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<span style="font-size:28px;"><strong>Adressen anlegen</strong></span><p>Das Adressenmodul in Xentral ist die zentrale Stelle für Kundendatenpflege.</p>Alle Kontaktdaten, Lieferadressen, Ansprechpartner, Belege, Kommunikation, Service und vieles mehr können an dieser Stelle gepflegt und eingesehen werden.<br /><br />Auch automatische Prozesse greifen auf die Stammdaten zu und ersparen Ihnen wertvolle Arbeitszeit. Je genauer und umfangreicher Sie die Adressdaten pflegen desto weniger Arbeit haben Sie im Nachhinein in Xentral.<br /><br /> <h1>Adressen neu anlegen</h1>Eine neue Adresse wird über "Neu" angelegt. Zunächst ist jeder "Kontakt" eine Adresse:<ul><li>Adresse → nur Adresse</li><li>Kunde → Adresse mit Kundennummer (kann auch gleichzeitig Lieferant sein oder Mitarbeiter)</li><li>Lieferant → Adresse mit Lieferantennummer (kann auch gleichzeitig Kunde sein oder Mitarbeiter)</li><li>Mitarbeiter → Adresse mit Mitarbeiternummer → bekommt zusätzlich einen Benutzeraccount (kann auch gleichzeitig Kunde sein oder Lieferant)</li><li>Vertriebspartner → nur LieferantLead → nur Adresse oder Kunde</li><li>Eigene Firma → die eigene Firma kann auch als Adresse angelegt werden z.B: als Lieferantennummer, wenn man eigene Bestellvorschläge für die Produktion erstellen oder die Firma in den Reisekosten oder anderen Modulen und Suchen auswählen und hinterlegen möchte</li></ul><br />Die Klassifizierung wird über <strong>"Rollen"</strong> oder <strong>"Gruppen"</strong> vorgenommen. Über <strong>"Rollen"</strong> wird z.B. die Kundennummer, Lieferantennummer oder Mitarbeiternummer vergeben.Über <strong>"Gruppen" </strong>die Zugehörigkeit zu einer Interessensgruppe, Preisgruppe.<br /><br /><strong>Funktionen/Aktionen:</strong> Ein Kunde hat z.B. mehr Aktionsbuttons/Tabs als eine Adresse ohne Rolle.Ebenso ein Lieferant oder Mitarbeiter.<br /> <h1>Details</h1><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=adresse&fileid=2" /><h2>Stammdaten<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=adresse&fileid=4" /></h2><ul><li>Typ → Unterscheidung Privatperson oder Firma (Herr/Frau, Firma), ist für die Anzeige der Besteuerung im Beleg zuständig (Brutto/ Netto). Ab 19.1 gibt es den Typ , hier wird die Anzeige in den Belegen auf Brutto gestellt.</li><li>Name → Name der Person oder der Firma (enstpricht Zeile 1 im Adresseblock des Briefpapiers)</li><li>Titel -></li><li>Ansprechpartner -></li><li>Abteilung -></li><li>Unterabteilung -></li><li>Adresszusatz -></li><li>Straße -></li><li>PLZ/Ort →</li><li>Land -></li><li>Lieferbedingung -></li><li>GLN -></li></ul> <h2>Kontaktdaten</h2><ul><li>Telefon →</li><li>Telefax -></li><li>Anschreiben -></li><li>E-Mail -></li><li>Mobil -></li><li>Internetseite -></li></ul><h2><br />Einstellungen</h2><ul><li>Vertrieb -></li><li>Innendienst -></li><li>Hauptprojekt -></li><li>Herkunftskanal → Wenn die Adresse direkt durch einen Shop-Auftragsimport angelegt wurde, wird in diesem Feld der Shop hinterlegt. Dadurch weiss man aus welchem Shop diese Adresse angelegt wurde.</li><li>Sprache für Belege -></li><li>Kundenfreigabe -></li><li>Liefersperre -></li><li>Datum -></li><li>Liefersperre Grund -></li><li>Marketingsperre -></li><li>Potentieller Neukunde (Lead) → Markierung als Lead-Kunde um zu signalisieren, dass diese Adresse noch kein wirklicher Kunde ist aber auf dem besten Weg dazu. Kann in der Adress-Übersicht im erweiterten Filter neben der Lupe als Filter-Option gewählt werden um sich alle Leads anzuzeigen.</li><li>Folgebestätigungsperre → Die Folgebestätigung geht nicht an den Kunden. Die Folgebestätigung ist eine E-Mail, die über einen Prozessstarter an
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