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<span style="font-size:28px;">Backup und Systemumzug</span><h1>Features</h1>Im Backup-Modul können regelmäßig <strong>Sicherungen des Gesamtsystems</strong> vorgenommen werden. Dies gilt unabhängig davon, ob ein System in der Xentral Cloud, auf einem Root- oder Shared-Server oder On Premises gehostet wird. Sie finden das Modul unter Administration → Backup. Nachdem ein Backup erstellt und heruntergeladen wird kann dieses auch auf einem anderen System wieder eingespielt werden. So ist der <strong>Umzug eines Systems</strong> von einem Server auf den anderen möglich.<br /><br />Folgende Funktionen sind verfügbar:<ul><li>Sicherung des Backups und Speicherung auf dem Server</li><li>Download des Backups auf einen lokalen Computer</li><li>Upload des Backups auf einen entfernten Server</li><li>Einspielen eines zuvor erstellten Backups</li></ul><h2>Empfehlungen und Hinweise</h2><h3>Vergleich zu früheren Versionen des Backup-Moduls</h3>Im Gegensatz zu früheren Versionen des Backup-Moduls ist noch genau eine Form des Backups verfügbar, die bislang als <strong>System-Backup</strong> bekannt war. Diese Backupform sichert die Datenbank mit allen Dokumenten-, Bild- und PDF-Dateien. So wird sichergestellt, dass für jede einzelne Datensicherung alle Dateiverknüpfungen gültig sind und auch bei mehrfacher Rücksicherung im System keine Inkonsistenzen entstehen können.<br />Durch die Form der Sicherung als Gesamtsicherung kann die Backup-Datei unter Umständen größer werden. Daher läuft der Sicherungsprozess im Hintergrund. Aus diesem Grund ist es notwendig, den Prozessstarter (backup) im System zu aktivieren. Während des Sicherungsprozesses werden die verschiedenen Schritte der Datensicherung im Browser angezeigt.<br /><br /><span style="color:#e74c3c;"><strong>Hinweis: </strong></span>Um innerhalb eines Backups einen konsistenten Datenbestand zu erhalten werden <strong>zu Beginn der Backup-Erstellung alle laufenden Prozessstarter abgeschaltet</strong>. Es werden also keine Abfragen über Schnittstellen, keine Lagerbestandsupdates oder Auftragseingänge bearbietet.<h3>Empfehlungen</h3><strong>Empfehlung zur Datensicherheit (1):</strong> Bitte sichern Sie regelmäßig Ihren Datenbestand durch ein Systembackup.<br /><strong>Empfehlung zur Datensicherheit (2):</strong> Bitte laden Sie regelmäßig gesicherte Backups von ihrem Server herunter und sichern diesen Datenbestand auf physisch gesicherten Speichermedien (z.B. auf externen Festplatten in einem feuerfestem Tresor oder Bankschließfach).<br /><strong>Empfehlung zur Datensicherheit (3): </strong>Bitte prüfen Sie das Backup regelmäßig, in dem Sie ein erstelltes Archiv herunterladen und entpacken. Im Archiv finden Sie die Inhalte der Xentral-Datenbank und einen Ordner userdata mit vielen Verzeichnissen (nur im Systembackup). Bitte prüfen Sie, ob dort alle Daten vorhanden sind.<br /><br /><strong>Empfehlung zur Datenschutz</strong>: Ein Backup enthält sämtliche - auch sensitive - Daten Ihres Systems, d.h. neben buchhalterischen Daten auch z.B. Personal-, Kunden-, und Accountdaten. Bitte stellen Sie sicher, dass die gesicherten Backup-Dateien an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, der nur berechtigten Personen den Zugrifff erlaubt. Dazu gehören insbesondere potentiell öffentliche Server, Datenspeicherdienste ohne ADV oder im Büro zugängliche IT-Hardware wie externe Festoplatten oder offen zugängliche Netzwerkspeichergeräte (sog. RAID-Systeme).<h1>Datensicherung (Erstellen des Backup)</h1>Ein Backup wird durch Klick auf den Button <strong>+ NEU</strong> erstellt.<br /><strong><span style="color:#e74c3c;">Hinweis: </span>Während der Sicherung darf nicht (auch nicht von anderen Nutzern) am System gearbeitet werden.</strong><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=backup&fileid=2712" style="width: 2874px; heigh
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