OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/default/gutschrift

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2021-05-21 08:49:41 +02:00
<p><strong><span style="font-size:28px;">Gutschrift / Stornorechnung</span></strong></p>Eine Rechnung kann mit einer Gutschrift oder Stornorechnung storniert werden. Die Stornierung einer Rechnung in der Buchhaltung erfolgt immer mit einem &quot;Gegendokument&quot;.<br />Eine Gutschrift wird in Xentral als Stornorechnung betitelt, wenn die Option &quot;Stornorechnung&quot; gesetzt wird. Die Betr&auml;ge im Beleg werden dann negativ, w&auml;hrend diese in der Gutschrift positiv sind.<br /><br />Es gibt folgende M&ouml;glichkeiten:<ul><li><strong>Rechnung stornieren&nbsp;</strong>&rarr; erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift (&quot;l&ouml;schen&quot; Icon)</li><li><strong>Rechnung weiterf&uuml;hren als Gutschrift / Stornorechnung</strong> &rarr; erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift (gleiche Funktion, aber &uuml;ber das &quot;Aktionsmen&uuml;&quot;)</li><li><strong>Gutschrift / Stornorechnung erstellen ohne vorhergehende Rechnung</strong> &rarr; kann r&uuml;ckwirkend aber auch auf eine Rechnung verkn&uuml;pft werden</li></ul><strong>Hinweis</strong>: Bitte &Uuml;berpr&uuml;fen, ob die erstellte Gutschrift auch freigegeben wurde und eine fortlaufende Nummer erhalten hat. Nur dann wird die stornierte Rechnung auch beim Buchhaltungsexport mit einem negativen Betrag exportiert.<br />&nbsp;<h1>Rechnung stornieren</h1>Eine Rechnung kann mit der Aktion &quot;stornieren&quot; als Gutschrift / Stornorechnung weitergef&uuml;hrt werden:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=3155" style="width: 1200px; height: 285px;" /><p>Sobald eine Gutschriftnummer vergeben wurde, kann das Dokument nicht mehr gel&ouml;scht werden.<br />Eine Gutschrift kann vor dem Abschicken:</p><ul><li>noch auf einen anderen Kunden umgebucht werden</li><li>ebenso ist es m&ouml;glich, den Betrag abzu&auml;ndern und die Positionen zu bearbeiten (evtl. eine 0 EUR Gutschrift, sollte hier durch ein Versehen eine Nummer vergeben worden sein)</li><li>ansonsten gibt es noch die M&ouml;glichkeit, eine zus&auml;tzliche Gutschrift mit einem Minusbetrag zu erstellen, dann heben sich die beiden Gutschriften auf</li></ul><h1><br />Rechnung weiterf&uuml;hren als Gutschrift</h1><p>Eine Rechnung kann ebenso &uuml;ber das Aktionsfeld als Gutschrift / Stornorechnung weitergef&uuml;hrt werden:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=3157" style="width: 1200px; height: 288px;" /><br /><br />&nbsp;</p><h1>Gutschrift / Stornorechnung erstellen ohne vorhergehende Rechnung</h1>Zum Erstellen einer Gutschrift gitb es folgende M&ouml;glichkeiten:<ul><li>Buchhaltung &rarr; Gutschrift &rarr; &quot;+NEU&quot;</li><li>Stammdaten &rarr; Adressen &rarr; Edit-Icon&nbsp;&rarr; Gutschrift (Button)</li><li>Manuell: Angebot &rarr; Auftrag &rarr; Lieferschein / Rechnung &rarr; Gutschrift / Stornorechnung</li></ul><h2>&nbsp;</h2><p><strong><span style="font-size:16px;">Rechnung mit einer Gutschrift verkn&uuml;pfen</span></strong></p>Wurde die Gutschrift autonom &uuml;ber Buchhaltung &rarr; Gutschrift / Stornorechnung &rarr; &quot;+NEU&quot; erstellt, kann diese r&uuml;ckwirkend auf eine Rechnung verkn&uuml;pft werden. Hierzu ist im Gutschrift-Dokument die Rechnungsnummer einzugeben und zu speichern:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=3158" style="width: 1200px; height: 343px;" /><h2>&nbsp;</h2><h1>Rechnung teilstornieren</h1>&Uuml;ber das Aktionsmen&uuml; k&ouml;nnen auch Teilstornos f&uuml;r Rechnungen angelegt werden:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=3159" style="width: 1200px; height: 389px;" /><br /><br /><br />Im n&auml;chsten Schritt erscheint eine&nbsp;neue Oberfl&auml;che. Dort kann ausgew&auml;hlt werden, welche Position/en in einer Gutschrift &uuml;bergeben w