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<p><span style="font-size:28px;"><strong>Hubspot Schnittstelle</strong></span></p><p>Hubspot ist eine Software für Sales, CRM, Inboud Marketing und vieles mehr aus dem Bereich von Vetrieb und Marketing. Die Schnittstelle von xentral zu Hubspot erlaubt die Synchronisierung von Kontakten (Adressen), bestimmten Kontaktdaten und Deals (Wiedervorlagen) zwischen Hubspot und Xentral. Um zu steuern, welche Kontakte zwischen xentral und Hubspot übertragen werden sollen, wird eine eigene Gruppe angelegt.</p><h1>Features</h1><span style="font-size:16px;"><strong>Einstellungen</strong></span><ul><li>Hubspot API-KEY sicher im System hinzufügen</li><li>Synchronisieren von Kontakten/Wiedervorlagen aktivierbar bwz. deaktivierbar</li></ul><span style="font-size:16px;"><strong>Synchronisation von Kontakten</strong></span><ul><li>Wenn ein Kontakt bei Hubspot angelegt, registriert, hinzugefügt oder bearbeitet wird, dann wird diese Änderung in Xentral synchronisiert</li><li>Wenn ein Lead Kontakt in Xentral angelegt, registriert, hinzugefügt oder bearbeitet wird, dann wird die Äbderung ebenfalss in Hubspot synchronisiert</li><li>Kontakte werden in eine Gruppe importiert. Der Name der automatisch angelegten Default-Gruppe lautet "Hubspot"</li></ul><span style="font-size:16px;"><strong>Synchronisation von Deals</strong></span><ul><li>Wenn ein Deal bei Hubspot angelegt/registriert/hinzugefügt/bearbeitet wird, dann wird diese Änderung in Xentral synchronisiert</li><li>Wenn eine Wiedervorlage in Xentral angelegt/registriert/hinzugefügt/bearbeitet wird, dann wird die Äbderung ebenfalss in Hubspot als Deal synchronisiert, wenn diese sich in dem dafür vorgesehenen View befindet.</li><li>Die Deals-Phasen bzw. Stages können in Xentral manuell angepasst werden, um zum Beispiel die vorhandenen Stages mit Hubspot zu verbinden<br /> </li></ul><h1> </h1><h1>Anbindung</h1><p>Um Hubspot und xentral zu verbinden, wird im Hubspot-Backend auf das eigene Profil geklickt. Dort kann unter Profil & Einstellungen → Integrationen → API-Keys navigiert werden. Der dort verfügbare <strong>API-Key</strong> wird im xentral-Modul Hubspot im Feld "API-Key" eingetragen und gespeichert. Damit ist die Schnittstelle einsatzbereit.</p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=hubspot&fileid=3663" style="width: 1200px; height: 551px;" /><br /><br /><br /> <h1>Einstellungen</h1>Im Modul Hubspot in xentral können alle relevanten Einstellungen getätigt werden.<h2>Sync Einstellungen</h2>In den Sync Einstellungen wird festgelegt, ob Deals, Kontakte oder Beides übertragen werden soll.<h2>Hubspot Einstellungen</h2><ul><li><strong>Gruppe für Kontakte</strong> → Adressen, die in xentral zu dieser Gruppe gehören, werden beim der Synchronisation mit Hubspot berücksichtigt</li><li><strong>Automatisch</strong> → Stages/Hubspot Deals werden 1:1 in xentral übernommen</li><li><strong>Benutzerdefiniert</strong> → Stages der Wiedervorlagen in xentral werden manuell den Phasen der Deals in Hubspot zu geordnet. Nach der Auswahl "Benutzerdefiniert" erscheint rechts der Bereich "Deal-Phasen", der eine manuelle Zuordnung ermöglicht</li></ul>Im Abschnitt "Custom Deal-Phase/Lead-Status" kann die Synchronisation dieser manuell angestoßen werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=hubspot&fileid=3665" style="width: 1200px; height: 353px;" /><br /><br />
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