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<p><span style="font-size:28px;"><strong>Abo-System verwenden</strong></span></p> <p>Das in Xentral integrierte Abo-System ermöglicht es regelmäßige Leistungen automatisiert bei Kunden abzurechnen. Das Abosystem senkt den Aufwand der regelmäßigen Abrechnung für Serviceverträge, Vermietungen, Dienstleistungsverhältnisse, Abonnements und ähnliches auf ein Minimum. Dieses Modul ist somit für alle relevant, die regelmäßige Leistungen beim Kunden abrechnen.</p> <h1><br />Neues Abo anlegen</h1>Abos werden direkt in der Adresse im Tab "Abos" neu angelegt. Hier können Artikel eingefügt werden, die der Kunde gebucht hat. Zusätzlich zu wiederkehrenden Gebühren können auch einmalige Artikel (z.B. Waren) mit abgerechnet werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnungslauf&fileid=3470" style="width: 1200px; height: 306px;" /><br /><br />Über "+Neue Positione einfügen" kann ein neuer Artikel eingefügt werden. Sobald ein neuer Artikel eingefügt wurde, erscheint dieser in der Übersicht.<h1> </h1><h2>Einstellungen für die Abrechnung</h2>Für den Abrechnungsartikel können folgende Einstellungen vorgenommen werden:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=rechnungslauf&fileid=3469" style="width: 1200px; height: 593px;" /><p><span style="font-size:16px;"><strong>Allgemein</strong></span></p><ul><li><strong>Artikel </strong>→ Zeigt den Artikel, der vom Kunden abboniert wird. Dieser kann über das Lupensymbol gesucht werden</li><li><strong>Bezeichnung </strong>→ Bezeichnung des Aboartikels im Beleg (kann bei Bedarf verändert werden)</li><li><strong>Beschreibung </strong>→ Beschreibung des Aboartikels im Beleg (kann bei Bedarf verändert werden)</li><li><strong>Beschreibungstext ersetzten</strong> → Es wird nur die Beschreibung von hier ohne Artikelbeschreibung aus den Stammdaten angezeigt</li><li><strong>Menge </strong>→ Menge des abbonierten Artikels</li><li><strong>Preis (netto) </strong>→ Nettopreis pro Stück. Rechts daneben kann ausgewählt werden, ob das Abo monatlich, maonatlich für x Monate, jährlich, wöchentlich, 30-tägig oder einmalig ist</li><li><strong>Automatisch anlegen als </strong>→ Auswahl zwischen Auftrag oder Rechnung. Zudem kann hier eine Gruppe und eine Reihenfolge angegeben werden, wobei die zwei letztgenannt Punkte optional sind</li><li><strong>Erstes Startdatum</strong> → Datum, an dem der Abolauf startet. Sobald die ersten Aboläufe gestartet sind, darf das Feld nicht mehr verändert werden</li><li><strong>Zahlzyklus</strong> → Angabe des Rythmus zu dem der Abolauf ausgeführt werden soll</li><li><strong>Enddatum</strong> → Das Enddatum bestimmt nur das Ende des Zykluses. Es wird nicht Taggenau abgerechnet, sondern nur geprüft ob das Enddatum erreicht ist oder nicht. Ist es nicht erreicht wird der Zyklus vollständig abgerechnet, erst nach Ablauf des Enddatums verschwindet der Artikel im Abo. Soll vor dem Zyklus beendet werden, müsste die Differenz manuell nach dem Erstellen der Rechnung abgezogen bzw. eine Gutschrift angelegt werden</li><li><strong>Expertenmodus</strong> → Auswahl des Experten modus. Wird dieser ausgewählt, können zusätzliche Einstellungen wie das Datum bis welches bereits abgerechnet wurde eingestellt und eine interne Bemerkung hinzugefügt werden</li></ul> <h2> </h2><h1>Abo-Gruppen verwenden</h1>Mit Abo-Gruppen können Artikel in den Aborechnungen zu sogenannten Abo-Gruppen zusammengefasst werden. Diese erscheinen dann gruppiert auf der Rechnung. Es können auch einzelne Rechnungen pro Abo-Gruppe erstellt werden.<br /><br
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