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<strong><span style="font-size:28px;">Verbindlichkeiten erfassen und bezahlen</span></strong><br /><br />Eine Verbindlichkeit ist die Verpflichtung eines Schuldners gegenüber seinem Gläubiger. Einfach ausgedrückt ist das die Rechnung, die der Lieferanten an ein Unternehmen stellt.<p>Das Modul Verbindlichkeiten beinhaltet alle wichtigen Funktionen wie das Ablegen der gescannten Rechnung zur Verbindlichkeit, Verbuchen der unterschiedlichen Steuersätze, Kontrolle der Rechnung über die Rechnungseingangsprüfung und die Wareneingangsprüfung, zusätzliche Vorkontierung für die FIBU sowie die terminierte Ausgabe der Verbindlichkeit als SEPA-Überweisung inkl. Berücksichtigung der Skonto Einstellungen.</p><p>Verbindlichkeiten können über zwei Wege erfasst werden:</p><ul><li>Manuell eine neue Verbindlichkeit anlegen</li><li>Aus einer Bestellung eine oder mehrere Verbindlichkeiten erzeugen</li></ul><p> </p><h1>Übersicht</h1>In der Übersicht sind alle Verbindlichkeiten aufgelistet und können nach bestimmten Kriterien gefiltert werden.<h1><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=verbindlichkeit&fileid=3517" style="width: 1200px; height: 317px;" /></h1><h2>Filter</h2><ul><li><strong>Zahlbar bis</strong> → bezieht sich auf "Zahlbar bis" Feld in einer Verbindlichkeit</li><li><strong>ab Datum</strong> → zeigt alle Verbindlichkeiten ab dem eingetragenen Datum</li><li><strong>Wareneingang OK fehlt</strong> → Ampelicon für die Wareneingangsprüfung ist orange (Wareneingangsprüfung ist noch nicht bestätigt (Haken))</li><li><strong>Rechnungseingang OK fehlt</strong> → Ampelicon für die Rechnungseingangsprüfung ist orange (Rechnungseingangsprüfung ist noch nicht bestätigt (Haken))</li><li><strong>PDF Anhang fehlt</strong> → Verbindlichkeiten ohne PDF Anhang (wenn eine Verbindlichkeit keine PDF Datei zugewiesen hat)</li><li><strong>Kontoverknüpfung fehlt </strong>→ die Zuordnung zu einer Kontobuchung ist (noch) nicht erfolgt</li><li><strong>Nur stornierte</strong> → auch stornierte Verbindlichkeiten anzeigen</li><li><strong>Alle</strong> → alle Verbindlichkeiten (auch stornierte, gebuchte etc.)</li><li><strong>Archiv</strong> (bezahlte Verbindlichkeiten) → alle gebuchten (oder als erledigt markierten) Verbindlichkeiten</li><li><strong>Klärfälle</strong> → alle Klärfälle</li><li><strong>fehlende Kontierung</strong> → alle Verbindlichkeiten, bei denen die Kontierung fehlt</li><li><strong>RE-Datum und -Eingang verschiedene Monate</strong> → Verbindlichkeiten, bei denen das Rechnungsdatum und das Eingangsdatum verschiedene Monate aufweist</li><li><strong>Zahlung fehlt</strong> → Verbindlichkeiten bei denen die Zahlung fehlt</li></ul><h2><br /><br />Bezahlte Verbindlichkeiten</h2><p>Wird eine Verbindlichkeit bezahlt, landet diese im Archiv (Filter "Archiv"). Das Ampelicon wechselt von orange auf grün. Verknüpfte Zahlungseingänge werden im Mini-Detail der Verbindlichkeit dargestellt:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=verbindlichkeit&fileid=3518" style="width: 1200px; height: 375px;" /></p><h2><br /><br /><br />Teilbezahlte Verbindlichkeiten</h2><p>Teilbezahlte Verbindlichkeiten werden auch in der Übersicht mit einem neuen Icon gekennzeichnet und die offene Differenz in einer neuen Spalte dargestellt:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=verbindlichkeit&fileid=3520" style="width: 1200px; height: 372px;" /></p><p><br /><br /> </p><h1>Verbindlichkeiten erfassen</h1><h2>Verbindlichkeiten Felder</h2>Über den Button "+NEU" kann eine neue Vebindlichkeit angelegt werden. Anschließend erscheint folgende Oberfläche:
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