mirror of
https://github.com/OpenXE-org/OpenXE.git
synced 2024-12-25 14:10:28 +01:00
1 line
8.2 KiB
Plaintext
1 line
8.2 KiB
Plaintext
|
<p><strong><span style="font-size:28px;">Kalender</span></strong><br /><br />Der Kalender in xentral bietet eine Übersicht über wichtige Termine. Zudem lassen sich hier Erinnerungen einstellen und es ist möglich sich von xentral an diese erinnernzulassen.</p><h1><br />Termine mit Adressen verknüpfen</h1><p>Termine sind auf Adressen und einen Hauptverantwortlichen verknüpfbar. Die heute wichtigen Termine sieht jeder Mitarbeiter oben in seiner Status-/Info-Box.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3610" style="width: 1200px; height: 513px;" /><br /> </p><h1>Termin-Erinnerung per E-Mail</h1><p>Termine, die auf Mitarbeiter verknüpft sind (Auswahl aus Mitarbeiterliste unten) erinnern die Mitarbeiter über eine E-Mail an die eingetragene Adresse in den Stammdaten pro Mitarbeiter. Die Erinnerung geht kurz vor dem Termin via Mail und Browsermeldung an den Mitarbeiter. Ist der Termin im Kalender ganztags (ohne spezielle Uhrzeit) eingetragen, so erfolgt die Erinnerung um 00:00 Uhr vorher via E-Mail.</p><p> </p><h1>Termin mit Gruppen verknüpfen - Gruppenkalender</h1><p>Es gibt die Möglichkeit Gruppen anzulegen, die für einen Termin ausgewählt und gefiltert werden können.</p><p>Unter Administration → Einstellungen → Kalender Gruppen können diese Gruppen definiert werden.<br /> </p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3703" style="width: 1200px; height: 301px;" /><br /><br />In einem Termin unterhalb der Mitarbeiter im Gruppenkalender können diese dann ausgewählt werden.<br /> </p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3704" style="width: 1200px; height: 449px;" /><br /><br />In der Sidebar des Kalenders kann danach gefiltert werden.</p><p>Somit werden nur die Termine angezeigt, die mit dieser Gruppe markiert wurden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3705" style="width: 1200px; height: 360px;" /><br /><br /><strong>Hinweis</strong>: Es können nur Mitarbeiter die Kalender-Gruppe im Kalender sehen, die auch Mitglieder der Kalendergruppe sind.</p><p> </p><h1><br />Termin-Einladung per E-Mail</h1><p>Es ist möglich nach speichern eines Termins den ausgewählten Mitarbeiter des Termins eine E-Mail mit den Termin-Infos zukommen zu lassen. Dazu ist unten auf den Button "Einladung" zu klicken.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3611" style="width: 1200px; height: 557px;" /></p><p>Daraufhin erhalten die Mitarbeiter eine E-Mail:</p><p><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3612" style="width: 1200px; height: 537px;" /></p><p> </p><h1>Kalender-Farbe für Benutzer einstellen</h1><p>Jeder Benutzer kann sich seine eigene Farbe definieren, die für neue Kalendereinträge automatisch geladen wird.</p><p>Unter Mein Bereich → Startseite → Eigene Einstellungen kann die Farbe definiert werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3613" style="width: 1200px; height: 386px;" /><br /><br />Die Kalenderfarbe eines Mitarbeiters kann auch direkt im Benutzer eingestellt werden (Administration → Einstellungen → System → Benutzer):<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=kalender&fileid=3614" style="width: 1200px; height: 257px;" /></p><p> </p><h1><br />Gemeinsamer Kalender</h1><p
|