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<strong><span style="font-size:28px;">Export für die Buchhaltung</span></strong><br /> <p>Xentral bietet die folgenden Schnittstellen für den Export von Buchhaltungsdaten:</p><ul><li>DATEV</li><li>SAGE - den Helpdeskeintrag finden Sie unter SAGE Buchhaltungsexport</li><li>BMD - den Helpdeskeintrag finden Sie unter BMD Buchhaltungsexport</li></ul><br />Auf dieser Seite wird der Export zu DATEV beschrieben, der in Deutschland quasi den Industriestandard setzt.<br /> <h1>Überblick</h1><br />In folgendem Video werden die wesentlichen Funktionen im Fokus der Buchhaltung in Xentral angesprochen und kurz beschrieben.<br /><br />Es können für externe Buchhaltungsprogramme verschiedene Dateien exportiert werden:<ul><li>Rechnungen und Gutschriften (bzw. Stornorechnungen)</li><li>Verbindlichkeiten</li><li>Konten (Bankkonten, Kassenbucheinträge)</li><li>Adressdaten / Kontenbeschriftungen (Debitoren/Kreditoren)</li></ul><br />Übersicht über die Exportmöglichkeiten:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=buchhaltungexport&fileid=1" /><h1><br />Export für Datev</h1>Für den Export zu Datev muss folgendes erledigt werden:<br /><br />1. Beraternummer und Mandantennummer in Xentral angeben (wird in die Datei geschrieben und von Datev ausgewertet)<br />2. Export Haken einstellen und die Datei ziehen<br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>1. Berater Nummer / Mandanten Nummer</strong></span><br /><br />Für den neuen Datev Export (ab 2018) kann eine Berater- und Mandantennummer vergeben werden. Die Vergabe kann auch auf Projektebene stattfinden. Im angefügten Beispiel ist die Berater- und Mandantennummer global systemweit zu betrachten. Legen Sie einen Eintrag neu an:<ul><li>Neuen Eintrag anlegen → Button klicken</li><li>Beraternummer → Beraternummer eintragen. Diese wird dann mit in die Export-Datei generiert</li><li>Mandantennummer → Mandantennummer eintragen. Diese wird dann mit in die Export-Datei generiert</li><li>(Optional: Projekt → Projekt eingeben, anklicken. Nur zu verwenden, wenn Projektweise exportiert wird und für jedes Projekt eine eigenen Mandanten- und Beraternummer verwendet werden soll)</li><li>(Optional: Zahlungsweise in Datev → freifeld1 bezeichnet bei Adresse des Kunden → Sonstige Daten das Freifeld 1. Nur zu verwenden, wenn Sie bei den Kundenstammdaten die Zahlungsweise mit Anzahl der Tagen bis zur Fälligkeit und gegebenen Skonto an Datev übergeben möchten</li><li>Wirtschaftsjahr → Start Ihres Wirtschaftsjahrs im Format TTMM - Beispiele: 0101 für 1. Jannuar oder 0104 für 1. April.</li><li>Sachkontenlänge → Kontenlänge angeben z.B. "4" (ggf. beim Steuerberater nachfragen). Diese wird dann mit in die Export-Datei generiert</li><li>Speichern</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=buchhaltungexport&fileid=2" /><br /><br /><br />Beispiel für die Anzeige in Datev (Stand 02/2018):<ul><li>Beraternummer: 33333</li><li>Mandantennummer: 10000</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=buchhaltungexport&fileid=3" /><br /><br /><br /><br /><span style="font-size:14px;"><strong>Länge von Nummernkreisen anpassen</strong></span><br /><br />Es ist auch möglich, 6-stellige Sachkonten zu buchen oder mit 7-stelligen Kreditoren- bzw. Debitorennummern zu arbeiten. Hierzu können in den Grundeinstellungen oder pro Projekt die Kunden- und Lieferanten-Nummernkreise entsprechend umgestellt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=buchhaltungexport&fileid=3005" style="width: 1200px; height: 1267px;" /><br /><br /><br />Die Datev-Konten können dann beim Export eingestellt werden<span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); color: rgb(0, 0,
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