OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/changelog/fahrtenbuch/content_1

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2021-05-21 08:49:41 +02:00
<strong><span style="font-size:28px;">Fahrtenbuch</span></strong><br />&nbsp;<pre>&nbsp;</pre><p>&nbsp;</p><p>&nbsp; Mit dem extra Modul &quot;Fahrtenbuch&quot; k&ouml;nnen Sie in der Zeiterfassung Ihre Fahrtzeiten erfassen und diese dann im Modul Fahrtenbuch pro Fahrzeug auswerten lassen. Damit haben Sie eine &Uuml;bersicht &uuml;ber alle gebuchten Fahrten.</p><br />Administration &rarr; AppStore &rarr; Fahrtenbuch<h1><br />Fahrten</h1>Im &quot;Fahrten&quot; Tab sehen Sie alle Ihre gebuchten Fahrten in der &Uuml;bersicht.<h2><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=fahrtenbuch&amp;fileid=15" />Filter</h2>Mit dem Filter k&ouml;nnen Sie die Liste der Fahrten einschr&auml;nken.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=fahrtenbuch&amp;fileid=16" /><ul><li><strong>Von</strong> &rarr; Datum von</li><li><strong>Bis</strong> &rarr; Datum bis</li><li><strong>Kunde</strong> &rarr; Kunde, auf den die Zeit / Fahrt gebucht wurde</li><li><strong>Fahrer</strong> &rarr; Bearbeiter, der die Zeite / Fahrt gebucht hat</li><li><strong>Kennzeichen</strong> &rarr; Kennzeichen des Fahrzeugs, das f&uuml;r die Zeit / Fahrt verwendet wurde</li></ul><h1><br />Fahrzeuge</h1>Im Tab Fahrzeuge kann man alle Fahrzeuge anlegen, f&uuml;r die das Fahrtenbuch gelten soll.<h2><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=fahrtenbuch&amp;fileid=17" /><br /><br />Neues Fahrzeug anlegen</h2>Um ein neues Fahrzeug anzulegen f&uuml;llen Sie die Felder oben rechts aus und klicken auf den Button &quot;Anlegen&quot;.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=fahrtenbuch&amp;fileid=18" /><ul><li><strong>Bezeichnung/Name </strong>&rarr; Bezeichnung des Fahrzeugs zuzuordnen - wird auf dem Auswertungs-PDF dargestellt.</li><li><strong>Kilometersatz</strong> &rarr; Wird f&uuml;r die Berechnung des Fahrtgelds / Reisekosten in der Auswertung hergenommen wenn es ein Privatfahrzeug ist.</li><li><strong>Kennzeichen </strong>&rarr; Das Kennzeichen des Fahrzeugs wird f&uuml;r die Auswertung und f&uuml;r den Filter ben&ouml;tigt.</li><li><strong>Privatfahrzeug</strong> &rarr; Markierung als Privatfahrzeug. In der Auswertung wird f&uuml;r Privatfahrzeuge das Kilometergeld anhand des Kilometersatzes berechnet und auf dem PDF ausgegeben.</li><li><strong>Startwert KM </strong>&rarr; Angabe wie viel Kilometern das Fahrzeug vor den ersten Fahrten hatte.</li><li><strong>aktiv</strong> &rarr; Nur aktive Fahrzeuge k&ouml;nnen erfasst werden.</li></ul><h1>Auswertung</h1>Unter dem Tab &quot;Auswertung&quot; k&ouml;nnen Sie f&uuml;r ein bestimmtes Fahrzeug eine Auswertung in einem angegebenen Zeitraum durchf&uuml;hren.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=fahrtenbuch&amp;fileid=19" /><br /><br />Wenn Sie auf &quot;PDF erstellen&quot; klicken erhalten Sie ein PDF mit den gebuchten Fahrten.<br />Da das Fahrzeug als Privatfahrzeug gekennzeichnet wurde, wird die Spalte mit dem Kilometergeld gef&uuml;llt:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=fahrtenbuch&amp;fileid=20" /><h1><br />Fahrtenbuch Vorlagen</h1>Unter dem Tab Vorlagen k&ouml;nnen Sie &ouml;fters wiederkehrende Strecken definieren, die Sie dann beim Buchen der Fahrt in der Zeiterfassung schnell ausw&auml;hlen k&ouml;nnen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=fahrtenbuch&amp;fileid=21" /><h2><br />Neue Vorlage anlegen</h2>Mit einem Klick auf den &quot;Neue Vorlage eintragen&quot; Button k&ouml;nnen Sie eine neue Vorlage definieren:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=fahrtenbuch&amp;fileid=22" /><h1>Einstellungen</h1>In den Einstellungen kann man f&uuml;r die Standort- und Distanzbestimmungen der Stre