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Jeder Mitarbeiter besitzt neben der Adresse und der Mitarbeiternummer (Rolle: Mitarbeiter in der Adresse) auch einen Benutzeraccount.<ul><li><strong>Adresse, Rolle "Mitarbeiter"</strong> → in der Adresse ist die Rolle "Mitarbeiter" vergeben. Für diese Rolle das Gültigkeitsdatum ändern (gültig bis heute oder gestern eintragen) → <strong>Deaktivierung ändert in Oberflächen die Anzeige der Aktiven Mitarbeiter und entfernt diese z.B. aus Auswahllisten oder im Chat.</strong></li><li><strong>Benutzeraccount</strong> → der Benutzeraccount muss deaktiviert werden (Haken "aktiv" entfernen/setzen und speichern) → <strong>deaktiviert den Benutzeraccount in Xentral</strong></li></ul>
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