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<strong><span style="font-size:28px;">Formeln</span></strong><br />Mit der Anwendung von Formeln in Xentral können Sie mathematische Operationen mit den verschiedensten Feldern aus Ihren Belegen durchführen. Im Folgenden erläutern wir Ihnen die grundlegenden Einstellungen zur Vorbereitung und zur Anwendung des Formelkonzeptes in Xentral.<br /> <h1>Vorbereitende Einstellungen zur Verwendung von Formeln in Xentral</h1>Grundsätzlich sollten Sie sich im Vorfeld Gedanken machen, welche Felder Sie in die Formeln einbeziehen wollen.<br /><br />Hier bietet Xentral eine Vielzahl von Möglichkeiten. Stellen Sie bitte sicher, dass die benötigten Bereiche entsprechend gepflegt sind. So sollte ein Freifeld mit numerischen Werten gefüllt sein, damit auch mathematische Operationen durchgeführt werden können.<br /><br />In Xentral können Sie grundsätzlich den Preis und die Menge in den Belegen ansprechen. Wenn Sie Freifelder nutzen, bietet sich Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Ansprüche abzubilden und in Berechnungen mit einzubeziehen.<br />Allgemeine Informationen zu Freifeldern finden Sie im Artikel Freifelder.<br /><br />Um Freifelder in Formeln nutzen zu können, beachten Sie bitte Folgendes:<ul><li>Grundsätzlich wird in den Freifeldern der Inhalt aus den Stammdaten gezogen, sofern diese gepflegt sind.</li><li>Manuelle Anpassungen sind möglich, müssen dann aber in der Positionsliste des Belegs vorgenommen werden.</li></ul><br />Damit können Sie jederzeit auf die Freifelder des Artikels zugreifen und müssen diese nicht zwingend im Beleg neu anlegen.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=formeln&fileid=1" /><ul><li>Der Haken bei "Freifelder im Artikel einblenden" muss gesetzt sein.</li><li>Anzeige im PDF: Hier können Sie bestimmen wo die Freifelder ausgegeben werden sollen.</li></ul>Das ist für die Berechnung relevant, weil nur die angezeigten Freifelder in die Berechnung miteinbezogen werden.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=formeln&fileid=2" /><br />Soll der Name des Freifeldes nicht angezeigt werden, so muss die Checkbox bei "Positionen mit Freifelder" leer bleiben. Damit können Sie verhindern, dass zu viel Text in die Beschreibung aufgenommen wird. Brauchen Sie die Beschreibung dennoch, bitte den Haken setzen.<br /><br /><br />Anzeige ohne Haken in der Checkbox "Positionen mit Freifelder":<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=formeln&fileid=3" /><br /><br />Anzeige mit Haken in der Checkbox "Positionen mit Freifelder":<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=formeln&fileid=4" /><br /> <h1>Arbeitsweise mit Formeln</h1><h2>Formeln in den Belegen</h2>Sie haben die Möglichkeit eine Formel im Editor zu erstellen und dann als Kürzel zu verwenden. Das dient der Übersichtlichkeit und erlaubt Ihnen die Formeln zentral zu verwalten. Allerdings können Sie die Berechnungen auch direkt in der Artikelbeschreibung durchführen. Grundsätzlich sind die Freifelder, Menge und Preis ansprechbar.<br /><br />Unter Administration → Appstore finden Sie die App "Formeln". Hier können Sie für verschiedene Zwecke Formeln definieren, die Sie über die dazugehörige ID im folgenden als Variable in Xentral nutzen können: {FORMEL1}<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=formeln&fileid=5" /><br />Nachdem man eine Kennung und einen Namen für die Formel vergeben hat, kann man die Formel über das Edit-Icon hinterlegen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=formeln&fileid=6" /><br /><strong>Interpretation</stron
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