OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/default/amainvoice

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2021-05-21 08:49:41 +02:00
<span style="font-size:28px;"><strong>Amainvoice Schnittstelle - Installation und Anbindung</strong></span><p>Amainvoice ist eine Buchf&uuml;hrungssoftware f&uuml;r Amazon-Verk&auml;ufer, die unter anderem Rechnungen und Gutschriften f&uuml;r Amazon-Auftr&auml;ge erstellt.<br /><br />Mit der Schnittstelle zu Amainvoice k&ouml;nnen die von Amainvoice erstellten Rechnungen und Gutschriften direkt nach Xentral importiert werden, um so alle Belege an einer Stelle zu b&uuml;ndeln. Die Belege k&ouml;nnen &uuml;ber den Finanzbuchhaltung-Export von Xentral an die Buchhaltung &uuml;bergeben werden.</p><h1>Features der Schnittstelle</h1><ul><li>Automatisches Abholen der Rechungen und Gutschriften von Amainvoice</li><li>Optional: Nachtr&auml;gliches Anlegen von Auftr&auml;gen</li></ul><h1>Anbindung in Xentral</h1>Um Amainvoice an Xentral anzubinden, m&uuml;ssen folgende Daten aus dem Amainvoice-Backend in die Schnittstelle eingetragen werden:<ul><li><strong>FirmKeyId</strong></li><li><strong>Identifier</strong></li></ul>Im Amainvoice-Backend sind die Einstellungen hier zu finden: Einstellungen &rarr;&nbsp; Firmenstammdaten. Nach dem Aktivieren der Xentral API &uuml;ber eine Checkbox erscheint der Auth Token, der wiederum in Xentral eingetragen wird.<br /><br /><strong><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=amainvoice&amp;fileid=3178" style="width: 815px; height: 875px;" /></strong><br /><br />Desweiteren werden folgende Einstellungen get&auml;tigt:<ul><li><strong>Rechnungen abholen ab</strong> &rarr; Rechnungen und Gutschriften werden, ab dem angegeben Datum abgeholt</li><li><strong>Expertenmodus </strong>&rarr; Erm&ouml;glicht die zus&auml;tzliche Einstellung <strong>&quot;Auftr&auml;ge&quot;</strong></li><li><strong>Auftr&auml;ge </strong>&rarr; Nur einstellbar, wenn der Expertertenmodus aktiviert ist<br />&nbsp;</li></ul><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=amainvoice&amp;fileid=2988" style="width: 1200px; height: 295px;" /><h2><br />Workflow mit Auftragsimport aus Amazon</h2>&Uuml;blicherweise wird mit der Schnittstelle von Xentral zu Amazon so gearbeitet, dass Xentral aus Amazon die Auftr&auml;ge abholt, aber keine Rechnungen zu diesen erstellt. Dies erm&ouml;glichen die Einstellungen in der Amazon-Schnittstelle.<br />Mit diesem Workflow kann Xentral dann verwendet werden, um die Ware zu versenden und das Lager korrekt zu verwalten.<br /><br />Die Rechnungen zu den Auftr&auml;gen aus Amazon werden dann parallel von Amainvoice erstellt und nach und nach zu Xentral importiert.<br />&nbsp;<h2>Workflow ohne Auftragsimport aus Amazon</h2>Werden mit Xentral keine Amazon-Aufr&auml;ge abgeholt, k&ouml;nnen die Auftr&auml;ge alternativ auch direkt durch die Amainvoice-Schnittstelle angelegt werden. Auftrag und Rechnung werden also quasi gemeinsam von Amainvoice zu Xentral &uuml;bertragen.<br /><br />Das hat den Vorteil, dass der komplette Gesch&auml;ftsvorfall wieder in Xentral abgelegt ist und sich alle Statistiken geb&uuml;ndelt in Xentral befinden. Xentral dient dann als Arbeitsbasis f&uuml;r das Controlling und die Archvierung.<br />&nbsp;<h1>Logs</h1>Im Reiter Logs werden beim Import vom Rechnungen, Gutschriften oder Auftr&auml;gen aus Amainvoice Logfiles protokolliert, um eine &Uuml;berpr&uuml;fung des Importprozesses zu erm&ouml;glichen.<br />&nbsp;