OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/default/report

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2021-05-21 08:49:41 +02:00
<p><strong><span style="font-size:28px;">Berichte</span></strong></p><p>Mit dem Modul Berichte k&ouml;nnen Sie sich Unternehmensdaten aus der Xentral Datenbank in Tabellen mit Hilfe von SQL Statements nach Ihren eigenen, unternehmensspezifischen Bed&uuml;rfnissen ausgeben und exportieren lassen.&nbsp;<br />&nbsp;</p><h1>&Uuml;bersicht</h1><p>In der &Uuml;bersicht sehen Sie alle bereits erstellten Berichte und haben die M&ouml;glichkeit neue Berichte &uuml;ber den Button &quot;+ Neuer Eintrag&quot; hinzuzuf&uuml;gen. Sie k&ouml;nnen au&szlig;erdem die Berichte &uuml;ber die im Bericht hinterlegten Kategorien und den Berichtenamen durchsuchen, um so schnell Ihren Bericht in der Kachel&uuml;bersicht zu finden.<br />In einer Kachel k&ouml;nnen Sie mit den Icons oben rechts den Bericht bearbeiten (Stift-Icon), den Bericht l&ouml;schen (X), den Bericht kopieren (Papier-Icon) und sich mit dem Info Icon die Beschreibung des Berichts anzeigen lassen.&nbsp;<br />Au&szlig;erdem haben Sie unten links schwarze Icons (TABLE, CSV, PDF und JSON) zur Auswahl:</p><ul><li><p>TABLE: Mit einem Klick gelangen Sie direkt in die Live Ansicht Ihres Berichts</p></li><li><p>CSV: Download Ihres Berichts als CSV Datei. Haben Sie bei Variablen Ihres Berichts den Haken &quot;Manuell bearbeiten&quot; aktiviert und auch Werte in der Werteauswahl, erscheint ein Dialogfenster in dem Sie die Werte f&uuml;r die Variable zur Bef&uuml;llung des SQL Statements ausw&auml;hlen k&ouml;nnen. Ansonsten wird der hinterlegte Standardwert zur Bef&uuml;llung verwendet.</p></li><li><p>PDF: Download Ihres Berichts als PDF Datei. Haben Sie bei Variablen Ihres Berichts den Haken &quot;Manuell bearbeiten&quot; aktiviert und auch Werte in der Werteauswahl, erscheint ein Dialogfenster in dem Sie die Werte f&uuml;r die Variable zur Bef&uuml;llung des SQL Statements ausw&auml;hlen k&ouml;nnen. Ansonsten wird der hinterlegte Standardwert zur Bef&uuml;llung verwendet.</p></li><li><p>JSON: Gibt den Bericht als JSON Datei zur&uuml;ck.</p></li></ul>&nbsp;<h1>Erstellen / Bearbeiten eines neuen Berichts</h1><p><span style="line-height:100%">Im Reiter &bdquo;Details&ldquo; finden Sie verschiedene Bereiche (Einstellungen, Struktur und Notiz) um Details f&uuml;r Ihren Bericht zu definieren.</span></p><p>&nbsp;</p><h2>Bereich Einstellungen</h2><p><span style="line-height:100%">Hier werden grundlegende Informationen &uuml;ber den Bericht hinterlegt. Folgende Felder stehen Ihnen zur Verf&uuml;gung:</span></p><ul><li><p><span style="line-height:100%">Name: Geben Sie einen aussagekr&auml;ften Namen f&uuml;r Ihren Bericht an, um ihn in der Suche der Berichts&uuml;bersicht schnell finden zu k&ouml;nnen.</span></p></li><li><p><span style="line-height:100%">Kategorie: Geben Sie eine frei w&auml;hlbare Kategorie f&uuml;r Ihren Bericht an. In der Suche der Berichts&uuml;bersicht k&ouml;nnen Sie Ihre Berichte nach Kategorie suchen und anzeigen lassen.</span></p></li><li><p><span style="line-height:100%">Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung an, wie z.B. f&uuml;r welchen Zweck dieser Bericht ist, welche Informationen er ausgibt, oder wof&uuml;r die erstellten Variablen sind.</span></p></li><li><p><span style="line-height:100%">Projekt: Schr&auml;nkt die Sichtbarkeit in der Berichts&uuml;bersicht ein, d.h. nur Benutzer mit den entsprechenden Projektrechten k&ouml;nnen diesen Bericht in der Berichts&uuml;bersicht sehen (und bearbeiten?)</span></p></li></ul>Mit einem Klick auf den Button &quot;+ Neue Variable&quot; k&ouml;nnen Sie eine neue Variable, also einen Platzhalter f&uuml;r Ihr SQL Statement anlegen. Variablen werden im SQL Statement gro&szlig; geschrieben und von geschweiften Klammern umschlossen, z.B. {PROJEKTNAME}. Folgende Felder stehen Ihnen zur Verf&uuml;gung:<ul><li><p>Variablenname: Geben Sie einen Variablennamen aus Ihrem SQL Statement an, z.B. PROJEKTNAME</p><ul><li><p>Zul&auml;ssige Zeichen f&uuml;r Variablennamen: Gro&szlig;buchstaben, Ziffern, Unterstrich (&quot;_&quot;)</p></li><li><p>Unzul&auml;ssige Zeichen: Kleinbuchstaben, Umlaute sowie &quot;&szlig;&quot;, andere Sonderze