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<h1 id="tabs-1">Firmenadresse und Firmendaten</h1><div class="text text-container offset-bottom2"><span class="wiki-text">Im Reiter <strong>Firmenanschrift</strong> geben Sie bitte den Firmennamen und die Firmenadresse, sowie die Steuernummer bzw. die Umsatzsteuer-ID der Firma ein. Klicken Sie dann auf Speichern: </span><ul><li><strong>Name</strong> → Name der Firma (Hauptsitz)</li><li><strong>Straße</strong> → Straße und Hausnummer des Firmensitzes</li><li><strong>PLZ</strong> → Postleitzahl des Firmensitzes</li><li><strong>Ort</strong> → Ort des Firmensitzes</li><li><strong>Land</strong> → ISO Länderkürzel, wird benötigt für landesspezifische Einstellungen (hier z.B. DE für Deutschland und AT für Österreich)</li><li><strong>Steuernummer bzw. USTID</strong> → Umsatzsteuernummer des Unternehmens</li><li><strong>Sepa Gläubiger ID</strong> → Sepa Gläubiger ID (wenn vorhanden, wird benötigt für Lastschrifteinzug)</li></ul> <span class="wiki-text">Die <span class="highlight" rel="Firmendaten">Firmendaten</span> werden z.B. für folgende Funktionen benötigt: abc123abc123d</span><ul><li>Ihre <span class="highlight" rel="Firmendaten">Firmendaten</span> werden rechts oben in der Kopfleiste im Xentral Software-Layout angezeigt</li><li>Die <span class="highlight" rel="Firmendaten">Firmendaten</span> werden in Prozessen benötigt: z.B. Gläubiger ID (wird für den Zahlungsverkehr benötigt)</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/firmendaten_001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/firmendaten_001.png" style="cursor: pointer;" /> </span></div><div class="component">
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<h1 id="tabs-2">Briefkopf und Briefpapier</h1>
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<article><div class="content"><div class="text text-container offset-bottom2"><h2 id="briefpapier-einrichten">Briefpapier einrichten</h2><span class="wiki-text">Der Reiter '<span class="highlight" rel="Briefkopf">Briefkopf</span>' bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung Ihres Firmen-Briefpapiers. Sie können ihr Briefpapier mit einem frei gestalteten Header und Ihrem Firmenlogo versehen. Darüber hinaus können Sie diverse Abstände und Einrückungen festlegen. Ein Footer, der zum Beispiel Ihre Bankverbindungen enthält, lässt sich ebenfalls konfigurieren. Ergänzend, oder Alternativ, können Sie ein vorgefertigtes PDF-Briefpapier als Hintergrund für Ihre Geschäftsbriefe importieren. Damit ist jede Art der Gestaltung möglich. Nachdem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, sichern Sie diese mit Hilfe des 'Speichern'-Buttons am Ende der Seite. </span>
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<h4 id="beispielvorlage-briefpapier-einstellungen">Beispielvorlage Briefpapier Einstellungen</h4> <span class="wiki-text">Anbei finden Sie die Einstellungen für ein Standard Briefpapier:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_19_001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_19_001.png" style="cursor: pointer;" /><br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_19_002.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_19_002.png" style="cursor: pointer;" /><br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_19_003.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_19_003.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /><span class="wiki-text">Absender:</span>
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<ul><li><strong>Absender einblenden</strong> → Absenderadresse auf dem Briefpapier einblenden (kann ausgeblendet werden, falls ein PDF Hintergrund für Seite 1 verwendet wird). Optional: "unterstrichen" aktivieren</li></ul> <span class="wiki-text">PDF Grundeinstellungen:</span>
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<ul><li><strong>HTML in <span class="highlight" rel="Briefkopf">Briefkopf</span> und Text erlauben</strong> → aktiviert den erweiterten Texteditor. Dadurch können im Briefpapier auch "fett, kursiv, etc." erkannt werden</li><li><strong>Schriftart</strong> → einbinden eigener Schriftarten → Upload im Bereich "Schriftart hochladen" s.u.</li><li><strong>Knickfalz ausblenden</strong> → blendet den Knickfalz auf dem Briefpapier aus (kann ausgeblendet werden, falls ein PDF Hintergrund für Seite 1+2 verwendet wird)</li><li><strong>Barcode einblenden</strong> → Barcode mit der Belegnummer einblenden (Belege Scan Möglichkeit z.B. in der Logistik)</li><li>Barcode Header Abstand Oben → Abstand für Barcode nach oben zu Adresse in Sichtfenster (nur auf Lieferschein für die Versandtaschen (Sichtfenster) zum Scan)</li><li>Barcode Header Abstand Links → Abstand für Barcode nach links unter Adresse in Sichtfenster (nur auf Lieferschein für die Versandtaschen (Sichtfenster) zum Scan)</li><li>Barcode Footer Abstand Links → Abstand für Barcode nach links im Footerbereich</li><li>Barcode Footer Abstand Oben → Abstand für Barcode nach oben im Footerbereich</li><li><strong>Seitennummerierung und Belegnr.</strong> → Seitennummer und Belegnummer anzeigen auf Belegen</li><li>Werte: L=links, R=rechts oder C=zentriert → Ausrichtung der Seeiten- und Belegnummer</li><li>Ausrichtung an Tabelle → Ausrichtung Seitennummer bündig mit Artikeltabelle</li><li>Belegnummer bei Seitenanzahl anzeigen →</li><li><strong>Artikelbeschreibung geht über die komplette Breite</strong> → den Platz komplett ausnutzen auf dem Beleg, auch unterhalb von Steuer, Einheit, Rabatt und Gesamtsumme</li><li><strong>Lange Artikelnummern im Briefpapier</strong> → Artikelbezeichnungen werden im Briefpapier unterhalb der Artikelnummern angezeigt, weil die Spaltenbreiten sonst nicht ausreichen</li><li><strong>Breite Position</strong> → Breite der Positions-Spalte in der Artikeltabelle</li><li><strong>Breite Nummer</strong> → Breite der Nummer-Spalte in der Artikeltabelle</li><li><strong>Breite Menge</strong> → Breite der Mengen-Spalte in der Artikeltabelle</li><li><strong>Breite Artikel</strong> → Breite der Artikel-Spalte in der Artikeltabelle</li><li><strong>Breite Steuer</strong> → Breite der Steuer-Spalte in der Artikeltabelle</li><li><strong>Breite Einheit</strong> → Breite der Einheit-Spalte in der Artikeltabelle</li><li><strong>Subpositionen in Gruppen</strong> → Numerierung z.B: 1.1</li><li><strong>Subpositionen in Stücklisten</strong> → Numerierung z.B: 1.1</li><li><strong>Stücklisten einrücken</strong> → einrücken im mm</li><li><strong>Gesamtsumme ohne Doppelstrich</strong> → Gesamtbetrag ohne doppelte Unterstreichung auf Belegen</li></ul> <span class="wiki-text">Formatierung:</span>
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<ul><li>Schriftgröße Betreffzeile:</li><li>Schriftgröße Tabellenbeschriftung:</li><li>Schriftgröße Artikel Beschreibung:</li><li>Schriftgröße Infobox:</li><li>Schriftgröße Empfänger:</li></ul> <span class="wiki-text"> </span>
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<ul><li>Schriftgröße Dokumententext:</li><li>Schriftgröße Tabelleninhalt:</li><li>Schriftgröße Freitext:</li><li>Schriftgröße Brieftext:</li><li>Schriftgröße Absender:</li><li>Schriftgröße Gesamt:</li><li>Schriftgröße Steuer:</li></ul> <span class="wiki-text"> </span>
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<ul><li>Abstand Empfänger oben/unten (verschieben +- in mm):</li><li>Abstand Empfänger links (absolut in mm):</li><li>Abstand Betreffzeile oben/unten (verschieben +- in mm):</li><li>Abstand Artikelname zu Beschreibung (in mm):</li><li>Abstand Seitenrand Links / Rechts:</li><li>Abstand Seitennummer Unten:</li><li>Abstand Gesamtsumme Links:</li></ul>
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<ul><li>Abstand Infobox oben/unten (verschieben +- in mm):</li><li>Abstand Infobox rechts/links (verschieben +- in mm):</li><li>Ausrichtung Infobox Text (L oder R und optional Spaltenbreite L;30;40 oder R;30;40):</li><li>Abstand Artikeltabelle oben/unten (verschieben +- in mm):</li><li>Abstand Inhalt ab Seite 2 Oben (in mm):</li><li>Abstand Umbruch unten:</li></ul> <span class="wiki-text">Freitext 1 + 2:</span>
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<ul><li>Einblenden:</li><li>Abstand Links (absolut in mm):</li><li>Abstand Oben (absolut in mm):</li><li>Schriftgröße:</li><li>Breite (in mm):</li><li>Inhalt</li></ul> <span class="wiki-text">Fusszeile:</span> <span class="wiki-text">Hintergrund: </span> <span class="wiki-text">Schriftart hochladen:</span>
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<ul><li>Bezeichnung: (Es sind nur Buchstaben, Zahlen, Unterstriche und Minus erlaubt)</li><li>Schriftschnitt Normal:</li><li>Schriftschnitt Kursiv:</li><li>Schriftschnitt Fett:</li><li>Schriftschnitt Fettkursiv:</li></ul>
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<h4 id="freitext-auf-briefpapier">Freitext auf Briefpapier</h4> <span class="wiki-text">Es gibt Freitexte, die man mit Texten und Variablen frei auf dem Briefpapier positionieren kann: </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefpapier_freitexte.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefpapier_freitexte.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text"><strong>Hinweis:</strong> Man kann diese Textfelder mit freitext1inhalt und freitext2inhalt übersetzen unter Administration => Einstellungen => Übersetzungen.</span>
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<h5 id="formeln-im-freitextfeld">Formeln im Freitextfeld</h5> <span class="wiki-text">Es ist auch möglich Formeln für die Freitextfelder zu hinterlegen. </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_freitextfeld_formeln.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_freitextfeld_formeln.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h4 id="upload--briefpapier-und-logo">Upload: Briefpapier und Logo</h4> <span class="wiki-text">In folgendem Video erfahren Sie, wie Sie in Xentral ein Briefpapier und ein Logo hochladen können:</span>
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<div class="video-box youtube-video"><span class="wiki-text"><iframe allowfullscreen="" frameborder="0" src="https://www.youtube.com/embed/lcNPCT4aryg"></iframe></span></div><span class="wiki-text"> </span>
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<h4 id="beispiel-kollision-artikelnummer-und--name">Beispiel Kollision Artikelnummer und -name</h4> <span class="wiki-text">In den Grundeinstellungen des Briefpapiers können Sie die Breite der einzelnen Elemente der Artikeltabelle anpassen. So können zum Beispiel Kollisionen der Artikelnummer mit dem Artikelnamen/bezeichnung durch Anpassung der Breite vermieden werden. </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_einstellungen_kollision_nr_name.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_einstellungen_kollision_nr_name.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text">Um die Breite anzupassen, verkleinern Sie einfach die Werte der nicht relevanten Elemente, unter Admin-->Einstellungen-->Grundeinstellungen im Reiter <span class="highlight" rel="Briefkopf">Briefkopf</span> wie folgt.</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_positionen_anpassne.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_positionen_anpassne.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h5 id="lange-artikelnummern">Lange Artikelnummern</h5> <span class="wiki-text">Es ist Ihnen über folgende Einstellung möglich lange Artikelnummern und -namen versetzt zueinander in der Artikeltabelle aufzulisten. Die Nummer fließt dabei über die Bezeichnung hinweg. Genauso können Sie lange Artikelbeschreibungen über die gesamte Breite hinweg anzeigen lassen. </span>
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<ul><li><strong>Bestellung Eigene Artikelnummer erste Spalte</strong> → Als Standard definieren</li><li><strong>Bestellung Lange Artikelnummern</strong> → Als Standard definieren</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_lange_artikelnummern.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_lange_artikelnummern.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h5 id="absenderzeile-verschieben">Absenderzeile verschieben</h5> <span class="wiki-text">Die Absenderzeile (Ihre eigene Firma) kann auf dem Briefpapier zusammen mit dem Empfänger verschoben werden. Diese beiden sind hier zusammen gekoppelt. </span>
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<h3 id="hintergrund">Hintergrund</h3>
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<h4 id="logo">Logo</h4>
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<h5 id="logo-anordnung">Logo Anordnung</h5>
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<ul><li>Anordnung des Logos auf dem Briefpapier</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/musterlogo_briefpapier_ausschnitt.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/musterlogo_briefpapier_ausschnitt.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h5 id="mustergr--en">Mustergrößen</h5> <span class="wiki-text">Je nach Größe und Farbgebung kann das Logo in verschiedenen Größen hinterlegt werden.</span> <span class="wiki-text">Sehr gute Ergebnisse lassen sich z.B. mit folgenden Abmessungen erzielen:</span>
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<ul><li>Logo Bildgröße 800 × 256</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/musterlogo_mittel_49.jpg" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/musterlogo_mittel_49.jpg" style="cursor: pointer;" width="500" /></span> <span class="wiki-text">Für feingliedrige Logos können auch folgende Abmessungen verwendet werden:</span>
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<ul><li>Logo Bildgröße 1163 × 372</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/musterlogo_gross_72.jpg" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/musterlogo_gross_72.jpg" style="cursor: pointer;" width="600" /></span>
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<h5 id="zentriertes-logo">Zentriertes Logo</h5> <span class="wiki-text">Für ein zentriertes Logo oben am besten folgende Einstellungen wählen:</span>
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<ul><li>dunkelgraue Box: Logo</li><li>hellgraue Box: gesamte Bildgröße (Hintergrund bestenfalls transparent)</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/musterlogo_zentriert.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/musterlogo_zentriert.png" style="cursor: pointer;" width="500" /></span> <span class="wiki-text">Dieses Logo kann zu Testzwecken direkt ausprobiert werden. Bitte vorher in .jpg umwandeln<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/musterlogo_zentriert_logo.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/musterlogo_zentriert_logo.png" style="cursor: pointer;" width="500" /> </span> <span class="wiki-text">So sieht das Logo dann auf dem Briefpapier aus<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/musterlogo_briefpapier_demo.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/musterlogo_briefpapier_demo.png" style="cursor: pointer;" /> </span>
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<h4 id="pdf-als-hintergrund">PDF als Hintergrund</h4> <span class="wiki-text">Für spezielle Layouts kann ein ganzes PDF als Hintergrund verwendet werden.Folgende Blöcke können aus dem Standard verwendet werden: </span>
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<ul><li>Absender</li><li>Knickfalz</li><li>Seitennummerierung</li><li>Barcode</li><li>Footer</li></ul> <span class="wiki-text">Definiert werden kann eine erste Seite und bei Bedarf auch alle Folgeseiten (z.B. wenn die Absenderzeile direkt auf Seite 1 im PDF fest eingefügt ist)</span>
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<ul><li>Für die Aktivierung der Folgeseiten den Haken setzen, das PDF hochladen und speichern</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_briefpapier_zweiteseite.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_briefpapier_zweiteseite.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h5 id="rechtsb-ndiges-logo">Rechtsbündiges Logo</h5> <span class="wiki-text">Für ein rechtsbündiges Logo fügen Sie bitte ein PDF als Hintergrund ein.Das bloße Logo ist nur im Bereich der grauen Box möglich. </span>
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<h4 id="kein-hintergrund">Kein Hintergrund</h4> <span class="wiki-text">wird nur benötigt, wenn:</span>
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<ul><li>kein Logo verwendet werden soll</li><li>alle Ausdrucke auf Papier erfolgen</li><li>jedes Projekt ein eigenes Briefpapier besitzt</li></ul>
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<h3 id="vorschau-f-r-briefpapier">Vorschau für Briefpapier</h3> <span class="wiki-text">Zur Vorschau kann ein Dokument angelegt werden.Zum Beispiel ein Auftrag: </span> <span class="wiki-text">Verkauf → Auftrag → <img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/icon_neu.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/icon_neu.png" style="cursor: pointer;" width="35" /></span> <span class="wiki-text">Solange der Auftrag nicht freigegeben wird, bleibt er im Entwurfsmodus. D.h. das Dokument erhält er noch keine fortlaufende Nummer und kann wieder komplett gelöscht werden:</span>
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<ul><li><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/delete.gif" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/delete.gif" style="cursor: pointer;" width="20" /> → löschen oder stornieren</li></ul> <span class="wiki-text">Das Briefpapier kann über die Vorschau oder über das PDF-Icon geprüft werden:</span>
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<ul><li><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/icon_pdf.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/icon_pdf.png" style="cursor: pointer;" width="20" /> → PDF-Aufruf</li></ul>
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<h4 id="ladezeit-des-briefpapiers">Ladezeit des Briefpapiers</h4> <span class="wiki-text">Die Vorschau kann geprüft werden über "Verkauf → Auftrag → NEU" Einen neuen Auftrag anlegen und direkt in das Tab Vorschau klicken. (Adresse muss für diesen Test nicht eingegeben werden) </span>
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<ul><li>Ohne PDF Hintergrund sollte die Vorschau unmittelbar da sein.</li><li>Je nach Logo und PDF Größe können große Dateien hier schon kurz laden. Dann die Dateigröße verkleinern oder die Serververbindung prüfen. Das Briefpapier sollte relativ schnell in der Vorschau laden.</li></ul> <span class="wiki-text"><strong>Hinweis:</strong> Die Datei für das Logo / Briefpapier PDF sollte nicht größer sein, als 100 KB. Sonst kommt es zu längeren Ladezeiten und automatische Druckvorgänge können bei hoher Last durcheinander kommen. Ab Version 17.4 wurde ein Warnhinweis eingefügt.</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefpapier_warnung_groesse.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefpapier_warnung_groesse.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h3 id="verschiedene-briefpapiere">Verschiedene Briefpapiere</h3>
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<h4 id="briefpapier-ausblenden">Briefpapier ausblenden</h4> <span class="wiki-text">Das Briefpapier kann direkt pro Dokument ausgeblendet werden.</span>
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<ul><li>kein Briefpapier → Haken setzen und speichern</li></ul> <span class="wiki-text">Info: es werden nur PDF und/oder Logo ausgeblendet. Der Footer und die Adresszeile in den festen Einstellungen bleiben erhalten.<img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/projekte_briefpapier_005.png?" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/projekte_briefpapier_005.png?" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text"><strong>Hinweis:</strong>Sollten Sie in den Grundeinstellungen bei den Dokumententexten für alle Dokumente oder z.B. für das Angebot "Angebot ohne Briefpapier" (= Briefpapier für Angebot ausblenden) gesetzt haben, so wird im jeweiligen Dokument z.B. beim Angebot (beim Neu anlegen) dieser Haken automatisch gesetzt. Sie können das Briefpapier dann wieder einblenden, indem Sie diesen Haken direkt im jeweiligen Dokument entfernen + speichern. </span>
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<h4 id="briefpapier-pro-projekt">Briefpapier pro Projekt</h4> <span class="wiki-text">Für jedes Projekt kann ein eigenes Briefpapier hinterlegt werden. </span>
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<h5 id="einstellungen">Einstellungen</h5> <span class="wiki-text">Die Einstellungen für das Briefpapier sind zu finden bei: Stammdaten → Projekte → <img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/icon_edit.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/icon_edit.png" style="cursor: pointer;" width="20" /> → Einstellungen → Grundeinstellungen </span>
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<ul><li>Eigenes Briefpapier für Projekt → Haken setzen</li><li>Beschriftung (mit Beschriftung Header und Footer wie bei Firmendaten) → optional: Adresszeile und Footer kann aus den Standardeinstellungen übernommen werden. Andernfalls wird nur das PDF Briefpapier gezogen</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/projekte_briefpapier_003.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/projekte_briefpapier_003.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<ul><li>Briefpapier als PDF bei "Dateien" hochladen</li><li>ggf. Seite 1 und 2 abweichend (wegen Adresszeile)</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/projekte_briefpapier_004.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/projekte_briefpapier_004.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h4 id="eigene-schriftarten-einf-gen">Eigene Schriftarten einfügen</h4> <span class="wiki-text">Im unteren Bereich der <span class="highlight" rel="Briefkopf">Briefkopf</span> Einstellungen können Sie auch eine eigene Schriftart hinzufügen. </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_schriftart_hochladen.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_schriftart_hochladen.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text">Diese muss in 4 Varianten vorliegen:</span>
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<ul><li>Normal</li><li>Kursiv</li><li>Fett</li><li>Fett + Kursiv</li></ul> <span class="wiki-text">Die 4 Varianten können Sie dann entsprechend als <strong>TTF Datei</strong> hinzufügen, der Schritfart einen Namen geben und im Anschluss auf speichern klicken.</span>
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<h4 id="subpositionen-in-gruppen">Subpositionen in Gruppen</h4> <span class="wiki-text">Sie haben auch die Möglichkeit nummerierte Unterpunkte in den Positionen darzustellen. Dies ist vor allem bei verschiedenen Produktgruppen oder einer Stückliste hilfreich, um die einzelnen Produkte zuordnen zu können.</span>
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<h5 id="einstellung-im-briefpapier">Einstellung im Briefpapier</h5> <span class="wiki-text">Administration => Einstellungen => Grundeinstellungen => <span class="highlight" rel="Briefkopf">Briefkopf</span>: Grundeinstellungen<br />Markieren Sie die Option: "Subpositionen in Gruppen"<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_haken.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_haken.png" style="cursor: pointer;" /> </span>
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<h5 id="gruppen-berschrift-in-den-positionen">Gruppenüberschrift in den Positionen</h5> <span class="wiki-text">Um eine Produktgruppe im Dokument festzulegen, gehen Sie unter Positionen ganz unten auf "Spezialfeld einfügen":<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_spezialfeld_button.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_spezialfeld_button.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">Danach können Sie die Artikel hinzufügen. In unserem Beispiel grenzen wir 2 Stücklisten voneinander ab:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_spezialfeld_positionen.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_spezialfeld_positionen.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">Auf den Dokumenten erscheinen die Gruppen nun mit Unternummern:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_vorschau.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_vorschau.png" style="cursor: pointer;" /> </span>
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<h4 id="subpositionen-in-st-cklisten">Subpositionen in Stücklisten</h4> <span class="wiki-text">Ab Version 18.1 (bzw. 18.3 für die mehrstufige Darstellung) gibt es in den <span class="highlight" rel="Briefkopf">Briefkopf</span>-Einstellungen auch folgende Optionen </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefpapier_subposition_stueckliste.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefpapier_subposition_stueckliste.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text">Dadurch werden die Stücklisten auf dem Beleg mit Einrückung dargestellt:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefpapier_subposition_stueckliste_beleg.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefpapier_subposition_stueckliste_beleg.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">Beginnend mit der Version 18.3 ist diese Option auch für Unterstücklisten - und damit 2-stufig - möglich:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefpapier_subsubposition_stueckliste_beleg.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefpapier_subsubposition_stueckliste_beleg.png" style="cursor: pointer;" /> </span><br /><br /><span class="wiki-text">Sollte diese Darstellung auch im Auftrag gewünscht werden (normalerweise "explodieren" Unterstücklisten nur in Produktionen), muss unter Administration </span>→<span class="wiki-text"> Einstellungen </span>→<span class="wiki-text"> Grundeinstellungen </span>→<span class="wiki-text"> System: Einstellungen Artikel, Optionen (und dort sehr weit unten) die Option "Unterstücklisten im Auftrag auflösen:" gesetzt werden: </span><br /><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefpapier_unterstueckliste_in_auftrag_aufloesen.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefpapier_unterstueckliste_in_auftrag_aufloesen.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h4 id="ansprechpartner-im-adressblock-ausblenden">Ansprechpartner im Adressblock ausblenden</h4> <span class="wiki-text">Unter Administration => Einstellungen => Grundeinstellungen => System gibt es dazu folgende Option:</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_ansprechpartner_ausblenden.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_ansprechpartner_ausblenden.png" style="cursor: pointer;" /></span></div></div></article>
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<h1 id="tabs-3">Textvorlagen einrichten</h1><span class="wiki-text">Unter dem Reiter '<span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>' können Sie für verschieden Arten von Geschäftsbriefen Standardtexte definieren, die beim Erstellen eines neuen Schreibens automatisch eingefügt werden. Bei der Abwicklung standardmäßiger Geschäftsvorfälle, müssen Sie dadurch im Normalfall nichts mehr manuell tippen. Es können Vorlagen für über zehn verschiedene Arten von Geschäftsbriefen definiert werden. Ihre Einstellungen sichern Sie durch das Klicken auf den 'Speichern'-Button am Ende der Seite. </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/entwickler/textvorlagen_001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/entwickler/textvorlagen_001.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h2 id="tabs-3">Textvorlagen Beispieltexte</h2> <span class="wiki-text">Die Beispieltexte werden immer mit ausgeliefert. Sie finden diese aber auch noch weiter unten als Musterbeispiele. Hier sind bereits die gängigsten Variablen aufgeführt.</span><br /> <h2 id="besteuerung-eu-und-export">Besteuerung EU und Export</h2> <span class="wiki-text">Den Standardtext für EU-Lieferung (Innergemeinschaftliche Lieferung) und Export (Drittland) können Sie direkt hier eingeben:</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_002.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_002.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h2 id="variablen">Variablen</h2>
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<h3 id="grunds-tzliches-zu-variablen">Grundsätzliches zu Variablen</h3> <span class="wiki-text">Die meisten Variablen können über die Schreibweise {RUBRIK_NAMENSFELD} aufgerufen werden.<br />Beispiel: Sie wollen den Inhalt des Feldes Mandatsreferenz ausgeben.</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/variablen_beispiel.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/variablen_beispiel.png" style="cursor: pointer;" width="400" /></span> <span class="wiki-text">Sie können dann beispielsweise auf den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span> folgendes einfügen:<br />Ihre Mandatsreferenz: {ADRESSE_MANDATSREFERENZ}</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/variablen_beispiel2.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/variablen_beispiel2.png" style="cursor: pointer;" width="900" /></span> <span class="wiki-text">Die RUBRIK ist in diesem Falle die Adresse und das NAMENSFELD die Mandatsreferenz.</span><br /><span class="wiki-text">Auf diese Weise können sie fast alle Felder in den unterschiedlichsten Rubriken ansprechen und ausgeben.<br />Probieren Sie ruhig alle Möglichkeiten aus. Die meistgenutzten Variablen führen wir konkret im Helpdesk auf. </span> <span class="wiki-text">Hier finden Sie eine Liste der verfügbaren Variablen und in die Information, in welchen Belegen sie verwendet werden können. </span> <span class="wiki-text">Einige Variablen können in allen Belegen verwendet werden, auch denen, die nicht hier aufgegührt sind.<br />Dann werden die Informationen immer aus der Belegadresse oder dem Beleg selbst gezogen. Folgebelege (LS, RE) ziehen zudem Informationen bei Bedarf aus dem vorausgegangenen Auftrag.</span><br /><span class="wiki-text">Im Folgenden sind die Variablen aufgelistet und in welchen Belegen Sie verfügbar sind:</span> <span class="wiki-text"><strong>{ADRESSE_LIEFERANTENNUMMERBEIKUNDE}</strong> → Lieferantennummer, die Sie bei Ihrem Kunden erhalten haben (in seiner Warenwirtschaft), wenn Sie ihn beliefern.<br /><strong>{ADRESSE_KUNDENNUMMERLIEFERANT}</strong> → Kundennummer, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben (in seiner Warenwirtschaft), wenn Sie dort bestellen.<br /><strong>{LAND}</strong> → ISO Länderkürzel z.B. für die Angabe des Landes für die Innergemeinschaftliche Lieferung<br /><br /><strong>{FREIFELD1}</strong> → Eintrag aus dem Freifeld 1 (Verfügbar in allen Belegen)<br /><strong>{FREIFELD2}</strong> → Eintrag aus dem Freifeld 2 (Verfügbar in allen Belegen)<br /><strong>{FREIFELD3}</strong> → Eintrag aus dem Freifeld 3 (Verfügbar in allen Belegen)<br /><br /><strong>{ANSCHREIBEN}</strong> → Anschreiben der Belegadresse (Verfügbar in allen Belegen. Wie Sie das Anschreiben anlegen, erfahren Sie hier: <a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-geschaeftsbriefvorlagen-anpassen#nav-personalisierte-anrede-f-r-gesch-ftsbriefvorlagen">Personalisierte Anrede in einer Adresse hinterlegen</a>.<br /><strong>{BELEGNR}</strong> / <strong>{BELEGNUMMER}</strong>-> Belegnummer des aktuellen Dokumentes (Verfügbar in allen Belegen)<br /><strong>{KUNDENNUMMER}</strong> → Kundennummer des Kunden (Verfügbar in allen Belegen)<br /><strong>{ANSPRECHPARTNER}</strong> Ansprechpartner bei Adresse (Verfügbar in allen Belegen)<br /><br /><strong>{LIEFERTERMIN}</strong> → Wunschliefertermin des Kunden (Feld: "Wunschliefertermin" z.B. im Auftrag. "Auslieferung Lager" bestimmt nur intern die Ampelschaltung, wann in Ihrer Firma gepackt werden muss, damit der Kunde sein Paket zum Wunschliefertermin erhält)<br /><strong>{LIEFERWOCHE}</strong> → Kunden Wunschliefertermin Angezeigt als Lieferwoche (Kalenderwoche: KW)<br /><strong>{GUELTIGBIS}</strong> → Datumsangabe: "Angebot gültig bis" (Verfügbar in allen Belegen)<br /><strong>{GUELTIGBISWOCHE}</strong> → Kale
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<ul><li>Hat der Kund eine Ust-ID, wird folgendes ausgegeben → "Ihre UmsatzsteuerID: ATUXXXXXXXX"</li></ul> <span class="wiki-text">(Wobei "ATUXXXXXXXX" die UST-ID des Kunden ist, die im Auftrag eingetragen wurde).</span>
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<ul><li>Ist das UST-ID Feld im Auftrag nicht gefüllt, dann wird "nichts" angezeigt auf der Auftragsbestätigung.</li></ul> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel 1:</strong> </span><br /><span class="wiki-text">{IF}{USTID}{THEN}Ihre UmsatzsteuerID: {USTID} {ELSE}{ENDIF}</span> <span class="wiki-text">=> Falls USTID vorhanden (bsp. DE1234567) gibt Xentral Folgendes aus: "Ihre UmsatzsteuerID: DE1234567"<br />=> Falls USTID nicht vorhanden, wird einfach gar nichts ausgegeben </span> <span class="wiki-text">Folgende Blöcke könnten z.B. auf einer Rechnung ausgegeben werden:</span>
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<ul><li>{IF}{ADRESSE_GLN}{THEN}Rechnungs-GLN:{ADRESSE_GLN}{ELSE}{ENDIF}</li><li>{IF}{INTERNET}{THEN}Bestellnummer:{INTERNET} {ELSE}{ENDIF}</li><li>{IF}{TRANSAKTIONSNUMMER}{THEN}Transaktionsnummer:{TRANSAKTIONSNUMMER}{ELSE}{ENDIF}</li><li>{IF}{USTID}{THEN}USt:{USTID}{ELSE}{ENDIF}</li><li>{IF}{ADRESSE_LIEFERANTENNUMMERBEIKUNDE}{THEN}Unsere Lieferantennummer: {ADRESSE_LIEFERANTENNUMMERBEIKUNDE}{ELSE}{ENDIF}</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/kurzanleitung_geschaeftsbriefvorlagen_anpassen_if_block.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/kurzanleitung_geschaeftsbriefvorlagen_anpassen_if_block.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel 2: Steuersatz</strong></span><br /><span class="wiki-text">Steuertext Schweiz anders als Steuertext anderer Drittländer</span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LAND}=<span class="hljs-string">"CH"</span>{THEN}Steuertext für CH{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}Steuertext für alle anderen Drittländer{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>} <span class="wiki-text"><strong>Beispiel 3: Auftrag</strong> </span> <span class="wiki-text">Wenn Sie auf einem Auftrag die Kundennummer oder die Lieferantennummer aufgedruckt haben möchten, je nachdem, ob Sie einen Kunden oder Lieferanten ausgewählt haben, könne Sie das folgendermaßen lösen:</span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERANTENNUMMER}{THEN}Ihre Lieferantennummer:{LIEFERANTENNUMMER}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{KUNDENNUMMER}{THEN}Ihre Kundennummer:{KUNDENNUMMER}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>} <span class="wiki-text">Durch den IF Block wird die Beschriftung nur abgedruckt, wenn eine der beiden Nummern vorhanden ist. </span> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel 4: Rechnung, Gutschrift, GLN</strong> </span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />vielen Dank für Ihren Auftrag. Folgende Positionen stellen wir Ihnen in Rechnung/schreiben wir Ihnen gut.<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{TRANSAKTIONSNUMMER}{THEN}Transaktionsnummer: {TRANSAKTIONSNUMMER}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERSCHEIN}{THEN}Lieferschein: {LIEFERSCHEIN}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ART}{THEN}Art des Beleges: {ART}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{INTERNET}{THEN}Shopbestellnummer: {INTERNET}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{AUFTRAGSDATUM}{THEN}Auftragsdatum: {AUFTRAGSDATUM}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{VERSANDARTBEZEICHNUNG}{THEN}Versandart: {VERSANDARTBEZEICHNUNG}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ADRESSE_GLN}{THEN}GLN: {ADRESSE_GLN}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERGLN}{THEN}GLN: {LIEFERGLN}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERADRESSE}{THEN}Lieferadresse:{LIEFERADRESSE}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel 5: Doppelte Bedingung</strong> </span> <span class="wiki-text">Wenn Sie auf einem Beleg einen Text aufgedruckt haben möchten, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind. In folgendem Beispiel möchten wir auf der Rechnung in dem B2B Projekt eine bestimmte UST-ID ausgeben, nur wenn der Kunde in AT ansässig ist, dies könnten Sie folgenderma&s
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<h3 id="leerzeilen-reduzieren">Leerzeilen reduzieren</h3> <span class="wiki-text">Wenn solche IF-Blöcke nacheinander vorkommen wird jeder Block als Zeilenumbruch gewertet, auch wenn die IF-Bedingung nicht zutrifft. Das Resultat kann sich im Beleg als mehrere Leerzeilen wiederspiegeln. </span> <span class="wiki-text">Um dies zu verhinden, können Sie den Zeilenumbruch in den <strong>Inhalt</strong> der IF-Bedingung einfügen und die weiteren IF-Abfragen gleich <strong>ohne Zeilenumbruch im Text-Editor</strong> anhängen.</span> <span class="wiki-text">In unserem Beispiel oben würde der Text dann so aussehen:</span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{TRANSAKTIONSNUMMER}{THEN}Transaktionsnummer: {TRANSAKTIONSNUMMER}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERSCHEIN}{THEN}Lieferschein: {LIEFERSCHEIN}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ART}{THEN}Art des Beleges: {ART}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{INTERNET}{THEN}Shopbestellnummer: {INTERNET}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{AUFTRAGSDATUM}{THEN}Auftragsdatum: {AUFTRAGSDATUM}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{VERSANDARTBEZEICHNUNG}{THEN}Versandart: {VERSANDARTBEZEICHNUNG}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ADRESSE_GLN}{THEN}GLN: {ADRESSE_GLN}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /> <h3 id="projekt-als-bedingung">Projekt als Bedingung</h3> <span class="wiki-text">Mit den IF Blöcken kann man auch abhängig vom Projekt Texte einstellen.<br />Dazu schreibt man: PROJEKT="Kennung" (für Kennung dann die Projekt-Kennung einsetzen). </span> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel:</strong> </span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{PROJEKT}=<span class="hljs-string">"STANDARD"</span>{THEN}Das ist das Standardprojekt{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}Das ist ein anderes Projekt{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}
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<h4 id="kundennummer-als-bedingung">Kundennummer als Bedingung</h4> <span class="wiki-text">Kundennummer können auch abgefragt werden, um für Kunden individuelle Texte zu hinterlegen. </span> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel:</strong> </span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{KUNDENNUMMER}=<span class="hljs-string">"10002"</span>{THEN}Das ist für Hans Huber{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}Nicht für Hans Huber{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}
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<h3 id="zahlungsweise-als-bedingung">Zahlungsweise als Bedingung</h3> <span class="wiki-text">Text für Zahlungsweisen können Sie auch im Untertab "Zahlungsweisen" der Grundeinstellungen hinterlegen.<br />Wird eine Abfrage der Zahlungsweise aber auch im Untertab "<span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>" benötigt funktioniert das auch. </span> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel:</strong> </span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ZAHLUNGSWEISE}=<span class="hljs-string">"vorkasse"</span>{THEN}Bitte überweisen Sie den Betrag{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}<span class="hljs-keyword">Die</span> Zahlung ist eingegangen{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>} <span class="wiki-text">Wichtig: Die Zahlungsweisen müssen klein geschrieben werden. </span>
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<ul><li>paypal</li><li>rechnung</li><li>vorkasse</li><li>...</li></ul> <span class="wiki-text">Das kann sich bei neuen Zahlungsweisen (Administration => Einstellungen => Zahlungsweisen => NEU unterscheiden, da hier der Typ abgefragt wird:</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_if_bedingung_zahlugnsweise.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_if_bedingung_zahlugnsweise.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h2 id="-bersetzung-der-textvorlagen">Übersetzung der <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span></h2> <span class="wiki-text"><span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span> lassen sich pro Belegsprache auch bequem über das Weltkugel-Icon erstellen: </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_uebersetzung_weltkugel.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_uebersetzung_weltkugel.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /> <h3 id="beispiele">Beispiele</h3> <span class="wiki-text">Anbei finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Variablen. Die Variablen beziehen sich meist auf das jeweilige Dokument, für das Sie den individuellen Text einpflegen. Soll sich eine Variable auf die Kundenadresse beziehen, so können Sie der Variable aus dem Dokument das Präfix "ADRESSE_" voranstellen. Dann erhalten Sie dieselbe Variable aber mit Bezug auf die Kunden-/Lieferanten-Adresse. Anbei ein Beispiel: {NAME} bezieht sich auf das Namensfeld im Dokument, {ADRESSE_NAME} bezieht sich auf das Namensfeld in der Adresse. </span>
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<h3 id="mustervorlagen">Mustervorlagen</h3> <span class="wiki-text">Anbei finden Sie Beispiel- und Mustervorlagen. </span>
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<h4 id="angebot">Angebot</h4> <span class="wiki-text">Angebot Text vor Artikeltabelle</span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />hiermit bieten wir Ihnen an: <span class="wiki-text">Angebot Text am Ende (nach Freitext) </span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{GUELTIGBIS}{THEN}Das Angebot ist gültig bis zum: {GUELTIGBIS}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERADRESSELANG}{THEN}Ihre Lieferadresse: {LIEFERADRESSELANG}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /><br />Dieses Formular wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.<h4 id="auftrag">Auftrag</h4> <span class="wiki-text">Auftrag Text vor Artikeltabelle</span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />vielen Dank für Ihren Auftrag.<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERTERMIN}{THEN}Ihr Wunschliefertermin: {LIEFERTERMIN}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>} / {<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERWOCHE}{THEN}Lieferwoche: {LIEFERWOCHE}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>} <span class="wiki-text">Auftrag Text am Ende (nach Freitext) </span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERADRESSE}{THEN}Lieferadresse:{LIEFERADRESSE}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ABWEICHENDE_RECHNUNGSADRESSE}{THEN}Abweichende Rechnungsadresse:{ABWEICHENDE_RECHNUNGSADRESSE}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /><br />Dieses Formular wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.<h4 id="rechnung">Rechnung</h4> <span class="wiki-text">Rechnung Text vor Artikeltabelle</span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />anbei Ihre Rechnung.<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{INTERNET}{THEN}Bestellnummer:{INTERNET} {<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{TRANSAKTIONSNUMMER}{THEN}Transaktionsnummer:{TRANSAKTIONSNUMMER}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{USTID}{THEN}Ihre USt-ID:{USTID}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /> <span class="wiki-text">Rechnung Text am Ende (nach Freitext) </span> <span class="hljs-attribute">Dieses</span> Formular wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
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<h4 id="lieferschein">Lieferschein</h4> <span class="wiki-text">Lieferschein Text vor Artikeltabelle</span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />hiermit liefern wir Ihnen:<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{TRACKINGNUMMER}{THEN}Trackingnummer/n:{TRACKINGNUMMER}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /> <span class="wiki-text">Lieferschein Text am Ende (nach Freitext) </span> <span class="hljs-attribute">Dieses</span> Formular wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
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<h4 id="gutschrift">Gutschrift</h4> <span class="wiki-text">Gutschrift Text vor Artikeltabelle</span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />anbei Ihre {ART}: <span class="wiki-text">Gutschrift Text am Ende (nach Freitext) </span><span class="hljs-attribute">Dieses</span> Formular wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
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<h4 id="bestellung">Bestellung</h4> <span class="wiki-text">Bestellung Text vor Artikeltabelle</span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />wir bestellen hiermit:<br /><br />Unsere Auftragsnummer: {BESTELLUNGBESTAETIGTABNUMMER}<span class="hljs-section">Lieferadresse: {LIEFERADRESSELANG}</span><br /><br />Bitte liefern Sie bis zum: {GEWUENSCHTESLIEFERDATUM}<br /> <span class="wiki-text">Bestellung Text am Ende (nach Freitext) </span> <span class="hljs-attribute">Dieses</span> Formular wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig. <br /> <h3 id="lieferantennummer-bei-kunde---kundennummer-bei-lieferant">Lieferantennummer bei Kunde / Kundennummer bei Lieferant</h3>
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<ul><li><strong>{ADRESSE_LIEFERANTENNUMMERBEIKUNDE}</strong> Lieferantennummer bei Kunde → Ihre Lieferantennummer, die Ihnen Ihr Kunde in seiner Warenwirtschaft gegeben hat. Diese Nummer kann als Variable nur bei ausgehende Dokumenten an Ihre Kunden verwendet werden.</li><li><strong>{ADRESSE_KUNDENNUMMERLIEFERANT}</strong> Kundennummer bei Lieferant → Ihre Kundennummer, die Ihnen Ihr Lieferant in seiner Warenwirtschaft gegeben hat. Diese Nummer kann als Variable nur bei ausgehenden Dokumenten an Ihren Lieferanten verwendet werden.</li></ul> <span class="wiki-text">1. "Lieferantennummer bei Kunde" (Variable) in die Textbox für "Auftrag" eintragen:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_001.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">2. Die Nummer beim Kunden in der Adresse hinterlegen:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_003.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_003.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">3. Die Nummer wird in der Vorschau des Auftrages angezeigt:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_002.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_002.png" style="cursor: pointer;" /> </span><br /> <h4 id="abweichende-lieferadresse">Abweichende Lieferadresse</h4> <span class="wiki-text">Die abweichende Lieferadresse kann als Variable z.B: auf Angebot, Auftrag, Rechnung genommen werden. Angezeigt werden kann die Lieferadresse in Kurz- oder Langform. Idealerweise wird die Lieferadresse als Block unter der Artikeltabelle angeordnet werden.</span>
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<ul><li><strong>{LIEFERADRESSE}</strong> → Lieferadresse (nur wenn Lieferadresse als abweichend angegeben) → Beispiel: <strong>Lieferadresse: {LIEFERADRESSE}</strong></li><li><strong>{LIEFERADRESSELANG}</strong> → Lieferadresse mit mehr Angaben</li></ul> <span class="wiki-text">1. "Lieferadresse" (Variable) in die Textbox für "Auftrag" eintragen:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_004.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_004.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">2. Die Lieferadresse beim Kundenauftrag hinterlegen (ggf. auch fest in der Adresse als Standardlieferadresse eintragen):<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_005.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_005.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">3. Die Lieferadresse wird in der Vorschau des Auftrages angezeigt:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_006.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_006.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text"><strong>Info:</strong> die abweichende Lieferadresse kann auch auf Rechnungsbelege und Gutschriftbelege genommen werden. Ein Beispiel ist folgende Variable mit IF Block:</span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERADRESSE}{THEN}Lieferadresse:{LIEFERADRESSE}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ABWEICHENDE_RECHNUNGSADRESSE}{THEN}Abweichende Rechnungsadresse:{ABWEICHENDE_RECHNUNGSADRESSE}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}
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<h2 id="bestellung">Bestellung</h2> <span class="wiki-text">Folgende Variablen sind für die Bestellung relevant:</span>
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<ul><li><strong>{BESTELLUNGBESTAETIGTABNUMMER}</strong> → Bestellung: AB Nummer von Lieferant → Die Auftragsnummer, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben</li><li><strong>{ANGEBOT}</strong> → Bestellung: Ihr Angebot → Die Angebotsnummer, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben</li><li><strong>{GEWUENSCHTESLIEFERDATUM}</strong> → Bestellung: Wunsch Liefertermin → Ihr Wunschliefertermin, den Sie angeben können</li><li><strong>{LIEFERADRESSE}</strong> → Bestellung: Ihre abweichende Lieferadresse</li><li><strong>{ADRESSE_KUNDENNUMMERLIEFERANT}</strong> → Ihre Kundennummer, die Ihr Lieferant vergeben hat (einzutragen in der Adresse)</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_textvorlagen_musterbeispiel006.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_textvorlagen_musterbeispiel006.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_textvorlagen_musterbeispiel004.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_textvorlagen_musterbeispiel004.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_textvorlagen_musterbeispiel007.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_textvorlagen_musterbeispiel007.png" style="cursor: pointer;" /></span>Sehr geehrte Damen und Herren,wir bestellen hiermit:<br /><br />Unsere Kundennummer: {ADRESSE_KUNDENNUMMERLIEFERANT}Unsere Auftragsnummer von Ihnen: {BESTELLUNGBESTAETIGTABNUMMER}Unsere Angebotsnummer von Ihnen: {ANGEBOT}<br /><br />Bitte liefern Sie bis zum: {GEWUENSCHTESLIEFERDATUM}<br /><br /><span class="hljs-section">Lieferadresse: {LIEFERADRESSELANG}</span>
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<h2 id="liefertermin---lieferwoche">Liefertermin / Lieferwoche</h2> <span class="wiki-text">Dasselbe gilt für den Liefertermin und die Lieferwoche. Beides kann auch kombiniert verwendet werden z.B. <strong>{LIEFERTERMIN}</strong> / <strong>{LIEFERWOCHE}</strong><br />oder auch als IF Block: <strong>{IF}{LIEFERTERMIN}{THEN}Ihr Wunsch-Liefertermin: {LIEFERTERMIN}{ELSE}{ENDIF} / {IF}{LIEFERWOCHE}{THEN}Lieferwoche: {LIEFERWOCHE}{ELSE}{ENDIF}</strong></span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_007.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_007.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text">Im Auftrag den Wunschliefertermin eintragen (ohne de Haken KW (=Kalenderwoche) zu setzen → dieser zeigt dann in beiden Fällen nur die KW an)</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_008.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_008.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /> <h3 id="shopbestellnummer---transaktionsnummer">Shopbestellnummer / Transaktionsnummer</h3> <br /> <h2 id="reihenfolge-in-den-textvorlagen">Reihenfolge in den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span></h2> <span class="wiki-text">Ganzen unten kann man bei den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span> auch die Reihenfolge festlegen, in der einzelne Textelemente im jeweiligen Beleg aufgelistet werden sollen. </span> <span class="wiki-text"><strong>{FOOTERFREITEXT}</strong> → Freitext, der im Dokument selbst beim Anlegen z.B. eines Auftrags eingegeben werden kann<br /><strong>{FOOTERTEXTVORLAGEANGEBOT}</strong> → Textblock hier in den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>: "Angebot Text am Ende (nach Freitext)"<br /><strong>{FOOTERSTEUER}</strong> → Textblock hier in den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>: "EU-Lieferung Vermerk" oder "Export-Lieferung Vermerk" (je nach Einstellung im Beleg wird einer gezogen)<br /><strong>{FOOTERZAHLUNGSWEISETEXT}</strong> → Standardtext bei "Zahlungsweisen"<br /><strong>{FOOTERSYSTEMFREITEXT}</strong> → wird z.B. für PaypalPlus, Secupay, Billpay usw. genutzt, wenn von externen Modulen Inhalte auf den Belegen angezeigt werden müssen (Voraussetzung ist das Modul der jeweiligen Zahlungsart/Forderungsmanagement)<br /><strong>{FOOTERVERSANDINFO}</strong> → wenn vorhanden wird folgendes abgedruckt: "Versandart: Trackingnummer" (der Name Versandart (entspricht der Versandart) gefolgt von der Trackingnummer)<br /><strong>{FOOTERTEXTVORLAGELIEFERSCHEIN}</strong> → Textblock hier in den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>: "Lieferschein Text am Ende (nach Freitext)"<br /><strong>{FOOTERTEXTVORLAGEBESTELLUNG}</strong> → Textblock hier in den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>: "Bestellung Text am Ende (nach Freitext)"<br /><strong>{FOOTERTEXTVORLAGERECHNUNG}</strong> → Textblock hier in den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>: "Rechnung Text am Ende (nach Freitext)"</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/firmendaten_textvorlagen_reihenfolge.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/firmendaten_textvorlagen_reihenfolge.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text">Die verwendbaren Variablen stehen dabei direkt bei der Checkbox mit dabei. Für die Auftragsbestätigung könnte man die Reihenfolge zum Beispiel wie folgt verändern.</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_reihenfolgeeinstellung.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_reihenfolgeeinstellung.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="w
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<h1><br />Belege Infoboxen</h1>
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<p>Mit den Einstellungen der Belege Infoboxen kann pro Belegart und optional pro Projekt eingestellt werden, welche Informationen in der Belege Infobox angezeigt werden soll. Hierfür stehen ausgewählte Inhalte pro Belegart zur Auswahl.</p>
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<h2>Features</h2>
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<ul><li>Pro Belegart Infobox Inhalt festlegen</li><li>Unterschiedliche Inhalte pro Beleg-Projekt möglich</li><li>Ausrichtung links- oder rechtsbündig wählen</li><li>Format: normal, fett, kursiv, fett-kursiv</li><li>Übersetzung der Infobox Texte</li></ul>
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<h2>Infobox einstellen</h2>
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<p>Es gilt folgende Reihenfolge bei der Auswahl der Variablen zu beachten:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&a
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