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<strong><span style="font-size:28px;">Verbindlichkeiten erfassen und bezahlen</span></strong><br /><br />Eine Verbindlichkeit ist die Verpflichtung eines Schuldners gegenüber seinem Gläubiger. Einfach ausgedrückt ist das die Rechnung, die Sie von Ihrem Lieferanten bekommen.<p>Das Modul Verbindlichkeiten beinhaltet alle wichtigen Funktionen wie das Ablegen der gescannten Rechnung zur Verbindlichkeit, Verbuchen der unterschiedlichen Steuersätze, Kontrolle der Rechnung über die Rechnungseingangsprüfung und die Wareneingangsprüfung, zusätzliche Vorkontierung für die FIBU sowie die terminierte Ausgabe der Verbindlichkeit als SEPA-Überweisung inkl. Berücksichtigung der Skonto Einstellungen.<br /><br />Bevor Sie mit der Einrichtung oder Verwendung der Verbindlichkeiten loslegen, sollten Sie sich unbedingt das Video zum Thema "Das Verbindlichkeiten Modul" ansehen.<br /><br />(Youtube-Video)</p><p>Verbindlichkeiten können über zwei Wege erfasst werden:</p><ul><li>Manuell eine neue Verbindlichkeit anlegen</li><li>Aus einer Bestellung eine oder mehrere Verbindlichkeiten erzeugen</li></ul><p> </p><h1>Übersicht</h1> <h1><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=verbindlichkeit&fileid=115" /></h1><p> </p><h2>Filter</h2><ul><li>Zahlbar bis [Datum] → bezieht sich auf "Zahlbar bis" Feld in einer Verbindlichkeit</li><li>Wareneingang OK fehlt → Ampelicon für die Wareneingangsprüfung ist orange (Wareneingangsprüfung ist noch nicht bestätigt (Haken))</li><li>Rechnungseingang OK fehlt → Ampelicon für die Rechnungseingangsprüfung ist orange (Rechnungseingangsprüfung ist noch nicht bestätigt (Haken))</li><li>PDF Anhang fehlt → Verbindlichkeiten ohne PDF Anhang (wenn eine Verbindlichkeit keine PDF Datei zugewiesen hat)</li><li>Kontoverknüpfung fehlt → die Zuordnung zu einer Kontobuchung ist (noch) nicht erfolgt</li><li>Auch stornierte → auch stornierte Verbindlichkeiten anzeigen</li><li>Alle → alle Verbindlichkeiten (auch stornierte, gebuchte etc.)</li><li>Archiv (bezahlte Verbindlichkeiten) → alle gebuchten (oder als erledigt markierten) Verbindlichkeiten</li><li>Klärfälle → alle Klärfälle</li></ul><h2>Bezahlte Verbindlichkeiten</h2><p>Wird eine Verbindlichkeit bezahlt, landet diese im Archiv (Filter "Archiv").</p><p>Es werden verknüpfte Zahlungseingänge im Mini-Detail der Verbindlichkeit dargestellt:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=verbindlichkeit&fileid=116" /></p><h2>Teilbezahlte Verbindlichkeiten</h2><p>Teilbezahlte Verbindlichkeiten werden auch in der Übersicht mit einem neuen Icon gekennzeichnet und die offene Differenz in einer neuen Spalte dargestellt:<br /> </p><p><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=verbindlichkeit&fileid=117" /></p><h1>Verbindlichkeiten erfassen</h1><h2>Verbindlichkeiten Felder</h2><ul><li>Lieferant → Auswahl des Lieferanten aus dem Adresstamm → Lieferant "übernehmen" klicken</li><li>Bitte Nummer gut lesbar auf Rechnung notieren "NUMMER" → die Verbindlichkeitennummer kann zur Zuordnung oben auf dem Beleg notiert werden</li><li>Rechnungs Nr. → Feld zur Eingabe der Rechnungsnummer der Lieferantenrechnung</li><li>Bestellung → optional: Verknüpfung zu einer Bestellung in Xentral (wird bei "Bestellung → Verbindlichkeit anlegen" automatisch gesetzt)</li><li>Rechnungsdatum → Datum auf der Lieferantenrechnung</li><li>Betrag/Total (Brutto) → Gesamtbruttobetrag der Lieferantenrechnung</li><li>USt. normal → in Prozent</li><li>USt. ermässigt → in Prozent</li><li>Weitere Steuer → in Prozent</li><li>Weitere Steuer → in Prozent</li><li>Buchungstext → Buchungstext für die B
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