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<span style="font-size:28px;"><strong>Zeiterfassung mit Xentral</strong></span><h1><br /><span style="font-size:28px;">Arten der Zeiterfassung</span></h1>Die Zeiterfassung in Xentral kann auf verschiedene Arten und Weisen verwendet werden:<ul><li>Stechuhr</li><li>Zeiterfassung mit SOLL-Vorgabe buchen</li><li>Zeiten ohne SOLL-Vorgabe buchen (Standard)</li></ul> <h2>Stechuhr</h2>Über Mein Bereich → Stechuhr können die Arbeitszeiten per Stechuhr gebucht werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=zeiterfassung&fileid=3221" style="width: 1200px; height: 531px;" /><br /><br />Mit der Stechuhr wird die Arbeitszeit um einen Tag herum gebucht. D.h. Kommen, Gehen und Pause Start und Pause Stop. Zudem kann in der Stechuhr Urlaub und Krankheit gepflegt werden. Die Stechuhr kann auch kombiniert mit den nachfolgenden Zeiterfassungen verwendet werden. Damit können die Zeiten tagsüber auf Kunden, Projekte, Produktionen etc. gebucht werden.<br /><br />Die Mitarbeiterzeiterfassung mit Stechuhr ermöglicht eine Buchung auch mit Zeitvorgaben. Geeignet ist diese auch als Zeiterfassung für die Lohnabrechnung sowie ein Verbuchen von Arbeitsschritten in der Produktion.<br />Die Stechuhr kann mit oder ohne Stechkarte genutzt werden und bietet eine detaillierte Stundenerfassung mit Übersicht pro Mitarbeiter.<br /><br />Praxistipp: Die Stechuhr kann mit den Stempelkarten (QR-Code-Karte + QR-Scanner + Tablet) verwendet werden oder über die Software-Oberfläche (vom PC/Laptop aus, mit dem normalen Login).<br /><br /><a href="index.php?module=stechuhrdevice&action=create&cmd=stechuhrdevice" target="_blank">Stechuhr verwenden</a><h2><br />Zeiterfassung mit SOLL-Vorgabe buchen</h2>Als reiner Dienstleister soll aber oft nicht klassisch, wie ein produzierendes Gewerbe, über eine Stechuhr Zeiten gebucht werden. Daher kann in dem Fall das klassische Zeiterfassunsgformular von Xentral genutzt und dort Zeiten von Hand lückenlos auf Arbeit, Pause, Urlaub, Krankheit, Feiertag oder Freizeitausgleich gebucht werden.<br /><br />Um zu sehen wieviel Stunden noch gebucht werden müssen bzw. wieviel Urlaub bereits genommen worden ist gibt es eine App Zeiterfassung Sollstunden. Für jeden Mitarbeiter können für jeden Monat Sollstunden bzw. Überstundentoleranzen eingestellt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=zeiterfassung&fileid=3222" style="width: 1200px; height: 266px;" /><br /><br />Folgendes Szenario kann auch sinnvoll sein, z.B. die Stechuhr nur für die Stundenabrechnung/Steuerberater zu gebrauchen. Die reguläre Zeiterfassung wird zusätzlich verwendet, um bei Kunden abzurechnen und die Stunden in Dokumente zu überführen. <br /><br /><a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-zeiterfassung-stundenuebersicht">Zeiterfassung Stundenübersicht</a><h2><br />Zeiten ohne SOLL-Vorgabe buchen (Standard)</h2>Hat die Firma auch keine SOLL Vorgaben können die Zeiten einfach über die Zeiterfassung gebucht werden. Über den Reiter "Zeiterfassung buchen" erscheint eine Wochenansicht in die direkt auf die zu buchende Uhrzeit geklickt werden kann. Es öffnet sich ein neues Dialogfeld, in der Details sowie die Dauer eingetragen werden können. Über "Neue Zeit buchen" öffnet sich das Dialogfeld ebenfalls. Über "Eigene Zeiterfassung Übersicht" können die gebuchten Stunden eingesehen und bearbeitet werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=zeiterfassung&fileid=3228" style="width: 1200px; height: 364px;" /><br /><br />Das Buchen auf Kunden, Aufträge, Projekte etc. ermöglicht eine Abrechnung der Zeiten für einen Kunden oder ein Projekt. Hier kann aus den Zeiten ein Auftrag/Rechnung ü
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