OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/default/tableau

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2021-05-21 08:49:41 +02:00
<span style="font-size:28px;"><strong>Individuelle Statistiken: Gesch&auml;ftszahlen analysieren mit Tableau &amp; Co.</strong></span><h1>Flexibel durch externe Dienste</h1> Als Key User haben Sie Ihre Kunden und Produkte im Kopf, kennen die Prozesse im Haus und die Mitbewerber in der Branche. Xentral aggregiert die Daten Ihres gesamten Unternehmens, vom Vertrieb, den Umsatzzahlen und CRM-Daten wie z.B. Touchpoints, bis hin zur Auftragsbearbeitung, zu Lager und Logistik. Dar&uuml;berhinaus werden durch die Buchhaltungsvorbereitung auch Verbindlichkeiten oder laufende Kosten erfasst. Zahlungseing&auml;nge und Gutschriften vervollst&auml;ndigen den Datenbestand und bieten so eine hervorragende Grundlage zur Analyse und zur Anbindung externer Tools.<br /><br />Xentral bietet bereits im Standardumfang eine Menge an statistischen Auswertungen in unseren Modulen <strong>Verkaufszahlen</strong>, <strong>Umsatzstatistik</strong>, <strong>Statistiken</strong> und dem <strong>Management-Board</strong> - alles zusammengefasst unter dem Men&uuml;punekt <strong>Controlling</strong>. Diese Zahlen werden noch erg&auml;nzt durch eine Vielzahl vorgefertigter Reports im Modul <strong><a href="index.php?module=report&amp;action=list&amp;cmd=report" target="_blank"><span style="color:#2980b9;">Berichte</span></a></strong> die einfach verwendet werden oder an die eigenen Bed&uuml;rfnisse angepasst werden k&ouml;nnen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=tableau&amp;fileid=5537" style="width: 1231px; height: 621px;" /><br /><br />Damit existiert bereits eine hervorragende Basis f&uuml;r weitergehende Auswertungen. Da diese oft vom Gesch&auml;ftsmodell und der Branche abh&auml;ngen existieren in Xentral diverse M&ouml;glichkeiten die Basisdaten zu exportieren und dann in Form von Schaubildern anzuzeigen oder durch die Analyse in Business-Intelligence-Tools (sog. BI-Tools) weiter zu verarbeiten. Je nach Datenbestand und Zielsetzung kann es notwendig sein, diese Daten noch vor der Analyse zu ver&auml;ndern (z.B. anzureichern, zu gruppieren oder anderweitig zusammenzufassen). Hierf&uuml;r kann Xentral an sog. Universalkonnektoren angeschlossen werden, die die Verarbeitung und Verteilung von Daten erm&ouml;glichen. Zu diesem Thema widmen wir uns in einem anderen Artikel Universalkonnektoren: <a href="https://xentral.com/helpdesk/zapier" target="_blank">Task-Automatisierung ohne Programmierung</a>.<br />&nbsp;<h1>M&ouml;glichkeiten der Anbindung</h1><ul><li>Direkt: CSV-Export, Berichte-Modul mit FTP, GetURL, &Uuml;bertragen-Modul, API-Calls</li><li>Indirekt: Nach Verarbeitung &uuml;ber Zapier &amp; Co.<br />&nbsp;</li></ul><h2>Beispiel Tableau</h2> Im Grunde arbeiten die hier beschriebenen Tools alle &auml;hnlich: die &uuml;bermittelten Daten werden in ein (einfaches oder kompliziertes) Datenmodell geschrieben und k&ouml;nnen dort sogar miteinander verkn&uuml;pft werden.<br /><br /><strong>Gut zu wissen:</strong><br />Je nach Datenlage und Erfahrung des Benutzers k&ouml;nnen die &uuml;bermittelten Daten in einem beliebig komplexen Datenmodell in Form von Tabellen gehalten werden. Dort k&ouml;nnen sie &uuml;ber eindeutige Identifikatoren (sog. ID osder UIDs) miteinander verkn&uuml;pft und damit auxch kombiniert werden. Dieses Vorgehen ist im Grunde &auml;hnlich einer MS Access-Datenbank die auch die Kombination verschiedener Tabellen und die Verkn&uuml;pfung auf eine intuitive Art erm&ouml;glicht. Praktisch ist, dass hier die einzelnen Tabellen auch aus verschiedenen Datenquellen stammen k&ouml;nnen und unabh&auml;ngig voneinender aktualsiert werden k&ouml;nnen.<br /><br /><strong>Wichtig:</strong><br />Alle hier beschriebenen Tools stehen beispielhaft f&uuml;r viele verf&uuml;gbare Dienste und Programme. Diese variieren nach Funktionsumfang, Komplexit&auml;t, Betriebssystem, Preismodellen und sind u.a. Cloud- oder OnPremises betriebene Systeme bzw. die zugeh&ouml;rigen Clients.<h2><br />Tools</h2>Beispielhaft sind im Folgenden einige der bekanntesten Tools gelistet (