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<span style="font-size:28px;"><strong>Kassenbuch</strong></span><br /> <h1>Kassenbuch anlegen</h1><br />Sie können auch direkt in Xentral ein Kassenbuch pflegen, um Ihre Bar-Transaktionen revisionssicher für die Buchhaltung abzubilden.<br /><br />(YouTube-Video)<br /><br />Hierzu legen Sie zunächst unter "Administration → Einstellungen → Geschäftskonten" das neue Konto mit einer Bezeichnung Ihrer Wahl an, markieren es als aktiv, wählen den Typ "Kasse" aus und verhindern durch das entsprechende Häkchen, dass Ihre Kunden unnötige E-Mails erhalten. Ist Ihnen zudem bekannt, welchen Kontenrahmen Sie in Ihrem Hause verwenden, können Sie das korrekte Konto in das Feld "DATEV" eintragen und Ihrer Buchhaltung bzw. Steuerkanzlei dadurch künftig die Arbeit erleichtern. Lassen Sie sich von den Feldern für CSV-Importe nicht beirren und verlassen die Oberfläche durch das Speichern Ihrer Einstellungen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=konto_kasse&fileid=1" /><h1><br />Kassenbuch verwenden</h1><h2><br />Anfangsbestand anlegen</h2>Anfangsbestand buchen: Wenn man das Kassenbuch angelegt hat und das erste mal in das Kassenbuch reingeht (unter "Buchhaltung → Kassenbuch"), kann man einen Kassenanfangsbestand buchen. Es erscheint die Meldung: "Es gibt noch keinen Anfangsbestand in der Kasse! Bevor eine Buchung gemacht wird, kann jetzt ein Anfangsbestand definiert werden."<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=konto_kasse&fileid=2" /><br /><br />Durch klicken auf den Button Anfangsbestand eintragen, werden Sie aufgefordert den AB der Kasse anzugeben.Möchten Sie fortan auf Ihr Kassenbuch zugreifen, so finden Sie dieses unter "Buchhaltung → Kassenbuch", wo Sie sich durch einen Klick auf <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=konto_kasse&fileid=4" width="20" /> eine Auflistung aller aktuell gebuchten Transaktionen anzeigen lassen können. Wenn Sie auf die Schaltfläche <img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=konto_kasse&fileid=3" width="30" /> klicken, öffnet sich das folgende Menü, in welchem Sie Buchungen manuell erfassen können.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=konto_kasse&fileid=5" /><br /><br />Die Feldnamen mit einem Sternchen geben Ihnen Aufschluss darüber, welche Mindestangaben verpflichtend vorgenommen werden müssen, damit das System Ihre Buchung akzeptiert. Neben dem Buchungsdatum ist hier der Buchungsbetrag anzugeben, welcher sich aus drei Einzelfeldern zusammensetzt:<br /><br />Buchungshöhe: Hier ist in jedem Fall eine positive Zahl einzutragen, welche die Höhe Ihrer Buchung widerspiegeltBuchungstyp: Über das Dropdown Menü geben Sie vor, ob es sich bei Ihrer Buchung um eine Einnahme oder Ausgabe handelt.Steuersatz: In Abhängigkeit Ihrer Voreinstellungen können Sie zudem auswählen, mit welchem Steuersatz die Buchung zu besteuern ist, wobei auch die Angabe von 0% zulässig ist. Sofern Sie Buchungspositionen mit unterschiedlicher Besteuerung erfassen möchten, sind diese als separate Buchungen zu erfassen.<br /><br />Beachten Sie bitte, dass ein negatives Vorzeichen im Belegfeld grundsätzlich ignoriert wird, da der Buchungstyp gesondert auszuweisen ist; ein negativer Betrag mit dem Typ Einnahme wird demnach vom System als "echte" und damit positive Einnahme gehandhabt. Im Belegfeld geben Sie eine eindeutige Kennung ein, anhand derer Sie Rückschlüsse auf den zugrunde liegenden Geschäftsvorfall ziehen können. Zusätzlich zu diesen Pflichtangaben können Sie einige weitere Einträge vornehmen, wodurch Sie in höher
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</pre><br />Wie Sie an der grün hinterlegten Meldung bereits erkennen können, werden neben der Reihenfolge auch das Buchungsdatum und die Nummer automatisiert angepasst, sodass Sie nichts weiter unternehmen müssen. Beachten Sie bitte, dass die genannten Änderungsmöglichkeiten Ihnen immer nur solange zur Verfügung stehen, bis Sie einen Kassenabschluss durchgeführt haben. Diesen können Sie durch einen Klick auf "Kassenabschluss durchführen" veranlassen, wodurch Sie aufgefordert werden, die letzte Buchung auszuwählen, die im Rahmen des Abschlusses noch berücksichtigt werden soll.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=konto_kasse&fileid=10" /><br /><br />Sollte der Saldo Ihres Kassenbuchs zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb des ausgewählten Festschreibungszeitpunkt einen negativen Saldo aufweisen, wird das System mit einer Fehlermeldung reagieren und keinen Kassenabschluss für den fraglichen Zeitraum durchführen, solange der Fehler nicht berichtigt worden ist. Auf diese Weise schützen Sie sich vor nachgelagerten Schwierigkeiten, da das Finanzamt Minusbestände in der Barkasse als schwerwiegenden Mangel wertet und als Indiz dahingehend interpretiert, dass das Kassenbuch insgesamt nicht ordnungsgemäß geführt worden sein kann.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=konto_kasse&fileid=11" /><br /><br />Haben Sie alle Einträge korrigiert und führen Ihren Kassenabschluss erfolgreich durch, finden Sie die festgeschriebenen Einträge fortan unter dem Reiter "Archiv". Je nach Bedarf können Sie in dieser Ansicht sowohl nach Einnahmen, Ausgaben und Bemerkungen filtern, gezielt nach Begriffen suchen oder mit einem Klick auf das Stiftsymbol sämtliche Details einer spezifischen Einzelbuchung ansehen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=konto_kasse&fileid=12" /><h1><br />Kassenbuch exportieren</h1>Wenn Sie Ihr Kassenbuch exportieren möchten, wählen Sie dieses unter "Buchhaltung → Kassenbuch" aus und navigieren Sie dann in den Reiter "Export".<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=konto_kasse&fileid=13" /><br /><br />Hier können Sie dann zunächst den Datumsbereich auswählen, den Sie exportieren möchten, bevor Ihnen eine entsprechende CSV-Datei erzeugt wird. Beachten Sie bitte, dass hierbei nur die Buchungen exportiert werden können, nachdem Sie für diese bereits einen Kassenabschluss durchgeführt haben.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=konto_kasse&fileid=14" /><br /><br />Die exportierte CSV-Datei enthält dann neben der Überschrift "Kasse" folgende Angaben:<br /><br />Erste Buchung: AnfangsbestandErste Spalte: Fortlaufend vergebene Buchungsnummer<br />Zweite Spalte: Buchungsdatum<br />Dritte Spalte: Verwendungszweck (bei Buchungen aus der POS bildet dies der Kundenname in Verbindung mit der Rechnungsnummer<br />Vierte Spalte: Art der Buchung (Einnahme oder Ausgabe)<br />Fünfte Spalte: Betrag<br />Sechste Spalte: WährungSiebte Spalte: Kassenbestand<br /><br /> <h1>Kassenbuch zu DATEV exportieren</h1>Man kann das Kassenbuch auch im neuen DATEV-Format exportieren. Dazu müssen folgende drei Schritte getätigt werden:<br /><br /><br /><span style="font-size:16px;"><strong>1. Kassenabschluss für den Exportbereich durchführen.</strong></span><br /><br />Durch drücken des Button "Kassenabschluss durchführen" (Buchhaltung → Kassenbuch → Kassenbuch auswählen), wird man gebeten anzugeben bis zu welcher Buchung der Kassenabschluss durchgeführt werden soll. Danach verschwi
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