OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/default/projekt

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2021-05-21 08:49:41 +02:00
<span style="font-size:28px;"><strong>Projekte</strong></span><br /><br />Projekte k&ouml;nnen f&uuml;r verschiedenste Zwecke genutzt werden. Sie sind variabel einsetzbar, tauchen in Statistiken auf und grenzen Bereiche voneinander ab. In Projekten k&ouml;nnen verschiedene Einstellungen zu Logistik, Dienstleistung, POS (Kassenmodul) und Briefpapier/Nummernkreisen (Modul) get&auml;tigt werden.<br /><br /><a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-einrichtung-faq-leitfaden#benoetige-ich-projekte">Allgemeine Grundinformationen zu Projekten finden Sie hier.</a><h2>&nbsp;</h2><h1>Projekte f&uuml;r unterschiedliche Gesch&auml;ftsbereiche</h1>Ein Projekt kann einen Gesch&auml;ftsbereich von einem anderen abgrenzen<ul><li>mehrere Online-Shops (Projekt: Shop1, Shop2, Shop3, ...)</li><li>verschiedene Dienstleistungsprojekte (Projekt: Dienstleistung Software, Dienstleistung Hardware, Dienstleistung Beratung, ...)</li><li>eigene Produktion (Projekt: Interne Produktion, Externe Produktion, ...)</li><li>u.s.w.</li></ul><h2>&nbsp;</h2><h1>Projekte im herk&ouml;mmlichen Sinn: Kundenprojekte</h1>Verschiedenste Kundenprojekte k&ouml;nnen voneinander getrennt und bei Bedarf als abgeschlossen markiert werden.<ul><li>diverse Kundenprojekte (Projekt: Kunde A, Kunde B, Kunde C, ...)</li><li>B&uuml;ndelung von Kunden (Projekt: Kunden Webseitenbetreuung, Kunden VorOrtBetreuung, ...)</li><li>u.s.w.</li></ul><h2>&nbsp;</h2><h1>Projekte f&uuml;r unterschiedliche Logistikprozesse</h1>Pro Projekt kann ein eigener Logistikprozess (=Kommissionierverfahren) festgelegt werden.<a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-logistikprozesse">Die verschiedenen Logistikprozesse werden hier erl&auml;utert.</a><br /><br />F&uuml;r jedes Projekt kann eigens die Standard-Zahlungsweisen (f&uuml;r Kunde und Lieferant) und die Standard-Versandart festgelegt werden. So k&ouml;nnen Bezahlarten und Versanddienstleister auf Basis der &uuml;ber Projekte abgetrennten Gesch&auml;fssparten, Kundensegmente, Shopkan&auml;le etc. definiert werden.<br /><br />Die Einstellungen im Projekt stechen hier die aus den Grundeinstellungen, k&ouml;nnen aber bei Bedarf wiederum von abweichenden Einstellungen in der einzelnen Adresse &uuml;berschrieben werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=3358" style="width: 1200px; height: 350px;" /><h2>&nbsp;</h2><h1>Projekte f&uuml;r Filialen und Zweigniederlassungen</h1>Projekte k&ouml;nnen r&auml;umlich getrennte Einheiten organisieren:<ul><li>Filiale mit Onlineshop, getrennt von Filiale mit POS (Kassenmodul)</li><li>Hauptniederlassung mit Hauptlager, getrennt von Nebenlager</li><li>Hauptniederlassung im Stammland mit Zweigniederlassung im EU-Ausland</li><li>u.s.w.</li></ul><h1><br />Rechtesystem und Projekte</h1>Verschiedene Personen im Unternehmen k&ouml;nnen verschiedenen Projekten zugeh&ouml;rig sein. Ein Mitarbeiter/in kann auch mehreren Projekten zugewiesen sein. Diese Einstellungen k&ouml;nnen unter Adressen get&auml;tigt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=3359" style="width: 1200px; height: 187px;" /><br /><br />Beispiel:<ul><li>Mitarbeiter/in 1 (Benutzer-Account: Shop1): Online-Shop1</li><li>Mitarbeiter/in 2 (Benutzer-Account: Logistik): Online-Shop1, Online-Shop2</li><li>Mitarbeiter/in 3 (Admin-Account): Alle Projekte</li></ul><h1><br />Briefpapier und Projekt</h1>Das Briefpapier ist auch pro Projekt einstellbar. Weiterf&uuml;hrende Informationen sind&nbsp;<a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-grundeinrichtung-der-firmendaten-briefkopf#briefpapier-pro-projekt">hier.</a>&nbsp;zu finden.<h1><br />E-Mail und Projekte</h1>Unter den Einstellungen&nbsp;&rarr; Logistik/Versand kann auch eine eigene E-Mail Signatur pro Projekt erstellt werden.<h2><br />HTML Template pro Projekt</h2>Es kann auch f&uuml;r jedes Projekt ein eigenes HTML Template f&uuml;r E-Mails angegeben werden. Hierzu ist &uuml;ber den E
<article><div class="content"><div class="text text-container offset-bottom2"><h2 id="-bersicht">&Uuml;bersicht</h2><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=3365" style="width: 1200px; height: 535px;" /><h3><span style="font-size:16px;"><strong><span class="wiki-text">Projekt Details:</span></strong></span></h3><ul><li><strong>Bezeichnung</strong> &rarr; Projektbezeichnung (Lange Bezeichnungsform)</li><li><strong>Kennung</strong> &rarr; Projektkennung (Kurzform, Kennung) die in den &Uuml;bersichten als Spalte aufgef&uuml;hrt wird (in GROSSBUCHSTABEN oder Nummern)</li><li><strong>Kunde</strong> &rarr; optional: meist bei Dienstleistungsprojekten die auf einen Kunden gebucht werden</li><li><strong>Verantwortlicher</strong> &rarr; optional: Projektverantwortlicher</li><li><strong>Status</strong> &rarr; optional (f&uuml;r Dienstleistungsprojekte): geplant, gestartet, abgeschlossen (steuert die Anzeige der Projekte in der Projekt&uuml;bersicht, abgeschlossene werden nur &uuml;ber den Filter oben angezeigt). Alle anderen Projekte sollten auf &quot;gestartet&quot; stehen.</li></ul>Darunter folgen die selbst definierten Freifelder (hier Projektfeld 1, Projektfeld 2,...)<h3><span style="font-size:16px;"><strong><span class="wiki-text">Beschreibungen:</span></strong></span></h3><ul><li><strong>Allgemeine Information</strong> &rarr; Textuelle Beschreibungsm&ouml;glichkeit</li><li><strong>Interne Bemerkung</strong> &rarr; Textuelle Beschreibungsm&ouml;glichkeit</li></ul><h2 id="dashboard"><br />Dashboard</h2><span class="wiki-text">In diesem Tab k&ouml;nnen Projekte anlegt sowie Projektmanagement und -controlling abgebildet werden. Geeignet ist das Projektdashboard f&uuml;r gr&ouml;&szlig;ere Kundenprojekte zu denen Vorg&auml;nge, Mitarbeiter/innen, Belege, Aufgaben, Kalkulationen und Dateien hinzugef&uuml;gt werden sollen. <a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-projektmanagement">Informationen zum Projektdashboard finden Sie hier.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=3366" style="width: 1200px; height: 473px;" /></a></span><br /><br />&nbsp;<h2 id="projektplan">Projektplan</h2><span class="wiki-text">In diesem Tab k&ouml;nnen Projekte und Teilprojekte graphisch dargestellt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=3367" style="width: 1200px; height: 229px;" /></span><h2 id="kalender"><br />Kalender</h2><span class="wiki-text">In diesem Tab befindet sich ein eigener Projektkalender. Neue Termine m&uuml;ssen im Hauptkalender angelegt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=3368" style="width: 1200px; height: 483px;" /></span><h2 id="einstellungen">&nbsp;</h2><h2 id="dateien">Dateien</h2> <span class="wiki-text">In diesem Reiter k&ouml;nnen Dateien f&uuml;r diese Projekt in der &Uuml;bersicht eingesehen und &uuml;ber &quot;neue Dateien anlegen&quot; per Drag&amp;Drop neu angelegt werden.&nbsp;<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=3369" style="width: 1200px; height: 306px;" /></span><h3 id="mitglieder">&nbsp;</h3><h2>Mitglieder</h2> <span class="wiki-text">Hier k&ouml;nnen Mitglieder f&uuml;r dieses Projekt eingestellt werden.<br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=projekt&amp;fileid=3370" style="width: 1200px; height: 417px;" /></span><br />&Uuml;ber Adresse wird die Adresse ausgew&auml;hlt, die eine Rolle in dem Projekt bekommen soll, ausgew&auml;hlt. &Uuml;ber &quot;Rolle als&quot;&nbsp; kann die Rolle Mitarbeiter, Mitglied, Lieferant oder Kunde zugewiesen werden. &Uuml;ber den gr&uuml;nen Button &quot;hinzuf&uuml;gen&quot; wird der Vorgang abgeschlossen.<h3
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