OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/changelog/auftrag/content_1

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2021-05-21 08:49:41 +02:00
<h3><span style="font-size:28px;"><strong>Auftrag</strong></span></h3><p><br />In der Auftrags&uuml;bersicht erhalten Sie immer eine schnelle und vollst&auml;ndige &Uuml;bersicht &uuml;ber alle Ihre Auftr&auml;ge.</p>Die Auftragsampel informiert Sie in Echtzeit &uuml;ber den Status des einzelnen Auftrags, so k&ouml;nnen Sie z.B. schnell erkennen, ob der Kunde den Auftrag bezahlt hat oder ob gen&uuml;gend Ware f&uuml;r die Auslieferung auf Lager ist.Ist ein Auftrag abgeschlossen, erhalten Sie zus&auml;tzliche Informationen &uuml;ber die Minidetails.In den Minidetails k&ouml;nnen Sie schnell auf die zum Auftrag dazugeh&ouml;rige Rechnung zugreifen oder den Lieferschein einsehen.<br /><br />Zus&auml;tzlich erhalten Sie in den Minidetails Informationen wie zum Beispiel:<ul><li>Trackingnummer</li><li>Informationen zum Zahlungseingang</li><li>Verkaufte Artikel</li><li>...</li></ul><h1><br />Auftrags&uuml;bersicht</h1>Unter Verkauf &rarr; Auftrag erhalten Sie einen &Uuml;berblick &uuml;ber s&auml;mtliche Auftr&auml;ge und ihren Status.<br /><a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-ablauf-des-versands-von-auftraegen">Die Auftragsampeln und Informationen zur Auftrags&uuml;bersicht sind hier beschrieben.</a><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=auftrag&amp;fileid=1" /><ul><li>Rotes Sternchen &rarr; Interne Bemerkung beinhaltet Text</li><li>Blaues Sternchen &rarr; Freifeld beinhaltet Text</li></ul><br />Die &Uuml;bersicht k&ouml;nnen Sie &uuml;ber die Filter oben nach verschieden Kriterien filtern.<ul><li>Lieferdatum &uuml;berf&auml;llig &rarr; Zeigt alle Auftr&auml;ge, deren Lieferung &uuml;berf&auml;llig ist. Bezieht sich auf das Datum Auslieferung Lager im Auftrag. Ist dieses nicht gef&uuml;llt, wird der Wunschliefertermin herangezogen. Ist auch dieses Feld leer, wird das Auftragsdatum beachtet.</li></ul><h1><br /><br />Massenbearbeitung f&uuml;r Auftr&auml;ge</h1>Direkt in der &Uuml;bersicht k&ouml;nnen Sie mit den Checkboxen links mehrere Auftr&auml;ge markieren und eine von folgenden Optionen w&auml;hlen:<ul><li>als freigegeben markieren &rarr; Freigeben der markierten Auftrags-Entw&uuml;rfe (funktioniert nicht wenn Auftrag den Status &#39;storniert&#39; oder &#39;abgeschlossen&#39; hat).</li><li>Option &quot;F&uuml;r den Versand&quot; freigeben &rarr; Setzt den entsprechenden Haken in allen markierten Auftr&auml;gen</li><li>Option &quot;F&uuml;r den Versand&quot; entfernen &rarr; Entfernt den entsprechenden Haken in allen markierten Auftr&auml;gen</li><li>per Mail versenden &rarr; Verschickte eine AB f&uuml;r alle markierten Auftr&auml;ge an die Kunden per Mail</li><li>Drucken &rarr; Druckt eine AB f&uuml;r alle markierten Auftr&auml;ge mit dem ausgew&auml;hlten Drucker</li><li>SammelPDF &rarr; Erzeugt aus einzelnen PDFs eine einzige, gro&szlig;e PDF-Datei</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=auftrag&amp;fileid=2" /><h1>Auftrag - Einzelansicht</h1>Wenn Sie auf einen Auftrag in der &Uuml;bersicht klicken k&ouml;nnen sie den einzelnen Auftrag bearbeiten.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=auftrag&amp;fileid=3" /><h2>Auftrag freigeben</h2>Um dem Auftrag eine Auftragsnummer zu vergeben, geben Sie den Beleg mit dem &quot;Freigabe&quot; Button oben frei:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=auftrag&amp;fileid=4" /><br />Dadurch erh&auml;lt der Auftrag eine Nummer aus dem Nummernkreis und kann nur noch storniert werden, nicht mehr gel&ouml;scht wie beim Entwurf.<h3><br />Entwurfsdatum &uuml;bernehmen</h3>Dar&uuml;ber hinaus gibt es im Freigabe-Fenster einen Haken der pro Benutzer gespeichert wird, um das Entwurfsdatum als Auftragsdatum zu &uuml;bernehmen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=auftrag&amp;fileid=5" /><br /><strong>Hinweis: </strong>Dieser Ha