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<p><strong><span style="font-size:28px;">Geschäftsbriefvorlagen anpassen</span></strong></p><br />In den Geschäftsbriefvorlagen können die Texte der E-Mails konfiguriert werden, die beim Versand von Belegen (Auftrag, Lieferschein, Rechnung) verschickt werden. <br /><br />Geschäftsbriefvorlagen erleichtern das Versenden von Dokumenten, indem automatisch eine Textvorlage als Anschreiben oder E-Mail erstellt wird. Die gespeicherte Vorlage wird automatisch beim Anlegen eines neuen Dokumentes geladen und kann entweder manuell, einzeln oder in Kombination mit einem Logistikprozess versendet werden.<br /><br />Geschäftsbriefvorlagen können für alle Dokumente angelegt werden:<ul><li>Angebot</li><li>Auftrag</li><li>Gutschrift / Stornorechnung</li><li>Lieferschein</li><li>Mahnungen</li><li>Rechnung</li><li>Versandbestätigung</li></ul>Besonders relevant ist dieses Modul, wenn regelmäßig E-Mails über xentral versendet werden.<h1><br /><br />Übersicht</h1>Die Übersicht enthält eine Auflistung aller erstellten Geschäftsbriefvorlagen. Hier können sowohl neue erstellt, als auch bereits bestehende bearbeitet, gelöscht oder kopiert werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=geschaeftsbrief_vorlagen&fileid=3758" style="width: 1200px; height: 407px;" /><br /> <h2><br />Geschäftsbriefvorlage kopieren</h2>Mit dem Kopieren-Icon, können bestehende Geschäftsbriefvorlagen kopiert und anschließend angepasst werden. Dies bietet sich besonders dann an, wenn schnell mehrere Vorlagen erstellt werden sollen und sich diese inhaltlich ähnlich sind.<br /> <h2><br />Geschäftsbriefvorlage erstellen</h2>Über den Button "+NEU" kann eine Geschäftsbriefvorlage neu angelegt und über das Edit-Icon editiert werden. In beiden Fällen öffnet sich folgendes Dialogfeld:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=geschaeftsbrief_vorlagen&fileid=3760" style="width: 1200px; height: 593px;" /><ul><li><strong>Typ</strong> → Typ des Belegs, für welchen die Geschäftsbriefvorlage verwendet werden soll. Der Typ muss immer genau eindeutig sein und darf nicht anders heißen als n den Standard-Vorlagen voreingestellt. Zu verwenden ist also z.B. Angebot, Auftrag, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, etc.</li><li><strong>Sprache</strong> → Auswahl der Sprache, in der die Vorlage erstellt wurde</li><li><strong>Projekt</strong> → Angabe eines Projektes, wenn die Vorlage nur in einem bestimmten Projekt verwendet werden soll. Wird das Feld leer gelassen, ist die Vorlage in allen Projekten auswählbar</li><li><strong>Betreff</strong> → Betreff der Geschäftsbriegvorlage. Hier können Variablen verwendet werden</li><li><strong>Text</strong> → Text der Geschäftsbriefvorlage. Hier können Variablen verwendet werden</li></ul><h2><br /><br />Typ</h2>Im Feld "Typ" wird die Bezeichnung des jeweiligen Dokuments eingegeben. Das sind unter Anderem:<ul><li><strong>Angebot</strong> → Typbezeichnung: Angebot</li><li><strong>Auftrag</strong> → Typbezeichnung: Auftrag</li><li><strong>Bestellung</strong> → Typbezeichnung: Bestellung</li><li><strong>Preisanfrage</strong> → Typbezeichnung: Preisanfrage</li><li><strong>Lieferschein</strong> → Typbezeichnung: Lieferschein</li><li><strong>Rechnung</strong> → Typbezeichnung: Rechnung</li><li><strong>Gutschrift</strong> → Typbezeichnung: Gutschrift</li><li><strong>Selbstabholer</strong> → Typbezeichnung: Selbstabholer</li><li><strong>Versandbenachrichtigung</strong> → Typbezeichnung: Versand</li><li><strong>Versand via Mail</strong> → Typbezeichnung: VersandMailDokument</li><li><strong>Ausstehende Zahlung </strong>→ Typbezeichnung: ZahlungMiss</li><li><strong>Zahlungsdifferenz</strong> &r
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