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<p><span style="font-size:28px;"><strong>Grundeinstellungen</strong></span></p><h1 id="tabs-1">Firmenadresse und Firmendaten</h1><div class="text text-container offset-bottom2"><span class="wiki-text">Im Reiter <strong>Firmenanschrift</strong> kann der Firmennamen und die Firmenadresse, sowie die Steuernummer bzw. die Umsatzsteuer-ID der Firma eingetragen werden. Klicken Sie dann auf Speichern: </span><ul><li><strong>Name</strong> → Name der Firma (Hauptsitz)</li><li><strong>Straße</strong> → Straße und Hausnummer des Firmensitzes</li><li><strong>PLZ</strong> → Postleitzahl des Firmensitzes</li><li><strong>Ort</strong> → Ort des Firmensitzes</li><li><strong>Land</strong> → ISO Länderkürzel, wird benötigt für landesspezifische Einstellungen (hier z.B. DE für Deutschland und AT für Österreich)</li><li><strong>Steuernummer bzw. USTID</strong> → Umsatzsteuernummer des Unternehmens</li><li><strong>Sepa Gläubiger ID</strong> → Sepa Gläubiger ID (wenn vorhanden, wird benötigt für Lastschrifteinzug)</li></ul> <span class="wiki-text">Die <span class="highlight" rel="Firmendaten">Firmendaten</span> werden z.B. für folgende Funktionen benötigt: abc123abc123d</span><ul><li>Ihre <span class="highlight" rel="Firmendaten">Firmendaten</span> werden rechts oben in der Kopfleiste im Xentral Software-Layout angezeigt</li><li>Die <span class="highlight" rel="Firmendaten">Firmendaten</span> werden in Prozessen benötigt: z.B. Gläubiger ID (wird für den Zahlungsverkehr benötigt)</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/firmendaten_001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/firmendaten_001.png" style="cursor: pointer;" /> </span></div><div class="component">
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<h1 id="tabs-2">Briefkopf und Briefpapier</h1>
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<article><div class="content"><div class="text text-container offset-bottom2"><h2 id="briefpapier-einrichten">Briefpapier einrichten</h2><span class="wiki-text">Der Reiter '<span class="highlight" rel="Briefkopf">Briefkopf</span>' bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung Ihres Firmen-Briefpapiers. Sie können ihr Briefpapier mit einem frei gestalteten Header und Ihrem Firmenlogo versehen. Darüber hinaus können Sie diverse Abstände und Einrückungen festlegen. Ein Footer, der zum Beispiel Ihre Bankverbindungen enthält, lässt sich ebenfalls konfigurieren. Ergänzend, oder Alternativ, können Sie ein vorgefertigtes PDF-Briefpapier als Hintergrund für Ihre Geschäftsbriefe importieren. Damit ist jede Art der Gestaltung möglich. Nachdem Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, sichern Sie diese mit Hilfe des 'Speichern'-Buttons am Ende der Seite. </span>
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<h4 id="beispielvorlage-briefpapier-einstellungen">Beispielvorlage Briefpapier Einstellungen</h4> <span class="wiki-text">Anbei finden Sie die Einstellungen für ein Standard Briefpapier:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_19_001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_19_001.png" style="cursor: pointer;" /><br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_19_002.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_19_002.png" style="cursor: pointer;" /><br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_19_003.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_19_003.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /><span class="wiki-text">Absender:</span>
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<ul><li><strong>Absender einblenden</strong> → Absenderadresse auf dem Briefpapier einblenden (kann ausgeblendet werden, falls ein PDF Hintergrund für Seite 1 verwendet wird). Optional: "unterstrichen" aktivieren</li></ul> <span class="wiki-text">PDF Grundeinstellungen:</span>
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<ul><li><strong>HTML in <span class="highlight" rel="Briefkopf">Briefkopf</span> und Text erlauben</strong> → aktiviert den erweiterten Texteditor. Dadurch können im Briefpapier auch "fett, kursiv, etc." erkannt werden</li><li><strong>Schriftart</strong> → einbinden eigener Schriftarten → Upload im Bereich "Schriftart hochladen" s.u.</li><li><strong>Knickfalz ausblenden</strong> → blendet den Knickfalz auf dem Briefpapier aus (kann ausgeblendet werden, falls ein PDF Hintergrund für Seite 1+2 verwendet wird)</li><li><strong>Barcode einblenden</strong> → Barcode mit der Belegnummer einblenden (Belege Scan Möglichkeit z.B. in der Logistik)</li><li>Barcode Header Abstand Oben → Abstand für Barcode nach oben zu Adresse in Sichtfenster (nur auf Lieferschein für die Versandtaschen (Sichtfenster) zum Scan)</li><li>Barcode Header Abstand Links → Abstand für Barcode nach links unter Adresse in Sichtfenster (nur auf Lieferschein für die Versandtaschen (Sichtfenster) zum Scan)</li><li>Barcode Footer Abstand Links → Abstand für Barcode nach links im Footerbereich</li><li>Barcode Footer Abstand Oben → Abstand für Barcode nach oben im Footerbereich</li><li><strong>Seitennummerierung und Belegnr.</strong> → Seitennummer und Belegnummer anzeigen auf Belegen</li><li>Werte: L=links, R=rechts oder C=zentriert → Ausrichtung der Seeiten- und Belegnummer</li><li>Ausrichtung an Tabelle → Ausrichtung Seitennummer bündig mit Artikeltabelle</li><li>Belegnummer bei Seitenanzahl anzeigen →</li><li><strong>Artikelbeschreibung geht über die komplette Breite</strong> → den Platz komplett ausnutzen auf dem Beleg, auch unterhalb von Steuer, Einheit, Rabatt und Gesamtsumme</li><li><strong>Lange Artikelnummern im Briefpapier</strong> → Artikelbezeichnungen werden im Briefpapier unterhalb der Artikelnummern angezeigt, weil die Spaltenbreiten sonst nicht ausreichen</li><li><strong>Breite Position</strong> → Breite der Positions-Spalte in der Artikeltabelle</li><li><strong>Breite Nummer</strong> → Breite der Nummer-Spalte in der Artikeltabelle</li><li><strong>Breite Menge</strong> → Breite der Mengen-Spalte in der Artikeltabelle</li><li><strong>Breite Artikel</strong> → Breite der Artikel-Spalte in der Artikeltabelle</li><li><strong>Breite Steuer</strong> → Breite der Steuer-Spalte in der Artikeltabelle</li><li><strong>Breite Einheit</strong> → Breite der Einheit-Spalte in der Artikeltabelle</li><li><strong>Subpositionen in Gruppen</strong> → Numerierung z.B: 1.1</li><li><strong>Subpositionen in Stücklisten</strong> → Numerierung z.B: 1.1</li><li><strong>Stücklisten einrücken</strong> → einrücken im mm</li><li><strong>Gesamtsumme ohne Doppelstrich</strong> → Gesamtbetrag ohne doppelte Unterstreichung auf Belegen</li></ul> <span class="wiki-text">Formatierung:</span>
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<ul><li>Schriftgröße Betreffzeile:</li><li>Schriftgröße Tabellenbeschriftung:</li><li>Schriftgröße Artikel Beschreibung:</li><li>Schriftgröße Infobox:</li><li>Schriftgröße Empfänger:</li></ul> <span class="wiki-text"> </span>
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<ul><li>Schriftgröße Dokumententext:</li><li>Schriftgröße Tabelleninhalt:</li><li>Schriftgröße Freitext:</li><li>Schriftgröße Brieftext:</li><li>Schriftgröße Absender:</li><li>Schriftgröße Gesamt:</li><li>Schriftgröße Steuer:</li></ul> <span class="wiki-text"> </span>
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<ul><li>Abstand Empfänger oben/unten (verschieben +- in mm):</li><li>Abstand Empfänger links (absolut in mm):</li><li>Abstand Betreffzeile oben/unten (verschieben +- in mm):</li><li>Abstand Artikelname zu Beschreibung (in mm):</li><li>Abstand Seitenrand Links / Rechts:</li><li>Abstand Seitennummer Unten:</li><li>Abstand Gesamtsumme Links:</li></ul>
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<ul><li>Abstand Infobox oben/unten (verschieben +- in mm):</li><li>Abstand Infobox rechts/links (verschieben +- in mm):</li><li>Ausrichtung Infobox Text (L oder R und optional Spaltenbreite L;30;40 oder R;30;40):</li><li>Abstand Artikeltabelle oben/unten (verschieben +- in mm):</li><li>Abstand Inhalt ab Seite 2 Oben (in mm):</li><li>Abstand Umbruch unten:</li></ul> <span class="wiki-text">Freitext 1 + 2:</span>
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<ul><li>Einblenden:</li><li>Abstand Links (absolut in mm):</li><li>Abstand Oben (absolut in mm):</li><li>Schriftgröße:</li><li>Breite (in mm):</li><li>Inhalt</li></ul> <span class="wiki-text">Fusszeile:</span> <span class="wiki-text">Hintergrund: </span> <span class="wiki-text">Schriftart hochladen:</span>
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<ul><li>Bezeichnung: (Es sind nur Buchstaben, Zahlen, Unterstriche und Minus erlaubt)</li><li>Schriftschnitt Normal:</li><li>Schriftschnitt Kursiv:</li><li>Schriftschnitt Fett:</li><li>Schriftschnitt Fettkursiv:</li></ul>
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<h4 id="freitext-auf-briefpapier">Freitext auf Briefpapier</h4> <span class="wiki-text">Es gibt Freitexte, die man mit Texten und Variablen frei auf dem Briefpapier positionieren kann: </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefpapier_freitexte.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefpapier_freitexte.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text"><strong>Hinweis:</strong> Man kann diese Textfelder mit freitext1inhalt und freitext2inhalt übersetzen unter Administration => Einstellungen => Übersetzungen.</span>
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<h5 id="formeln-im-freitextfeld">Formeln im Freitextfeld</h5> <span class="wiki-text">Es ist auch möglich Formeln für die Freitextfelder zu hinterlegen. </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_freitextfeld_formeln.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_freitextfeld_formeln.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h4 id="upload--briefpapier-und-logo">Upload: Briefpapier und Logo</h4> <span class="wiki-text">In folgendem Video erfahren Sie, wie Sie in Xentral ein Briefpapier und ein Logo hochladen können:</span>
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<div class="video-box youtube-video"><span class="wiki-text"><iframe allowfullscreen="" frameborder="0" src="https://www.youtube.com/embed/lcNPCT4aryg"></iframe></span></div><span class="wiki-text"> </span>
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<h4 id="beispiel-kollision-artikelnummer-und--name">Beispiel Kollision Artikelnummer und -name</h4> <span class="wiki-text">In den Grundeinstellungen des Briefpapiers können Sie die Breite der einzelnen Elemente der Artikeltabelle anpassen. So können zum Beispiel Kollisionen der Artikelnummer mit dem Artikelnamen/bezeichnung durch Anpassung der Breite vermieden werden. </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_einstellungen_kollision_nr_name.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_einstellungen_kollision_nr_name.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text">Um die Breite anzupassen, verkleinern Sie einfach die Werte der nicht relevanten Elemente, unter Admin-->Einstellungen-->Grundeinstellungen im Reiter <span class="highlight" rel="Briefkopf">Briefkopf</span> wie folgt.</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_positionen_anpassne.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_positionen_anpassne.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h5 id="lange-artikelnummern">Lange Artikelnummern</h5> <span class="wiki-text">Es ist Ihnen über folgende Einstellung möglich lange Artikelnummern und -namen versetzt zueinander in der Artikeltabelle aufzulisten. Die Nummer fließt dabei über die Bezeichnung hinweg. Genauso können Sie lange Artikelbeschreibungen über die gesamte Breite hinweg anzeigen lassen. </span>
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<ul><li><strong>Bestellung Eigene Artikelnummer erste Spalte</strong> → Als Standard definieren</li><li><strong>Bestellung Lange Artikelnummern</strong> → Als Standard definieren</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_lange_artikelnummern.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_lange_artikelnummern.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h5 id="absenderzeile-verschieben">Absenderzeile verschieben</h5> <span class="wiki-text">Die Absenderzeile (Ihre eigene Firma) kann auf dem Briefpapier zusammen mit dem Empfänger verschoben werden. Diese beiden sind hier zusammen gekoppelt. </span>
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<h3 id="hintergrund">Hintergrund</h3>
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<h4 id="logo">Logo</h4>
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<h5 id="logo-anordnung">Logo Anordnung</h5>
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<ul><li>Anordnung des Logos auf dem Briefpapier</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/musterlogo_briefpapier_ausschnitt.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/musterlogo_briefpapier_ausschnitt.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h5 id="mustergr--en">Mustergrößen</h5> <span class="wiki-text">Je nach Größe und Farbgebung kann das Logo in verschiedenen Größen hinterlegt werden.</span> <span class="wiki-text">Sehr gute Ergebnisse lassen sich z.B. mit folgenden Abmessungen erzielen:</span>
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<ul><li>Logo Bildgröße 800 × 256</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/musterlogo_mittel_49.jpg" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/musterlogo_mittel_49.jpg" style="cursor: pointer;" width="500" /></span> <span class="wiki-text">Für feingliedrige Logos können auch folgende Abmessungen verwendet werden:</span>
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<ul><li>Logo Bildgröße 1163 × 372</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/musterlogo_gross_72.jpg" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/musterlogo_gross_72.jpg" style="cursor: pointer;" width="600" /></span>
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<h5 id="zentriertes-logo">Zentriertes Logo</h5> <span class="wiki-text">Für ein zentriertes Logo oben am besten folgende Einstellungen wählen:</span>
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<ul><li>dunkelgraue Box: Logo</li><li>hellgraue Box: gesamte Bildgröße (Hintergrund bestenfalls transparent)</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/musterlogo_zentriert.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/musterlogo_zentriert.png" style="cursor: pointer;" width="500" /></span> <span class="wiki-text">Dieses Logo kann zu Testzwecken direkt ausprobiert werden. Bitte vorher in .jpg umwandeln<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/musterlogo_zentriert_logo.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/musterlogo_zentriert_logo.png" style="cursor: pointer;" width="500" /> </span> <span class="wiki-text">So sieht das Logo dann auf dem Briefpapier aus<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/musterlogo_briefpapier_demo.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/musterlogo_briefpapier_demo.png" style="cursor: pointer;" /> </span>
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<h4 id="pdf-als-hintergrund">PDF als Hintergrund</h4> <span class="wiki-text">Für spezielle Layouts kann ein ganzes PDF als Hintergrund verwendet werden.Folgende Blöcke können aus dem Standard verwendet werden: </span>
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<ul><li>Absender</li><li>Knickfalz</li><li>Seitennummerierung</li><li>Barcode</li><li>Footer</li></ul> <span class="wiki-text">Definiert werden kann eine erste Seite und bei Bedarf auch alle Folgeseiten (z.B. wenn die Absenderzeile direkt auf Seite 1 im PDF fest eingefügt ist)</span>
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<ul><li>Für die Aktivierung der Folgeseiten den Haken setzen, das PDF hochladen und speichern</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_briefpapier_zweiteseite.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_briefpapier_zweiteseite.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h5 id="rechtsb-ndiges-logo">Rechtsbündiges Logo</h5> <span class="wiki-text">Für ein rechtsbündiges Logo fügen Sie bitte ein PDF als Hintergrund ein.Das bloße Logo ist nur im Bereich der grauen Box möglich. </span>
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<h4 id="kein-hintergrund">Kein Hintergrund</h4> <span class="wiki-text">wird nur benötigt, wenn:</span>
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<ul><li>kein Logo verwendet werden soll</li><li>alle Ausdrucke auf Papier erfolgen</li><li>jedes Projekt ein eigenes Briefpapier besitzt</li></ul>
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<h3 id="vorschau-f-r-briefpapier">Vorschau für Briefpapier</h3> <span class="wiki-text">Zur Vorschau kann ein Dokument angelegt werden.Zum Beispiel ein Auftrag: </span> <span class="wiki-text">Verkauf → Auftrag → <img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/icon_neu.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/icon_neu.png" style="cursor: pointer;" width="35" /></span> <span class="wiki-text">Solange der Auftrag nicht freigegeben wird, bleibt er im Entwurfsmodus. D.h. das Dokument erhält er noch keine fortlaufende Nummer und kann wieder komplett gelöscht werden:</span>
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<ul><li><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/delete.gif" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/delete.gif" style="cursor: pointer;" width="20" /> → löschen oder stornieren</li></ul> <span class="wiki-text">Das Briefpapier kann über die Vorschau oder über das PDF-Icon geprüft werden:</span>
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<ul><li><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/icon_pdf.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/icon_pdf.png" style="cursor: pointer;" width="20" /> → PDF-Aufruf</li></ul>
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<h4 id="ladezeit-des-briefpapiers">Ladezeit des Briefpapiers</h4> <span class="wiki-text">Die Vorschau kann geprüft werden über "Verkauf → Auftrag → NEU" Einen neuen Auftrag anlegen und direkt in das Tab Vorschau klicken. (Adresse muss für diesen Test nicht eingegeben werden) </span>
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<ul><li>Ohne PDF Hintergrund sollte die Vorschau unmittelbar da sein.</li><li>Je nach Logo und PDF Größe können große Dateien hier schon kurz laden. Dann die Dateigröße verkleinern oder die Serververbindung prüfen. Das Briefpapier sollte relativ schnell in der Vorschau laden.</li></ul> <span class="wiki-text"><strong>Hinweis:</strong> Die Datei für das Logo / Briefpapier PDF sollte nicht größer sein, als 100 KB. Sonst kommt es zu längeren Ladezeiten und automatische Druckvorgänge können bei hoher Last durcheinander kommen. Ab Version 17.4 wurde ein Warnhinweis eingefügt.</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefpapier_warnung_groesse.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefpapier_warnung_groesse.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h3 id="verschiedene-briefpapiere">Verschiedene Briefpapiere</h3>
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<h4 id="briefpapier-ausblenden">Briefpapier ausblenden</h4> <span class="wiki-text">Das Briefpapier kann direkt pro Dokument ausgeblendet werden.</span>
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<ul><li>kein Briefpapier → Haken setzen und speichern</li></ul> <span class="wiki-text">Info: es werden nur PDF und/oder Logo ausgeblendet. Der Footer und die Adresszeile in den festen Einstellungen bleiben erhalten.<img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/projekte_briefpapier_005.png?" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/projekte_briefpapier_005.png?" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text"><strong>Hinweis:</strong>Sollten Sie in den Grundeinstellungen bei den Dokumententexten für alle Dokumente oder z.B. für das Angebot "Angebot ohne Briefpapier" (= Briefpapier für Angebot ausblenden) gesetzt haben, so wird im jeweiligen Dokument z.B. beim Angebot (beim Neu anlegen) dieser Haken automatisch gesetzt. Sie können das Briefpapier dann wieder einblenden, indem Sie diesen Haken direkt im jeweiligen Dokument entfernen + speichern. </span>
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<h4 id="briefpapier-pro-projekt">Briefpapier pro Projekt</h4> <span class="wiki-text">Für jedes Projekt kann ein eigenes Briefpapier hinterlegt werden. </span>
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<h5 id="einstellungen">Einstellungen</h5> <span class="wiki-text">Die Einstellungen für das Briefpapier sind zu finden bei: Stammdaten → Projekte → <img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/icon_edit.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/icon_edit.png" style="cursor: pointer;" width="20" /> → Einstellungen → Grundeinstellungen </span>
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<ul><li>Eigenes Briefpapier für Projekt → Haken setzen</li><li>Beschriftung (mit Beschriftung Header und Footer wie bei Firmendaten) → optional: Adresszeile und Footer kann aus den Standardeinstellungen übernommen werden. Andernfalls wird nur das PDF Briefpapier gezogen</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/projekte_briefpapier_003.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/projekte_briefpapier_003.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<ul><li>Briefpapier als PDF bei "Dateien" hochladen</li><li>ggf. Seite 1 und 2 abweichend (wegen Adresszeile)</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/projekte_briefpapier_004.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/projekte_briefpapier_004.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h4 id="eigene-schriftarten-einf-gen">Eigene Schriftarten einfügen</h4> <span class="wiki-text">Im unteren Bereich der <span class="highlight" rel="Briefkopf">Briefkopf</span> Einstellungen können Sie auch eine eigene Schriftart hinzufügen. </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_schriftart_hochladen.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_schriftart_hochladen.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text">Diese muss in 4 Varianten vorliegen:</span>
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<ul><li>Normal</li><li>Kursiv</li><li>Fett</li><li>Fett + Kursiv</li></ul> <span class="wiki-text">Die 4 Varianten können Sie dann entsprechend als <strong>TTF Datei</strong> hinzufügen, der Schritfart einen Namen geben und im Anschluss auf speichern klicken.</span>
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<h4 id="subpositionen-in-gruppen">Subpositionen in Gruppen</h4> <span class="wiki-text">Sie haben auch die Möglichkeit nummerierte Unterpunkte in den Positionen darzustellen. Dies ist vor allem bei verschiedenen Produktgruppen oder einer Stückliste hilfreich, um die einzelnen Produkte zuordnen zu können.</span>
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<h5 id="einstellung-im-briefpapier">Einstellung im Briefpapier</h5> <span class="wiki-text">Administration => Einstellungen => Grundeinstellungen => <span class="highlight" rel="Briefkopf">Briefkopf</span>: Grundeinstellungen<br />Markieren Sie die Option: "Subpositionen in Gruppen"<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_haken.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_haken.png" style="cursor: pointer;" /> </span>
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<h5 id="gruppen-berschrift-in-den-positionen">Gruppenüberschrift in den Positionen</h5> <span class="wiki-text">Um eine Produktgruppe im Dokument festzulegen, gehen Sie unter Positionen ganz unten auf "Spezialfeld einfügen":<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_spezialfeld_button.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_spezialfeld_button.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">Danach können Sie die Artikel hinzufügen. In unserem Beispiel grenzen wir 2 Stücklisten voneinander ab:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_spezialfeld_positionen.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_spezialfeld_positionen.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">Auf den Dokumenten erscheinen die Gruppen nun mit Unternummern:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_vorschau.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_subpostionen_vorschau.png" style="cursor: pointer;" /> </span>
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<h4 id="subpositionen-in-st-cklisten">Subpositionen in Stücklisten</h4> <span class="wiki-text">Ab Version 18.1 (bzw. 18.3 für die mehrstufige Darstellung) gibt es in den <span class="highlight" rel="Briefkopf">Briefkopf</span>-Einstellungen auch folgende Optionen </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefpapier_subposition_stueckliste.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefpapier_subposition_stueckliste.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text">Dadurch werden die Stücklisten auf dem Beleg mit Einrückung dargestellt:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefpapier_subposition_stueckliste_beleg.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefpapier_subposition_stueckliste_beleg.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">Beginnend mit der Version 18.3 ist diese Option auch für Unterstücklisten - und damit 2-stufig - möglich:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefpapier_subsubposition_stueckliste_beleg.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefpapier_subsubposition_stueckliste_beleg.png" style="cursor: pointer;" /> </span><br /><br /><span class="wiki-text">Sollte diese Darstellung auch im Auftrag gewünscht werden (normalerweise "explodieren" Unterstücklisten nur in Produktionen), muss unter Administration </span>→<span class="wiki-text"> Einstellungen </span>→<span class="wiki-text"> Grundeinstellungen </span>→<span class="wiki-text"> System: Einstellungen Artikel, Optionen (und dort sehr weit unten) die Option "Unterstücklisten im Auftrag auflösen:" gesetzt werden: </span><br /><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefpapier_unterstueckliste_in_auftrag_aufloesen.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefpapier_unterstueckliste_in_auftrag_aufloesen.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h4 id="ansprechpartner-im-adressblock-ausblenden">Ansprechpartner im Adressblock ausblenden</h4> <span class="wiki-text">Unter Administration => Einstellungen => Grundeinstellungen => System gibt es dazu folgende Option:</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/briefkopf_ansprechpartner_ausblenden.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/briefkopf_ansprechpartner_ausblenden.png" style="cursor: pointer;" /></span></div></div></article>
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<h1 id="tabs-3">Textvorlagen einrichten</h1><span class="wiki-text">Unter dem Reiter '<span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>' können Sie für verschieden Arten von Geschäftsbriefen Standardtexte definieren, die beim Erstellen eines neuen Schreibens automatisch eingefügt werden. Bei der Abwicklung standardmäßiger Geschäftsvorfälle, müssen Sie dadurch im Normalfall nichts mehr manuell tippen. Es können Vorlagen für über zehn verschiedene Arten von Geschäftsbriefen definiert werden. Ihre Einstellungen sichern Sie durch das Klicken auf den 'Speichern'-Button am Ende der Seite. </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/entwickler/textvorlagen_001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/entwickler/textvorlagen_001.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h2 id="tabs-3">Textvorlagen Beispieltexte</h2> <span class="wiki-text">Die Beispieltexte werden immer mit ausgeliefert. Sie finden diese aber auch noch weiter unten als Musterbeispiele. Hier sind bereits die gängigsten Variablen aufgeführt.</span><br /> <h2 id="besteuerung-eu-und-export">Besteuerung EU und Export</h2> <span class="wiki-text">Den Standardtext für EU-Lieferung (Innergemeinschaftliche Lieferung) und Export (Drittland) können Sie direkt hier eingeben:</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_002.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_002.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h2 id="variablen">Variablen</h2>
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<h3 id="grunds-tzliches-zu-variablen">Grundsätzliches zu Variablen</h3> <span class="wiki-text">Die meisten Variablen können über die Schreibweise {RUBRIK_NAMENSFELD} aufgerufen werden.<br />Beispiel: Sie wollen den Inhalt des Feldes Mandatsreferenz ausgeben.</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/variablen_beispiel.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/variablen_beispiel.png" style="cursor: pointer;" width="400" /></span> <span class="wiki-text">Sie können dann beispielsweise auf den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span> folgendes einfügen:<br />Ihre Mandatsreferenz: {ADRESSE_MANDATSREFERENZ}</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/variablen_beispiel2.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/variablen_beispiel2.png" style="cursor: pointer;" width="900" /></span> <span class="wiki-text">Die RUBRIK ist in diesem Falle die Adresse und das NAMENSFELD die Mandatsreferenz.</span><br /><span class="wiki-text">Auf diese Weise können sie fast alle Felder in den unterschiedlichsten Rubriken ansprechen und ausgeben.<br />Probieren Sie ruhig alle Möglichkeiten aus. Die meistgenutzten Variablen führen wir konkret im Helpdesk auf. </span> <span class="wiki-text">Hier finden Sie eine Liste der verfügbaren Variablen und in die Information, in welchen Belegen sie verwendet werden können. </span> <span class="wiki-text">Einige Variablen können in allen Belegen verwendet werden, auch denen, die nicht hier aufgegührt sind.<br />Dann werden die Informationen immer aus der Belegadresse oder dem Beleg selbst gezogen. Folgebelege (LS, RE) ziehen zudem Informationen bei Bedarf aus dem vorausgegangenen Auftrag.</span><br /><span class="wiki-text">Im Folgenden sind die Variablen aufgelistet und in welchen Belegen Sie verfügbar sind:</span> <span class="wiki-text"><strong>{ADRESSE_LIEFERANTENNUMMERBEIKUNDE}</strong> → Lieferantennummer, die Sie bei Ihrem Kunden erhalten haben (in seiner Warenwirtschaft), wenn Sie ihn beliefern.<br /><strong>{ADRESSE_KUNDENNUMMERLIEFERANT}</strong> → Kundennummer, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben (in seiner Warenwirtschaft), wenn Sie dort bestellen.<br /><strong>{LAND}</strong> → ISO Länderkürzel z.B. für die Angabe des Landes für die Innergemeinschaftliche Lieferung<br /><br /><strong>{FREIFELD1}</strong> → Eintrag aus dem Freifeld 1 (Verfügbar in allen Belegen)<br /><strong>{FREIFELD2}</strong> → Eintrag aus dem Freifeld 2 (Verfügbar in allen Belegen)<br /><strong>{FREIFELD3}</strong> → Eintrag aus dem Freifeld 3 (Verfügbar in allen Belegen)<br /><br /><strong>{ANSCHREIBEN}</strong> → Anschreiben der Belegadresse (Verfügbar in allen Belegen. Wie Sie das Anschreiben anlegen, erfahren Sie hier: <a href="https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-geschaeftsbriefvorlagen-anpassen#nav-personalisierte-anrede-f-r-gesch-ftsbriefvorlagen">Personalisierte Anrede in einer Adresse hinterlegen</a>.<br /><strong>{BELEGNR}</strong> / <strong>{BELEGNUMMER}</strong>-> Belegnummer des aktuellen Dokumentes (Verfügbar in allen Belegen)<br /><strong>{KUNDENNUMMER}</strong> → Kundennummer des Kunden (Verfügbar in allen Belegen)<br /><strong>{ANSPRECHPARTNER}</strong> Ansprechpartner bei Adresse (Verfügbar in allen Belegen)<br /><br /><strong>{LIEFERTERMIN}</strong> → Wunschliefertermin des Kunden (Feld: "Wunschliefertermin" z.B. im Auftrag. "Auslieferung Lager" bestimmt nur intern die Ampelschaltung, wann in Ihrer Firma gepackt werden muss, damit der Kunde sein Paket zum Wunschliefertermin erhält)<br /><strong>{LIEFERWOCHE}</strong> → Kunden Wunschliefertermin Angezeigt als Lieferwoche (Kalenderwoche: KW)<br /><strong>{GUELTIGBIS}</strong> → Datumsangabe: "Angebot gültig bis" (Verfügbar in allen Belegen)<br /><strong>{GUELTIGBISWOCHE}</strong> → Kale
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<ul><li>Hat der Kund eine Ust-ID, wird folgendes ausgegeben → "Ihre UmsatzsteuerID: ATUXXXXXXXX"</li></ul> <span class="wiki-text">(Wobei "ATUXXXXXXXX" die UST-ID des Kunden ist, die im Auftrag eingetragen wurde).</span>
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<ul><li>Ist das UST-ID Feld im Auftrag nicht gefüllt, dann wird "nichts" angezeigt auf der Auftragsbestätigung.</li></ul> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel 1:</strong> </span><br /><span class="wiki-text">{IF}{USTID}{THEN}Ihre UmsatzsteuerID: {USTID} {ELSE}{ENDIF}</span> <span class="wiki-text">=> Falls USTID vorhanden (bsp. DE1234567) gibt Xentral Folgendes aus: "Ihre UmsatzsteuerID: DE1234567"<br />=> Falls USTID nicht vorhanden, wird einfach gar nichts ausgegeben </span> <span class="wiki-text">Folgende Blöcke könnten z.B. auf einer Rechnung ausgegeben werden:</span>
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<ul><li>{IF}{ADRESSE_GLN}{THEN}Rechnungs-GLN:{ADRESSE_GLN}{ELSE}{ENDIF}</li><li>{IF}{INTERNET}{THEN}Bestellnummer:{INTERNET} {ELSE}{ENDIF}</li><li>{IF}{TRANSAKTIONSNUMMER}{THEN}Transaktionsnummer:{TRANSAKTIONSNUMMER}{ELSE}{ENDIF}</li><li>{IF}{USTID}{THEN}USt:{USTID}{ELSE}{ENDIF}</li><li>{IF}{ADRESSE_LIEFERANTENNUMMERBEIKUNDE}{THEN}Unsere Lieferantennummer: {ADRESSE_LIEFERANTENNUMMERBEIKUNDE}{ELSE}{ENDIF}</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/kurzanleitung_geschaeftsbriefvorlagen_anpassen_if_block.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/kurzanleitung_geschaeftsbriefvorlagen_anpassen_if_block.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel 2: Steuersatz</strong></span><br /><span class="wiki-text">Steuertext Schweiz anders als Steuertext anderer Drittländer</span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LAND}=<span class="hljs-string">"CH"</span>{THEN}Steuertext für CH{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}Steuertext für alle anderen Drittländer{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>} <span class="wiki-text"><strong>Beispiel 3: Auftrag</strong> </span> <span class="wiki-text">Wenn Sie auf einem Auftrag die Kundennummer oder die Lieferantennummer aufgedruckt haben möchten, je nachdem, ob Sie einen Kunden oder Lieferanten ausgewählt haben, könne Sie das folgendermaßen lösen:</span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERANTENNUMMER}{THEN}Ihre Lieferantennummer:{LIEFERANTENNUMMER}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{KUNDENNUMMER}{THEN}Ihre Kundennummer:{KUNDENNUMMER}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>} <span class="wiki-text">Durch den IF Block wird die Beschriftung nur abgedruckt, wenn eine der beiden Nummern vorhanden ist. </span> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel 4: Rechnung, Gutschrift, GLN</strong> </span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />vielen Dank für Ihren Auftrag. Folgende Positionen stellen wir Ihnen in Rechnung/schreiben wir Ihnen gut.<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{TRANSAKTIONSNUMMER}{THEN}Transaktionsnummer: {TRANSAKTIONSNUMMER}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERSCHEIN}{THEN}Lieferschein: {LIEFERSCHEIN}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ART}{THEN}Art des Beleges: {ART}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{INTERNET}{THEN}Shopbestellnummer: {INTERNET}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{AUFTRAGSDATUM}{THEN}Auftragsdatum: {AUFTRAGSDATUM}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{VERSANDARTBEZEICHNUNG}{THEN}Versandart: {VERSANDARTBEZEICHNUNG}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ADRESSE_GLN}{THEN}GLN: {ADRESSE_GLN}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERGLN}{THEN}GLN: {LIEFERGLN}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERADRESSE}{THEN}Lieferadresse:{LIEFERADRESSE}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel 5: Doppelte Bedingung</strong> </span> <span class="wiki-text">Wenn Sie auf einem Beleg einen Text aufgedruckt haben möchten, wenn zwei Bedingungen erfüllt sind. In folgendem Beispiel möchten wir auf der Rechnung in dem B2B Projekt eine bestimmte UST-ID ausgeben, nur wenn der Kunde in AT ansässig ist, dies könnten Sie folgenderma&s
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<h3 id="leerzeilen-reduzieren">Leerzeilen reduzieren</h3> <span class="wiki-text">Wenn solche IF-Blöcke nacheinander vorkommen wird jeder Block als Zeilenumbruch gewertet, auch wenn die IF-Bedingung nicht zutrifft. Das Resultat kann sich im Beleg als mehrere Leerzeilen wiederspiegeln. </span> <span class="wiki-text">Um dies zu verhinden, können Sie den Zeilenumbruch in den <strong>Inhalt</strong> der IF-Bedingung einfügen und die weiteren IF-Abfragen gleich <strong>ohne Zeilenumbruch im Text-Editor</strong> anhängen.</span> <span class="wiki-text">In unserem Beispiel oben würde der Text dann so aussehen:</span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{TRANSAKTIONSNUMMER}{THEN}Transaktionsnummer: {TRANSAKTIONSNUMMER}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERSCHEIN}{THEN}Lieferschein: {LIEFERSCHEIN}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ART}{THEN}Art des Beleges: {ART}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{INTERNET}{THEN}Shopbestellnummer: {INTERNET}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{AUFTRAGSDATUM}{THEN}Auftragsdatum: {AUFTRAGSDATUM}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{VERSANDARTBEZEICHNUNG}{THEN}Versandart: {VERSANDARTBEZEICHNUNG}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ADRESSE_GLN}{THEN}GLN: {ADRESSE_GLN}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /> <h3 id="projekt-als-bedingung">Projekt als Bedingung</h3> <span class="wiki-text">Mit den IF Blöcken kann man auch abhängig vom Projekt Texte einstellen.<br />Dazu schreibt man: PROJEKT="Kennung" (für Kennung dann die Projekt-Kennung einsetzen). </span> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel:</strong> </span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{PROJEKT}=<span class="hljs-string">"STANDARD"</span>{THEN}Das ist das Standardprojekt{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}Das ist ein anderes Projekt{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}
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<h4 id="kundennummer-als-bedingung">Kundennummer als Bedingung</h4> <span class="wiki-text">Kundennummer können auch abgefragt werden, um für Kunden individuelle Texte zu hinterlegen. </span> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel:</strong> </span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{KUNDENNUMMER}=<span class="hljs-string">"10002"</span>{THEN}Das ist für Hans Huber{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}Nicht für Hans Huber{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}
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<h3 id="zahlungsweise-als-bedingung">Zahlungsweise als Bedingung</h3> <span class="wiki-text">Text für Zahlungsweisen können Sie auch im Untertab "Zahlungsweisen" der Grundeinstellungen hinterlegen.<br />Wird eine Abfrage der Zahlungsweise aber auch im Untertab "<span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>" benötigt funktioniert das auch. </span> <span class="wiki-text"><strong>Beispiel:</strong> </span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ZAHLUNGSWEISE}=<span class="hljs-string">"vorkasse"</span>{THEN}Bitte überweisen Sie den Betrag{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}<span class="hljs-keyword">Die</span> Zahlung ist eingegangen{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>} <span class="wiki-text">Wichtig: Die Zahlungsweisen müssen klein geschrieben werden. </span>
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<ul><li>paypal</li><li>rechnung</li><li>vorkasse</li><li>...</li></ul> <span class="wiki-text">Das kann sich bei neuen Zahlungsweisen (Administration => Einstellungen => Zahlungsweisen => NEU unterscheiden, da hier der Typ abgefragt wird:</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_if_bedingung_zahlugnsweise.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_if_bedingung_zahlugnsweise.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h2 id="-bersetzung-der-textvorlagen">Übersetzung der <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span></h2> <span class="wiki-text"><span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span> lassen sich pro Belegsprache auch bequem über das Weltkugel-Icon erstellen: </span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_uebersetzung_weltkugel.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_uebersetzung_weltkugel.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /> <h3 id="beispiele">Beispiele</h3> <span class="wiki-text">Anbei finden Sie einige Beispiele für die Verwendung von Variablen. Die Variablen beziehen sich meist auf das jeweilige Dokument, für das Sie den individuellen Text einpflegen. Soll sich eine Variable auf die Kundenadresse beziehen, so können Sie der Variable aus dem Dokument das Präfix "ADRESSE_" voranstellen. Dann erhalten Sie dieselbe Variable aber mit Bezug auf die Kunden-/Lieferanten-Adresse. Anbei ein Beispiel: {NAME} bezieht sich auf das Namensfeld im Dokument, {ADRESSE_NAME} bezieht sich auf das Namensfeld in der Adresse. </span>
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<h3 id="mustervorlagen">Mustervorlagen</h3> <span class="wiki-text">Anbei finden Sie Beispiel- und Mustervorlagen. </span>
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<h4 id="angebot">Angebot</h4> <span class="wiki-text">Angebot Text vor Artikeltabelle</span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />hiermit bieten wir Ihnen an: <span class="wiki-text">Angebot Text am Ende (nach Freitext) </span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{GUELTIGBIS}{THEN}Das Angebot ist gültig bis zum: {GUELTIGBIS}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERADRESSELANG}{THEN}Ihre Lieferadresse: {LIEFERADRESSELANG}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /><br />Dieses Formular wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.<h4 id="auftrag">Auftrag</h4> <span class="wiki-text">Auftrag Text vor Artikeltabelle</span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />vielen Dank für Ihren Auftrag.<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERTERMIN}{THEN}Ihr Wunschliefertermin: {LIEFERTERMIN}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>} / {<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERWOCHE}{THEN}Lieferwoche: {LIEFERWOCHE}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>} <span class="wiki-text">Auftrag Text am Ende (nach Freitext) </span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERADRESSE}{THEN}Lieferadresse:{LIEFERADRESSE}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ABWEICHENDE_RECHNUNGSADRESSE}{THEN}Abweichende Rechnungsadresse:{ABWEICHENDE_RECHNUNGSADRESSE}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /><br />Dieses Formular wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.<h4 id="rechnung">Rechnung</h4> <span class="wiki-text">Rechnung Text vor Artikeltabelle</span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />anbei Ihre Rechnung.<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{INTERNET}{THEN}Bestellnummer:{INTERNET} {<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{TRANSAKTIONSNUMMER}{THEN}Transaktionsnummer:{TRANSAKTIONSNUMMER}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{USTID}{THEN}Ihre USt-ID:{USTID}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /> <span class="wiki-text">Rechnung Text am Ende (nach Freitext) </span> <span class="hljs-attribute">Dieses</span> Formular wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
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<h4 id="lieferschein">Lieferschein</h4> <span class="wiki-text">Lieferschein Text vor Artikeltabelle</span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />hiermit liefern wir Ihnen:<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{TRACKINGNUMMER}{THEN}Trackingnummer/n:{TRACKINGNUMMER}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /> <span class="wiki-text">Lieferschein Text am Ende (nach Freitext) </span> <span class="hljs-attribute">Dieses</span> Formular wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
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<h4 id="gutschrift">Gutschrift</h4> <span class="wiki-text">Gutschrift Text vor Artikeltabelle</span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />anbei Ihre {ART}: <span class="wiki-text">Gutschrift Text am Ende (nach Freitext) </span><span class="hljs-attribute">Dieses</span> Formular wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig.
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<h4 id="bestellung">Bestellung</h4> <span class="wiki-text">Bestellung Text vor Artikeltabelle</span>{ANSCHREIBEN},<br /><br />wir bestellen hiermit:<br /><br />Unsere Auftragsnummer: {BESTELLUNGBESTAETIGTABNUMMER}<span class="hljs-section">Lieferadresse: {LIEFERADRESSELANG}</span><br /><br />Bitte liefern Sie bis zum: {GEWUENSCHTESLIEFERDATUM}<br /> <span class="wiki-text">Bestellung Text am Ende (nach Freitext) </span> <span class="hljs-attribute">Dieses</span> Formular wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig. <br /> <h3 id="lieferantennummer-bei-kunde---kundennummer-bei-lieferant">Lieferantennummer bei Kunde / Kundennummer bei Lieferant</h3>
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<ul><li><strong>{ADRESSE_LIEFERANTENNUMMERBEIKUNDE}</strong> Lieferantennummer bei Kunde → Ihre Lieferantennummer, die Ihnen Ihr Kunde in seiner Warenwirtschaft gegeben hat. Diese Nummer kann als Variable nur bei ausgehende Dokumenten an Ihre Kunden verwendet werden.</li><li><strong>{ADRESSE_KUNDENNUMMERLIEFERANT}</strong> Kundennummer bei Lieferant → Ihre Kundennummer, die Ihnen Ihr Lieferant in seiner Warenwirtschaft gegeben hat. Diese Nummer kann als Variable nur bei ausgehenden Dokumenten an Ihren Lieferanten verwendet werden.</li></ul> <span class="wiki-text">1. "Lieferantennummer bei Kunde" (Variable) in die Textbox für "Auftrag" eintragen:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_001.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">2. Die Nummer beim Kunden in der Adresse hinterlegen:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_003.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_003.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">3. Die Nummer wird in der Vorschau des Auftrages angezeigt:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_002.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_002.png" style="cursor: pointer;" /> </span><br /> <h4 id="abweichende-lieferadresse">Abweichende Lieferadresse</h4> <span class="wiki-text">Die abweichende Lieferadresse kann als Variable z.B: auf Angebot, Auftrag, Rechnung genommen werden. Angezeigt werden kann die Lieferadresse in Kurz- oder Langform. Idealerweise wird die Lieferadresse als Block unter der Artikeltabelle angeordnet werden.</span>
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<ul><li><strong>{LIEFERADRESSE}</strong> → Lieferadresse (nur wenn Lieferadresse als abweichend angegeben) → Beispiel: <strong>Lieferadresse: {LIEFERADRESSE}</strong></li><li><strong>{LIEFERADRESSELANG}</strong> → Lieferadresse mit mehr Angaben</li></ul> <span class="wiki-text">1. "Lieferadresse" (Variable) in die Textbox für "Auftrag" eintragen:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_004.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_004.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">2. Die Lieferadresse beim Kundenauftrag hinterlegen (ggf. auch fest in der Adresse als Standardlieferadresse eintragen):<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_005.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_005.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">3. Die Lieferadresse wird in der Vorschau des Auftrages angezeigt:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_006.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_006.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text"><strong>Info:</strong> die abweichende Lieferadresse kann auch auf Rechnungsbelege und Gutschriftbelege genommen werden. Ein Beispiel ist folgende Variable mit IF Block:</span>{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{LIEFERADRESSE}{THEN}Lieferadresse:{LIEFERADRESSE}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}<br /><br />{<span class="hljs-keyword">IF</span>}{ABWEICHENDE_RECHNUNGSADRESSE}{THEN}Abweichende Rechnungsadresse:{ABWEICHENDE_RECHNUNGSADRESSE}{<span class="hljs-keyword">ELSE</span>}{<span class="hljs-keyword">ENDIF</span>}
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<h2 id="bestellung">Bestellung</h2> <span class="wiki-text">Folgende Variablen sind für die Bestellung relevant:</span>
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<ul><li><strong>{BESTELLUNGBESTAETIGTABNUMMER}</strong> → Bestellung: AB Nummer von Lieferant → Die Auftragsnummer, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben</li><li><strong>{ANGEBOT}</strong> → Bestellung: Ihr Angebot → Die Angebotsnummer, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben</li><li><strong>{GEWUENSCHTESLIEFERDATUM}</strong> → Bestellung: Wunsch Liefertermin → Ihr Wunschliefertermin, den Sie angeben können</li><li><strong>{LIEFERADRESSE}</strong> → Bestellung: Ihre abweichende Lieferadresse</li><li><strong>{ADRESSE_KUNDENNUMMERLIEFERANT}</strong> → Ihre Kundennummer, die Ihr Lieferant vergeben hat (einzutragen in der Adresse)</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_textvorlagen_musterbeispiel006.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_textvorlagen_musterbeispiel006.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_textvorlagen_musterbeispiel004.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_textvorlagen_musterbeispiel004.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_textvorlagen_musterbeispiel007.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_textvorlagen_musterbeispiel007.png" style="cursor: pointer;" /></span>Sehr geehrte Damen und Herren,wir bestellen hiermit:<br /><br />Unsere Kundennummer: {ADRESSE_KUNDENNUMMERLIEFERANT}Unsere Auftragsnummer von Ihnen: {BESTELLUNGBESTAETIGTABNUMMER}Unsere Angebotsnummer von Ihnen: {ANGEBOT}<br /><br />Bitte liefern Sie bis zum: {GEWUENSCHTESLIEFERDATUM}<br /><br /><span class="hljs-section">Lieferadresse: {LIEFERADRESSELANG}</span>
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<h2 id="liefertermin---lieferwoche">Liefertermin / Lieferwoche</h2> <span class="wiki-text">Dasselbe gilt für den Liefertermin und die Lieferwoche. Beides kann auch kombiniert verwendet werden z.B. <strong>{LIEFERTERMIN}</strong> / <strong>{LIEFERWOCHE}</strong><br />oder auch als IF Block: <strong>{IF}{LIEFERTERMIN}{THEN}Ihr Wunsch-Liefertermin: {LIEFERTERMIN}{ELSE}{ENDIF} / {IF}{LIEFERWOCHE}{THEN}Lieferwoche: {LIEFERWOCHE}{ELSE}{ENDIF}</strong></span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_007.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_007.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text">Im Auftrag den Wunschliefertermin eintragen (ohne de Haken KW (=Kalenderwoche) zu setzen → dieser zeigt dann in beiden Fällen nur die KW an)</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_008.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/lieferantennummerbeikunde_008.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /> <h3 id="shopbestellnummer---transaktionsnummer">Shopbestellnummer / Transaktionsnummer</h3> <br /> <h2 id="reihenfolge-in-den-textvorlagen">Reihenfolge in den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span></h2> <span class="wiki-text">Ganzen unten kann man bei den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span> auch die Reihenfolge festlegen, in der einzelne Textelemente im jeweiligen Beleg aufgelistet werden sollen. </span> <span class="wiki-text"><strong>{FOOTERFREITEXT}</strong> → Freitext, der im Dokument selbst beim Anlegen z.B. eines Auftrags eingegeben werden kann<br /><strong>{FOOTERTEXTVORLAGEANGEBOT}</strong> → Textblock hier in den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>: "Angebot Text am Ende (nach Freitext)"<br /><strong>{FOOTERSTEUER}</strong> → Textblock hier in den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>: "EU-Lieferung Vermerk" oder "Export-Lieferung Vermerk" (je nach Einstellung im Beleg wird einer gezogen)<br /><strong>{FOOTERZAHLUNGSWEISETEXT}</strong> → Standardtext bei "Zahlungsweisen"<br /><strong>{FOOTERSYSTEMFREITEXT}</strong> → wird z.B. für PaypalPlus, Secupay, Billpay usw. genutzt, wenn von externen Modulen Inhalte auf den Belegen angezeigt werden müssen (Voraussetzung ist das Modul der jeweiligen Zahlungsart/Forderungsmanagement)<br /><strong>{FOOTERVERSANDINFO}</strong> → wenn vorhanden wird folgendes abgedruckt: "Versandart: Trackingnummer" (der Name Versandart (entspricht der Versandart) gefolgt von der Trackingnummer)<br /><strong>{FOOTERTEXTVORLAGELIEFERSCHEIN}</strong> → Textblock hier in den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>: "Lieferschein Text am Ende (nach Freitext)"<br /><strong>{FOOTERTEXTVORLAGEBESTELLUNG}</strong> → Textblock hier in den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>: "Bestellung Text am Ende (nach Freitext)"<br /><strong>{FOOTERTEXTVORLAGERECHNUNG}</strong> → Textblock hier in den <span class="highlight" rel="Textvorlagen">Textvorlagen</span>: "Rechnung Text am Ende (nach Freitext)"</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/firmendaten_textvorlagen_reihenfolge.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/firmendaten_textvorlagen_reihenfolge.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text">Die verwendbaren Variablen stehen dabei direkt bei der Checkbox mit dabei. Für die Auftragsbestätigung könnte man die Reihenfolge zum Beispiel wie folgt verändern.</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_reihenfolgeeinstellung.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/textvorlagen_reihenfolgeeinstellung.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="w
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<h1><br />Belege Infoboxen</h1>
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<p>Mit den Einstellungen der Belege Infoboxen kann pro Belegart und optional pro Projekt eingestellt werden, welche Informationen in der Belege Infobox angezeigt werden soll. Hierfür stehen ausgewählte Inhalte pro Belegart zur Auswahl.</p>
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<h2>Features</h2>
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<ul><li>Pro Belegart Infobox Inhalt festlegen</li><li>Unterschiedliche Inhalte pro Beleg-Projekt möglich</li><li>Ausrichtung links- oder rechtsbündig wählen</li><li>Format: normal, fett, kursiv, fett-kursiv</li><li>Übersetzung der Infobox Texte</li></ul>
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<h2>Infobox einstellen</h2>
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<p>Es gilt folgende Reihenfolge bei der Auswahl der Variablen zu beachten:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=7104" style="width: 1660px; height: 568px;" /></p>
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<ol><li><strong>Dokument:</strong> Belegart auswählen => Mögliche Variablen ändern sich</li><li><strong>Inhalt:</strong> Gewünschter Inhalt anklicken</li><li><strong>Pfeil:</strong> Übernehmen des gewünschten Inhalts</li><li><strong>Aktiv:</strong> Nur aktive Regeln werden angewandt</li><li><strong>Speichern:</strong> Übernimmt die Einstellungen</li></ol><strong>Hinweis:</strong> Die möglichen Variablen pro Belegart werden kontinuierlich erweitert. Ein manuelles Einfügen eines nicht aufgeführten Inhalts funktioniert nicht.<br /><br />Auf dem entsprechendem Beleg erscheinen die eingestellten Informationen:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=7105" style="width: 998px; height: 673px;" /><br /> <h2 id="weitere-einstellungen">Weitere Einstellungen</h2><strong>Projekt:</strong><br />Pro Projekt können unterschiedliche Inhalte angegeben werden. Sollen die Inhalte für die Belegart über alle Projekte gelten, kann das Projekt-Feld leer gelassen werden.<br /><br /><strong>Ausrichtung:</strong><br />Die Ausrichtung des Inhalts der beiden Spalten (Betreff links und Inhalt rechts) kann bestimmt werden. L = Linksbündig | C = Zentriert | R = Rechtsbündig<br /><br /><strong>Format:</strong><br />Das Text-Format des Inhalts mit der Auswahl: normal, fett, fett-kursiv<br /> <h2>Übersetzung</h2>Die Betreffs der Infobox können ebenfalls mit einem Klick auf das Weltkugel Icon auf dem Beleg übersetzt werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=7106" style="width: 800px; height: 552px;" /><br /><br /><br />Nachdem die Sprache ausgewählt wurde kann man wie oben beschrieben die Variablen auswählen und passt nun manuell die Betreff-Inhalte der Sprache an. Die Variablen-Namen bleiben so bestehen.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=7107" style="width: 1661px; height: 569px;" /><br /><br /><br /><span class="wiki-text">Auf dem <span class="highlight" rel="Beleg">Beleg</span> in der eingestellten Sprache erkennt man die Übersetzung:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=7108" style="width: 998px; height: 673px;" /></span><br /> <h1><br />Standard E-Mail einrichten</h1><span class="wiki-text">Die <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Adresse in den Grundeinstellungen ermöglicht das sofortige Absenden von Belegen und <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span>s. Die Belege können über das CRM (Stammdaten → Adressen) abgesendet werden. Belege über Stapelverarbeitunbgen der Belgübersichten, über das Aktionsfeld in jedem Beleg (Belg → Aktion: abschicken) oder über Logistikprozesse (Versand am Packtisch oder beim Scan der Tracking, Einstellungen: Stammdaten → Projekte). Oftmals wird hier die 'info@.......de' verwendet. Weitere <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Accounts können auch später unter "Administration → Einstellungen → <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Accounts" eingerichtet werden. </span>
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<h3 id="standard-e-mail-account-einrichten">Standard <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Account einrichten</h3> <span class="wiki-text">Folgende Schritte sind für die Aktivierung notwendig (ausführliche Feldbeschreibung s.u.):</span>
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<ol><li>Zugangsdaten Webmail Account eingeben (Mailserver Account Daten von Ihrer IT) <span style="color:#22b14c">(Pflichtangaben)</span></li><li>Testmail Empfänger eintragen (um die Funktion der <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> zu prüfen) <span style="color:#00a2e8">(optional)</span></li><li>Absenderadresse, Betreff und zentrale <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span>-Signaturdaten eintragen <span style="color:#22b14c">(Pflichtangaben)</span></li><li><strong>Wichtig:</strong> die <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Adresse des Accounts (1.) muss mit den Adressdaten (3.) übereinstimmen. Die meisten Webmailer unterbinden den Versand von unterschiedlichen Accounts.</li><li><span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Grussformel <span style="color:#22b14c">(empfohlen)</span></li><li><span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Kopieempfänger <span style="color:#00a2e8">(optional)</span></li><li>HTML Template <span style="color:#00a2e8">(optional)</span></li></ol> <span class="wiki-text">Sobald Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, speichern Sie diese mit dem 'Speichern'-Button.</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/email_19_004.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/email_19_004.png" style="cursor: pointer;" /><br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/email_19_006.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/email_19_006.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h2 id="feldeinstellungen--standard-e-mail-account">Feldeinstellungen: Standard <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Account</h2>
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<h3 id="1--zugangsdaten-webmail-account">1. Zugangsdaten Webmail Account</h3> <span class="wiki-text">Tragen Sie hier die Zugangsdaten für den gewünschten Webmail Account ein, der die Standardeinstellung zum Versenden von Mails werden soll. Folgende Felder werden benötigt:</span>
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<ul><li><strong>Benutzername (<span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span>)</strong> → Benutzername des Webmail Accounts</li><li><strong>Passwort</strong> → Passwort des Webmail Accounts</li><li><strong>Postausgangsserver</strong> → SMTP Server (Postausgangsserver) des Webmail Accounts</li><li><strong>Port</strong> → Port des Webmail Accounts (Standardports sind meistens: Port 25 ohne Verschlüsselung, Port 465 mit SSL oder SMTPS, Port 587 mit TLS)</li><li><strong>Verschlüsselung</strong> → Verschlüsselungseinstellung s.o. oder individuell</li></ul> <br /> <h3 id="2--testmail-empf-nger-und-pr-fung">2. Testmail Empfänger und Prüfung</h3> <span class="wiki-text">Ob die Einstellungen des Mail-Accounts richtig sind können Sie direkt über die Testfunktion prüfen:</span>
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<ul><li><strong>Testmail Empfänger</strong> → aktive <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Adresse zur Prüfung der oben eingetragenen Daten über die Testmail-Funktion</li><li><strong>Testmail senden</strong> → Button, um die Testmail abzusenden (Tragen Sie zuvor noch 3. und 4. ein) Bitte erst speichern und dann senden!</li></ul> <span class="wiki-text"><strong>Test <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> versenden:</strong> </span>
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<ul><li>Tragen Sie einen "Testmail Empfänger" ein</li><li>"speichern" Sie diese Einstellung</li><li>"Testmail senden" schickt direkt eine Test- <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> an die eingestellte Adresse</li></ul> <br /> <h3 id="php-mailfunktion">PHP Mailfunktion</h3> <span class="wiki-text">(IT Sonderfall → im Standard nicht verwenden => <strong>WICHTIG:</strong> Die Checkbox "PHP mail() verwenden" muss <strong>deaktiviert</strong> sein, damit die SMTP Einstellungen verwendet werden)</span>
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<ul><li>PHP mail() verwenden (nur in Ausnahme!) → Nur aktivieren wenn oben nichts eingestellt ist!</li><li>Keine SMTP Authentifizierung</li></ul> <br /> <h3 id="3--absender--und-signaturdaten">3. Absender- und Signaturdaten</h3> <span class="wiki-text">Standard-Footer (= Signatur) für ausgehende <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span>s definieren</span>
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<ul><li><strong><span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span>adresse</strong> → Bei Empfänger angezeigte <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Adresse (muss mit der Mail Adresse aus den Accountdaten übereinstimmen!)</li><li><strong>Name des Absenders</strong> → Bei Empfänger angezeigter Name (Info: wird ggf. durch anders gespeocherten Namen im Webmailer überschreiben, z.B: wenn der Webmailer des Kunden oder des Kopieempfängers eine Adressbuchfunktion verwendet, wird es dort ggf. anders angezeigt)</li><li><strong>Standardsignatur</strong> → zentrale Standardsignatur (soferin in anderem Mail Account nicht abweichend eingestellt)</li></ul> <span class="wiki-text">In der Signatur können die Variablen {MITARBEITER},{MITARBEITER_TELEFON},{MITARBEITER_MOBIL}, {MITARBEITER_EMAIL} und {MITARBEITER_TELEFAX} verwendet werden.</span><br /><br /><span class="wiki-text"><strong>Bilder mit Base64 in die Standardsignatur einfügen:</strong></span> <span class="wiki-text">Um ein Bild via Base64 in die Standardsignatur einzufügen muss zunächst das gewünschte Bild (in der richtigen Größe) ausgewählt werden. Base64 bietet die Möglichkeit Bilder mittels spezieller Verschlüsselung in der Standardsignatur zu hinterlegen (Hier muss das Bild nicht online gehostet werden).</span><br /><span class="wiki-text">1. Mittels einem Base64 Image Encoders wird aus dem Bild ein Base64 Bestandteil erstellt, dieser muss vor dem einfügen noch in folgende Form gebracht werden (nicht kopieren → abtippen):</span><br /><br /><span class="wiki-text"><img base64="" code="" src="”data:image/png;base64," /> </span><br /><br /><span class="wiki-text">2. Dieser HTML Befehl wird nun unter Firmendaten > <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> > Standardsignatur eingefügt, hierfür zuerst auf das Quellcode Symbol gehen.</span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/base64_screenshot1.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/base64_screenshot1.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text">3. Im Quellcode kann an der gewünschten Position der HTML Befehl mit dem Base64 Bestandteil aus 1. eingefügt werden.</span><br /><br /><span class="wiki-text">4. Nach dem Speichervorgang erscheint das gewünschte Bild in der Standardsignatur. </span> <span class="wiki-text"><strong>Hinweis:</strong> Eigene Mailingdienstleister unterstützen Bilder via Base64 nicht. Alternativ können Bilder auch mit <img /> Tags hinterlegt werden. Das Bild muss hier von einem externen Link kommen. Beispiel: <img src="„url“" /> ---- </span>
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<h3 id="4--wichtige-info-zu-den-beiden-einzustellenden-e-mail-adressen--accountdaten--absender-">4. Wichtige Info zu den beiden einzustellenden</h3>
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<ul><li><span style="color:#ed1c24">Die <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Adresse des Mailaccounts (1.) und der Absendeadresse (3.) müssen zum gleichen Mail Account gehören (diese Felder müssen dieselbe Mail Adresse beinhalten)</span></li></ul> <br /> <h3 id="5--e-mail-grussformel">5. E-Mail Grussformel</h3>
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<ul><li><strong>Standard Grussformel</strong> → zentrale Grußformel (soferin in anderem Mail Account nicht abweichend eingestellt) bsp. Variable Absendername {MITARBEITER},{MITARBEITER_TELEFON},{MITARBEITER_MOBIL}, {MITARBEITER_EMAIL} und {MITARBEITER_TELEFAX}</li></ul> <br /> <h3 id="6--e-mail-kopieempf-nger--bcc">6. E-Mail Kopieempfänger, BCC</h3>
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<ul><li><strong>Kopie-Empfänger 1</strong> → Jede ausgehende <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> wird parallel als Kopie an Adresse gesendet</li><li><strong>Kopie-Empfänger 2</strong> → Jede ausgehende <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> wird parallel als Kopie an Adresse gesendet</li><li><strong>BCC</strong> → Jede ausgehende <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> beinhaltet den Hauptempfänger anstelle der Kopie</li></ul> <span class="wiki-text"><strong>Verwendung Kopieempfänger und BCC:</strong> Falls Sie unter "Kopie-Empfänger 1" und/oder "Kopie-Empfänger 2" eine <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span>-Adresse angeben, geht eine Kopie jeder ausgehenden Nachricht an diese Adresse(n). Ab Version 19.1 gibt es ein neues Feld "BCC".Die <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> beinhaltet dann den Hauptempfänger. So können Sie besonders in der Einrichtungsphase folgende Funktionen überprüfen: </span>
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<ul><li>Versand der Trackingnummer an den Kunden</li><li>Synchronisation der Lagerzahlen</li><li>Vorkasse Zahlungserinnerung an den Kunden</li><li>Zahlungserinnerung (<span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Versand)</li><li>Eingehende <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span>s in das Ticketsystem</li><li>etc.</li></ul> <br /> <h3 id="7--html-template">7. HTML Template</h3>
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<ul><li><strong>HTML Template</strong> → Möglichkeit ein HTML Template zu hinterlegen</li></ul> <span class="wiki-text"><strong>HTML Templates hinterlegen:</strong> Es ist möglich HTML Templates für die verschickten <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Inhalte einzufügen. Dazu klicken Sie im Editor auf "Quellcode" und fügen Ihren HTML Code ein. Wichtig hierbei ist:</span>
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<ul><li>Der <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Inhalt von Xentral muss in einer Variable <strong>{CONTENT}</strong> in den HTML Code eingefügt werden</li><li>CSS Code muss ebenfalls im HTML Template zwischen Style tags hinterlegt werden</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/template001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/template001.png" style="cursor: pointer;" /></span> <span class="wiki-text">Diese HTML Vorlage kann nun direkt für Geschäftsbriefvorlagen verwendet werden. Die Geschäftsbriefvorlage ist der Content und wird über die Variable {CONTENT} automatisch beim Versand z.B. eines Angebotes eingefügt. Anbei ein Beispiel für eine versendete <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span>, wie Sie bei Ihrem Kunden eintrifft:<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/template002.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/template002.png" style="cursor: pointer;" /> </span> <span class="wiki-text">Anbei ein Beispiel von einem kostenlosen <span class="highlight" rel="E-Mail">E-Mail</span> Template (<a href="https://litmus.com/blog/go-responsive-with-these-7-free-email-templates-from-stamplia">Quelle</a>):<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/html_template_beispiel.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/html_template_beispiel.png" style="cursor: pointer;" /> </span><br /><br /><span class="wiki-text"><strong>Hinweis:</strong> Bilder kann man auch mit <img /> Tags angeben. Das Bild muss von einem externen Link kommen. Beispiel: <img src="/url" /></span><br /><br /><br /> <h1 id="tabs-7">Zahlungsweisen</h1>
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<div class="secedit editbutton_section editbutton_2"><div class="no"> </div></div>
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<h1 id="features">Features</h1>
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<div class="level3"><ul><li class="level1"><div class="li">Freischalten von Zahlungsweisen</div></li><li class="li level1">Festlegen von spezifischen Standardtexten für die jew. Zahlungsweise</li><li class="li level1">Pflegen von mehrsprachigen Texten für die Zahlweisen</li></ul>
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<p>Zusätzlich kann zu der Zahlungsart „Rechnung“ auch das automatische Zahlungsziel oder Skonto berechnet werden.</p>
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<p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_grundeinrichtung_der_firmendaten_zahlungsweisen&media=wawision:zahlungsweisen.png" title="wawision:zahlungsweisen.png"><img alt="" src="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/fetch.php?media=wawision:zahlungsweisen.png" /></a></p></div>
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<div class="secedit editbutton_section editbutton_3"><div class="no"><img alt="" height="373" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=614" width="1172" /></div></div>
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<h1 id="festlegung_der_dokumenttexte_und_variablen">Festlegung der Dokumenttexte und Variablen</h1>
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<div class="level3"><p>Unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → Zahlungsweisen„ können Sie zudem festlegen, welche Texte auf Ihren Belegen abgedruckt werden sollen. Die Texte werden, je nachdem wie für das Feld definiert, auf Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften angezeigt.</p></div>
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<h2 id="skonto_variablen">Skonto Variablen</h2>
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<div class="level4"><p>Die Skontobeträge können mit folgenden Variablen für die Zahlungsweise „Rechnung“ ausgewiesen werden:<br /><img alt="" height="617" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=616" width="1172" /><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_grundeinrichtung_der_firmendaten_zahlungsweisen&media=wawision:grundeinstellungen_zahlungsweisen_skonto_texte_rechnung2.png" title="wawision:grundeinstellungen_zahlungsweisen_skonto_texte_rechnung2.png"><img alt="" src="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/fetch.php?media=wawision:grundeinstellungen_zahlungsweisen_skonto_texte_rechnung2.png" /></a></p>
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<ul><li class="level1"><div class="li"><strong>{ZAHLUNGSZIELSKONTO}</strong> ⇒ Prozent, wie viel Skonto gewährt wird (Dynamisch berechnet auf Gesamtbetrag ⇒ Skontogesperrte Artikel werden gegengerechnet)</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>{ZAHLUNGSZIELSKONTOTOTAL}</strong> ⇒ Prozent, wie viel Skonto gewährt wird (Fester Wert im Beleg, ohne dass skontogesperrte Artikel berücksichtigt werden)</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>{ZAHLUNGSZIELTAGESKONTO}</strong> ⇒ Anzahl der Tage, wie lange Skonto gewährt wird</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>{ZAHLUNGSZIELSKONTODATUM}</strong> ⇒ Datum, bis wann Skonto gewährt wird</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>{SOLLMITSKONTO}</strong> ⇒ Gesamtbetrag abzüglich Skonto (skontogesperrte Artikel werden berücksichtigt)</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>{SKONTOBETRAG}</strong> ⇒ Betrag, den der Kunde durch Skonto weniger zahlen muss</div></li><li class="level1"><div class="li"><strong>{SKONTOFAEHIG}</strong> ⇒ Gesamtbetrag (Brutto) der Positionen, die für Skonto in Frage kommen (ohne skontogesperrte Artikel)</div></li><li class="li level1"><strong>{SKONTOFAEHIGNETTO}</strong> ⇒ Gesamtbetrag (Netto) der Positionen, die für Skonto in Frage kommen (ohne skontogesperrte Artikel)</li></ul>
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<div class="li level1">Darüber hinaus können über ein Textfeld (siehe unten) weitere Texte vorgegeben werden, die in Verbindung mit Skonto > 0% zum Tragen kommen.</div>
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<div class="li level1"><br /><img src="data:image/png;base64,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<h2 id="sonstige_variablen">Sonstige Variablen</h2>
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<div class="level4"><p>Weiterhin stehen Ihnen die Variablen aus den Adressstammdaten zur Verfügung, wobei diese durch das Präfix „ADRESSE_“ kenntlich gemacht werden müssen:<a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_grundeinrichtung_der_firmendaten_zahlungsweisen&media=wawision:bankverbindung.png" title="wawision:bankverbindung.png"><img alt="" src="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/fetch.php?media=wawision:bankverbindung.png" /></a><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=612" style="width: 1273px; height: 454px;" /></p>
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<h1>Übersetzungen für Zahlungstexte</h1>Zu den verschiedenen Texten können auch Übersetzungen gepflegt werden. Über das graue Globussymbol können in einem separaten Fenster die gewünschten Eintragungen gemacht werden.
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<p><img alt="" height="504" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=611" width="1269" /><br /> </p></div>
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<h1 id="neue_zahlungsweise_zahlungsart_anlegen">Neue Zahlungsweise / Zahlungsart anlegen</h1>
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<div class="level3"><p>Neben den im Standard voreingestellten Zahlungsweisen können auch noch weitere Zahlungsweisen hinzugefügt werden. Dies erfolgt unter Administration → Einstellungen → Zahlungsweisen → Neu<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=613" style="width: 1273px; height: 290px;" /><br /> </p>
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<p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_grundeinrichtung_der_firmendaten_zahlungsweisen&media=wawision:zahlweisen_uebersetzung.png" title="wawision:zahlweisen_uebersetzung.png"><img alt="" src="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/fetch.php?media=wawision:zahlweisen_uebersetzung.png" /></a></p></div>
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<h1 id="zahlungsweise_verhalten">Verhalten einer Zahlungsweise</h1>
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<div class="level4"><p>Zu den einzelnen Zahlungsweisen können auch Verhaltensweisen deklariert werden. Hierbei kann die Auswahl aus drei vorgegebenen Optionen gewählt werden.</p>
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<p>Zur Auswahl gibt es hier:</p>
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<ul><li class="level1"><div class="li">Rechnung</div></li><li class="level1"><div class="li">Vorkasse</div></li><li class="level1"><div class="li">Lastschrift</div></li></ul>
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<p><strong>Rechnung:</strong></p>
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<ul><li class="level1"><div class="li">Die Auftragsampel wird grün für die Zahlungsfreigabe</div></li><li class="level1"><div class="li">Felder für Skonto und Zahlungsziele vorhanden</div></li><li class="level1"><div class="li">Skonto wird im Zahlungseingang berücksichtigt</div></li><li class="level1"><div class="li">Die Rechnung kommt nach Ablauf des Zahlungsziels ins Mahnwesen</div></li></ul>
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<p><strong>Vorkasse:</strong></p>
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<ul><li class="level1"><div class="li">Die Auftragsampel bleibt rot für die Zahlungsfreigabe</div></li></ul>
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<p><strong>Lastschrift:</strong></p>
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<ul><li class="level1"><div class="li">Die Auftragsampel wird grün für die Zahlungsfreigabe</div></li><li class="level1"><div class="li">Alle Rechnungen mit dieser Zahlweise kommen in den SEPA-Lastschriftverlauf rein</div></li></ul>
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<p><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=617" style="width: 1273px; height: 511px;" /></p>
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<h1 id="tabs-6">Nummernkreise</h1>
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<h2 id="prinzip-nummernkreise">Prinzip Nummernkreise</h2><span class="wiki-text">Die Nummernvergabe erfolgt fortlaufend über das ganze System. Sonderfunktionen sind ein eigener <span class="highlight" rel="Nummernkreis">Nummernkreis</span> pro Projekt. <a href="https://xentral.com/helpdesk/custom">Die Funktion der <span class="highlight" rel="Nummernkreis">Nummernkreis</span>erzeugung kann auch überladen werden.</a> </span>
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<h2 id="nummernkreise-definieren">Nummernkreise definieren</h2> <span class="wiki-text">Der Reiter '<span class="highlight" rel="Nummernkreise">Nummernkreise</span>' ermöglicht Ihnen die Festlegung von Wertebereichen für die Nummerierung unterschiedlicher Geschäftsdokumente (Angebotsnummern, Auftragsnummern, etc.) oder Akteuren (Kundennummern, Mitarbeiternummern, etc.). Zusätzlich kann hier eine Warnung bei doppelter Verwendung einer Nummer aktiviert werden. Passen Sie die sog. <span class="highlight" rel="Nummernkreise">Nummernkreise</span> an Ihre Anforderungen an, und speichern sie Ihre Einstellungen mit dem 'Speichern'-Button. </span> <span class="wiki-text">Bewährte <span class="highlight" rel="Nummernkreise">Nummernkreise</span> sind:</span>
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<ul><li>Angebotsnummer: 100000</li><li>Auftragsnummer: 200000</li><li>Lieferscheinnummer: 300000</li><li>Rechnungsnummer: 400000</li><li>Gutschriftennummer: 900000</li><li>Bestellungsnummer: 100000</li><li>Arbeitsnachweisnummer: 300000</li><li>Reisekostennummer: 30000</li><li>Produktionsnummer: 40000</li><li>Anfragenummer: 50000</li><li>Nächste Preisanfragenummer:</li><li>Nächste Proformarechnungsnummer:</li><li>Nächste Verbindlichkeitsnummer:</li><li><strong>Kundennummer: 10000</strong></li><li><strong>Lieferantennummer: 70000</strong></li><li>Mitarbeiternummer: 90000</li><li>Artikelnummer: 1000000</li></ul> <span class="wiki-text">Die angegebenen Zahlen stellen die Startnummer des jeweiligen <span class="highlight" rel="Nummernkreis">Nummernkreis</span>es dar. Wenn vom System Nummern an Dokumente oder Akteure vergeben werden, werden die Zahlen in der Ansicht "Administration->Einstellungen->Grundeinstellungen-><span class="highlight" rel="Nummernkreise">Nummernkreise</span>" iteriert. Das heißt, sie sehen hier immer die jeweils nächste Nummer, die für eine bestimmte Instanz vergeben wird.</span> <span class="wiki-text">Es ist auch<strong> </strong>möglich das Datum durch die Variablen {JAHR}, {MONAT}, {TAG} mit in die <span class="highlight" rel="Nummernkreise">Nummernkreise</span> von bspw. Belegen zu integrieren.</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/firmendaten_nummernkreise_neu.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/firmendaten_nummernkreise_neu.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /><span class="wiki-text">Es können auch die Variablen {ADRESSE} dazu, also z.B. {ADRESSE_LAND}. Die Variable muss nach dem Unterstrich um den entsprechenden Spaltennamen ergänzt werden.</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/neue_variablen_in_nummernkreisen_18.3.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/neue_variablen_in_nummernkreisen_18.3.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /><br /><span class="wiki-text">Ansonsten können Sie auch den beschriebenen Referenznummernkreis verwenden.</span><br /><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/wawision_kurzanleitung_grundeinrichtung_der_firmendaten_bild5.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/wawision_kurzanleitung_grundeinrichtung_der_firmendaten_bild5.png" style="cursor: pointer;" /> </span><br /><br /><span class="wiki-text"><strong>Hinweis für den Buchhaltungsexport:</strong> Die Kundennummer/Lieferantennummer ist gleichzeitig Kontonummer Debitor/Kreditor. Kundennummern und Lieferantennummern müssen deshalb die gleiche Anzahl an Stellen haben, um in andere Programme importiert werden zu können. Z.B.: </span>
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<ul><li>Kundennummernkreis: <strong>10000</strong> => passender Lieferantennummernkreis: <strong>70000</strong></li><li>Kundennummernkreis: <strong>100000</strong> => passender Lieferantennummernkreis: <strong>700000</strong></li><li>Kundennummernkreis: <strong>1000000</strong> => passender Lieferantennummernkreis: <strong>7000000</strong></li></ul> <span class="wiki-text">Folgende Kriterien sollten sichergestellt sein, um Fehler oder spätere Kollisionen zu vermeiden:</span>
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<ul><li>Einige <span class="highlight" rel="Nummernkreise">Nummernkreise</span> sollten auf keinen Fall identisch sein. Dazu zählen insbesondere Kundennummern, Lieferantennummern, Rechnungsnummern, und Gutschriftsnummern.</li><li><span class="highlight" rel="Nummernkreise">Nummernkreise</span> in Projekten (sofern mehrere <span class="highlight" rel="Nummernkreise">Nummernkreise</span> verwendet werden) müssen unterschiedlich sein (z.B. Rechnungsnummer Projekt x: DE400000, Rechnungsnummer Projekt y: CH400000)</li><li><span class="highlight" rel="Nummernkreise">Nummernkreise</span> so auswählen, dass Überlappungen unmöglich sind (z.B. Kunden 100000, Lieferanten 700000 → die Abstände so wählen, dass eine Überschneidung über die nächsten Jahre ausgeschlossen ist!)</li><li>Lieferanten- und Kundennummern sind ohne Leerzeichen und ohne Sonderzeichen (fortlaufende Nummer, aufsteigend)</li><li>Lieferantennummern sind 5-stellig, 6-stellig oder 7-stellig (optimale Lösung für Export in andere Buchhaltungsprogramme, denn die Kundennummer wird auch als Kontennummer für die Buchhaltung verwendet; ggf. mit Steuerberater absprechen. Außerdem: bei genügend großen Kundennummern haben alle Nummern die gleiche Anzahl der Stellen UND genug Platz nach oben)</li></ul>
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<h2 id="nummer--ndern">Nummer ändern</h2> <span class="wiki-text">Der <span class="highlight" rel="Nummernkreis">Nummernkreis</span> kann jederzeit geändert werden. In das Feld die nächste zu vergebende Nummer eintragen. Vorsicht: sicherstellen, dass der neue <span class="highlight" rel="Nummernkreis">Nummernkreis</span> nicht mit alten Nummern kollidiert. </span> <span class="wiki-text">Wenn Sie den Haken "Warnung doppelte Nummer" gesetzt lassen, werden Sie auf doppelte Nummern innerhalb eines <span class="highlight" rel="Nummernkreis">Nummernkreis</span>es (z.B. doppelte Rechnungsnummern) mit einer roten Warnbox hingewiesen und können sofort reagieren.</span> <span class="wiki-text">Nummer ändern (sicherstellen, dass niemand parallel im System arbeitet):</span>
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<ul><li>bearbeiten → Button klicken</li><li>neue Nummer eingeben</li><li>ok → klicken</li><li>(optional: abbrechen → wenn die Nummer doch nicht geändert werden soll)</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/kurzanleitung_nummernkreise_001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/kurzanleitung_nummernkreise_001.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /> <h1 i="" id="tabs-8">Steuer/Währung</h1>
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<h2 id="steuers-tze-w-hrung-konfigurieren">Steuersätze/Währung konfigurieren</h2> <span class="wiki-text">Der Reiter 'Steuer / Währung' erlaubt die Konfiguration standortspezifischer Gegebenheiten, wie Steuersätze und der Währung. Des weiteren können hier Kontenrahmen für den Export in die Finanzbuchhaltung festgelegt werden. Wenn Sie Ihre Einstellungen vorgenommen haben, speichern Sie diese mit dem 'Speichern'-Button. </span>
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<h2 id="steuersatz-normal-erm--igt">Steuersatz normal/ermäßigt</h2> <span class="wiki-text">Hier sind die landesspezifischen Steuersätze zu hinterlegen. Steuersatz normal und Steuersatz ermäßigt.<br />Einstellungen für Deutschland: </span>
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<ul><li>19.00</li><li>7.00</li></ul>
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<h2 id="kleinunternehmer">Kleinunternehmer</h2>
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<ul><li>Die Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG</li></ul>
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<h2 id="netto-rechnungen-f-r-b2b--brutto-rechnungen-f-r-b2c">Netto Rechnungen für B2B, brutto Rechnungen für B2C</h2> <span class="wiki-text"><span style="color:#ed1c24"> * Ist kein Haken gesetzt so wird bei Anrede "Firma" der netto-Preis verwendet (B2B), bei Anrede "Herr/Frau" der brutto-Preis (B2C)</span></span> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung_netto_brutto.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung_netto_brutto.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /><br /><span class="wiki-text"><strong>Hinweis</strong>: "Anrede" ist in den Stammdaten der Adresse zu finden (Auswahlfeld) und in jedem Dokument, in dem eine Adresse verknüpft ist.</span>
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<h2 id="netto-rechnungen">Netto Rechnungen</h2>
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<ul><li>"In AN,AB,RE und GS werden Netto Preise angezeigt"</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung_netto.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung_netto.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h2 id="brutto-rechnungen">Brutto Rechnungen</h2>
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<ul><li>"In AN,AB,RE und GS werden Brutto Preise angezeigt"</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung_brutto.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung_brutto.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h2 id="standard-zahlungsweise">Standard Zahlungsweise</h2>
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<ul><li>Einstellung der Standard Zahlungsweise für Kunden</li><li>die Zahlungsweise kann individuell in jeder Adresse abweichend eingestellt werden</li><li>Standard Währung → Währung, die im Standard verwendet wird</li><li>Währungskurs laden → Beim Weiterführen von Belegen in Fremdwährungen werden die aktuellen Wechselkurse aus der Währungstabelle gezogen</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung_standardzahlweise.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung_standardzahlweise.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h2 id="standard-versandart">Standard Versandart</h2>
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<ul><li>Einstellung der Standard Versandart für Kunden</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung_versandunternehmen.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung_versandunternehmen.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h2>Kontenrahmen Einstellungen</h2> <span class="wiki-text">Die Export-Konten werden hier global eingestellt.</span>
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<ul><li>Zum besseren Verständnis sind in die Zahlenfelder im folgenden Bild Textbeispiele eingetragen</li><li>Eine Mustereinstellung (Beispiel für Standard Kontenrahmen) ist im nachfolgenden Bild dargestellt</li><li>Die Konten teilen sich auf in Erlöskonten (linke Spalte) und Aufwandskonten (rechte Spalte).</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung.png" style="cursor: pointer;" /> </span>
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<h3 id="kontenrahmen-beispieleinstellung">Kontenrahmen Beispieleinstellung</h3> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung_mustereinstellungen.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/grundeinstellungen_steuer_waehrung_mustereinstellungen.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h3 id="kontenrahmen-einstellungen--artikel--kategorie--grundeinstellungen-">Kontenrahmen Einstellungen (Artikel, Kategorie, Grundeinstellungen)</h3> <span class="wiki-text">Zusätzlich zu den Konten hier können unter Administration → Artikelkategorien Kontenrahmen angelegt werden. Ebenso direkt im Artikel</span> <span class="wiki-text">Wenn in Artikeln und Artikelkategorien nichts eingetragen ist, werden die Konten aus den Systemeinstellungen gezogen: </span>
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<ol><li>Konten im Artikel sticht</li><li>Konten in Artikelkategorie sticht</li><li>Konten in den Systemeinstellungen</li></ol> <span class="wiki-text">Anders: Wenn im Artikel ein Konto eingetragen ist, wird dieses vor der Artikelkategorie gezogen und vor den Grundeinstellungen </span>
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<h2 id="export-einstellungen">Export Einstellungen</h2> <span class="wiki-text">Es gibt eine zusätzliche Option um das Standardkonto einzustellen.</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/steuer_waehrung_export.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/steuer_waehrung_export.png" style="cursor: pointer;" /></span><br /><span class="wiki-text">Wird ein FiBu Export unter Buchhaltung => Finanzbuchhaltungsexport => Konten durchgeführt und im Zahlungseingang sind importierte Zahlungen, die noch nicht zugeordnet wurden, wird dieser Wert in die Spalte 'Gegenkonto' gebucht.</span><br /> <h1 id="tabs-9">System</h1><br /><span class="wiki-text">Die <span class="highlight" rel="System">System</span>einstellungen finden Sie unter <strong>Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → <span class="highlight" rel="System">System</span>.</strong></span><br /><br /><span class="wiki-text">Dort können Sie alle <span class="highlight" rel="system">system</span>übergreifenden Einstellungen tätigen.<br />Von Informationen die im Beleg angezeigt werden sollen , bis hin zu performance-relevanten Einrichtungsmöglichkeiten. </span>
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<h2 id="einstellungen">Einstellungen</h2><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/system_einstellungen_001.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/system_einstellungen_001.png" style="cursor: pointer;" /> </span>
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<ul><li><strong>Hauptprojekt</strong> → Dieses Projekt wird immer im Standard geladen. Steuert die Projektvorschläge bei Neuanlage von Adressen und Artikeln sowie Geschäftsbriefvorlagen.</li><li><strong>Projekt öffentlich setzen bei Anlage</strong> → Steuert die Sichtbarkeit des Projektes. Die Inhalte von öffentlichen Projekten sind für alle Mitarbeiter sichtbar. Übersteuert die Rollenzuweisung in den Adressstammdaten.</li><li><strong>Kleine Auflösung</strong> → Keine Scrollbar bei kleinen Bildschirmen anzeigen</li><li><strong>Standard Drucker</strong> → Voreinstellung für den Standard Dokumentendrucker (wenn Sie keine Drucker anbinden hier zunächst einen PDF Drucker einstellen)</li><li><strong>Standard Etikettendrucker</strong> → Voreinstellung für den Standard Etikettendrucker (wenn Sie keinen Etiketten-Drucker anbinden, hier zunächst einen PDF Drucker einstellen, so können auch Etiketten als PDF Popup gedruckt werden)</li><li><strong>Etikettendrucker Wareneingang</strong> → Voreinstellung für den Standard Etikettendrucker im Wareneingang (sofern dieser Wareneingangsprozess verwendet wird)</li><li><strong>DMS Etiketten Wareneingang</strong> → Optional: Sofern Sie ein DMS-<span class="highlight" rel="System">System</span> verwenden können Sie hier einstellen, dass im Wareneingang die DMS-Etiketten für den Bestell-Beleg gedruckt werden</li><li><strong>Große Paketannahme</strong> → Optional: Wareneingang in zwei Schritten Annahme + Distribution. Notwendig für Waage und Kamera. In der großen Paketannahme können die Nummern der Lieferantenrechnungen und Lieferantenlieferscheine erfasst werden.</li><li><strong>Nur Lagerartikel im Wareneingang</strong> → Nur Lagerartikel werden beim Wareneingang (Paketannahme) angezeigt und lagerwirksam eingebucht. Ist der Haken nicht gesetzt, so tauchen auch bestellte Nicht-Lagerartikel im Wareneingang auf.</li><li><strong>Annahme mit Kamera/Waage</strong> → Optional: Es ist eine Kamera + Waage am Wareneingang vorhanden (nur dann auswählen). In Kombination mit großer Paketannahme.</li><li><strong>Paketmarke mit Waage</strong> → Nur dann auswählen, wenn am Packtisch angebunden.</li><li><strong>Wareneingang mit Zwischenlager</strong> → Optional: Internes Zwischenlager ist im Wareneingang vorausgewählt (die Ware wird ins Zwischenlager eingelagert und nicht ins direkte Lager (Zwischenschritt Zwischenlager))</li><li><strong>Lieferschein Freitext/Interne Bemerkung</strong> → Rote Meldung im Versandzentrum, die vom Mitarbeiter bestätigt werden muss. Funktioniert nur in Verbindung mit einem Logistikprozess, der den Lieferschein in das Versandzentrum übergibt.</li><li><strong>Mahnwesen mit Kontoabgleich</strong> → Die Zahlungsstatus von GS und RE werden automatisch geprüft und neu berechnet, sofern Rechnungen nicht auf die manuelle Bearbeitung umgestellt sind.</li><li><strong>Markierung unbezahlte Aufträge</strong> → Unbezahlte Aufträge werden in der Auftragsübersicht rot markiert.</li><li><strong>Aufträge zu Bestellungen im Wareneingang anzeigen</strong> → Nur für das Modul: Auftrag zu Bestellung. Ist der Haken gesetzt, erscheint eine zusätzliche Spalte mit der Auftragsnummer im Wareneingang. Sinnvoll wenn über einen Auftrag eine Bestellung angelegt wurde.</li><li><strong>Interne Bemerkungen im Auftrag-Minidetails editierbar</strong> → Ist der Haken gesetzt, ist die interne Bemerkung über das Minidetail unabhängig von Rechteeinstellungen editierbar.</li><li><strong>Bezeichnung Aktionscodes</strong> → Namentliche Umbenennung des Moduls "Aktionscodes".</li><li><strong>Bezeichnung Kommissions-/Konsignationslager</strong> → Namentliche Umbenennung des Moduls Kommissions-/Konsignationslager.</li></ul>
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<h2 id="einstellungen-artikel--optionen">Einstellungen Artikel, Optionen</h2>
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<ul><li><strong>Erweiterte Artikelsuche</strong> → Ermöglicht den Kurztext DE zu durchsuchen. Den Kurztext DE finden Sie in den Artikel-Stammdaten.</li><li><strong>Erweiterte Artikelsuche</strong> → Ermöglicht die Suche nach Varianten. Ist der Haken gesetzt, werden auch die Varianten zu einem gesuchten Artikel angezeigt.</li><li><strong>Erweiterte Artikelsuche</strong> → Durchsucht das Freifeld 1 und Freifeld 2 nach dem eingegebenen Muster.</li><li><strong>Erweiterte Artikelsuche</strong> → Suche auch in Artikelnummern von Lieferanten und Kunden aus Einkaufs- bzw. Verkaufspreis von Artikel. Außerdem kann ab Version 19.3 damit beim Erstellen von Stücklisten und in der Schnellsuche beim Einfügen der Positionen in Angebot, Auftrag und Rechnungen nach Artikelnummer von Kunden und Lieferanten gesucht werden.</li><li><strong>Beschleunigte Artikelsuche</strong> → Sucht nur in Nummer und Bezeichnung.</li><li><strong>Artikelbilder in Übersicht</strong> → Zeigt das Standard-Artikelbild in der Artikel-Listenansicht.</li></ul> <span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/entwickler/artikelbilder_in_uebersicht.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/entwickler/artikelbilder_in_uebersicht.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<ul><li><strong>Artikelbaum in Übersicht</strong> → Zeigt den Artikelbaum in der Artikel-Listenansicht.</li><li><strong>Export Button (CSV,PDF,Clipboard) unter Tabelle</strong> → Ermöglicht den Export der Tabelleninhalte.</li><li><strong>Schnell anlegen ohne Zwischentabelle</strong> → Belege werden ohne Zwischenfrage direkt angelegt.</li><li><strong>Schnell anlegen ohne manuelle Freigabe</strong> → Belege werden nach dem Anlegen automatisch freigegeben. Es wird direkt eine Belegnummer vergeben und der Status freigegeben gesetzt (aktuell in Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift, Lieferschein, Bestellung). <strong>Achtung:</strong> Sobald mehrere Projekte Anwendung finden, greift diese Option nicht mehr!</li><li><strong>Erweiterte Positionsansicht</strong> -> Artikelbeschreibung ist in der Positionsansicht sichtbar. Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift und Lieferschein.</li><li><strong>Gewicht Stückliste</strong> → Nur das Gewicht aus dem Hauptartikel einer (Just-in-time)-Stückliste verwenden. Ansonsten werden alle Gewichte auch von den Unterpositionen der Stückliste sowie das des Hauptartikels addiert. Haken ist im Default nicht gesetzt.</li><li><strong>Bestellvorschlag Menge</strong> → Nur Artikel mit Menge > 0 anzeigen.</li><li><strong>Bestellung ohne Preise</strong> → Im Beleg Bestellung wird keine Bestellsumme ausgegeben. Die einzelnen Positionen sind mit dem Betrag 0 abgedruckt. Um diese Einstellung als Standard zu definieren, Haken setzen<img data-mfp-src="/images/wiki-import/entwickler/bestellung_mit_artikeltext.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/entwickler/bestellung_mit_artikeltext.png" style="cursor: pointer;" /></li><li><strong>Bestellun</strong><strong>g mit Artikeltext</strong> → Ist der Haken gesetzt, wird die Artikelbeschreibung in der Bestellung angezeigt.</li><li><strong>Bestellung eigene Artikelnummer</strong> → Ist der Haken gesetzt, wird in der ersten Spalte der Bestellung die eigene Artikelnummer statt der Artikelnummer des Lieferanten gesetzt.</li><li><strong>Bestellung Lange Artikelnummern</strong> → Ist der Haken gesetzt, wird der Artikelname und die Artikelbeschreibung um eine Zeile nach unten verschoben, sodass lange Artikelnummern nicht in den Namen oder in die Beschreibung hineinschreiben. Funktionalität nur für Artikelnummern des Lieferanten vorhanden.<br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/bestellung_lange_artikelnummer.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/bestellung_lange_artikelnummer.png" style="cursor: pointer;" /></li><li><strong>Bestellung automatisch abschliessen</strong> → Schliesst Bestellungen automatisch ab, sobald die gesamte Ware der Bestellung über den Wareneingang als geliefert markiert ist. Wenn man in die Bestellungsübersicht klickt, werden die offenen Bestellungen überprüft, ob diese mit der Option auf abgeschlossen gesetzt werden können. Außerdem gibt es einen Prozessstarter (bestellungabschliessen), der das im Hintergrund ebenfalls überprüft, wenn die Option hier gesetzt ist.</li><li><strong>Verkaufspreise auf VPE anpassen</strong> → Wenn der Artikel VPE Einheiten mit Staffelpreisen hat, wird der Preis und die Menge je nach eingegebener Menge in den Positionen automatisch angepasst (Aufträgen, Angeboten, Rechungen, Gutschriften).</li><li><strong>Einkaufspreise auf VPE anpassen</strong> → Wenn der Artikel VPE Einheiten mit Staffelpreisen hat, wird der Preis und die Menge je nach eingegebener Menge in den Positionen automatisch angepasst (Bestellung).</li><li><strong>Porto berechnen</strong> → Überschreitet der Bestellwert eine bestimmte Grenze, so können mit dieser Einstellung die Versandkosten herabgesetzt werden.</li><li>Klassischer Anwendungsfall: Ab einem Bestellwert von 100 € ist die Lieferung versandkostenfrei!</li><li>Details hier: <a href="https://www.wawision.de/akademie-faq/kurzanleitung-groups-hd-wie-kann-die-funktion-portofrei-ab-in-der-grup
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<ul><li>Anfrage → Angebot</li><li>Angebot → Auftrag</li><li>Angebot → Proformarechnung</li><li>Auftrag → Rechnung</li><li>Auftrag → Lieferschein</li><li>Auftrag → Produktion</li><li>Auftrag → Bestellung</li><li>Bestellung → Produktion</li><li>Lieferschein → Rechnung</li><li>Rechnung → Gutschrift</li></ul>
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<ul><li><strong>Lieferdatum in KW</strong> →</li><li><strong>Positionen mit Freifelder</strong> → Grundsätzliche Einstellung, ob Freifelder im Beleg angezeigt werden sollen (Anzeige in Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Bestellung, Gutschrift). Korrespondiert mit den Freifeldereinstellungen in AdministrationEinstellungen → Grundeinstellungen → Freifelder.<br /><br /><br /><img data-mfp-src="/images/wiki-import/entwickler/freifelder.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/entwickler/freifelder.png" style="cursor: pointer;" /><br /> </li><li><strong>Positionen mit EAN</strong> → Artikelpositionen werden mit EAN auf dem PDF angezeigt (Anzeige in Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Gutschrift) (wenn vorhanden).</li><li><strong>Positionen mit Zolltarifnummer</strong> →</li><li>Haken gesetz: Die Zolltarifnummer wird immer in den Belegpositionen abgebildet, wenn eine Zolltarifnummer vorhanden ist.</li><li>Haken nicht gesetzt: Die Zolltarifnummer und Herkunftsland werden nur auf Rechnungen abgebildet, wenn diese auf Besteuerung Export stehen und eine Zolltarifnummer vorhanden ist. (Anzeige in Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Gutschrift) (wenn vorhanden)</li><li><strong>Positionen mit MHD</strong> → Artikelpositionen werden mit MHD auf dem PDF angezeigt (Anzeige in Rechnung, Lieferschein) (wenn vorhanden).</li><li><strong>Positionen mit Charge</strong> → Artikelpositionen werden mit Charge auf dem PDF angezeigt (Anzeige in Rechnung, Lieferschein) (wenn vorhanden).</li><li><strong>Positionen mit Seriennummern</strong> → Artikelpositionen werden mit Seriennummern auf dem PDF angezeigt (Anzeige in Rechnung, Lieferschein) (wenn vorhanden).</li><li><strong>Trackingnummer autom. in RE und LS</strong> → Die Trackingnummer wird automatisch im PDF der Rechnung und Lieferschein angezeigt. Es ist keine extra Variable dafür notwendig. <strong>Achtung:</strong> Mit dieser Einstellung wird nur eine Trackingnummer übernommen. Wenn Sie mehrere Trackingnummern für eine Sendung nutzen möchten, müssen Sie die Variable {TRACKINGNUMMER} verwenden.</li><li><strong>Erweiterte Adresssuche</strong> → Die Suche wird auch in Freifeld 1 und Freifeld 2 der Adressfreifelder durchgeführt.</li><li><strong>Rechnung / Gutschrift Ansprechpartner</strong> → Der Ansprechpartner wird auf dem Beleg in der Rechnung und Gutschrift in der 2. Zeile im Adressblock ein / ausgeblendet.</li><li><strong>Angebot / Auftrag / Bestellung Ansprechpartner</strong> → Der Ansprechpartner wird auf dem Beleg im Angebot, Auftrag und Bestellung in der 2. Zeile im Adressblock ein / ausgeblendet.</li><li><strong>Artikelbild in Auftrag PDF anzeigen</strong> → Artikelbild wird bei allen Aufträgen im PDF mit angezeigt</li><li><strong>Beschriftung Kundennummer</strong> → Hier besteht die Möglichkeit, das Wort umzubennen (Anzeige im PDF).</li><li><strong>Dokumente Beschriftung Vertrieb</strong> → Hier besteht die Möglichkeit, das Wort umzubennen (Beschriftung im Auftrag).</li><li><strong>Dokumente Beschriftung Bearbeiter</strong> → Hier besteht die Möglichkeit, das Wort umzubennen (Beschriftung im Auftrag).</li><li><strong>Dokumente Beschriftung Bestellnummer</strong> → Hier besteht die Möglichkeit, das Wort umzubennen (Beschriftung in allen Dokumenten).</li><li><strong>Vertrieb und Bearbeiter nicht füllen</strong> → Bei der Erstellung und Bearbeitung von Belegen, wird nicht automatisch das (leere) Bearbeiter- und Vertriebsfeld gefüllt, sondern muss manuell gefüllt werden.</li><li><strong>Anzeige Internetnummer</strong> → Gibt die Internetnummer im Infoblock des Beleges aus (Anzeige in Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Bestellung, Gutschrift) (wenn vorhanden).</li><li><strong>Dokumente Beschriftung Internetnummer</strong> → Hier besteht die Möglichkeit, das Wort umzubennen (Beschriftung in allen Dokumenten).</li><li><strong>Beschriftung Stornorechnung</strong> → Hi
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<h3 id="zusatzfelder-artikeltabelle">Zusatzfelder Artikeltabelle</h3><br /><span class="wiki-text">Hier können zusätzliche Spalten definiert werden, die anschließend in der Artikelübersicht angezeigt werden.</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/system_artikeluebersicht_1.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/system_artikeluebersicht_1.png" style="cursor: pointer;" /> </span>
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<ul><li><strong>VK netto</strong> → Verkaufspreis netto (immer der günstigste Preis)</li><li><strong>VK brutto</strong> → Verkaufspreis brutto (immer der günstigste Preis)</li><li><strong>EK netto</strong> → Einkaufspreis netto</li><li><strong>EK brutto</strong> → Einkaufspreis brutto</li><li><strong>Pseudopreis/UVP</strong> → Unverbindliche Preisempfehlung</li><li><strong>Lager verfügbar</strong> → Menge die auf Lager ist</li><li><strong>in Zulauf</strong> → bereits bestellte aber noch nicht gelieferte Ware</li><li><strong>im Sperrlager</strong> → Menge die sich im Sperrlager befindet</li><li><strong>in Produktion</strong> → zeigt die gestarteten Mengen in Produktionen an</li><li><strong>Eigenschaften</strong> → hinterlegte Eigenschaft und der dazugehörige Wert des Artikels</li><li><strong>EAN</strong> → europäische Artikelnummerierung (EAN)</li><li><strong>Hersteller</strong> → Name des Herstellers, sofern er vom Lieferant abweicht</li><li><strong>Hersteller Nr.</strong> → Nummer des Artikels bei seinem ursprünglichen Hersteller</li><li><strong>Zolltarifnummer</strong> → Zolltarifnummer des Artikels</li><li><strong>Durchlaufender Posten</strong> → Rechnungen die in gleicher Höhe an Kunden weitergegeben werden (ohne neuer Umsatzsteuer)</li><li><strong>Freifelder</strong> → individuell hinterlegte Freifelder</li></ul> <span class="wiki-text">Diese erscheinen anschließend in der Artikelübersicht als zusätzliche Spalten:</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/system_artikeluebersicht2.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/system_artikeluebersicht2.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<h3 id="zusatzfelder-adresstabelle">Zusatzfelder Adresstabelle</h3> <span class="wiki-text">In der Adressübersicht lassen sich zusätzliche Spalten einblenden, die man hier definieren kann.</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/systemeinstellungen_zusatz_adressfelder.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/systemeinstellungen_zusatz_adressfelder.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<ul><li><strong>Telefon</strong> → hinterlegte Telefonnummer</li><li><strong>Fax</strong> → hinterlegte Faxnummer</li><li><strong>Mobil</strong> → hinterlegte Mobiltelefonnummer</li><li><strong>Ansprechpartner</strong> → Name des Ansprechpartners</li><li><strong>Abteilung</strong> → Abteilung der Firma (erscheint im Adressblock)</li><li><strong>Unterabteilung</strong> → Unterabteilung (erscheint im Adressblock)</li><li><strong>Ust- ID</strong> → Umsatzsteuer-Identifikationsnummer</li><li><strong>Steuernummer</strong> → Steuernummer der jeweiligen Adresse</li><li><strong>GLN</strong> → Global Local Number (diese dient zur Identifizierung von Handelspartnern)</li><li><strong>Mitarbeiternummer</strong> → durchlaufende Nummer der Adresse eines Mitarbeiters</li><li><strong>Freifelder</strong> → individuell hinterlegte Freifelder</li></ul>
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<h3 id="zusatzfelder-auftragstabelle">Zusatzfelder Auftragstabelle</h3> <span class="wiki-text">Hier können zusätzliche Spalten definiert werden, die anschließend in der Auftragsübersicht angezeigt werden.</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/system_auftragsuebersicht1.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/system_auftragsuebersicht1.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<ul><li><strong>Internet</strong> → Auftragsnummer bei der Übertragung aus einer Shop Plattform</li><li><strong>Wunsch Liefertermin</strong> → Wunschlieferdatum</li><li><strong>Auslieferung Lager</strong> → Datum der Auslieferung in der Haus-internen Logistik</li><li><strong>Versandart</strong> → ausgewählte Versandart</li><li><strong>Vertrieb</strong> → zuständiger Vertriebsmitarbeiter</li><li><strong>Bearbeiter</strong> → zuständiger Auftragsbearbeiter</li><li><strong>Betrag (netto)</strong> → Auftragssumme netto</li></ul>
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<h3 id="zusatzfelder-rechnungstabelle">Zusatzfelder Rechnungstabelle</h3> <span class="wiki-text">In der Rechnungsübersicht lassen sich zusätzliche Spalten einblenden, die hier definiert werden können.</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/systemeinstellungen_zusatz_rechnungsfelder.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/systemeinstellungen_zusatz_rechnungsfelder.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<ul><li><strong>Internet</strong> → Auftragsnummer bei der Übertragung aus einer Shop Plattform</li><li><strong>Versandart</strong> → gewählte Versandart</li><li><strong>Betrag (netto)</strong> → Rechnungsbetrag (netto)</li></ul>
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<h3 id="zusatzfelder-lieferscheintabelle">Zusatzfelder Lieferscheintabelle</h3> <span class="wiki-text">In der Lieferscheinübersicht lassen sich zusätzliche Spalten einblenden, die man hier definieren kann.</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/systemeinstellungen_zusatz_lieferscheinfelder.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/systemeinstellungen_zusatz_lieferscheinfelder.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<ul><li><strong>Internet</strong> → Auftragsnummer bei der Übertragung aus einer Shop Plattform</li><li><strong>Versandart</strong> → gewählte Versandart</li></ul>
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<h3 id="zusatzfelder-produktion">Zusatzfelder Produktion</h3> <span class="wiki-text">Ab 19.4 gibt es die Möglichkeit Zusatz-Spalten in der Produktion anzeigen zu lassen.</span><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/wawision/produktion_zusaetzliche_spalten_system.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/wawision/produktion_zusaetzliche_spalten_system.png" style="cursor: pointer;" /></span>
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<ul><li><strong>Auslieferung Lager</strong> → Datum an dem die produzierte Ware in das Lager übergeben wird</li><li><strong>Bereitstellung Start</strong> → Datum an dem die benötigten Artikel an die Arbeitsstation in der Produktion übergeben werden</li><li><strong>Produktion Start</strong> → Startdatum der Produktion</li><li><strong>Produktion Ende</strong> → Enddatum der Produktion</li><li><strong>Charge</strong> → Charge der Produktion</li><li><strong>MHD</strong> → Mindesthaltbarkeitsdatum der produzierten Artikel</li><li><strong>Artikelkategorie</strong> → Kategorie der produzierten Artikel</li></ul> <span class="wiki-text">Diese ausgewählten Felder erscheinen anschließend in der Produktionsübersicht als zusätzliche Spalten.</span>
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<h2 id="zeiterfassung"><br />Zeiterfassung</h2>
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<h3 id="-die-folgenden-einstellungen-betreffen-die-standardzeiterfassung-">Die folgenden Einstellungen betreffen die Standardzeiterfassung</h3>
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<ul><li><strong>Buchen auf anderen Mitarbeiter erlauben</strong> => Allgemeine Aktivierung.</li><li><strong>Feld Interner Kommentar sichtbar</strong> => In der Eingabemaske der Zeiterfassung wird ein zusätzliches Feld "Interner Kommentar" eingeblendet.</li><li><strong>Feld Ort sichtbar</strong> => In der Eingabemaske der Zeiterfassung wird ein zusätzliches Feld "Ort" eingeblendet.</li><li><strong>Erweiterte Zeitangabe</strong> => Ermöglicht auf Kunden, Aufträge, Produktionen, etc. Zeiten zu buchen.</li></ul><img data-mfp-src="/images/wiki-import/entwickler/zeiterfassung.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/entwickler/zeiterfassung.png" style="cursor: pointer;" /><ul><li><strong>Abrechnen vorausgewählt</strong> => Die Auswahlbox "Abrechnen" ist vorab ausgewählt.</li><li><strong>Zeiterfassung schließen</strong> => Wenn der Haken gesetzt ist, können Sie die Anzahl der Tage eingeben, wie viele Tage in der Vergangenheit die gebuchte Zeit liegen darf. Wenn ein Mitarbeiter versucht eine ältere Buchung zu tätigen, bekommt er daraufhin eine Fehlermeldung. Um bestimmte Benutzer von dieser Regel auszunehmen können Sie dem Benutzer das Rechte 'bearbeitenerlauben' im Rechteblock 'Zeiterfassung' geben.</li><li><strong>Zeiterfassungspflicht</strong> => Wenn der Haken gesetzt ist und keine Zeiten am letzten Werkstag gebucht wurden, wird der Mitarbeiter beim Login auf die Zeiterfassungsoberfläche geleitet.</li></ul>
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<h2 id="auftragsampel">Auftragsampel</h2> <span class="wiki-text">Hier können Sie entscheiden welche Ampelicons Sie ausgeblendet haben möchten.<br /><strong>Achtung:</strong> Die Funktionalität der Icons bleibt weiterhin erhalten, sie sind nur nicht mehr sichtbar! </span>
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<h2 id="adresse">Adresse</h2>
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<ul><li><strong>Reihenfolge Zwischenspeicher</strong> => Bestimmt die Reihenfolge, der Adressinhalte die Sie in Ihren Zwischenspeicher aufnehmen können.</li><li><strong>Adresse Vorlage</strong> => Hier können Sie eine Adresse angeben, die als Vorlage für neu angelegte Adressen gilt (nicht über die Importzentrale). Es werden beim Neu-Anlegen einer Adresse die meisten Felder der Musteradresse unter Adresse => Details übernommen.</li></ul>
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<h2 id="datenbank">Datenbank</h2>
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<ul><li><strong>MySQL Version >= 5.5</strong> => Nur aktivieren wenn eine Version >= 5.5 verwendet wird. Version: 5.7.18-0ubuntu0.16.10.1</li></ul>
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<h2>LDAP Verzeichnis</h2> <span class="wiki-text">Mit der LDAP Anbindung kann man den firmeninternen LDAP-Client mit Xentral verbinden, um die Mitarbeiter über LDAP beim Einloggen in Xentral zu identifizieren. Details <a href="https://www.wawision.de/helpdesk/ldap">hier</a>.</span>
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<h2>DSGVO Einstellungen</h2>
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<ul><li><strong>E-Mail und Telefon nicht dem Versandunternehmen übergeben</strong> => Die Felder E-Mail und Telefon werden nicht dem Versanddienstleister mitgegeben. Beim Erstellen einer Paketmarke werden die Felder mit der E-Mail Adresse ausgefüllt aber nicht übermittelt.</li></ul>
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<h2 id="sicherheit">Sicherheit</h2>
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<ul><li><strong>Externe URL im Ticket<span class="highlight" rel="system">system</span> nicht laden</strong> => Im Ticket<span class="highlight" rel="system">system</span> werden keine externen URLs geladen.</li></ul>
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<h2 id="system-e-mails">System E-Mails</h2>
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<ul><li><strong><span class="highlight" rel="System">System</span> E-Mails abschalten</strong> => <span class="highlight" rel="System">System</span>interne E-Mails zu Lagersync Statusmeldung, etc. werden nicht mehr ausgeführt</li><li><strong><span class="highlight" rel="System">System</span> E-Mails Empfänger</strong> => E-Mail Adresse für <span class="highlight" rel="System">System</span> E-Mails</li></ul>
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<h2 id="beschleunigung---limitierungen">Beschleunigung / Limitierungen</h2>
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<ul><li><strong>Begrenzen Belegetabellen</strong><br />=> Schaltet sich automatisch ein, wenn es mehr als 5000 Belege + 1 Sekunde Abfragedauer ODER mehr als 10000 Belege in einer Belegübersicht sind.<br />=> Begrenzt auf doppelte Anzahl von Anzeige (Seite 10) - ist nur bei der Anzahl der gefunden Daten sowie Anzahl der Seiten unterhalb der Live-Tabelle wichtig<br />=> Für die Performance bei großen Datenmengen ist es von Vorteil die Option zu aktivieren<br />=> Es werden bei der Suche trotzdem alle Belege berücksichtigt - die Suche läuft nur gestaffelt ab.</li><li><strong>Begrenzen Artikeltabelle</strong><br />=> Schaltet sich automatisch ein, wenn es mehr als 5000 Artikel + 1 Sekunde Abfragedauer ODER mehr als 10000 Artikel sind<br />=> Wenn man die Option einmal rausnimmt, dann wird die Option nicht mehr automatisch gesetzt.</li><li><strong>Begrenzen Autoversand</strong><br />=> Schaltet sich automatisch ein, wenn es mehr als 100 offene Aufträge sind, die für den Autoversand gecheckt werden müssen<br />=> Nimmt die ältesten Aufträge, prüft die ersten ältesten 100 Aufträge (für Autoversand Plus)<br />=> Wenn es deutlich mehr sind, sollte der Cronjob öfters laufen (autoversand_plus)<br />=> Standard sollte 100 eingetragen sein - 0 ist keine Begrenzung</li><li><strong>Versandmails und Rückmeldung an Shop per Prozessstarter</strong><br />=> Schaltet sich automatisch ein, wenn es mehr als 100 Aufträge sind, die zurückgemeldet werden müssen.<br />=> Statusrückmeldung & Tracking an Shop<br />=> Wenn deutlich mehr Trackingnummern zurückgemeldet werden müssen, dann sollte der Cronjob öfters laufen (shop_rueckmeldungen)</li><li><strong>Schnellsuche aktivieren</strong><br />Aktiviert sicht automatisch bei mehr als 5000 Artikel + 1 Sekunde Abfragedauer ODER mehr als 10000<br />=> Blendet im Artikel ein neues Suchfeld ein. In diesem Suchfeld muss mit Enter bestätigt werden für einen Suchbegriff, womit keine überflüssigen Such-Requests an die Datenbank geschickt werden und sich so keine Such-Requests anstauen, die die Suche verlangsamen.</li><li><strong>Anzeige "gefiltert von" deaktivieren</strong><br />=> Deaktiviert die Berechnung unterhalb der Übersichtstabellen, wie viele Ergebnisse von allen Artikel angezeigt werden. Diese Berechnung kann bei vielen Daten in der Tabelle zu erheblichen Ladezeiten führen und sollte deswegen bei mehreren Hundertausend Daten in einer Tabelle (z.B. Artikel) mit dem Haken deaktiviert werden.</li><li><strong>Prozessstarter limitieren</strong> Es macht Sinn wenn Sie öfters Server-Errors bekommen (z.B. 504) die Prozessstarter auf maximal 3 Prozessstarter gleichzeitig zu limitieren. Das macht bei manchen Server-<span class="highlight" rel="System">System</span>en Sinn, die bei zu vielen gleichzeit laufenden Prozessstarter Fehler produzieren.</li></ul>
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<h1><br /><br />Freifelder</h1>
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<article><div class="content"><div class="text text-container offset-bottom2"><span class="wiki-text">Im Bereich Adressen und Artikel können <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> vergeben werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=2997" style="width: 1200px; height: 346px;" /> </span>
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<h2 id="artikel-freifelder"><br />Artikel Freifelder</h2> <span class="wiki-text">Im Bereich <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> für Artikel können 20 <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> genutzt und individuell beschriftet werden. Diese <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> stehen an einigen Stellen auch als Variablen zur Verfügung. Z.B. können <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> in Dokumente eingeblendet werden. Diese sind als Liste mit Haken auswählbar.</span>
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<p id="artikel-parameter-und-bezeichnung-f-r-freifelder"><br /><strong><span style="font-size:16px;">Artikel Parameter und Bezeichnung für Freifelder</span></strong></p> <span class="wiki-text">Zunächst müssen die <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> im Artikel aktiviert werden<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=2998" style="width: 1200px; height: 324px;" /></span><br /><br /><span class="wiki-text">Um die <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> zu beschriften ist in den vorgesehenen Textfeldern der gewünschte Text einzugeben.</span> <span class="wiki-text">Danach kann ausgewählt werden um welchen <span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span>typ es sich handelt.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=2999" style="width: 1200px; height: 360px;" /><br /><br />Es gibt fünf Typen von <span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span>ern:</span>
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<ul><li><strong>einzeilig</strong> → Einzeiliges Freifeld</li><li><strong>mehrzeilig</strong> → Mehrzeiliges Freifeld</li><li><strong>Datum</strong> → Das Freifeld ist ein Datum</li><li><strong>Checkbox</strong> → Das Freifeld ist eine Checkbox</li><li><strong>Selectfeld</strong> → <span class="wiki-text">Um das <strong>Selectfeld</strong> zu <strong>befüllen</strong>, muss in der Beschriftung Folgendes angeben werden: Die Beschriftung des Feldes, gefolgt von einem senkrechten Strich <strong>|</strong> (Pipe).</span> <span class="wiki-text">Hinter jeder Option muss mit <strong>=></strong> getrennt der Wert stehen, der in der Datenbank gespeichert werden soll.</span></li></ul><br /><span class="wiki-text"><strong>Beispiel Selectfeld:</strong><br />Es soll ein Freifeld namens "Farbe" mit dem Typ Selectfeld angelegt werden. Die auswählbaren Optionen sollen "Rot", "Grün" und "Blau" sein.<br />Um das Feld so anzulegen, muss Folgendes eingetragen werden:<br /><br />Farbe|Rot=>rot|Grün=>grün|Blau=>blau</span><br /><br /><span class="wiki-text">Im Artikel sieht das Freifeld mit dem Typ "Selectfeld" dann so aus:</span><br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=2989" style="width: 1200px; height: 232px;" /><h3 id="anzeige-im-pdf"> </h3>
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<p><strong><span style="font-size:16px;">Anzeige im PDF</span></strong></p> <span class="wiki-text">Die <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> können je nach Bedarf in Dokumenten wie Angebot, Auftrag, Rechnung, etc. fest eingeblendet werden. Hierzu müssen die <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> für Dokumente aktiviert werden.</span><br /><br /><span class="wiki-text"><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=3002" style="width: 1200px; height: 250px;" /><br /><br />Anschließend kann mit der Haken-Matrix das Dokumenten zugeordnet werden.</span><br /><br /><span class="wiki-text"><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=3019" style="width: 1200px; height: 417px;" /><br /><br /><br />Jedes der 20 <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> kann in folgende Dokumente eingeblendet werden: </span>
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<ul><li>Angebot</li><li>Auftrag (normale Proformarechnung im Auftrag)</li><li>Rechnung</li><li>Gutschrift</li><li>Lieferschein</li><li>Bestellung</li><li>Proforma (nur für Modul Proformarechnung)</li><li>Preisanfrage</li><li>Produktion</li></ul>
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<h4 id="beispiel-f-r-freifelder-in-auftrag"><br /><strong><span style="font-size:16px;">Beispiel für Freifelder in Auftrag</span></strong></h4> <span class="wiki-text">Folgendes <span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span> wurde in den System-Einstellungen textuell benannt und für das Auftragsdokument aktiviert. Ansicht direkt im Artikel:</span>
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<ul><li><strong>Material</strong> → wurde als Bezeichnung gewählt</li><li><strong>925 Sterling Silber</strong> → wurde als Inhalt des Feldes im Beispiel-Artikel 700057 gewählt</li></ul> <span class="wiki-text"><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=3003" style="width: 1200px; height: 259px;" /></span><br /><br /><span class="wiki-text">Ansicht im Auftragsdokument:</span><br /><br /><span class="wiki-text"><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=3006" style="width: 1200px; height: 584px;" /></span><br /><br /><span class="wiki-text">Ansicht in der Bearbeitungsoption im Auftrag:</span>
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<ul><li>die aktiven <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> werden im Bearbeitungsmodus angezeigt</li><li>der <span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span>inhalt kann nach-bearbeitet werden</li></ul><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=3060" style="width: 1200px; height: 189px;" /><br /><br /><br /><span class="wiki-text"><strong>Hinweis:</strong> Die <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> werden nur in Dokumente ohne Schreibschutz nachgeladen.</span>
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<h3 id="erweiterte-artikelsuche"> </h3>
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<p><strong><span style="font-size:16px;">Erweiterte Artikelsuche</span></strong></p> <span class="wiki-text">In den Systemeinstellungen ist die erweiterte Artikelsich in Freifeld 1 und Freifeld 2 einstellbar.</span>
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<h3 id="-bersetzbare-freifelder"><br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">Übersetzbare Freifelder</span></strong></h3> <span class="wiki-text">In einem Artikel gibt es einen Tab "<span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span>", in dem die Inhalte eines <span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span>s für bestimmte Sprachen übersetzen werden können.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=3005" style="width: 1200px; height: 331px;" /><br /><br />Als Default Einstellung sind hier die deutsch-sprachigen <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> angegeben. Mit einem Klick auf den rechten Button "Fehlende Spracheinträge nachladen" werden auch Einträge für die anderen Sprachen angelegt, die unter Administration </span>→<span class="wiki-text"> AppStore </span>→ <span class="wiki-text">Sprachen hinterlegt sind.</span><br /><br /><span class="wiki-text">Diese übersetzten <span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span>-Inhalte lassen sich dann bei unterstützten Shop-Schnittstellen (z.B. Shopware) in den Shop übertragen.</span><br /> <h2 id="adressen-freifelder">Adressen Freifelder</h2> <span class="wiki-text">Für Adressen können 10 <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> frei definiert und die beiden ersten <span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> für die Adresssuche durchsuchbar eingestellt werden. Der Inhalt von <span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span> 1 wird in Klammern hinter der Adresse direkt angezeigt. </span>
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<p id="bezeichnung-adresse-freifelder"><br /><strong><span style="font-size:16px;">Bezeichnung Adresse Freifelder</span></strong></p> <span class="wiki-text"><span class="highlight" rel="Freifelder">Freifelder</span> können aktiviert und nach vorne in das erste Tab in Adressen gezogen werden.<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=3062" style="width: 1200px; height: 226px;" /></span><br /> <ul><li><strong>Bezeichnung</strong> → Name für das <span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span> vergeben</li><li><strong>Typ bestimmen</strong> → Typ des Freifelds festlegen (einzeilig, mehrzeilig, Datum, Checkbox, Selectfeld)</li><li><strong>Spalten</strong> → Festlegung, ob das Freifeld später in der Zeile 1 oder der Zeile 2 in der Artikelübersicht angezeigt wird</li><li><strong>Reihenfolge</strong> → Festlegung der Reihenfolge bei der Auflistung der Freifelder</li></ul><br /><span class="wiki-text">Das <span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span> erscheint nun vorne in der Adresse im ersten Tab unter "Weitere Felder":</span><br /><br /><span class="wiki-text"><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=3063" style="width: 1200px; height: 197px;" /></span><br /><br /> <h2 id="erweiterte-adressuche">Erweiterte Adressuche</h2> <span class="wiki-text"><span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span> 1 und <span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span> 2 in Adressen können durchsucht werden. Um diese Funktion zu aktivieren muss der Haken "Erweiterte Adresssuche" gesetzt werden: </span> <span class="wiki-text">Menü: <strong>Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System</strong></span><br /><br /><span class="wiki-text"><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=3064" style="width: 1200px; height: 287px;" /><br /><br />Das <span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span> kann direkt in der Adresse gefüllt werden:</span><br /><br /><span class="wiki-text"><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=3063" style="width: 1200px; height: 197px;" /><br /><br />Der Inhalt aus <span class="highlight" rel="Freifeld">Freifeld</span> 1 wird in der Adresssuche in Klammern hinter der Adresse eingeblendet:<br /><br /><img alt="" src="./index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=firmendaten&fileid=3065" style="width: 1200px; height: 171px;" /></span><br /> </div></div></article>
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<h1 id="tabs-10">Lizenz</h1>
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<h1 id="tabs-11">APIs</h1>
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<h1 id="tabs-12">Module</h1>
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<h1 id="tabs-13">Bereinigung</h1><br /><span class="wiki-text">Administration => Einstellungen => Grundeinstellungen => <span class="highlight" rel="Bereinigung">Bereinigung</span> </span> <span class="wiki-text">Um nicht länger benötigte Systemdateien aus Xentral zu löschen, gibt es die Möglichkeit verschiedene Arten von Systemdateien der letzten Tage zu bereinigen:</span><br /><br /><span class="wiki-text"><img data-mfp-src="/images/wiki-import/entwickler/datenbereinigung_uebersicht.png" src="https://xentral.com/images/wiki-import/entwickler/datenbereinigung_uebersicht.png" style="cursor: pointer;" /> </span>
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<ul><li><strong>Logfile:</strong> Alle Logfiles, die man auf ...index.php?module=logfile&action=list sieht</li><li><strong>Protokoll:</strong> Alle Protokolleinträge, die man auf ...index.php?module=protokoll&action=list sieht</li><li><strong>Shopimportaufträge:</strong> Zwischenspeicherung der Aufträge <strong>vor</strong> dem Import</li></ul> <span class="wiki-text">In der Auswahl haken Sie die Daten an, die Sie gelöscht haben wollen.<br />Über den Cronjob "Bereiniger" (Hintergrundprozess) werden die Daten danach bereinigt, falls dieser aktiv ist. </span><br /><br /> <p><a href="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/detail.php?id=wawision%3Akurzanleitung_grundeinrichtung_der_firmendaten_zahlungsweisen&media=wawision:zahlungsweise_verhalten.png" title="wawision:zahlungsweise_verhalten.png"><img alt="" src="http://helpdesk.wawision.de/lib/exe/fetch.php?media=wawision:zahlungsweise_verhalten.png" /></a></p></div>
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