OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/default/zahlungseingang

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2021-05-21 08:49:41 +02:00
<span style="font-size:28px;"><strong>Zahlungseingang und Kontoimport</strong></span><br />&nbsp;<h1>Zahlungseingang - Import von Kontoausz&uuml;gen</h1>Heute bieten Banken ihren Kunden die M&ouml;glichkeit, alle Kontobewegungen jederzeit &uuml;ber ein Webportal als CSV-Datei zu exportieren. Diese CSV Dateien k&ouml;nnen in Xentral importiert werden, um Zahlungsein- und abg&auml;nge im System zu registrieren, und mit den entsprechenden Vorg&auml;ngen zu verkn&uuml;pfen. Die meisten Banken bieten zudem die M&ouml;glichkeiten eines automatisierten oder automatischen Live Imports via der PSD2-API.<br /><br /><span class="wiki-text"><span style="color:#e74c3c;"><strong>Achtung</strong></span>: Der Live Import ist leider <strong><u>nicht</u></strong> f&uuml;r die <strong>Banken verf&uuml;gbar, die </strong></span>selbst noch keine <strong>PSD2-API</strong> freigeschaltet haben. Dazu geh&ouml;ren u.a. die <strong>HypoVereinsbank</strong>, die <strong>Commerzbank</strong> sowie ihre Tochter, die <strong>ComDirect Bank</strong> (Stand: M&auml;rz 2020).<br /><br />Um die Kontobewegungen importieren zu k&ouml;nnen, muss in Xentral f&uuml;r jedes Ihrer Konten ein <strong>Gesch&auml;ftskonto</strong> definiert werden.<br /><br />&nbsp;<h1>&Uuml;bersicht Zahlungseingang</h1><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=zahlungseingang&amp;fileid=1" /><h2>Import der Kontoauszugs-Dateien</h2>Importieren Sie die aktuellen Kontoausz&uuml;ge Ihrer Gesch&auml;ftskonten, um Zahlungseing&auml;nge mit offenen Auftr&auml;gen zu verkn&uuml;pfen.<br /><br />Die Datei kann &uuml;ber &quot;Durchsuchen&quot; und &quot;Importieren&quot; eingespielt werden.<ul><li>Einnahmen sind grau markiert</li><li>Ausgaben sind rot markiert</li><li>Gefundene Auftr&auml;ge/Rechnungen sind gr&uuml;n markiert</li></ul><br />Xentral erkennt beim Kontoimport automatisch, ob eine Buchung zu einem fr&uuml;heren Zeitpunkt bereits importiert wurde. In diesem Fall wird die Buchung nicht erneut importiert.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=zahlungseingang&amp;fileid=2" /><br /><br /><br />Mit dem Button &quot;Alle automatisch erkannten Buchungen fertigstellen&quot; werden alle erkannten Buchungen sofort auf einmal verbucht, unabh&auml;ngig davon ob die diese sich auf anderen Seiten befinden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=zahlungseingang&amp;fileid=3" /><h2><br />Verkn&uuml;pfen der Zahlungen (Auftrag, Rechnung, Gutschrift, Verbindlichkeit)</h2>Wenn der Betreff einer &Uuml;berweisung Hinweise auf eine(n) Rechnung/Auftrag enth&auml;lt, und der &Uuml;berweisungsbetrag mit dem Auftragswert &uuml;bereinstimmt, schl&auml;gt Xentral die passende Verkn&uuml;pfung automatisch vor (gr&uuml;ne hinterlegte Zeilen im Screenshot). Dabei werden Zahlungen bei Vorkasse-Bezahlarten (z.B. PayPal, Kreditkarte, Vorkasse) mit Auftr&auml;gen, und bei anderen Bezahlarten mit Rechnungen verkn&uuml;pft (z.B. Zahlung auf Rechnung, Barzahlung, Nachnahme).<br /><br />Nicht automatisch erkannte Zahlungseing&auml;nge bleiben grau hinterlegt, und k&ouml;nnen manuell mit den passenden Auftr&auml;gen/Rechnungen/Gutschriften verkn&uuml;pft werden. Zahlungsabg&auml;nge werden in der Import-Ansicht (Screenshot) rot hinterlegt.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=zahlungseingang&amp;fileid=4" /><br /><br /><br />In der &Uuml;bersicht der Zahlungseing&auml;nge gibt es eine direkte PDF-Vorschau f&uuml;r die Belege, die verkn&uuml;pft werden k&ouml;nnen (Verbindlichkeiten, Rechnungen, Gutschriften und Auftr&auml;ge).<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=zahlungseingang&amp;fileid=5" /><br /><br /><br />Um welche Art der Buchung es sich handelt, erkennen Sie an der Farbe der Zeile.<ul><li>Gr&uuml;n = Zahlungseingang, der erfolgreich auf eine Rechnu