OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/changelog/gutschrift/content_1

1 line
6.1 KiB
Plaintext
Raw Normal View History

2021-05-21 08:49:41 +02:00
<p><strong><span style="font-size:28px;">Gutschrift / Stornorechnung</span></strong></p>Eine Rechnung kann mit einer Gutschrift oder Stornorechnung storniert werden. Die Stornierung einer Rechnung in der Buchhaltung erfolgt immer mit einem &quot;Gegendokument&quot;.<br /><br />(Youtube-Video)<br /><br />Es gibt folgende M&ouml;glichkeiten:<ul><li>Stornierung einer Rechnung &rarr; erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift (&quot;l&ouml;schen&quot; Icon)</li><li>Weiterf&uuml;hren einer Rechnung als Gutschrift / Stornorechnung &rarr; erzeugt direkt eine Stornorechnung oder Gutschrift (gleiche Funktion, aber &uuml;ber das &quot;Aktionsmen&uuml;&quot;)</li><li>Erstellen einer Gutschrift / Stornorechnung ohne vorhergehende Rechnung (kann r&uuml;ckwirkend aber auch auf eine Rechnung verkn&uuml;pft werden)</li></ul><strong>Hinweis</strong>: Bitte pr&uuml;fen Sie, ob die erstellte Gutschrift auch freigegeben wurde und eine fortlaufende Nummer erhalten hat. Nur dann wird die stornierte Rechnung auch beim Buchhaltungsexport mit einem negativen Betrag exportiert.<br />&nbsp;<h1>Gutschrift / Stornorechnung erstellen</h1>Zum Erstellen einer Gutschrift haben Sie folgende M&ouml;glichkeiten:<ul><li>Buchhaltung &rarr; Gutschrift &rarr; <img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=1" width="35" /></li><li>Stammdaten &rarr; Adressen &rarr; <img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=2" width="20" /> &rarr; Gutschrift (Button)</li><li>Manuell: Angebot &rarr; Auftrag &rarr; Lieferschein / Rechnung &rarr; Gutschrift / Stornorechnung</li></ul><h2><br />Rechnung mit Gutschrift (Stornorechnung) verrechnen</h2>Eine Rechnung wird direkt mit einer Gutschrift verrechnet, wenn die Rechnung:<ul><li>storniert wird</li><li>als Gutschrift weitergef&uuml;hrt wird</li><li>mit einer Gutschrift r&uuml;ckwirkend verkn&uuml;pft wird</li></ul><p>&nbsp;</p><h3>Rechnung stornieren</h3>Eine Rechnung kann mit der Aktion &quot;stornieren&quot; als Gutschrift / Stornorechnung weitergef&uuml;hrt werden: <img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=3" width="20" /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=4" /><br /><br />(Youtube-Video)<br />&nbsp;<h3>Rechnung weiterf&uuml;hren als Gutschrift</h3>Eine Rechnung kann ebenso &uuml;ber das Aktionsfeld als Gutschrift / Stornorechnung weitergef&uuml;hrt werden:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=5" /><br />&nbsp;<h3>Rechnung mit einer Gutschrift verkn&uuml;pfen</h3>(Youtube-Video)<br /><br />Wurde die Gutschrift autonom &uuml;ber &quot;Buchhaltung &rarr; Gutschrift / Stornorechnung &rarr; <img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=1" width="35" />&quot; erstellt, kann diese r&uuml;ckwirkend auf eine Rechnung verkn&uuml;pft werden. Hierzu im Gutschrift-Dokument die Rechnungsnummer eingeben und speichern:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=6" /><br />&nbsp;<h2>Rechnung teilstornieren</h2>&Uuml;ber das Aktionsmen&uuml; k&ouml;nnen auch Teilstornos f&uuml;r Rechnungen angelegt werden:<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=7" /><br /><br />Dadurch gelangt man in eine neue Oberfl&auml;che und kann dort ausw&auml;hlen, welche Position(en) in eine Gutschrift &uuml;bergeben werden soll(en):<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=gutschrift&amp;fileid=8" /><br /><br />Falls bereits Positionen teilstorniert wurden, werden diese nicht mehr angezeigt in der Teilstorno Oberfl&auml;che.<br />