OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/changelog/konten/content_1

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2021-05-21 08:49:41 +02:00
<strong><span style="font-size:28px;">Gesch&auml;ftskonten einrichten und verwenden</span></strong><br /><br />In Xentral k&ouml;nnen verschiedene Konten angelegt werden. Hierbei ist es unerheblich, ob das Konto ein Bankkonto ist oder z.B. auch ein Kreditkartenkonto, dessen Bewegungen nur als CSV-Datei vorliegen. So kann beispielsweise auch der Kontoauszug von Amazon Payments eingespielt und verbucht werden. Je nach Anforderungen kann z.B. nur das Hauptbankkonto verbucht werden und die anderen Konten &uuml;ber das Steuerb&uuml;ro laufen. F&uuml;r die Zahlungsweise Kreditkarte kann z.B. die Rechnung automatisch auf bezahlt gesetzt werden, wenn der Online-Shop ausschliesslich abgeschlossene und bezahlte Kundenbestellungen an Xentral &uuml;bermittelt. F&uuml;r diesen Fall ist ein Abgleich des Kreditkartenkontos nicht f&uuml;r den Versand der Ware, sondern nur f&uuml;r die Buchhaltung relevant.<h1><br />Konten in Xentral verwenden</h1>Die Konten und der Import der Kontoausz&uuml;ge spielen in folgenden Bereichen eine Rolle:<br /><br />Schalten der Auftragsampel (automatisches auf &quot;bezahlt&quot;-setzen der Auftr&auml;ge)OPOS-Liste im Mahnwesen (automatischer &quot;bezahlt&quot;-Abgleich)SEPA-&Uuml;berweisungen, Lastschrifteinzug (XML-Datei Export in Banksoftware)Buchhaltungsexport in Buchhaltungsprogramme (z.B. Datev, Addison, ...)Digitales Archiv der Kontoauszugszeilen inkl. Suchfunktion &uuml;ber alle Buchungen<br /><br />Kontodaten importieren (Kontoausz&uuml;ge)Der Zahlungseingang setzt f&uuml;r erfolgreich verbuchte Zahlungen (Betrag komplett) die Auftragsampel auf gr&uuml;n = &quot;bezahlt&quot; (automatisches auf &quot;bezahlt&quot;-setzen der Auftr&auml;ge). Hat der Kunde z.B. eine Rechnung bezahlt, wird diese &uuml;ber das Verbuchen der Kontoauszugszeile auf &quot;bezahlt&quot; gesetzt. Die Rechnung wird aus dem Mahnwesen ausgebucht (OPOS Liste)<br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=konten&amp;fileid=10" width="20" /> &rarr; <img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=konten&amp;fileid=9" width="20" /><br />&nbsp;<h2>Kontodaten exportieren</h2>Der Export der Kontoausz&uuml;ge f&uuml;r die Buchhaltung ist im Artikel <a href="index.php?module=wiki&amp;action=list&amp;cmd=buchhaltungexport" target="_blank">Export f&uuml;r die Buchhaltung</a> beschrieben.<br />&nbsp;<h2>Archiv und Suche</h2>Die Kontoausz&uuml;ge k&ouml;nnen sp&auml;ter digital durchsucht werden. So lassen sich z.B. schnell Abbuchungen des Finanzamtes auflisten bzw. finden.Der Aufruf jedes Kontos erfolgt &uuml;ber: Buchhaltung &rarr; Zahlungseingang &rarr; <img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=konten&amp;fileid=11" width="20" /><h2><br />SEPA Zahlungsverkehr</h2>Analog zum Kontoimport k&ouml;nnen auch &Uuml;berweisungen und Lastschrifteinz&uuml;ge &uuml;ber Xentral vorgenommen werden:Informationen zur Einrichtung des SEPA Zahlungsverkehrs finden Sie hier.<br />&nbsp;<h2>Konto CSV Import</h2>Bitte beachten Sie, dass Sie die Originaldatei der Bank oder des Zahlungsanbieters importieren, und diese nicht &uuml;ber andere Systeme ge&ouml;ffnet und (automatisch) gespeichert wurde, so dass die Originaldatei nicht mehr importf&auml;hig ist oder falsche Werte liefert.<br />&nbsp;<h1>Funktionen eines Kontos</h1><h2>Live-Import</h2>Achtung: Ein Wechsel zwischen Live-Import und CSV f&uuml;hrt ggf. zu doppelten Buchungen. Xentral filtert nur komplett identische Buchungen aus. Bei einer Format&auml;nderung der Bank oder des Importkanals kommt es meist zu Abweichungen der Buchungsinformationen, so dass die Buchungen nicht als doppelt erkannt werden. In diesem Fall sollte der Importzeitraum m&ouml;glichst ohne &Uuml;berschneidung gew&auml;hlt werden. Doppelte Buchungen k&ouml;nnen auf &quot;Importfehler&quot; gebucht werden.Zahlungen automatisch per Live-Import abholen<br /><br />Zahlungen automatisch im Hintergrund verbuchenUnter Administration &rarr; Gesch&auml;ftskonten k&ouml;nnen S