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<p><span style="font-size:28px;"><strong>Benutzer/Benutzervorlagen einrichten und verwenden</strong></span></p><h1>Organisation von Benutzern und Rechten</h1>Das feingranulare Rechtesystem von Xentral ermöglicht es Ihnen den Zugriff auf Daten für jeden Ihrer Mitarbeiter, gemäß seiner Aufgaben im Unternehmen, zu beschränken. Dadurch eignet sich Xentral zur Verwendung durch alle Hierarchie-Ebenen und Abteilungen, ohne dass dabei sensible Informationen durch Unbefugte eingesehen werden können.<br /><br />Die Vergabe von Rechten erfolgt über Benutzervorlagen (entspr. Benutzergruppen) und Benutzer. Für jeden Mitarbeiter, der Xentral verwendet, sollte ein eigener Benutzer(-Account) angelegt werden.<br /><br />Abhängig von Ihrer Organisationsstruktur kann es sinnvoll sein, Rechte nicht direkt an Benutzer zu vergeben, sondern über Benutzervorlagen. So könnte beispielsweise eine Benutzervorlage, mit entsprechend gesetzten Rechten, für jede Abteilung erstellt werden. Die Benutzer(-Accounts) der Abteilungsangehörigen können dann dieser Benutzervorlage zugewiesen werden. Dadurch ersparen Sie sich das mühsame und fehleranfällige Setzen bzw. Ändern der Rechte für jeden einzelnen Benutzer.<br /><br />Zu Beachten ist bei der Zuweisung von Benutzervorlagen, dass für den Benutzer trotzdem noch individuell zusätzliche Rechte vergeben werden können - Rechte die er durch die Benutzervorlage erhält können ihm allerdings nicht individuell entzogen werden!Die Zuweisung einer Benutzervorlage wird weiter unten im Abschnitt 'Einrichten von Benutzern' beschrieben.<h1>Einrichten von Benutzervorlagen</h1>Benutzervorlagen können unter Administration → Einstellungen → Benutzer Vorlage eingerichtet werden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=benutzer&fileid=1" /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=benutzer&fileid=2" />Bevor die Rechte der Benutzervorlage unter dem Reiter 'Rechte' gesetzt werden können, müssen Sie die neu erstellte Vorlage speichern. Die hier vergebenen Rechte werden bei der Zuweisung der Benutzervorlage an den jeweiligen Benutzer vererbt.<br /><strong><span style="color:#e74c3c;">Hinweis</span></strong>: Grau hinterlegte Rechte sind nicht gewährt, blau hinterlegte Rechte sind gewährt.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=benutzer&fileid=3" /><br /><br />Unter dem Reiter 'Vorlagen kopieren' können Vorlagen dupliziert werden. Diese Funktion reduziert den Aufwand, wenn Sie eine Vorlage erstellen möchten, die einer bereits Bestehenden, von den Rechten her, stark ähnelt.<p>Falls Sie nachträglich Änderungen an einer Benutzervorlage durchführen, klicken Sie nach dem Speichern auf den Reiter 'Rechte abgleichen' in der Vorlagenliste, um die Änderung auf diejenigen Benutzer anzuwenden, die mit einer Benutzervorlage verknüpft sind.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=benutzer&fileid=4" /></p><h1>Einrichten von Benutzern</h1>Benutzer können unter Administration → Einstellungen → Benutzer eingerichtet werden. Beachten Sie, dass der Mitarbeiter, für den ein neuer Benutzer(-Account) erstellt werden soll, unter Stammdaten → Adressen angelegt sein muss.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=benutzer&fileid=5" />Nehmen Sie folgende Einstellungen für den neuen Benutzer vor:<ul><li><strong>Benutzer ist aktiv</strong>: Ein</li><li><strong>Benutzername</strong>: Eindeutiger Benutzername, z.B. Nachname des Mitarbeiters + Erste beiden Buchstaben des Vornamens</li><li><strong>Adresse aus Stammdaten</strong>: Verweis zum entsprechenden Datensatz in 'Stammdat
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