OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/changelog/doppelte_nummern/content_1

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2021-05-21 08:49:41 +02:00
<span style="font-size:28px;"><strong>Doppelte Nummern</strong></span><br />&nbsp;<p>Das Modul Doppelte Nummern &uuml;berpr&uuml;ft das System regelm&auml;&szlig;ig auf doppelt vergebene Artikelnummern, Seriennummern, sowie Rechnungs- und Gutschriftsbelegnummern. Eine rote Warnung erscheint dann in der System Health-&Uuml;bersicht der Xentral-Oberfl&auml;che, falls das System doppelte Nummern ausfindig gemacht hat.</p><h1>Technische Features</h1><ul><li>Durchsucht Artikel nach doppelt vergebenen Artikelnummern</li><li>Durchsucht Rechnungen und Gutschriften nach doppelt vergebenen Belegnummern</li><li>Durchsucht Adressen nach doppelt vergebenen Kundennummern</li></ul><h1><br />&Uuml;berpr&uuml;fung aktivieren</h1><br />Unter Administration &rarr; Einstellungen &rarr; Grundeinstellungen &rarr; Nummernkreise finden Sie die Option, um die Warnung vor doppelten Nummern zu aktivieren.<br /><br />Direkt darunter finden Sie auch eine Option, um auch vor doppelten Seriennummern gewarnt zu werden. Diese zu aktivieren ist n&uuml;tzlich, wenn Sie Artikel mit Seriennummern im Bestand f&uuml;hren oder verkaufen.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=doppelte_nummern&amp;fileid=7" /><br /><br /><br />Die Pr&uuml;fung auf doppelte Nummern erfolgt durch den Prozessstarter <strong>&quot;Doppelte Nummern pr&uuml;fen&quot;</strong>. Diese muss aktiviert sein und regelm&auml;&szlig;ig ausgef&uuml;hrt werden, damit das Modul funktionsf&auml;hig ist.Wurden doppelte Nummern gefunden, so wird eine entsprechende Fehlermeldung in der System Health &Uuml;bersicht von Xentral angezeigt.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=doppelte_nummern&amp;fileid=8" /><br /><br />&nbsp;<h1>&Uuml;bersicht</h1>Sollte Sie vor doppelten Nummern gewarnt werden, k&ouml;nnen Sie direkt &uuml;ber die System Health &Uuml;bersicht in das Modul springen, oder Sie navigieren zu Administration &rarr; AppStore &rarr; Doppelte Nummern. Im Modul finden Sie eine &Uuml;bersicht &uuml;ber alle gefunden doppelten Nummern.<br /><br />Im Beispiel unten hat das Modul zwei Artikel mit gleicher Artikelnummer entdeckt und f&uuml;hrt diese in der Liste auf.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=doppelte_nummern&amp;fileid=9" /><br /><br />&nbsp;<h1>Doppelte Artikelnummern</h1><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=doppelte_nummern&amp;fileid=10" /><br /><br /><br />Eine Vergabe doppelter Artikelnummern kann vorkommen, wenn es eine &Uuml;berschneidung zwischen dem globalen Nummernkreis aus den Firmendaten (Administration &rarr; Einstellungen &rarr; Grundeinstellungen &rarr; Nummernkreis), dem projektspezifischen Artikelnummernkreise und den Nummernkreisen in den Artikelkategorien gibt.<br /><br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">L&ouml;sung:</span></strong><br /><br />Mit einem Klick auf das Edit-Icon gelangen Sie direkt in den Artikel, um dort die Artikelnummer h&auml;ndisch zu &auml;ndern. Falls innerhalb einer Artikelkategorie keine eigenen Nummern verwendet werden sollen, sondern stattdessen der globale Nummernkreis, k&ouml;nnen Sie f&uuml;r jede Kategorie die Option &quot;Zentralen Nummernkreis verwenden&quot; setzen.<br /><br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=doppelte_nummern&amp;fileid=11" /><br /><br />&nbsp;<h1>Doppelte Rechnungs- oder Gutschriftnummern</h1><br />Doppelte Belegnummern bei Rechnungen und Gutschriften sollten in Regel nicht vorkommen. Es kann aber dazu kommen, wenn z.B. der eingestellte globale oder projektspezifische Nummernkreis zur&uuml;cksetzt/ver&auml;ndert wurde, oder wenn Belege &uuml;ber den Belege Importer ins System geladen wurden.<br /><br /><strong><span style="font-size:16px;">L&ouml;sung:</span></strong><br /><br />&Uuml;ber die Xentral-Oberfl&auml;che kann man doppelte Belegnummern ni