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<strong><span style="font-size:28px;">Import von Stammdaten</span></strong><br /><br />Der Stammdaten Import ermöglicht Ihnen, Datenbestände aus anderen Systemen in die Datenbank von Xentral einzufügen. Dazu müssen die Daten aus den fremden Systemen als CSV-Dateien (Textdateien, die sämtliche Informationen als kommaseparierte Listen enthalten) exportiert werden. Informieren Sie sich dazu im Handbuch der entsprechenden Systeme.<br /><br />In folgendem Video werden Artikel samt Einkaufs- und Verkaufspreise importiert und im Nachgang die Stückliste geladen.<br /><br /><a href="https://www.youtube.com/watch?v=UYNHwBJVEuw">https://www.youtube.com/watch?v=UYNHwBJVEuw</a><br /><a href="https://www.youtube.com/watch?v=vrMFc-354lw">https://www.youtube.com/watch?v=vrMFc-354lw</a><br /><a href="https://www.youtube.com/watch?v=JHxrLqPHARM">https://www.youtube.com/watch?v=JHxrLqPHARM</a><br /> <h1>Funktionsumfang des Stammdaten Imports/Features</h1>Es können folgende Datensätze hinzugefügt oder aktualisiert werden:<ul><li>Adressen: Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Ansprechpartner</li><li>Artikel: Einzelartikel und Stücklisten</li><li>Erfasste Arbeitszeiten</li><li>Wiedervorlagen auf Kunden</li><li>Kundenotizen</li></ul><h1><br />Importieren von Stammdaten</h1>Der Import von Stammdaten wird in Xentral grundsätzlich über Import-Vorlagen erledigt. Diese Vorlagen können jederzeit wieder verwendet werden, sofern ein weiterer Import von Daten mit der gleichen Struktur notwendig wird.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=45" /><br /><br />Nehmen Sie in einer neu erstellten Import-Vorlage folgende Einstellungen vor:<br /><br />1. <strong>"Import starten: CSV Datei heraufladen"</strong> → Button um die zu importierende Datei hochzuladen<br />2. <strong>"Bezeichnung"</strong> → Beliebiger Name für die Import-Vorlage<br />3. <strong>"Ziel"</strong> → Auswahl der Art des Datenuploads (werden eingespielt: Adresse, Artikel, Einkaufspreise, Zeiterfassung, Wiedervorlagen, Notizen)<br />4. <strong>"CSV-Daten ab Zeile:"</strong> Zeilennummer in Ihrer CSV-Datei, in der die Auflistung der eigentlichen Daten beginnt.<br />5. <strong>"CSV Trennzeichen:"</strong> In Ihrer CSV-Datei verwendetes Trennzeichen, mit dem Daten von einander getrennt sind.<br /> <strong>"CSV Maskierung:" </strong>In Ihrer CSV-Datei verwendetes Maskierungszeichen (optional).<br /> <strong>"Auswahl Charset:"</strong> Codierung für die CSV-Datei. Bei CSVs aus Excel heraus auch ISO-8859-1 probieren.<br /> <strong> "Charset:" </strong>Falls Sie eine andere Codierung als im Charset Dropdown drüber benutzen, können Sie diese hier eintragen - ansonsten leer lassen.<br />6. <strong>"CSV-Felder:"</strong> Tragen Sie hier die Spaltennummern in der CSV & die Importvariablen ein. Format = SpaltenNrCSV:XentralVariable;<br /><br />Speichern Sie danach die Import-Vorlage mit dem 'Speichern'-Button am Ende der Seite.<br /><br /><strong>ACHTUNG: Lassen Sie bei der Zuordnung der Datenfelder größte Sorgfalt walten, da ihr Datenbestand ansonsten durcheinander gerät. Am Besten machen Sie vor dem Import ein Backup - Eine Anleitung gibt es hier:</strong> <u>Backup erstellen.</u><br /><br />Um die Daten in einer CSV-Datei zu importieren, wählen Sie den Reiter 'Import starten: CSV Datei heraufladen'. Mit dem 'Durchsuchen...'-Button wählen Sie Ihre CSV-Datei aus und klicken danach auf den 'CSV jetzt heraufladen'-Button.<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=46" /><strong>Hinweise für die CSV Datei:</strong><ul><li>Die Daten werden beim Import nicht bereinigt. Stellen Sie also vorher sicher, dass sich keine doppelte
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<tr><td>kundennummer</td><td>name</td><td>typ</td><td>strasse</td><td>plz</td><td>ort</td><td>telefon</td><td>telefax</td><td>ustid</td><td>land</td>
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<tr><td>10000</td><td>Anton Ansberger</td><td>Herr</td><td>Untere Talstraße131</td><td>12345</td><td>Augsburg</td><td>01234567</td><td>012312321</td><td>291239123</td><td>DE</td>
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<tr><td>10001</td><td>Bert Bertram</td><td>Herr</td><td>Obere Talstraße 11</td><td>1231</td><td>Bern</td><td>032565151</td><td>0135154</td><td>156465456</td><td>CH</td>
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<tr><td>10002</td><td>Chrstine Chramer</td><td>Frau</td><td>Hauptstraße 1</td><td>13331</td><td>Chemnitz</td><td>0123123123</td><td>012030123</td><td>123123123</td><td>DE</td>
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<tr><td>10003</td><td>Dieter Deininger</td><td>Herr</td><td>Seitenstraße 3</td><td>21313</td><td>Düsseldorf</td><td>01232321</td><td>9123123123</td><td>123123123</td><td>DE</td>
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<tr><td>10004</td><td>Edgar Ehinger</td><td>Herr</td><td>Holzbachstraße 5</td><td>12222</td><td>Erfurt</td><td>01235555</td><td>12322222</td><td>01235532535</td><td>DE</td>
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<tr><td>10005</td><td>Frederike Federling</td><td>Frau</td><td>Fischstraße 1</td><td>02321</td><td>Frankfurt</td><td>0123213</td><td>012312312</td><td>1232121</td><td>DE</td>
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</tbody></table><br /><br /><strong>Hinweis: </strong>Man kann auch die Kundennummer automatisch von Xentral aus den hinterlegten Nummernkreisen vergeben lassen. In der CSV Datei schreibt man in der Spalte für Kundennummer als Inhalt für jeden Kunden das Wort "NEU" (ohne Anführungszeichen).<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=54" /><h2>Lieferanten</h2>Analog zu Kunden, nur statt der Variable 'kundennummer' die Variable 'lieferantennummer' verwenden.<br /> <h2>Rolle vergeben beim Import</h2>Soll die Kundennummer oder die Lieferantennummer mit der Rolle bei der Neuanlage von Adressen vergeben werden, werden folgende Informationen in der Importdatei mindestens benötigt:<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=55" />CSV-Datei, die für das Importbeispiel angelegt wurde:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=56" /><br /><br />Die Importvorschau sieht dann folgendermassen aus:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=57" /><br /><br />Die Rolle wird in der Adresse folgendermassen vergeben:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=58" /><br /><br /><strong>Praxisinfo: </strong>Für die Vergabe einer neuen Kundennummer aus dem Nummernkreis des Projektes wird das betreffende Projekt und "neu" als Kundennummer angegeben.<br /> <h2>Ansprechpartner</h2>Es gibt auch eine Möglichkeit Ansprechpartner am Stück zu importieren.<br />Hier ist es so gedacht, dass die Ansprechpartner einem Kunden zugeordnet werden und in einer eigenen Zeile in der CSV-Datei darzustellen (siehe CSV-Beispielinhalt weiter unten).<br /><br /><strong>Hinweis: </strong>Dieser Import ist nur zum einmaligen Importieren der Ansprechpartner gedacht. Ein "Updaten" einzelner Ansprechpartner ist nicht vorgesehen und muss manuell über Stammdaten => Adresse => Edit => Ansprechpartner geschehen.<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: name und kundennummer</li><li>Pro Kunde nur eine Zeile</li><li>Ansprechpartner müssen in der CSV Datei in der Spalte "Kundennummer" mit "ANSPRECHPARTNER:Kundennummer" gekennzeichnet werden, wobei die Kundennummer natürlich die in Xentral hinterlegte Nummer für den Kunden ist.</li><li>Alle Felder ohne Inhalt werden auf den Standard gestellt (z.B. Land, Sprache, etc.)</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:kundennummer;<br />2:name;<br />3:typ;<br />4:email;<br />5:telefon;<br />6:telefax;<br />7:mobil;<br />8:strasse;<br />9:plz;<br />10:ort;<br />11:abteilung;<br />12:anschreiben;<br /><br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br />Hier importieren wir 2 Kunden mit jeweils 2 Ansprechpartnern nach Xentral.<br /><br /><strong>Hinweis:</strong> Bitte beachten Sie, dass die Ansprechpartner in der Spalte "Kundennummer" mit dem Inhalt "ANSPRECHPARTNER:Kundenummer" gekennzeichnet werden müssen.<br /> <br /> <table border="0" cellpadding="2" cellspacing="0" width="1513"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">Kundennummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Name</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Typ(herr, frau, firma)</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">E-Mail</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Telefon</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Telefax</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Mobil</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Straße</span></th>
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<tr><td width="346"><p>11223456</p></td><td width="150"><p>Max Muster GmbH</p></td><td width="81"><p>firma</p></td><td width="347"><p>muster@email.de</p></td><td width="159"><p>0123123</p></td><td width="192"><p>0123123123</p></td><td width="209"><p>0123123123</p></td><td width="209"> </td>
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<tr><td width="346"><p>ANSPRECHPARTNER:11223456</p></td><td width="150"><p>Alex Adler</p></td><td width="81"><p>herr</p></td><td width="347"><p>alexadler@email.de</p></td><td width="159"><p>012345677</p></td><td width="192"><p>07123123213</p></td><td width="209"><p>017612312231</p></td><td width="209"> </td>
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<tr><td width="346"><p>ANSPRECHPARTNER:11223456</p></td><td width="150"><p>Berthold Bracht</p></td><td width="81"><p>herr</p></td><td width="347"><p>bertholdbracht@email.de</p></td><td width="159"><p>012345677</p></td><td width="192"><p>07123123213</p></td><td width="209"><p>017612312231</p></td><td width="209"> </td>
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<tr><td width="346"><p>33445677</p></td><td width="150"><p>Schrauben GmbH</p></td><td width="81"><p>firma</p></td><td width="347"><p>schraube@email.de</p></td><td width="159"><p>912312321</p></td><td width="192"><p>12301231</p></td><td width="209"><p>123000123</p></td><td width="209"> </td>
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<tr><td width="346"><p>ANSPRECHPARTNER:33445677</p></td><td width="150"><p>Doris Dagobert</p></td><td width="81"><p>fraur</p></td><td width="347"><p>dorisdagobert@email.de</p></td><td width="159"><p>012345677</p></td><td width="192"><p>07123123213</p></td><td width="209"><p>017612312231</p></td><td width="209"> </td>
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<tr><td width="346"><p>ANSPRECHPARTNER:33445677</p></td><td width="150"><p>Emil Entlin</p></td><td width="81"><p>herr</p></td><td width="347"><p>emilentlin@email.de</p></td><td width="159"><p>012345677</p></td><td width="192"><p>07123123213</p></td><td width="209"><p>017612312231</p></td><td width="209"> </td>
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</tbody></table><br /><br /><br />Danach können Sie Ihre Ansprechpartner unter der Adresse im Reiter "Ansprechpartner" einsehen:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=59" /><h1>Gruppen</h1>Sie können Adressen auch Gruppen über den Import zuordnen.<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: kundennummer oder lieferantennummer und gruppe1 - falls Adresse neu erstellt wird braucht man auch noch name und typ</li><li>Alle Gruppen müssen vor dem Import schon in Xentral unter Administration => Einstellungen => Gruppen angelegt sein.</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage bei Adressupdate:</strong><br />1:kundennummer;<br />2:gruppe1;<br />3:gruppe2;<br /><br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br />10001;Geschäftskunde;Elektronikbranche;<br />10002;Endkunde;Elektronikbranche;<br />10003;Geschäftskunde;Kommunikationsbranche;<br /><br /><strong>Hinweise:</strong><ul><li>Es können bis zu 5 Gruppen pro Adresse übergeben werden: Variablen => gruppe1, gruppe2, gruppe3, gruppe4, gruppe5</li><li>In der CSV Datei wird entweder der Gruppenname oder die Gruppenkennziffer erwartet</li><li>Falls keine Rolle (Kunde, Mitarbeiter, Lieferant) angelegt werden soll: Variable kundennummer verwenden aber die Spalte dafür in der CSV Datei leer lassen.</li></ul><h2>Lead Adressen</h2>Sie können Adressen auch als Lead über den Import anlegen.<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: lead, name und typ</li></ul><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:name;<br />2:lead;<br />3:ort;<br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br />Anton Adler;1;Augsburg;<br />Berta Bussard;1;Berlin;<br />Catrin Cathlin;1;Cottbus;<br /> <h1>Vertrieb</h1>Allen Kunden aus Projekt X einen Vertriebler Y zuornden → um allen Kunden aus einen Projekt eine Vertriebsadresse zuzuordnen, ist es ausreichend, eine CSV Datei im Stammdatenimport hochzuladen mit folgenden Spalten:<ul><li>Kundennummer</li><li>AdressID der Vertriebsadresse</li></ul><br />Die Adressen können im ersten Schritt exportiert werden. Der Export der Liste aller Kundennummern eines Projektes ist hier erklärt https://xentral.com/helpdesk/kurzanleitung-export-von-stammdaten#kundennummer-und-projekt.<br />Im Anschluss wird diese Datei beawrbeitet und wieder in einem Importformat hochgeladen. Ein Beispiel für den Import der Vertriebsadresse in eine bestehende Kundenadresse (Vertriebsmitarbeiter nachimportieren). relevant für den Import sind Spalte 1 und Spalte 3 (Spalte 2 kan ausgelassen werden, sofern die Kundennummer im System eindeutig vorliegt, ansonsten ist die SystemID die eindeutige Adress ID):<br /> <table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">kundennummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">systemid</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">vertrieb</span></th>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10000</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">3</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">8</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">4</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">8</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10002</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">5</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">8</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10003</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">7</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">8</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10004</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">9</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">8</span></td>
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</tr>
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</tbody></table><br /><br />Die Importvorlage sieht passend zu Spalte 1 und 3 folgendermassen aus:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=60" /><br /><br />Upload: Der Upload der CSV Datei erfolgt über das Tab oben:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=61" /><br /><br />Import: Der Upload zeigt die gefundenen Daten an (achtung, hier werden bei großen Datenmengen nur die ersten Seiten als Vorschau angezeigt). Über den Button "Import" wird die Änderung in die Adressdaten geladen.Im Beispiel sind die erfolgreichen Daten (GRÜN) markiert und die leeren Datensätze (ROT) sollten in der Datei vollständig entfernt sein (-> sind in der CSV Datei durch unvollständige Löschung und Bearbeitung der Datei entstanden → Die Datei ggf. nochmal nachbearbeiten, korrekt speichern und neu hochladen).<br /><span style="color:#c0392b;"><strong>Achtung:</strong></span> Für Imports die eine Änderung des Adresstammes und relevanter Daten und großer Datenmengen nach sich ziehen, sollte der Import von Daten zuvor mit einer kleinen Datensatzmenge getätigt und genau kontrolliert werden.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=62" /><br /><br /><br /><strong>Ergebnis: </strong>Adresse Vertrieb: Die Vertriebsadresse ist bei den ausgewählten Kunden im Adresstamm hinterlegt:<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=63" /><br /> <h2>Versandart</h2>Allen Kunden eine Versandart Y zuornden:<br /><strong>Info: </strong>Die Versandart muss nicht zwangsläufig der Kundenadresse zugewiesen werden. Die Standardversandart kann auch in den Systemeinstellungen (Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → Steuer/Währung) hinterlegt werden. Nur für abweichende Fälle wird dann die andere Versandart in der Kundenadresse direkt eingefügt.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=64" />Bei der Versandart die Typbezeichnung verwenden, das ist die Typbezeichnung unter "Administration → Einstellungen → Versandarten":<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=65" /><br /><br />Beispieltabelle für die Versandart:<table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">kundennummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">versandart</span></th>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10000</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">express_dpd</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">express_dpd</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10002</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">express_dpd</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10003</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">express_dpd</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">10004</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">express_dpd</span></td>
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</tbody></table><br /><br /><br />Vor dem Import einer neuen Versandart in alle Kunden folgendes prüfen: wenn die Versandart A in allen Kunden gespeichert ist und diese komplett Firmenweit auf Versandart B geändert werden soll, kann auch direkt in der Versandart das "Modul" von Versandart A auf Versandart B umgestellt werden (sofern Versandart A wirklich komplett eliminiert werden soll). In diesem Fall eines Modul-Wechsels wird die Versandart ID in der Adresse und im Projekt und in allen Einstellungen für die Logistik beibehalten und wechselt auf die neue Versandart B.<br /> <h1>Die wichtigsten Importvariablen für Adressen</h1><table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">Name in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Importvariable</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Beispielinhalt CSV</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Position in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Anmerkung</span></th>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Name</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">name</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Max Mustermann</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld - Kann auch für Firma genommen werden</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Anrede</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">typ</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Herr</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Erwartet: Herr, Frau, Firma, Mr, Mrs, Company</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Kundennummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">kundennummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">100001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Zahlungskonditionen/Besteuerung (16.3+)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld (bei Kunden) - Nicht doppelt vergeben</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Lieferantennummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lieferantennummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Zahlungskonditionen/Besteuerung (16.3+)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld (bei Lieferanten) - Nicht doppelt vergeben</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Mitarbeiternummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">mitarbeiternummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">30001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Zahlungskonditionen/Besteuerung (16.3+)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld (bei Mitarbeiter) - Nicht doppelt vergeben</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Ansprechpartner</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">ansprechpartner</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Hildegard Müller</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Adresszusatz</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">adresszusatz</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Apartment</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Straße</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">strasse</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Untere Talstr. 13</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Ort</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">ort</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Augsburg</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">PLZ</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">plz</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">86159</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Land</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">land</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">DE</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Wichtig: Nur ISO Code (DE, AT, NL, etc.)</span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Telefon</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">telefon</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">0123456789</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Telefax</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">telefax</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">0987654321</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Anschreiben</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">anschreiben</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Sehr geehrter Herr Mustermann</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">E-Mail</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">email</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">max-mustermann@email.de</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Mobil</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">mobil</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">0170123456</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Internetseite</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">internetseite</span></td><td><span class="wikitable-wrapper"><a href="http://example.com">http://example.com</a></span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Ust-Id</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">ustid</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">12354567</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Zahlungskonditionen/Besteuerung (16.3+)</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Sprache für Belege</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">sprache</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">deutsch</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Möglich in CSV: deutsch, englisch</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Gruppen</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">gruppe1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Geschäftskunde</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Gruppen</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Die Gruppe muss zuvor in Xentral angelegt sein</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Sonstiges</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">sonstiges</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Ein sehr treuer Kunde</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Adressen / Details / Adressdaten</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">Name in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Importvariable</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Beispielinhalt CSV</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Position in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Anmerkung</span></th>
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</tr>
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</tbody></table><br /><br />Es gibt noch einige mehr Importvariablen - eine vollständige Liste finden Sie in Xentral innerhalb der Importvorlage.<br /><strong>Hinweis:</strong> Alle Felder in Ihrer CSV-Datei, für die es kein entsprechendes Feld in Xentral gibt, können in sogenannte Freifelder geladen werden. Davon gibt es bei einer Adresse 10 Stück (unter dem Tab 'Sonstige Daten'), die sie aufsteigend mit der Importvariable freifeld1, freifeld2, etc importieren können.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=66" /><h1>Artikel Import</h1>Die Artikelnummer wird meistens als Index oder Schlüssel verwendet. Das Leerzeichen ist immer das Ende der Artikelnummer und wird von anderen Systemen auch so interpretiert. Weiterführende Systeme und andere Xentral interne Prozesse z.B. Packtischprozesse benötigen Artikelnummern ohne Sonderzeichen und Leerstellen für die Verarbeitung via Scanner, Barcodescanner, Mobile Devices.Leerzeichen sollten deshalb z.B. durch Minudzeichen oder Unterstriche ersetzt werden.<br />Können die Artikelnummern auf Plattformen nicht geändert werden, kann die Plattformnummer via Fremdnummer in der Xetnral Artikelnummer hinterlegt werden.<h2>Artikel</h2><ul><li>Checkliste für die CSV Datei:</li><li>Pflichtfelder: name_de und nummer</li><li>Pro Artikel nur eine ZeileJede Artikelnummer ist nur einmal vorhanden</li><li>Alle Felder ohne Inhalt werden auf den Standard gestellt (z.B. Währung auf Euro)</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:nummer;<br />2:name_de;<br />3:artikelbeschreibung_de;<br />4:kurztext_de;<br />5:internerkommentar;<br />6:ean;<br />7:gewicht;<br />8:lieferantennummer;<br />9:lieferanteinkaufnetto;<br />10:lieferanteinkaufmenge;<br />11:verkaufspreis1netto;<br />12:verkaufspreis1menge;<br />13:lagerartikel;<br />14:lager_platz;<br />15:lager_menge_total;<br />16:mindestlager;<br /><br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br />200001;Rennrad Cross X;Rennrad Cross X von Rennprofis empfohlen;Rennrad Cross X für Profis.;Unser Bestseller;1234567;3,5;300001;1300;1;1900;1;1;HL001A;3;2;<br />200002;Rahmen Rennrad Cross X;Rahmen für das Rennrad Cross X zum selber montieren.;Rahmen Cross X in grün.;Verkauft sich gut.;1231234;2;300001;500;1;700;1;1;HL001A;5;3;<br />200003;Reifen Rennrad Cross X;Reifen für das Rennrad Cross X zum selber montieren.;Reifen Cross X 28 Zoll.;;1231231;0,3;300003;10;1;30;1;1;HL001B;20;10;<br />200004;Sattel Rennrad Cross X;Sattel für das Rennrad Cross X zum selber montieren.;Sattel Cross X in schwarz.;;12312312;0,2;300003;15;1;25;1;1;HL001B;10;3;<h2>Stückliste</h2><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: nummer und stuecklistevonartikel und stuecklistemenge</li><li>Alle Artikel in der Stückliste (auch der Hauptartikel) sind zuvor über den Artikelimport angelegt worden und haben die richtige Artikelnummer</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:nummer;<br />2:stuecklistevonartikel;<br />3:stuecklistemenge;<br /><br />Der Haken im Hauptartikel bei Stückliste wird durch den Import automatisch gesetzt.<br /><br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">nummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">stuecklistevonartikel</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">stuecklistemenge</span></th>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200002</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200003</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">2</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200004</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td>
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</tr>
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</tbody></table><br /><br /><strong>Bedeutet in unserem Beispiel:</strong><br />Ein Rennrad (Art.Nr. 200001) setzt sich zusammen aus 1 x Rahmen (Art.Nr. 200002), 2 x Reifen (Art.Nr. 200003), 1 x Sattel (Art.Nr.200004)<br />Alle Unterartikel einer Stückliste können auch separat verkauft werden.<br /> <h2>Fremdnummern</h2>Sofern Sie Fremdnummern für externe Verkaufsplattformen importieren möchten, können Sie dies mit Hilfe der internen Artikelnummer (Xentral) und der externen Nummer vornehmen (z.B. Amazon SKU). Via CSV-Import kann also die Beziehung zwischen interner und externer Nummer hergestellt werden. Die Importvorlage würde wie folgt aussehen:<br /><br />1:nummer;<br />2:fremdnummer_shopid;<br /><br /><br />Anbei ein Beispiel für einen Fremdnummern Import:<ul><li>der Shop hat im Beispiel die ID=3 → für die Shop-ID in die Shopschnittstelle klicken (Administration → Einstellungen → Online-Shops → Shop anklicken und oben in der URL die ID ablesen)</li><li>die Artikelnummer lautet: 1000004</li><li>die Fremdnummer lautet: 1234567</li></ul><br />Die .csv Datei mit der Fremdnummer wurde folgendermassen definiert (die Reihenfolge der Spalten kann wie bei jedem Import beliebig gewählt werden):<br /> <ul><li>Spalte 1 ist die Artikelnummer → 1000004</li><li>Spalte 2 ist die Fremdnummer → 1234567</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=67" /><br /><br />Die Importvorlage sieht folgendermaßen aus:<ul><li>Feld 1 ist die Artikelnummer → 1:nummer;</li><li>Feld 2 ist die Fremdnummer → 2:fremdnummer_3 → Achtung, die 3 ist die Shopid (hier bitte die jeweilige Shop-ID angeben</li></ul><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=68" />Im Artikel wird die Fremdnummer dann wie folgt gespeichert:<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=69" /><br /><br />Shop-ID herausfinden:<br /><br />Für die Shop-ID in die Shopschnittstelle klicken (Administration → Einstellungen → Online-Shops → den betreffenden Shop anklicken).<h1><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=70" /><br /><br />Eigenschaften</h1><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: nummer und eigenschaft1name / eigenschat1nameeindeutig und eigenschaft1wert / eigenschaft1werteindeutig</li><li>Alle Artikel sind zuvor über den Artikelimport angelegt worden und haben die richtige Artikelnummer</li></ul><br />Hier gibt es 2 Varianten für die Variablen:<br /><br /><strong>eigenschaftname1 - eigenschaftname20</strong><br /><br />=> Eigenschaften mit dem selben Namen werden nicht überschrieben<br />Bsp: Es können 2 Eigenschaften mit dem Name "Farbe" hinterlegt werden, z.B. Farbe = Grün & Farbe = Blau<br /><br /><strong>eigenschaftnameeindeutig1 - eigenschaftnameeindeutig20</strong><br />=> Eigenschaften mit dem selben Namen werden überschrieben<br />Bsp: Wenn 2 x hintereinander Eigenschaften mit dem Name "Farbe" importiert werden, dann wird der erste Eigenschaftswert überschrieben.<br /><br /><strong>1. Variante:</strong> Eigenschaften nicht überschreiben:Beispiel für eine Importvorlage:<br />1:nummer;<br />2:eigenschaftname1;<br />3:eigenschaftwert1;<br />4:eigenschaftname2;<br />5:eigenschaftwert2;<br />6:eigenschaftname3;<br />7:eigenschaftwert3;<br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br /> <table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">nummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftname1</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftwert1</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftname2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftwert2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftname3</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftwert3</span></th>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Grün</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Blau</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">M</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200002</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Gelb</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Blau</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">S</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200003</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Grün</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rot</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">L</span></td>
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</tr>
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</tbody></table><br /><br />=> In diesem Fall sind es nach dem Import 3 Eigenschaften. Z.B. gibt es bei Artikel 200001 die Eigenschaften Farbe: Grün, Farbe: Blau und Größe: M<br /><br /><strong>2. Variante:</strong> Eigenschaften werden überschrieben:<br /><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:nummer;<br />2:eigenschaftnameeindeutig1;<br />3:eigenschaftwert1;<br />4:eigenschaftnameeindeutig2;<br />5:eigenschaftwert2;<br />6:eigenschaftnameeindeutig3;<br />7:eigenschaftwert3;<br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br /> <table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">nummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftnameeindeutig1</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftwert1</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftnameeindeutig2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftwert2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftnameeindeutig3</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">eigenschaftwert3</span></th>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Grün</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Blau</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">M</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200002</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Gelb</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Blau</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">S</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200003</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Grün</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Farbe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rot</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Größe</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">L</span></td>
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</tr>
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</tbody></table><br /><br />=> In diesem Fall sind es nach dem Import nur 2 Eigenschaften. z.B. gibt es bei Artikel 200001 die Eigenschaften Farbe: Blau und Größe: M<h2>Eigenschaften<img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=71" /></h2><h2>Charge & MHD</h2><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: nummer und lager_platz und lager_menge_addieren und lager_mhd / lager_charge</li><li>Alle Artikel sind zuvor über den Artikelimport angelegt worden und haben die richtige Artikelnummer</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:nummer;<br />2:lager_platz;<br />3:lager_menge_addieren;<br />4:lager_mhd;<br />5:lager_charge;<br /><br /><br /><strong>Beispielinhalt für die CSV Datei:</strong><br /><br />nummerlager_platzlager_menge_addierenlager_mhdlager_charge<br /><br />200001HL001A1013.10.2020123456<br /><br />200002HL001A1513.10.2020123456<br /><br />200003HL001A2323.10.2020456789<br /><br />=> Resultat des Imports:<ul><li>10 x Artikel 200001 werden eingelagert mit MHD vom 13.10.2020 und Chargen Nr. 123456</li><li>15 x Artikel 200001 werden eingelagert mit MHD vom 13.10.2020 und Chargen Nr. 123456</li><li>23 x Artikel 200001 werden eingelagert mit MHD vom 23.10.2020 und Chargen Nr. 456789</li></ul><br /><strong>Hinweis: </strong>Der Import funktioniert nur mit der Variable lager_menge_addieren und nicht mit lager_menge_total.<h2>Shop Verknüpfungen</h2><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: nummer und shop_x und aktiv_x</li><li>Alle Artikel sind zuvor über den Artikelimport angelegt worden und haben die richtige Artikelnummer</li></ul><br />Die Variablen shop_ und aktiv_ werden jeweils noch mit der ID des Shops ergänzt.Diese finden Sie in der URL, wenn Sie eine Shop-Schnittstelle unter Administration => Online-Shops editieren.<br /><br />z.B. ... index.php?module=onlineshops&action=edit&<strong>id=2</strong><br /><br />Wäre shop_2 und aktiv_2<br /><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:nummer;<br />"1":shop_2;<br />"1":aktiv_2;<br /><br /><strong>Hinweis:</strong> "1" ist ein fester Inhalt, damit man keine weiteren Spalten in der CSV Datei benötigt um die Option zu aktivieren.Beispielinhalt für die CSV Datei:<br /> <table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">nummer</span></th>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200002</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">200003</span></td>
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</tr>
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</tbody></table> <table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">Name in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Importvariable</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Beispielinhalt CSV</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Position in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Anmerkung</span></th>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Name</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">name_de</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rennrad Cross X</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld falls Artikel neu erstellt wird</span></td>
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</tr>
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|
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel Nr.</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">nummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Artikelbeschreibung (DE)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">artikelbeschreibung_de</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rennrad Cross X <span class="highlight" rel="von">von</span> Rennprofis empfohlen.</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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|
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Kurztext (DE)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">kurztext_de</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rennrad Cross X für Profis.</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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|
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Artikelkategorie</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">artikelkategorie_name</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Rennräder</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Falls nicht vorhanden in den Einstellungen wird eine Neue angelegt.</span></td>
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</tr>
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|
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Interner Kommentar</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">internerkommentar</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Das ist unser Bestseller!</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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|
<tr><td><span class="wikitable-wrapper">EAN Nr.</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">ean</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">9783125171541</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Ermäßigte Umsatzsteuer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">umsatzsteuer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">ermaessigt</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Möglich in CSV: ermaessigt, normal</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Gewicht (in kg)</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">gewicht</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">3,1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper"><span class="highlight" rel="Von">Von</span> Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">variante_von</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200010</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td colspan="5"><span class="wikitable-wrapper"><strong>Lager</strong></span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Lagerartikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lagerartikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Möglich in CSV: 0, 1 (1 entspricht Lagerartikel, 0 entspricht kein Lagerartikel)</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Lagerbestand</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lager_menge_total</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">7</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Lager</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Der Artikel muss ein Lagerartikel sein, s.o. lagerartikel = 1</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Min. Lagermenge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">mindestlager</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">5</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Standardlager</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lager_platz</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">HL001A</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Details / Artikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Hier ist explizit nach dem Regalnamen und nicht dem Lagernamen gefragt</span></td>
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</tr>
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<tr><td colspan="5"><span class="wikitable-wrapper"><strong>Stückliste</strong></span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">In Stückliste</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">stuecklistevonartikel</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">200020</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / In Stückliste</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Gibt Hauptartikel <span class="highlight" rel="von">von</span> diesen Stücklistenartikel an</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Stücklistenartikel Menge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">stuecklistemenge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">13</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / In Stückliste</span></td><td> </td>
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</tr>
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<tr><td colspan="5"><span class="wikitable-wrapper"><strong>Einkaufspreis</strong></span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Lieferant</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lieferantennummer</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">70001</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Einkauf</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld für Einkaufspreis - Lieferant muss mit Lieferantennr. in Xentral angelegt sein</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Preis pro Stück</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufnetto</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">700</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Einkauf</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld für Einkaufspreis</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Ab Menge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufmenge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Einkauf</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld für Einkaufspreis - Falls Standardpreis (kein Staffelpreis) → als Menge 1 angeben</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Währung</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufwaehrung</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">USD</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Einkauf</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld für Einkaufspreis</span></td>
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</tr>
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<tr><td colspan="5"><span class="wikitable-wrapper"><strong>Verkaufspreis</strong></span></td>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Preis</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">verkaufspreis1netto</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1100</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Verkauf</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichfeld für Verkaufspreis</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Ab Menge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">verkaufspreis1menge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Verkauf</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Pflichtfeld für Verkaufspreis - Falls Standardpreis (kein Staffelpreis) → als Menge 1 angeben</span></td>
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</tr>
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<tr><td colspan="5"><span class="wikitable-wrapper"><strong>Charge & MHD</strong></span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">MHD</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lager_mhd</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">13.10.2020</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Charge + MHD</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Im Format: dd.mm.yyyy oder yyyy-mm-dd</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">Charge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">lager_charge</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">123456</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Artikel / Charge + MHD</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">Erwartet die Chargen Nr.</span></td>
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</tr>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">Name in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Importvariable</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Beispielinhalt CSV</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Position in Xentral</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">Anmerkung</span></th>
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</tbody></table><br /><br />Es gibt noch einige mehr Importvariablen - eine vollständige Liste finden Sie in Xentral innerhalb der Importvorlage.<br /><br /><strong>Hinweis: </strong>Auch bei den Artikeln können Sie Informationen für die es kein Feld in Xentral gibt, in Freifelder laden. Im Artikel gibt es dazu 6 Stück (Details / Parameter und Freifelder), die sie wieder mit freifeld1 - freifeld6 importieren können. Um diese Felder anzuzeigen müssen Sie diese noch unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → System → Parameter und Freifelder im Artikel einblenden aktivieren.<br /><img src="index.php?module=wiki&action=getfile&workspacefolder=XentralHandbuch&article=importvorlage&fileid=72" /><br /><br />Einkaufspreise (über Herstellernummer)Mit dem Import von Einkaufspreisen können Sie Lieferantenlisten reinladen, die statt der Artikelnummer die Herstellernummer mitgegeben haben.<br /><br /><strong>Checkliste für die CSV Datei:</strong><ul><li>Pflichtfelder: herstellernummer und lieferantennummer</li><li>Pro Einkaufspreis nur eine Zeile</li><li>Die Lieferanten und Artikel sind davor schon in Xentral gepflegt mit Lieferanten Nr. und Herstellernummer</li></ul><br /><strong>Beispiel für eine Importvorlage:</strong><br />1:herstellernummer;<br />2:lieferantennummer;<br />3:lieferanteinkaufnetto;<br />4:lieferanteinkaufmenge;<br />5:lieferanteinkaufwaehrung;<br />6:lieferanteinkaufnetto2;<br />7:lieferanteinkaufmenge2;<br />8:lieferanteinkaufwaehrung2;<br /><br /><br />Beispielinhalt für die CSV Datei:<br /> <table class="dokuwiki-table"><tbody>
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<tr><th><span class="wikitable-wrapper">herstellernummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferantennummer</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufnetto</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufmenge</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufwaehrung</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufnetto2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufmenge2</span></th><th><span class="wikitable-wrapper">lieferanteinkaufwaehrung2</span></th>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">123456</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">70000</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">10</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">8</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">10</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">234567</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">70000</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">11</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">9</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">10</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">345678</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">70000</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">14</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">10</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">100</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td>
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</tr>
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<tr><td><span class="wikitable-wrapper">456789</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">70000</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">15</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">1</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">13</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">10</span></td><td><span class="wikitable-wrapper">EUR</span></td>
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</tbody></table> <h1>Artikelimport Beispiele</h1><br />Hier finden sich Beispiele für einen Artikeldaten-Import. In der Praxis hat es sich z.B. bewährt, die Artikeldaten nacheinander in mehreren Tabellenlisten und Importformaten einzuspielen. Die Reihenfolge war hier z.B.:<ul><li>Import 1: Anlegen der Artikel mit Nummer und Bezeichnung</li><li>Import 2: Einspielen der Verkaufspreise (ggf. Staffeln) auf die bestehenden Artikelnummern</li><li>Import 3: Einspielen Einkaufspreise mit Lieferantendaten</li><li>(Import 4: Optional: Nachimport von Artikeldaten → kann auch in Import 1 direkt mit angelegt werden, kann aber auch am Ende Sinn machen, wenn alle Preisstrukturen stehen. Wenn zuvor eine Datenbank-Sicherung (Snapshot) gemacht wurde, kann der letze Artikeldaten-Nachimport am Schluss so oft eingespielt und zurückgesetzt werden (Snapshot), bis er endgültig passt.)</li><li>Import 5: Import von Gruppenpreisen (wenn dies benötigt wird)</li></ul><br />Bei Staffelpreisen und komplizierteren Strukturen empfiehlt sich folgender Ablauf:<ul><li>Importvorlage in Xentral anlegen mit allen relevanten Feldern + speichern (Info: die Felder der Importvorlage als "Text" direkt z.B. als Office Datei abspeichern und die Einstellungen als Screenshot wegsichern)</li><li>Datenbanksnapshot anlegen (prüfen beim Download, ob dieser auch >0Byte groß ist denn nicht alle Webserver können die Snapshotfunktion (hier benötigt man auf dem Server das Programm: MySQLDump)</li><li>Import durchführen (nur im nicht produktiven System)</li><li>Wenn der Import nicht ganz passt kann direkt der Snapshot (s.o.) zurück eingespielt werden (wenn dieser nach dem Anlegen der Vorlage erstellt wurde sind alle Daten noch vorhanden)</li><li>->>>>>Auf diese Weise können mehrere Iterationen im Import durchgeführt werden</li></ul><h2><br />Import 1: Artikel anlegen</h2>Artikel können mit einem Schnellimport mit einer bestehenden Nummer oder einer neuen Nummer aus einem Nummernkreis angelegt werden. Folgende Felder sind hier sicherlich sinnvoll, je nachdem welche Artikelebenen zu bewältigen sind. Möchte man Artikel von Hand selbst nachpflegen, reicht hier auch die Artikelnummer und die Artikelbezeichnung und ggf. setzen des Lagerhakens (Lagerartikel → Artikel wird mit Bestand im Lager geführt) aus:<ul><li>Artikelnummer (bestehende Nummer in die Spalte eintragen oder aus zentralen Nummernkreis fortlaufend neu vergeben (Spalteninhalt: NEU)</li><li>("Artikelnummer neu vergeben aus Artikelkategorie" setzt voraus, dass die Artikelkategorie angelegt wurde und hier eine nächste zu vergebene Artikelnummer eingetragen wurde.)</li><li>Projekt für Artikel vergeben → Projekt ID in einer Spalte mit aufnehmen</li><li>Artikelkategorie vergeben → Artikelkategorie ID in einer Spalte mit aufnehmen</li><li>Haken → Artikel ist Lagerartikel (Artikel wird im Lager geführt → "1" in die Spalte schreiben, bei Dienstleistungsartikeln einfach leer lassen)</li><li>Umsatzsteuersatz → ohne Angabe werden die Artikel auf 19% gesetzt (Steuer Inland Standard), für den ermässigten Satz z.B. 7% hier in die Spalte "ermaessigt"
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