OpenXE/userdata/wiki/XentralHandbuch/default/epost

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2021-05-21 08:49:41 +02:00
<strong><span style="font-size:28px;">E-POST</span></strong><h1>Features</h1><p>Mit E-POST bietet die Deutsche Post einen Service zum digitalen Versand von Briefen an. Dieser wird durch die Post gedruckt, kuvertiert, frankiert und anschlie&szlig;end auf dem normalen Postweg zugestellt. Dazu ist im Regelfall die Installation einer Windows-Software notwendig &uuml;ber die die E-POST-Briefe eingesendet werden k&ouml;nnen.</p><p>Die Xentral E-POST-App bietet die M&ouml;glichkeit Rechnungen in einem definierten Format in ein definiertes Verzeichnis des Servers zu speichern. Dabei k&ouml;nnen die Rechungen manuell ausgew&auml;hlt und &uuml;bertragen werden. Mit Tools von Drittanbietern k&ouml;nnen diese Rechnungen dann z.B. per FTP vom Server in das entsprechende Verzeichnis auf dem Windows-Computer geladen werden, dass von der E-POST-Software verwendet wird um Dateien zu versenden.<br /><br /><img src="index.php?module=wiki&amp;action=getfile&amp;workspacefolder=XentralHandbuch&amp;article=epost&amp;fileid=1" /><br /><br />Informationen zu E-POST erhalten Sie im <a href="https://www.deutschepost.de/de/e/epost.html" target="_blank">Portal der Deutschen Post</a>.</p><h1 id="list">&Uuml;bersicht</h1><p>Die Liste zeigt alle zur &Uuml;bertragung anstehenden Belege und erlaubt die Filterung und Sortierung nach den Spalten. Dar&uuml;berhinaus ist der Download des Dokumentes als PDF-Datei, z.B. zur Kontrolle oder zum manuellen Versand per E-Mail m&ouml;glich. &Uuml;ber die Massenbearbeitung (Checkboxen in den Datenzeilen und Button <strong>&Uuml;bertragen</strong> unterhalb der Tabelle) lassen sich beliebig viele Dokumente auf einmal per E-POST verschicken.</p><h1 id="”einstellungen”">Einstellungen</h1><p>Um die Abholung der Dokumente durch den E-POST-Dienst zu erm&ouml;glichen werden diese in einen lokalen Ordner in das Dateisystem des Servers gespeichert. Dazu muss der absolute Systempfad im Feld <strong>Ablageordner</strong> im Tab <strong>Einstellungen</strong> eingetragen werden. Dieser Ordner muss dann durch den Systemadministrator oder Provider f&uuml;r den E-POST-Dienst zug&auml;nglich gemacht werden.<br /><br />Um das Layout der Dokumente an die Vorgaben des E-POST-Briefes anzupassen, k&ouml;nnen &uuml;ber die Einstellungen sowohl die Schriftgr&ouml;&szlig;e als auch die Abst&auml;nde der bestehenden Briefvorlage (aus den Firmendaten) ver&auml;ndert werden. Dabei werden alle Elemente aus den Firmendaten verwendet und nur die zu &auml;ndernden Werte eingetragen.</p>