Buchhaltung → Arbeitsnachweis →

Über das Modul Arbeitsnachweis können Dokumente für reine Arbeitsstunden erstellt werden.

Alle Arbeitsnachweise sind in der Übersicht zu sehen und können über die Suche gefiltert werden.

Ein Arbeitsnachweis kann über „NEU“ angelegt werden.

Zum Einfügen von Positionen klicken Sie in das erste Feld. Hier kann nach Mitarbeitern gesucht werden. Klicken Sie die Person an und wechseln Sie mit Tab oder per Mausklick in das nächste Feld. Geben Sie hier den Ort ein, anschließend das Datum und die Zeit. Mit Enter kann die Buchung eingefügt werden. Optional mit dem Button „Einfügen“.

Folgende Aktionen können im Arbeitsnachweis ausgeführt werden:

• Arbeitsnachweis kopieren
• Arbeitsnachweis stornieren
• Arbeitsnachweis abschicken
• Arbeitsnachweis Leerformular

Der Ausdruck eines Leerformulars auf eine Adresse oder auch auf einen leeren Arbeitsnachweis ist über die Aktion „Arbeitsnachweis Leerformular “ möglich.

Ein Arbeitsnachweis/ Stundenübersicht kann abgerechnet, versendet oder in einen Auftrag/ eine Rechnung überführt werden.

Hierbei wird ein Artikel z.B. ein Stundensatz angegeben. Folgende Optionen sind möglich:

• jeden Mitarbeiter aufsummiert als einzelne Position
• alle Positionen 1:1
• Arbeitsnachweis(e) abrechnen als → neuen Auftrag oder neue Rechnung
• als Artikel → Artikel auswählen, der für die Positionen verwendet werden soll z.B. Stundensatz

Wird der Arbeitsnachweis nicht über das System abgesendet oder abgerechnet, kann dieser auch durch eine Statusänderung umgestellt werden:

Der Status kann auch manuell gesetzt werden. Hierzu die Arbeitsnachweise anhaken und den Button „als abgerechnet markieren“ klicken.

• der Status wird auf „abgerechnet“ gesetzt

Der Status kann auch manuell gesetzt werden. Hierzu die Arbeitsnachweise anhaken und den Button „als versendet markieren“ klicken.

• der Status wird auf „versendet“ gesetzt