Billbee Schnittstelle - Installation & Einrichtung
Mit der Schnittstelle Billbee Importer können Sie Aufträge aus dem Warenwirtschaftssystem Billbee zu Xentral importieren. Der Importer funktioniert genau wie eine Schnittstelle zu einem Online-Shop.
Features der Schnittstelle
- Import von Aufträgen
- Rückmeldung des Auftragsstatus an Billbee
- Rückmeldung von Lagerzahlen an Billbee
Installation in Xentral
Nachdem Sie Billbee ausgewählt haben, können Sie im nächsten Schritt die nötigen Daten für die Verbindung der beiden Systeme eintragen. Dies ist der Benutzername, mit dem Sie sich in Billbee anmelden und das API-Passwort, welches in Billbee für die API vergeben wurde.
Zugangsdaten in Billbee finden
In den Einstellungen der Schnittstelle können Sie den Benutzernamen und das API-Passwort eintragen. Der Account, zu dem der Benutzername gehört, muss in Billbee ein Administrator sein.
Das API-Passwort finden Sie in Billbee unter Einstellungen → System → Billbee API.
Verbindungsdaten prüfen
Sobald die Daten eingetragen wurden, können Sie die Verbindung zwischen beiden System über diesen Button prüfen.
Sobald die Verbindung erfolgreich war, erhalten Sie die Meldung "success". Sollte die Verbindung nicht erfolgreich hergestellt werden, dann wird Ihnen in einer roten Meldung die Ursache mitgeteilt.
Aufträge importieren
In Billbee gibt es verschiedene Statusmeldungen mit dazugehörigen IDs. Durch Angabe der Billbee-ID in den Shopeinstellungen können Sie festlegen, welche Art von Aufträgen über die Schnittstelle angesprochen werden sollen.
Um herauszufinden, welche Billbee-IDs sich hinter den Statusbezeichnungen verbergen, müssen Sie sich der Konsole Ihres Browsers im Billbee-Backend bedienen. Mit einem Rechtsklick → Element untersuchen kann diese geöffnet werden. Wie im untenstehenden Bild gezeigt, können Sie so die Billbee-IDs ermitteln.
Die ermittelten IDs müssen anschließend in die Shopeinstellungen eintragen werden.
Einstellungen
Billbee ist zwar kein Online-Shop, aber die Einstellungen des Billbee Importers funktionieren analog zu den Shopimportern von Xentral. Nähere Informationen finden Sie im Artikel OnlineShop Anbindung: Einstellungen.