Anbindung von GLS an Xentral

Es ist möglich GLS direkt über die GLS API an Xentral anzubinden. Dadurch können GLS Paketmarken samt Trackingnummern in Xentral erzeugt und an GLS zurückgemeldet werden.

Features

GLS Username aus Kundenportal
GLS Passwort aus Kundenportal
GLS Customer ID aus Kundenportal
GLS Contact ID aus Kundenportal
Verschiedene Services wählbar (https://gls-group.eu/DE/de/versand-services)
Referenz frei setzbar und mit Variablen erweiterbar ({AUFTRAGSNUMMER},{RECHNUNGSNUMMER},{LIEFERSCHEINNUMMER},{INTERNET})
Im zusätzlichen GLS Modul können weitere Versenderadressen hinterlegt und im Versanddialog ausgewählt werden

Anbindung

Benötigte Informationen von GLS

Bitte für die folgenden Informationen an Ihren GLS-Berater wenden. Dieser kann die benötigten Zugangsdaten zuschicken:

API Username
API Passwort
Customer ID
Contact ID

Einstellungen in Xentral

Unter Administration → Einstellungen → Versandarten kann mit "+NEU" eine neue Versandart angelegt werden.

Nachdem das Modul auf "Glsapi" gestellt wurde, erscheinen die relevanten Felder für GLS.
Danach sind die Felder auszufüllen. Dies könnte z.B. so aussehen:

Die Zugangsdaten werden normalerweise via E-Mail von GLS erhalten.

GLS Username → Benutzername
GLS Passwort → Passwort
GLS Customer ID → GLS Debitorennummer
GLS Contact ID → GLS Kontakt- ID

Hinweis: Bezeichnung und Typ können frei gewählt werden, sollten aber erkennen lassen, um welche Versandart es sich handelt, da diese Felder öfters in Xentral als Information angezeigt werden.

Vefügbare GLS Services

Die verschiedenen Services von GLS können direkt in der Versandart ausgewählt werden. Werden mehrere Services benutzt, muss für jeden Service eine eigene Versandart angelegt werden.

Zur Verfügung stehen bei GLS derzeit folgende GLS Service:

Normal
Flex Delivery Service
Deposit Service → Beim Deposit Service muss ein Abgabeort angegeben werden. (Ist derzeit in die Schweiz über die API nicht möglich | Stand 02/2018)
Express → Entspricht Garantie24 bei GLS
Nachnahme → Läuft bei GLS auch als Cash Service

Referenznummern bei GLS

Es gibt auch die Möglichkeit als Referenznummer folgende Werte als Variablen anzugeben:

{AUFTRAGSNUMMER} → Auftrags Nummer
{RECHNUNGSNUMMER} → Rechnungs Nummer
{LIEFERSCHEINNUMMER} → Lieferschein Nummer

Auf der Paketmarke erscheint die Referenz dann z.B. hier mit der Auftragsnummer:

GLS Paketmarke drucken

Wie eine Paketmarke gedruckt werden kann, ist hier beschrieben: Paketmarke drucken über den Lieferschein

Demo-Label wird derzeit von GLS nicht mehr unterstützt. → Haken für "Demo Label drucken" wird derzeit von GLS nicht ausgewertet. Beispielpaketmarke (mit Demo-Marke):

GLS-Versand Zusatzadresse

Über das Zusatzmodul GLS (Administration → AppStore → GLS) ist es möglich, alternative Versandadressen anzulegen. Diese sind im Paketmarkendialog auswählbar und werden dann auch als Versender auf die Paketmarke übernommen.

Schritt 1: Versandadresse anlegen

Unter Administration → AppStore → GLS kann über den Button "+NEU" eine neue Adresse angelegt werden.

Schritt 2: Alternative Versandadresse auswählen

Unter Lager → Lieferschein kann im Bereich Lieferschein die Versandart GLS ausgewählt werden. Anschließend erscheint im Reiter Paketmarken folgende Ansicht:

Im Paketmarkendialog erscheint im unteren Bereich ein Drop-Down-Menü. Hier sind alle angelegten alternativen Versandadressen auswählbar.
Die ausgewählte Adresse wird dann auf dem GLS-Label beim Versender/Shipper angegeben.