Anbindung von SendCloud an Xentral
Falls Sie schon bestehende Verträge mit einem oder mehreren Versanddienstleister haben, können Sie diese bei SendCloud hinterlegen und weiterhin zu Ihren Konditionen versenden.
Features
- Public Key aus Kundenportal
- Private Key aus kundenportal
- Versandprodukt frei wählbar, in Kundenportal einsehbar ("DPD Classic 0-5kg", "DHL World Parcel Premium", ...)
- Standardhöhe, Standardbreite, Standardlänge und Standardgewicht werden im Versanddialog hiermit automatisch befüllt
- Versenderadressen werden automatisch aus Kundenportal geladen, wenn angegeben, wird sie beim Abholen der Produktliste mitgegeben (optional)
- Tracking-Nr. ab Position: Angegebene Anzahl der Zeichen wird am Anfang von Tracking-Nummer abgeschnitten (z.B. bei 4 und "abcdef" bleibt "ef" übrig)
- Tracking-Nr. Länge: Länge der finalen Trackingnummer, wenn leer dann wird die Trackingnummer komplett übernommen (z.B. bei Länge 3, ab Position 5 und Tracking-Nummer "314159265358979" bleibt "592" übrig)
- Tracking übernehmen: Trackingnummer wird automatisch in Folgemaske angezeigt und muss nicht mehr von der Paketmarke gescannt werden
- Extra Versicherung ausschalten: Wenn ausgewählt, werden im Paketmarkendialog alle versicherungsrelevanten Felder ausgeblendet. Diese können benutzt werden um Details über die Versicherungssumme zu übermitteln
- Ist nur Name1 gesetzt, wird auch nur Name1 als Name übergeben und steht alleine auf dem Label
- Ist nur Name2 gesetzt, wird Name2 als Name übergeben und Name1 als company_name
- Sind alle drei Namen gesetzt wird Name2 als Name, Name1 als company_name und Name3 als Adresszusatz übergeben
Einstellungen im SendCloud Account
1. Anmelden
Auf https://www.sendcloud.de/ gibt es oben rechts einen Link für den Login.
Loggen Sie sich mit Ihren bestehenden Account ein.
2. Versanddienstleister hinzufügen
Standardmäßig werden UPS & DPD angezeigt.
Alle weiteren Versanddienstleister wie z.B. DHL müssen über einen extra Vertrag angelegt werden.
3. Xentral hinzufügen
Unter Einstellungen → Verbundene Shops klicken Sie oben rechts auf den Button "+ Neuen Shop anbinden":
Wählen Sie "Verbinden" in der SendCloud API:
Dann die Einstellungen wie folgt vornehmen um die API Keys zu erzeugen:
Einstellungen in Xentral
Versandart für SendCloud anlegen
Unter Administration → Einstellungen → Versandarten eine neue Versandart pro Versanddienstleister anlegen. Falls mehrere Versanddienstleister via Sendcloud genutzt werden, muss für jeden Dienstleister eine eigene Versandart angelegt werden, z.B. Sendcloud DHL, Sendcloud DPD, Sendcloud UPS usw.
- Bezeichnung → Da pro Versandart bei Sendcloud auch eine eigene Versandart in Xentral angelegt werden sollte, hier idealerweise den Versanddienstleister mit in die Bezeichnung schreiben.
- Typ → Kann frei gewählt werden, darf aber keine Sonderzeichen oder Leerzeichen enthalten. Es sollte erkennbar sein, um welche Versandart es sich handelt.
- Public Key → API Public Key aus Ihrem Sendcloud-Backend.
- Secret Key → API Secret Key aus Ihrem Sendcloud-Backend.
- Versandadresse → Hier werden per API alle im Portal hinterlegten Versandadressen eingetragen und sind somit auswählbar.
- Produkt → Hier das zu verwendende Produkt (Gewicht, z.B. DPD Classic 0-5kg) auswählen. (Bitte zuerst die Zugangsdaten abspeichern!)
- Tracking-Nr- ab Position → Um die Trackingnummer richtig zu übernehmen, muss in der Sendcloud Versandart die richtige Position der Trackingnummer angegeben werden (z.B bei DPD 8).
Paketmarke für SendCloud erzeugen
1. Lieferschein mit neuer Versandart erstellen
2. Paketmarke drucken
DPD Trackingnummer
Versand außerhalb der EU
Für den Versand außerhalb der EU müssen zusätzliche Daten bereitgestellt werden. Zu jedem zu versendenden Artikel muss in den Artikeleigenschaften das Ursprungsland sowie der entsprechende Code des Harmonisierten Systems auf diese Weise hinterlegt werden:
