Kopie Belege Empfänger

Über dieses Modul erhalten Sie die Möglichkeit, Kopien verschiedener Belege an hinterlegte E-Mail Adressen oder auch Drucker automatisiert zu senden.

Der Mehrwert liegt darin, dass Sie eine Kopie eines Beleges an jede hinterlegte E-Mail oder auch Drucker senden können. Beispielsweise kann ein Lieferschein an einem beliebigen Drucker im Lager ausgegeben werden, ohne dass hier ein Rechner mit Xentral vorhanden sein muss.

Features

Falls als Art Drucker gewählt ist: nur Drucker stehen im Dialogfenster zur Auswahl, keine Faxe oder Etikettendrucker
Falls als Art E-Mail gewählt ist: Absendermail der Kopien ist die hinterlegte E-Mail Adresse unter "Administration->Einstellungen->Grundeinstellungen->E-Mail" unter "Standard Einstellung E-Mail"
Falls als Art E-Mail gewählt ist: Absendername der Kopien ist der hinterlegte Name unter "Administration->Einstellungen->Grundeinstellungen->E-Mail" unter "Standard Einstellung E-Mail", falls leer, wird der Name aus der Firmenanschrift verwendet
Filter:
- Projekt:
  - bezieht sich auf das Projekt des Belegs
  - alle Projekte für die man das Recht hat, stehen zur Auswahl
  - ist kein Projekt hinterlegt, gilt es für alle Belege, unabhängig vom Projekt
- Adresse:
  - bezieht sich auf die Adresse des Belegs
  - alle Adressen für deren Projekt man das Recht hat, stehen zur Auswahl
  - ist keine Adresse hinterlegt, gilt es für alle Adressen eines Belegs

Übersicht

In der Übersicht haben Sie die Möglichkeit, Belegarten zu bestimmen und zu aktivieren für die automatische Weiterleitung an eine E-Mail Adresse bzw. einen Drucker.

Neuen Belegempfänger hinzufügen

Über den Button "NEU" legen Sie einen neuen Belegempfänger für E-Mail oder Drucker an.

Auswahl

Belegtyp => Zur Auswahl stehen Ihnen Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift, Lieferschein und Proformarechnung
Art => Belege können entweder an eine hinterlegte E-Mail Adresse bzw. Drucker gesendet werden
Nur bei Autoversand => Sie können den Belegversand auch auf den Autoversand beschränken
Empfänger E-Mail => Hier können Sie eine E-Mail Adresse hinterlegen, an die ein entsprechender Beleg verschickt werden soll
Empfänger Name => Hier wird die Person benannt, an die der Beleg gesendet wird
Aktiv => Sie können den Belegversand hiermit auf aktiv bzw. inaktiv setzen

Filter

Projekt => der Belegversand kann hierüber einem Projekt zugeordnet werden
Adresse => Hierüber können Sie eine Person aus den Stammdaten bestimmen