In der ersten Zeilen der heraufzuladenden CSV Datei müssen die Spaltendefinitionen für Xentral stehen.
| Spalte | Beschreibung | Pflicht |
|---|
| art | Belegtyp auftrag, angebot, bestellung, rechnung, adresse etc. | nein |
| beleg_belegnr | Manuell vergebene Belegnummer | ja |
| beleg_datum | Manuell vergebenes Belegdatum | |
| beleg_lieferdatum | Manuell vergebenes Wunschlieferdatum | |
| beleg_tatsaechlicheslieferdatum | Manuell Auslieferung Lager im Auftrag | |
| beleg_versandart | Manuell vergebene Versandart | |
| beleg_status | Manuell vergebener Belegstatus. Ersetzt - wenn vorhanden - den Status, der beim Dateiupload ausgewählt wurde | |
| beleg_hauptbelegnr | Haupt-Belegnummer falls Teilauftrag | |
| beleg_kundennummer / adresse_kundennummer | Kundennummer | ja |
| beleg_lieferantennummer | Lieferantennummer | ja |
| beleg_name / adresse_name | Name des Kunden | |
| beleg_abteilung / adresse_abteilung | Abteilung des Kunden | |
| beleg_unterabteilung / adresse_unterabteilung | Unterabteilung des Kunden | |
| beleg_adresszusatz / adresse_adresszusatz | Adresszusatz des Kunden | |
| beleg_ansprechpartner / adresse_ansprechpartner | Ansprechpartner bei Kunden | |
| beleg_telefon / adresse_telefon | Telefonnummer des Kunden | |
| beleg_email / adresse_email | E-Mail Adresse des Kunden | |
| beleg_land / adresse_land | Land des Kunden im Format ISO-3166 (zweistellige Länderkürzel, z.b. DE, AT, FR,... ) | |
| beleg_strasse / adresse_strasse | Strasse inkl. Hausnummer des Kunden | |
| beleg_plz / adresse_plz | PLZ des Kunden | |
| beleg_ort / adresse_ort | Ort des Kunden | |
| beleg_projekt / adresse_projekt | Abkürzung aus Xentral | |
| beleg_ihrebestellnummer | Ihre Bestellnummer / Kommission aus Xentral | |
| beleg_aktion | Aktionscode aus Xentral | |
| beleg_internebemerkung | Interne Bemerkung aus Xentral | |
| beleg_internebezeichnung | Interne Bezeichnung aus Xentral | |
| beleg_zahlungsweise | Zahlungsweise (Bitte die Spalte 'Typ' verwenden) | |
| beleg_zahlungszieltage | Beleg Zahlungsziel | |
| beleg_zahlungszieltageskonto | Beleg Zahlungsziel Skonto | |
| beleg_zahlungszielskonto | Beleg Skonto | |
| beleg_freitext | Freitext aus Xentral | |
| beleg_bodyzusatz | Kopftext aus Xentral | |
| beleg_lieferbedingung | Lieferbedingung aus Xentral | |
| beleg_art | Belege im Autoversand erstellen standardauftrag, lieferung, rechnung | |
| beleg_auftragsnummer | Dient zur Verknüpfung von Rechnungen und Lieferscheinen mit dem jew. Auftrag | |
| beleg_rechnungsnumer | Dient zur Verknüpfung von Aufträgen, Lieferscheinen und Gutschriften mit der jew. Rechnung | |
| beleg_bearbeiter | Der Bearbeiter des Beleges | |
| beleg_sprache | Sprache des Belegs | |
| beleg_liefername | Abweichende Lieferadresse - Name | |
| beleg_lieferabteilung | Abweichende Lieferadresse - Abteilung | |
| beleg_lieferunterabteilung | Abweichende Lieferadresse - Unterabteilung | |
| beleg_lieferland | Abweichende Lieferadresse - Land | |
| beleg_lieferstrasse | Abweichende Lieferadresse - Straße | |
| beleg_lieferort | Abweichende Lieferadresse - Ort | |
| beleg_lieferplz | Abweichende Lieferadresse - Postleitzahl | |
| beleg_lieferadresszusatz | Abweichende Lieferadresse - Adresszusatz | |
| beleg_lieferansprechpartner | Abweichende Lieferadresse - Ansprechpartner | |
| beleg_abschlagauftrag | Zur Abschlagsrechnung zugehörige Auftragsnummer | |
| beleg_abschlagauftragbezeichnung | Bezeichnung der Abschlagsrechnung | |
| beleg_waehrung | Währung, z.b. Euro = EUR, US-Dollar = USD | |
| beleg_bundesstaat | Bundesland / Bundesstaat ISO-codiert, z.b. Bayern = BY | |
| beleg_internet | z.B. Shopbestellnummer (über Shopimport) oder Fremdnummer | |
| artikel_nummer | Artikelnummer für Position | ja |
| artikel_bezeichnung | Bezeichnung für Position | |
| artikel_beschreibung | Beschreibung für Position | |
| artikel_menge | Mengenangabe für Position | ja |
| artikel_preis | Einzelpreis (netto) für Position | |
| artikel_preisfuermenge | Preis bezieht sich auf folgende Menge von Artikeln (Kein Eintrag entspricht 1) | |
| artikel_waehrung | Währung für Position | |
| artikel_lieferdatum | Lieferdatum für Position | |
| artikel_sort | Reihenfolge in Positionstabelle | |
| artikel_umsatzsteuer | Umsatzsteuer: Leer lassen bzw. normal oder ermaessigt als Wort angeben | |
| artikel_steuersatz | in Prozent, entspricht dem Feld 'Individueller Steuersatz' | |
| artikel_einheit | Einheit für Position | |
| artikel_rabatt | Rabatt für Position (in Prozent) | |
| artikel_lieferdatum | Lieferdatum für Position | |
| artikel_zolltarifnummer | Zolltarifnummer für Position | |
| artikel_herkunftsland | Herkunftsland für Position | |
| artikel_artikelnummerkunde | Artikelnummer bei Kunden | |
| artikel_freifeld1 - artikel_freifeld10 | Freifeld 1 bis Freifeld 10 | |
| adresse_typ | Anrede des Kunden firma, herr, frau | |
| adresse_ustid | Ust-Id des Kunden | |
| adresse_anschreiben | Anschreiben bei Kunde | |
| adresse_freifeld1 - adresse_freifeld20 | Freifeld 1 bis Freifeld 20 | |