Standardmäßig werden offene Rechungen und Gutschriften im SEPA-Zahlungsverkehr automatisch verrechnet, sofern sie zum gleichen Kunden gehören und die Gutschrift einen geringeren Betrag hat als die Rechnung. Beim nächsten Einzug wird der Betrag dann entsprechend verrringert.
Eine Rechnung mit der Zahlungsweise Lastschrift wird im Bereich Buchhaltung → Zahlungsverkehr nicht mehr angezeigt/verarbeitet, wenn sie (teil-)storniert wurde. Eine Gutschrift dieser Zahlungsweise wird nur aufgeführt, wenn sie auf keine Rechnung verknüpft ist, die sie (teil-)ausgleicht.
- Lastschriften, die storniert werden, werden vollständig aus dem Einzug genommen. Diese ist normalerweise bereits eingezogen und darf dort dann nicht mehr auftauchen.
- Die Stornorechnung wird beibehalten und beim Einzug im nächsten Monat mit der neuen Rechnung verrechnet (sofern der Rechnungsbetrag größer/gleich dem Stornorechnungsbetrag).
- Eine Rückbuchung als positiven Betrag über die XML Datei auf das Konto des Kunden ist nicht möglich (wenn der Gutschriftsbetrag größer ist als der Rechnungsbetrag) → der Betrag kann z.B. als Rücküberweisung angelegt werden (Überweisungen → offene Zahlungen → neue Überweisung).
- Die Stornorechnung/Gutschrift kann auch aus dem Lastschriftverfahren genommen werden (über das Datumsfeld im Gutschrift Dokument)
Folgende Workarounds können Sie nutzen:
1.) Die Gutschriften, die nicht mehr im Zahlungsverkehr zur Verrechnung herangezogen werden sollen, können Sie auf "erledigt" setzen, indem Sie im Datumsfeld das aktuelle Datum setzen.
Die Gutschriften tauchen dann nicht mehr im Bereich Buchhaltung → Zahlungsverkehr → Lastschriften und werden auch nicht mehr auf Rechnungen verrechnet.
2.) Sollten Sie eine Rechnung aktuell erstellt haben, die noch nicht eingezogen wurde und der Kunde ein Teil- oder Komplettstorno wünschen, können Sie die Rechnung auch immer komplett stornieren und eine neue Rechnung erstellen.
Die alte Rechnung wird dann mit der Gutschrift verrechnet und aus dem Lastschrifteinzug herausgenommen (= gleicht sich auf 0 aus).