Kalender

Termine mit Adressen verknüpfen

Termine sind auf Adressen und einen Hauptverantwortlichen verknüpfbar. Die heute wichtigen Termine sieht jeder Mitarbeiter oben in seiner Status-/Info-Box.


 

Termin-Erinnerung per E-Mail

Termine, die auf Mitarbeiter verknüpft sind (Auswahl aus Mitarbeiterliste unten) erinnern die Mitarbeiter über eine E-Mail an die eingetragene Adresse in den Stammdaten (pro Mitarbeiter). Die Erinnerung geht kurz vor dem Termin via Mail und Browsermeldung (Firefox) an den Mitarbeiter. Ist der Termin im Kalender ganztags (ohne spezielle Uhrzeit) eingetragen, so erfolgt die Erinnerung um 00:00 Uhr (vorher) via E-Mail.

Termin mit Gruppen verknüpfen - Gruppenkalender

Es gibt die Möglichkeit auch Gruppen anzulegen, die man für einen Termin auswählen und auch danach filtern kann.

Unter Administration → Einstellungen → Kalender Gruppen kann man sich diese Gruppen definieren.
 

In einem Termin unterhalb der Mitarbeiter im Gruppenkalender kann man diese danach auswählen.
 

In der Sidebar des Kalenders kann man danach filtern.

Somit werden nur die Termine angezeigt, die mit dieser Gruppe markiert wurden.
 

Hinweis: Es können nur Mitarbeiter die Kalender-Gruppe im Kalender sehen, die auch Mitglieder der Kalendergruppe sind.

Termin-Einladung per E-Mail

Es ist möglich nach speichern eines Termins den ausgewählten Mitarbeiter des Termins eine E-Mail mit den Termin-Infos zukommen zu lassen. Dazu klickt man unten auf den Button "Einladung".
 

Daraufhin erhalten die Mitarbeiter eine E-Mail:
 

• Termin mit: Kunde XY → Kunde/Person, mit der der Termin stattfindet (Pflichtfeld)
• Verantwortlicher: Max Mustermann → Person, die den Termin leitet (optional)

Kalender-Farbe für Benutzer einstellen

Jeder Benutzer kann sich seine eigene Farbe definieren, die für neue Kalendereinträge automatisch geladen wird.

Unter Mein Bereich → Einstellungen kann man sich die Farbe definieren.



Sie können die Kalenderfarbe eines Mitarbeiters auch direkt im Benutzer einstellen (Administration → Einstellungen → Benutzer):

Gemeinsamer Kalender

Der Kalender ist auf der Dashboard-Seite einsehbar, ebenso über: Mein Bereich → Kalender

Termine anlegen

• Auf den Tag klicken
• Felder ausfüllen
• Farbe vergeben
• Sichtbarkeit des Termins/Eintrags festlegen: Privat (keine Personen auswählen, Haken nicht setzen)
• Für Gruppe sichtbar (Benutzer anwählen)
• Öffentlich (Haken: "Öffentlich")
• speichern

ICS/ICAL abonieren für IOS

Im ersten Schritt müssen Sie in in de Benutzereinstellungen unter Administration → Einstellungen → Benutzer in die Bearbeitung des Benutzers gehen und wie folgt ein Passwort für den ICS Kalender hinterlegen und speichern. Bitte den ICS Kalender aktivieren!

• ICS Kalender → Haken setzen
• ICS Kalender Passwort → Neues Passwort vergeben
• Speichern

• Benutzername → Benutzername aus Xentral wird ebenfalls der neue Benutzername
• URL unter dem Passwortfeld kopieren, z.B. http://192.168.0.XX/meinefirma/www/index.php?module=kalender&action=ics

Dann gehen Sie unter Einstellungen → Kalender → "Konto hinzufügen" und fügen ein Kalenderabo hinzu:


 

• Neues Kalenderabonnement hinzufügen

• URL hineinkopieren

• Benutzernamen aus Xentral eintragen (z.B: "admin")
• Das zuvor vergebene Passwort eintragen