Arbeitsnachweis

Über das Modul Arbeitsnachweis können Dokumente für reine Arbeitsstunden erstellt werden.


Arbeitsnachweise Übersicht

Alle Arbeitsnachweise sind in der Übersicht zu sehen und können über die Suche gefiltert werden.

Arbeitsnachweis neu anlegen

Ein Arbeitsnachweis kann über "NEU" angelegt werden.


Positionen einfügen


Zum Einfügen von Positionen klicken Sie in das erste Feld. Hier kann nach Mitarbeitern gesucht werden. Klicken Sie die Person an und wechseln Sie mit Tab oder per Mausklick in das nächste Feld. Geben Sie hier den Ort ein, anschließend das Datum und die Zeit. Mit Enter kann die Buchung eingefügt werden. Optional mit dem Button "Einfügen".

Arbeitsnachweis Dokument



Aktion ausführen

Folgende Aktionen können im Arbeitsnachweis ausgeführt werden:
Leerformular

Der Ausdruck eines Leerformulars auf eine Adresse oder auch auf einen leeren Arbeitsnachweis ist über die Aktion "Arbeitsnachweis Leerformular" möglich.

Abschluss von Arbeitsnachweisen

Ein Arbeitsnachweis/ Stundenübersicht kann abgerechnet, versendet oder in einen Auftrag/ eine Rechnung überführt werden.


Überführen in Auftrag/ Rechnung

Hierbei wird ein Artikel z.B. ein Stundensatz angegeben. Folgende Optionen sind möglich:
 

Status setzen

Wird der Arbeitsnachweis nicht über das System abgesendet oder abgerechnet, kann dieser auch durch eine Statusänderung umgestellt werden:



Status setzen: abgerechnet

Der Status kann auch manuell gesetzt werden. Hierzu die Arbeitsnachweise anhaken und den Button "als abgerechnet markieren" klicken.
Status setzen: versendet

Der Status kann auch manuell gesetzt werden. Hierzu die Arbeitsnachweise anhaken und den Button "als versendet markieren" klicken.