Berichte erstellen

Hier können Sie sich eigene Berichte mit Hilfe von SQL Statements anlegen und als PDF/CSV exportieren, oder per FTP und E-Mail versenden.

Feldeinstellungen

Im Reiter "Einstellungen" werden die benötigten Informationen für den Bericht eingetragen.
In den Feldern ist dabei Folgendes einzugeben:Falls Sie Links in Ihr SQL Statement einbauen möchten, müssen Sie die entsprechende Spalte mit einem CONCAT Befehl erweitern und die aufzurufende URL einbauen.

Beispiel: Sie wollen bei der Artikelnummer einen Link
Alt:
SELECT a.nummer FROM ...

Neu:
SELECT CONCAT('',a.nummer,'') FROM ...

Damit erhalten Sie in der Live-Tabelle einen Link, der Sie direkt auf die Artikelseite bringt.


Die entsprechende Syntax für das Feld Variablen sieht wie folgt aus (Semikolon am Ende nicht vergessen):
{DATUMVON} = 2018-10-01;

Im Bericht werden die Variablen folgendermaßen eingefügt:

FTP-Übertragung und E-Mail

Erstellte Berichte können über FTP übertragen sowie in regelmäßigen Abständen und zu bestimmten Zeitpunkten per E-Mail versendet werden. Die Funktion muss dazu aktiviert und alle Felder gefüllt werden.

Felder für FTP Übertragung
Felder für E-Mail Versand


Damit das Übertragen per FTP, oder das Verschicken der E-Mails funktioniert, muss der Prozessstarter Berichte FTP Übertragungen aktiv und richtig konfiguriert sein. So könnten die Einstellungen aussehen:

Live-Ansicht

Im Reiter "Übersicht" haben Sie die Möglichkeit, das Ergebnis Ihrer Abfrage, direkt in einer Live-Tabelle (wie z.B. in Aufträgen, Adressen) anzeigen zu lassen und das Ergebnis zu prüfen.



Folgende Einstellungen wurden für obigen Bericht verwendet:



 

Berichtbeispiele

ZM
Struktur:
SELECT belegnr, datum, name, kundennummer, land, ustid, SUM(soll) as soll
FROM rechnung
WHERE land != '{LAND}' AND land IN ({EULAENDER}) AND status != 'angelegt' AND ustid != AND datum >= '{DATUMVON}' AND datum <= '{DATUMBIS}'
GROUP BY ustid

Variablen:
{LAND} = DE;
{DATUMVON} = 2019-01-01;
{DATUMBIS} = 2019-12-31;
{EULAENDER} = 'AT','BE','BG','CY','CZ','DE','DK','EE','ES','FI','FR','GB','GR','HR','HU','IE','IT','LT','LU','LV','MT','NL','PL','PT','RO','SE','SI','SK';

Spaltenname:
Rechnung;Datum;Kunden;Kdnr;Land;USTID;Betrag

Spaltenbreite:
20;25;65;15;10;30;25

Spaltenausrichtung:
L;L;L;L;L;L;L

Hinweis: Wollen Sie bei den Zahlen statt einem Punkt als Trennzeichen eher ein Komma haben (bsp: 13,10 statt 13.10), dann müssten Sie die Struktur entsprechend ändern:

FORMAT(soll,2,'de_DE')

Verkaufte Artikel (Gerät) ins Ausland
Struktur:
SELECT lieferschein_position.nummer, lieferschein_position.bezeichnung, lieferschein.land, round(auftrag_position.preis,2), (auftrag_position.preis * lieferschein_position.menge), lieferschein.auftrag, DATE_FORMAT(lieferschein.datum,'%d.%m.%Y'), artikel.geraet, lieferschein_position.menge
FROM lieferschein_position
LEFT JOIN lieferschein ON lieferschein.id=lieferschein_position.lieferschein
LEFT JOIN artikel ON artikel.id=lieferschein_position.artikel
LEFT JOIN auftrag_position ON auftrag_position.id=lieferschein_position.auftrag_position_id
WHERE artikel.geraet=1 AND lieferschein.land!='DE' AND lieferschein.datum >='2016-01-01' AND lieferschein.datum < '2016-07-31'

Spaltennamen:
Artikelnummer;Artikelbezeichnung;Land;AB Preis;AB;Datum;Gerät;Menge

Spaltenbreite:
20;50;10;20;20;20;20;20

Spaltenausrichtung:
L;L;L;L;L;L;L;L

Lieferschein mit Lieferadresse des Kunden und Produkt
Alle Kunden die ein bestimmtes Produkt bestellt haben (Artikel ID) aus Lieferscheinen über einen bestimmten Datumsbereich



Struktur:
SELECT l.belegnr, l.datum, l.name, l.ansprechpartner, l.abteilung, l.unterabteilung, l.adresszusatz, l.land, l.strasse, l.plz, l.ort, a.name_de, a.nummer
FROM lieferschein l
LEFT JOIN lieferschein_position lp ON lp.lieferschein=l.id
LEFT JOIN artikel a ON a.id=lp.artikel
WHERE lp.artikel=212 AND l.datum>='2017-08-01' AND l.datum <='2017-12-31' AND l.status='versendet'

Lagerbestand frei verfügbare Artikel
Struktur:
SELECT a.nummer, a.name_de, TRIM(IFNULL((SELECT SUM(lpi.menge) FROM lager_platz_inhalt lpi WHERE lpi.artikel=a.id),0)-IFNULL((SELECT SUM(ap.menge) FROM auftrag_position ap LEFT JOIN auftrag auf ON auf.id=ap.auftrag WHERE ap.artikel=a.id AND (auf.status='freigegeben' OR auf.status='versendet')),0))+0 FROM artikel a WHERE a.geloescht!=1

Alle Artikel mit Fremdnummern
Struktur:
SELECT artikel.nummer, artikel.name_de, artikelnummer_fremdnummern.nummer as fremdnummer, artikelnummer_fremdnummern.bezeichnung
FROM artikelnummer_fremdnummern
LEFT JOIN artikel ON artikel.id=artikelnummer_fremdnummern.artikel

Alle Kunden mit letztem Bestelldatum
Struktur:
SELECT MAX(datum), name, kundennummer
FROM auftrag
WHERE status!='angelegt' AND datum >='2018-01-01' AND datum<'2018-04-01'
GROUP by adresse

Mit Ausgabe Projekt und Projekt ID
Struktur:
SELECT MAX(a.datum), a.name, a.kundennummer , p.abkuerzung
FROM auftrag a
LEFT JOIN projekt p ON p.id=a.projekt
WHERE a.status!='angelegt' AND a.datum >='2018-01-01' AND a.projekt='1' AND a.datum<'2018-04-01'
GROUP by a.adresse​​​​

Rechnung mit manueller Zahlungsfestsetzung
Info: liefert alle Rechnungen als Bericht, die den Haken "Alle Einstellungen manuell festsetzen" gesetzt haben.

Struktur:
SELECT r.belegnr, r.datum, r.name
FROM rechnung r
WHERE r.mahnwesenfestsetzen='1'

Hinweis: Brauchen Sie eine speziellen Bericht, können Sie sich gerne an unseren Vertrieb wenden, damit wir Sie mit dem SQL Statement unterstützen können.