Anbindung von GLS an Xentral
Es ist möglich GLS direkt über die GLS API an Xentral anzubinden. Dadurch können Sie GLS Paketmarken samt Trackingnummern in Xentral erzeugen und an GLS zurückmelden.
Features
- GLS Username aus Kundenportal
- GLS Passwort aus Kundenportal
- GLS Customer ID aus Kundenportal
- GLS Contact ID aus Kundenportal
- Verschiedene Services wählbar (https://gls-group.eu/DE/de/versand-services)
- Referenz frei setzbar und mit Variablen erweiterbar ({AUFTRAGSNUMMER},{RECHNUNGSNUMMER},{LIEFERSCHEINNUMMER},{INTERNET})
- Im zusätzlichen GLS Modul können weitere Versenderadressen hinterlegt und im Versanddialog ausgewählt werden
Anbindung
Benötigte Informationen von GLS
Wenden sich für die folgenden Informationen bitte an Ihren GLS-Berater. Dieser kann ihnen die benötigten Zugangsdaten zuschicken:- API Username
- API Passwort
- Customer ID
- Contact ID
Einstellungen in Xentral
Legen Sie unter Administration → Einstellungen → Versandarten mit dem NEU eine neue Versandart an.
Nachdem Sie das Modul auf "Glsapi" gestellt haben, erhalten Sie die relevanten Felder für GLS.
Danach füllen Sie die Felder aus. Dies könnte z.B. so aussehen:
Die Zugangsdaten erhalten Sie normalerweise via E-Mail von GLS.
| Feld in Xentral | GLS Zugangsdaten aus E-Mail |
| GLS Username | Benutzername |
| GLS Passwort | Passwort |
| GLS Customer ID | GLS Debitorennummer |
| GLS Contact ID | GLS Kontakt- ID |
Hinweis: Bezeichnung und Typ können frei gewählt werden, sollten aber schon erkennen lassen um welche Versandart es sich handelt, da diese Felder öfters in Xentral als Information angezeigt werden.Vefügbare GLS ServiceDie verschiedenen Services von GLS können direkt in der Versandart ausgewählt werden.
Werden mehrere Services benutzt, muss für jeden Service eine eigene Versandart angelegt werden.
Vefügbare GLS Services
Die verschiedenen Services von GLS können direkt in der Versandart ausgewählt werden. Werden mehrere Services benutzt, muss für jeden Service eine eigene Versandart angelegt werden.
Zur Verfügung stehen bei GLS derzeit folgende GLS Service:- Normal
- Flex Delivery Service
- Deposit Service → Beim Deposit Service muss ein Abgabeort angegeben werden. (Ist derzeit in die Schweiz über die API nicht möglich | Stand 02/2018)
- Express → Entspricht Garantie24 bei GLS
- Nachnahme → Läuft bei GLS auch als Cash Service
Referenznummern bei GLS
Es gibt auch die Möglichkeit als Referenznummer folgende Werte als Variablen anzugeben:- {AUFTRAGSNUMMER} → Auftrags Nummer
- {RECHNUNGSNUMMER} → Rechnungs Nummer
- {LIEFERSCHEINNUMMER} → Lieferschein Nummer
Auf der Paketmarke erscheint die Referenz dann z.B. hier mit der Auftragsnummer:
GLS Paketmarke drucken
Wie Sie eine Paketmarke drucken können, finden Sie hier beschrieben:
Paketmarke drucken über den Lieferschein
Demo-Label wird derzeit von GLS nicht mehr unterstützt. → Haken für "Demo Label drucken" wird derzeit von GLS nicht ausgewertet.Beispielpaketmarke (mit Demo-Marke):
GLS-Versand Zusatzadresse
Über das Zusatzmodul GLS (Administration -> AppStore -> GLS) ist es möglich, alternative Versandadressen anzulegen. Diese sind im Paketmarkendialog auswählbar und werden dann auch als Versender auf die Paketmarke übernommen.Schritt 1: Versandadresse anlegen
Unter Administration → AppStore → GLS kann über den Button NEU kann eine neue Adresse angelegt werden.
Schritt 2: Alternative Versandadresse auswählen
Im Paketmarkendialog erscheint im unteren Bereich ein Drop-Down-Menü. Hier sind alle angelegten alternativen Versandadressen auswählbar.
Die ausgewählte Adresse wird dann auf dem GLS-Label beim Versender/Shipper angegeben.