Soll ein Mitarbeiter sowohl die Stechuhr nutzen als auch mit anderen Modulen arbeiten können, muss man tatsächlich zwei Benutzer anlegen, ein Standard-User-Konto sowie einen Benutzer nur für die Zeiterfassung. Bei diesem Sonderfall zählen die zwei Benutzer allerdings nicht doppelt sondern nur als einer, d.h. Sie müssen keinen weiteren User kaufen.
Damit ein angelegter Benutzer nicht auf die Anzahl der "normalen" Xentral-Benutzer angerechnet werden sind folgende Einstellungen im Benutzer nötig: