Damit ein Artikel beim Eingeben der Positionen in eine Lieferantenbestellung gefunden wird, muss der Artikel einen Einkaufspreis bei diesem Lieferanten haben. Der Einkaufspreis muss in der gleichen Währung angelegt sein wie die Bestellung.
Soll ein Artikel auch bei Lieferanten bestellt werden können, für die Einkaufspreis hinterlegt ist, so muss die Einstellung "Einkauf bei allen Lieferanten" im Artikelstamm aktiviert sein.