Zahlungsweisen

Features

Freischalten von Zahlungsweisen
Festlegen von spezifischen Standardtexten für die jew. Zahlungsweise

Zusätzlich kann zu der Zahlungsart "Rechnung" auch das automatische Zahlungsziel oder Skonto berechnet werden.

Festlegung der Dokumenttexte und Variablen

Unter Administration → Einstellungen → Grundeinstellungen → Zahlungsweisen" können Sie zudem festlegen, welche Texte auf Ihren Belegen abgedruckt werden sollen. Die Texte werden, je nachdem wie für das Feld definiert, auf Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften angezeigt.

Skonto Variablen

Die Skontobeträge können mit folgenden Variablen für die Zahlungsweise "Rechnung" ausgewiesen werden:

{ZAHLUNGSZIELSKONTO} → Prozent, wie viel Skonto gewährt wird (Dynamisch berechnet auf Gesamtbetrag => Skontogesperrte Artikel werden gegengerechnet)
{ZAHLUNGSZIELSKONTOTOTAL} → Prozent, wie viel Skonto gewährt wird (Fester Wert im Beleg, ohne dass skontogesperrte Artikel berücksichtigt werden)
{ZAHLUNGSZIELTAGESKONTO} → Anzahl der Tage, wie lange Skonto gewährt wird{ZAHLUNGSZIELSKONTODATUM} => Datum, bis wann Skonto gewährt wird
{SOLLMITSKONTO} → Gesamtbetrag abzüglich Skonto (skontogesperrte Artikel werden berücksichtigt)
{SKONTOBETRAG} → Betrag, den der Kunde durch Skonto weniger zahlen muss
{SKONTOFAEHIG} → Gesamtbetrag (Brutto) der Positionen, die für Skonto in Frage kommen (ohne skontogesperrte Artikel)
{SKONTOFAEHIGNETTO} → Gesamtbetrag (Netto) der Positionen, die für Skonto in Frage kommen (ohne skontogesperrte Artikel)

Sonstige Variablen

Weiterhin stehen Ihnen die Variablen aus den Adressstammdaten zur Verfügung, wobei diese durch das Präfix "ADRESSE_" kenntlich gemacht werden müssen:

Skontoeinstellungen

In dem Textfeld Skontoeinstellungen kann Xentral ein Text für Angebot/ Auftrag und ein Text für die Rechnung eingestellt werden. Diese Texte werden nur verwendet, wenn das Skonto > 0 ist.

Administration → Grundeinstellungen → Zahlungsweisen

Neue Zahlungsweise / Zahlungsart anlegen

Neben den im Standard voreingestellten Zahlungsweisen können auch noch weitere Zahlungsweisen hinzugefügt werden. Dies erfolgt unter Administration → Einstellungen → Zahlungsweisen → Neu.

Es gibt die Möglichkeit das Freitextfeld der Zahlungsweise, also den "Text auf Beleg" zu übersetzen. Die Übersetzung wird dann für Belege mit anderer Belegsprache verwendet. Klicken Sie hierfür auf die graue Weltkugel rechts neben dem Textfeld und fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu.

Zahlungsweise Verhalten

Für eine neue Zahlungsweise kann ebenfalls das Verhalten eingestellt werden.

Zur Auswahl gibt es hier:

Rechnung
Vorkasse
Lastschrift

Rechnung:
Die Auftragsampel wird grün für die ZahlungsfreigabeFelder für Skonto und Zahlungsziele vorhandenSkonto wird im Zahlungseingang berücksichtigtDie Rechnung kommt nach Ablauf des Zahlungsziels ins Mahnwesen

Vorkasse:
Die Auftragsampel bleibt rot für die Zahlungsfreigabe

Lastschrift:
Die Auftragsampel wird grün für die ZahlungsfreigabeAlle Rechnungen mit dieser Zahlweise kommen in den SEPA-Lastschriftverlauf rein