Mobile Lagerverwaltung
Bei der mobile Lagerverwaltung kann die Lagerverwaltung mobil, z.B. unter Verwendung eines Tablets bzw. eines mobilen Endgerätes, erfolgen.
In xentral bietet dieses Modul eine Möglichkeit Ware ein-, aus- oder umzulagern. Dabei können beim Ein- und Auslagern Etiketten direkt über dieses Modul gedruckt werden.
Besonders relevant ist dieses Modul, wenn das Lager mit einem mobilen Endgerät über xentral verwaltet wird bzw. werden soll.
Mit der Mobilen Lageroberfläche ist es möglich Artikel unter Verwendung eines Tablets bzw. mobilen Endgeräts ein-, aus- und umzulagern. In der Übersicht stehen dafür diverse Buttons zur Verfügung:
Über den Button "Artikel einlagern" können Artikel eingelagert und über den Button "Artikel auslagern" ausgelagert werden. Dabei ist es notwendig den entsprechenden Lagerplatz und je nach Artikel auch die Charge, die Seriennummer und das Mindesthaltbarkeitsdatum anzugeben. Beim Einlagern über den Button "Artikel einlagern" wird das angesteuerte Lager zwischengespeichert. Beispielhaft wird im folgenden der Einlagerprozess gezeigt, der Auslagervorgang funktioniert analog.
Über den Button "Artikel einlagern" in der Übersicht erscheint eine neue Seite, in der der einzulagernde Artikel anzugeben ist.
Über "weiter" muss im nächsten Schritt der Lagerplatz angegeben werden. Zudem erscheint hier eine Übersicht über alle bestehenden Artikel mit dem Lager, der Charge und der Seriennummer.
Dann wird nach der Menge und je nach Artikel auch nach der Charge, den Seriennummern und dem Mindesthaltbarkeitsdatum gefragt.
In der folgenden Übersicht können dann die Angaben auf Richtigkeit überprüft werden.
Anschließend ist ein Grund für die Einlagerung anzugeben, bevor der Vorgang gebucht werden kann.
Anschließend können die Etikette für die engelagerten Artikel gedruckt oder weitere Artikel eingelagert werden.
Über Lagerinhalt können Artikel ein- bzw. ausgelagert werden, indem erst ein Lager ausgewählt wird und dann nur Artikel, die in diesem Lager eingelagert sind, angezeigt werden. Unter der Spalte "Menü" könnenüber das grüne Plus Artikel eingelagert und über das rote Minus ausgelagert werden. Mit dem Pfeil kann in den Artikelstamm gesprungen werden.
Wird z.B. über das grüne Plus ein Artikel eingelagert, erscheint folgende Seite:
Hier muss wie beim normalen einlagern die Menge und je nach Artikel die Charge, die Seriennummern und das Mindesthaltbarkeitsdatum angegeben werden. Die darauffolgenden Schritte sind identisch mit denen beim normalen Einlagern.
Hinweis: Diese Option ist nur für Standard Lagerartikel zu nutzen. Es funktioniert nicht mit Artikeln die Seriennummern, Chargen und MHDs haben. Beim Einlagern über den Button "Schnell-Einlagern" wird im Gegensatz zum normalen Artikel einlagern nicht das angesteuerte Lager sondern die Menge zwischengespeichert.
Artikel und Lagerplatz können dabei manuell eingegeben oder über einen Scanner erfasst werden.
Ohne Auswahl des Lagerplatzes wird der Artikel beim Schnell-Auslagern immer aus dem Lagerplatz entnommen, wo der Bestand am geringsten ist. Beim Schnell-Einlagern aus dem Regalplatz, der den größten Bestand aufweist.
Hinweis: Über die Einstellungen kann das Lagerverhalten für das schnelle Ein- und Auslagern selber gewählt werden:
Info welches Lager gezogen wird in Sonderkonstellationen (Standard Einstellung):
Über die Nachschublagerbuchung können Artikel aus einem Nachschublager in z.B: das Standardlager umgebucht werden. Vorraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit Artikel in dieser Liste angezeigt werden, folgen weiter unten in diesem Handbuchartikel unter "Voraussetzungen für eine Nachschublagerbuchung".
Über den Button "Nachschublager" erscheint eine Übersicht aller nachzulagernden Artikel:
Im nächsten Schritt ist die Menge auszuwählen.
Anschließend muss der Lagerplatz angegeben werden.
Zum Schluss erscheint eine Übersicht, in der die Umlagerung gebucht werden kann.
1. Existenz eines Nachschublagers
Damit ein Artikel vom Nachschublager in ein anderes umgelagert werden kann, muss in erster Linie ein Nachschublager existieren. Dieses kann unter Lager → Lagerverwaltung angelegt werden. Unter dem Reiter "Details" muss dann eine Bezeichnung für das Lager vergeben werden (z.B. Nachschublager). Anschließend muss unter dem Reiter "Regale" ein neues Regal angelegt werden (z.B. RegalNachschubl). Wichtig hierbei ist, dass der Haken unter Lagertyp bei Nachschublager gesetzt wird, da xentral nur so das neu angelegt Lager als Nachschublager erkennt.
3. Menge im Nachschublager eingelagert
Eine weitere Voraussetzung ist, dass eine Menge im Nachschublager eingelagert ist, auf die zurückgegriffen werden kann, wenn die benötigte Menge die vorhandene Menge im Standardlager übersteigt. Über den Button "Artikel in neuen Lagerplatz einlagern" können Artikel manuell eingelagert werden.
4. Auftrag vorhanden bei dem die Menge die Menge des Standardlagers übersteigt
Damit die Notwendigkeit besteht, dass ein Artikel von einem Nachschublager in ein anderes Lager umgelagert werden muss, muss die Nachfrage nach einem Artikel größer sein, als die vorhandene Menge im Standardlager. Dies ist z.B. durch einen Auftrag möglich. Im untere Beispiel, wird für einen Auftrag die Sechskant-Mutter M10 für den Auftrag 200 mal benötigt, welche allerdings nur noch 80 mal im Standardlager verfügbar ist. Für die restlichen 120 Stück wird auf die Nachschublager zurückgegriffen.
Artikel erscheint nun in der Nachschublagerliste
Wurden die oben genannten Voraussetzungen erfüllt, erscheinen die benötigten Artikel aus den Nachschublager unter Lager → Nachschublager Liste.
Artikel erscheint dann in Nachschublager
Wurden die oben genannten Voraussetzungen erfüllt, erscheinen die benötigten Artikel aus den Nachschublager unter mobile Lagerverwaltung → Nachschublager.