Versandarten

Mit der Anbindung zu unterschiedlichen Versandlabelanbietern (Carrier, Multi-Carrier Bsp. DHL, UPS, Sendcloud, Shipcloud, Internetmarke, Spedition, etc.) können Sie Paketmarken aus Xentral für Ihre Sendung/Paket/Palette drucken lassen. Die Paket- und Sendungs-Labels können direkt im Lieferschein (Lager → Lieferschein) oder im Versandprozess (Autoversand: Lager → Versandzentrum) erstellt und gedruckt werden.

Standardmässig sind die gängigsten Versandarten in Xentral bereits vorangelegt. Sollten Sie eine Versandart nicht in der Liste finden, können Sie auch eigene Versandart (Custom) anlegen. Jede Versandart kann in Xentral einem Versandmodul (DHL, DPD, Selbstabholer, Spedition etc.) zugeordnet werden.

Wird keine Carrier-Anbindung benötigt, kann auch die Versandart "Sonstige" oder "Adress Aufkleber" eingestellt werden.Diese Versandarten ermöglichen den Abschluss der Sendung ohne Etikett oder mit eigenen Feldern (z.B nur Trackingfeld; nur Button für Selbstabholer der eine Abhol-E-Mail antriggert; Speditionsetikett mit eigenen Feldern).


Grundlegendes zu Versandarten & Mapping

Xentral wird mit vorangelegten Standard Versandarten ausgeliefert. Diese können direkt verwendet und in Belege eingefügt werden. Die bloße Versandart (ohne API Anbindung an einen Carrier z.B. DHL) liefert also ersteinmal grundsätzlich die Möglichkeit, die Versandart in den Beleg einzufügen und aufzudrucken, sowie statistische Mengen-Auswertungen der Belegübersichten nach Versandarten.Sofern die API Anbindung für den Paketmarkendruck aus Xentral verwendet werden soll, müssen zusätzlich die Einstellungsfelder mit den Portal-Zugangsdaten ausgefüllt werden. Somit sind dann die Marken direkt aus Xentral druckbar und die Trackingnummer via Scanner oder automatisch in das Trackingfeld einfügbar.

Es besteht die Mögichkeit diese voreingestellten Versandarten zu editieren. Bitte beachten Sie, dass der "Typ" der Versandart evtl. in Mappings für Online-Shops im Xentral Standard verwendet werden. Z.B. wird die Versandart "DHL" mit der gleichnamigen Typbezeichnung "DHL" für Shopware beim Mapping der Shopwareversandart "DHL" als Gegenstück verwendet. D.h. ein Auftrag, der von Shopware die Versandart "DHL" mitgeliefert bekommt, wird in Xentral dann ebenfalls auf die Versandart "DHL" eingestellt. Versandarten, die im Shop aber nicht in Xentral vorliegen, werden beim Shopimport meist mit angelegt. Diese neu angelegtte Versandart benötigt also eine Feldbezeichnung in Xentral und eine Feldbezeichnung aus dem Online-Shop/E-Commerce-Anbindung. Bitte beachten Sie bei der Anbindung und im Tesatlauf eines Shops, das Versandmapping in der jeweiligen Shopschnittstelle zu prüfen und ggf.korrekt einzustellen. Das Versandartenmapping in Kombination mit Shops finden Sie hier.

Das Wichtigste zu Versandarten Versandarten:


Übersicht der Versandarten

Folgende Versandarten stehen zur Verfügung (Liste inklusive Sondermodule):
 
VersandartHerstellerTypLandBezeichnung in XentralTyp in XentralModul in Xentral
Adress AufkleberXentralindividuelle EinstellungALLE
Amazon PrimeAmazonCarrierDE
DHL VersendenDeutsche PostCarrierDEDHLDHLDHL Versenden
DHL ExpressDeutsche PostCarrierDE
DPD (API)DPDCarrierDEDPDDPDDPD API
DPD CSV (DELISprint)DPDCarrierDE
FedEx APIFedExCarrierDE
GLSCarrierDE
GLS APIGLSCarrierDE
GO!GO!CarrierDE
HermesHermesCarrierDE
InternetmarkeDeutsche PostCarrierDE
LogoiXLogoiXCarrierDE
Post.ATÖsterreichische PostCarrierAT
Post.CHSchweizerische PostCarrierCH
SelbstabholerXentralindividuelle EinstellungALLE
SendcloudSendcloudMulti-CarrierDE
SevensendersSevensendersCross-Borders-VersandDE
ShipcloudShipcloudMulti-CarrierDE
SonstigesXentralindividuelle EinstellungALLE
SpeditionXentralindividuelle EinstellungALLE
UPSUPSCarrierDE


Beispielhaftes Mapping von Versandarten (beispielsweise bei Online-Shops):


Bestehende Versandart editieren

Die Versandarten können in Xentral hier aufgerufen und ggf. editiert werden: Administration → Einstellungen → Versandarten


 

Neue Versandart anlegen

Zu den vorgegebenen Standardversandarten können neue hinzugefügt werden (Sonderversandarten, Mapping für Online-Shops, etc.). Eine neue Versandart legen Sie an unter:
Administration ⇒ Einstellungen ⇒ Versandart ⇒ NEU ⇒ Versandart auswählen

Tragen Sie die Daten in die Felder ein und speichern Sie die Seite. Die Felderklärungen und wie diese zu füllen sind finden Sie bei der jeweiligen Versandart oben in der Tabelle (Link zur jeweiligen Versandart). Die neue Versandart kann nun in Xentral verwendet werden.
Achtung: Vermeiden Sie Doppelungen zu bereits bestehenden Versandarten in Bezeichnung und Typ. Das Modul kann auch mehrfach verwendet werden, wenn Sie z.B. das Modul "DHL" als Bezeichnungen in Xentral in verschiedenen Varianten verwenden möchten.
Beispiel:


Versandarten verwenden

Versandart im Lieferschein einstellen + Paketmarke drucken

Eine Versandart kann direkt in einen Beleg eingefügt werden. Klicken Sie hierzu in den Beleg und wählen unter dem Freitext die Versandart im Dropdown aus + speichern:
Hauptmenü: Lager => Lieferschein
Die Versandart ermöglicht im Lieferschein im Tab "Paketmarke" den direkten Druck der Paketmarke (falls bei der gewählten Versandart vorhanden):Mit dem "Paketmarke Drucken" Button, starten Sie den Druck der Paketmarke.

Paketmarke im Versandzentrum einzeln drucken

Eine Paketmarke kann im Logistikprozess direkt am Packtisch gedruckt werden:
Alle Paketmarken als Stapeldruck ausdrucken
Die Paketmarken können auch als Stapel beim Start des Versandprozesses ausgedruckt werden. Die Einstellung findet sich im Projekt bei den Logistikeinstellungen:


Stammdaten → Projekte → Einstellungen → Logistik / Versand
Eine Bearbeitung der Aufträge erfolgt dann für die 1. Komissionsstufe über das Tab "Versandübergabe". Die dort zu verarbeitenden Aufträgen können markiert und über den "Auto-Versand" ausgedruckt/abgeschlossen werden.


Auswahl der Versandart in der Adresse

Hauptmenü: Stammdaten => Adressen 
Eine Versandart kann direkt in einer Adresse eingefügt werden. Klicken Sie hierzu in die Adresse und wählen Sie die Versandart aus:

 



Auswahl der Versandart in den Grundeinstellungen

Hauptmenü: Administration => Einstellungen => Grundeinstellungen => Steuer/Währung 
Eine Versandart kann als Standard Versandart in den Grundeinstellungen eingestellt werden. Sofern ein Kunden keine Standard Versandart hinterlegt hat wird diese als default beim Beleg anlegen verwendet:

 



 

Adress-Labels für Versandart Post erstellen

 
Es ist möglich mit der Versandart "Post" Adressaufkleber für Post-Sendungen zu erstellen.

Einstellungen für Adress-Labels

Etikettendrucker einrichten

Unter Administration → Einstellungen → Drucker → NEU können Sie einen Etikettendrucker einrichten.
Entweder binden Sie einen Etikettendrucker direkt an oder Sie verwenden einen sogenannten PDF-Etikettendrucker, der Ihnen die Etiketten als PDFs direkt im Browser anzeigt: :entwickler:post_etikettendrucker.png

Etikett erstellen

Um ein Adress Label zu erzeugen, legen Sie unter Administration → Einstellungen → Etiketten ein neues Etikett an. Dabei steht es Ihnen frei welche Variablen und welche Positionierung Sie für das Etikett vornehmen. Hier wäre ein Beispiel:
:entwickler:post_etikett.png
Die XML des Beispiel-Etiketts: 
<label>
<line x="3" y="3" size="3">Absenderline> <line x="3" y="6" size="3">{ABSENDERNAME}line> <line x="3" y="9" size="3">{ABSENDERSTRASSE}line> <line x="3" y="12" size="3">{ABSENDERPLZ}line> <line x="10" y="12" size="3">{ABSENDERORT}line> <line x="60" y="3" size="3">Empfängerline> <line x="60" y="6" size="3">{NAME}line> <line x="60" y="9" size="3">{STRASSE}line> <line x="60" y="12" size="3">{PLZ}line> <line x="69" y="12" size="3">{ORT}line>
label>

Versandart Post einrichten

Unter Administration → Einstellungen → Versandarten können Sie die Post-Versandart einrichten:
 :entwickler:post_versandart.png

Adress-Labels drucken

1. Neue Versandart im Auftrag / Lieferschein auswählen
:entwickler:post_versandart_auswahl.png 2. "Paketmarke" drucken im Lieferschein / Versandzentrum
:entwickler:post_paketmarke.png Als Resultat erhalten Sie Ihren eingestellten Adressaufkleber:
:entwickler:post_label.png