Zahlungsweise Rechnung
Features
- Freischalten von Zahlungsweisen
- Festlegen von spezifischen Standardtexten für die jew. Zahlungsweise
- Für Rechnung, Auftrag und Angebot einstellbar: Zahlungsziel Tage, Zahlungsziel Tage für Skonto
- Defaultwerte wenn im Beleg nichts gefüllt wurde: Daten aus den Stammdaten der Adresse (Zahlungsziel Infos und Sprache für Texte)
- Automatischer Text für Skonto bzw. Zahlweise
- Bei zahlungszieltage gleich 0 Beschriftung ('zahlungsweisen_rechnung_invoice_immediately') oder bei Angebot, Auftrag: Beschriftung ('zahlungsweisen_rechnung_order_immediately')
- Bei zahlungszieltage größer 0 Beschriftung ('zahlungsweisen_rechnung_invoice_next') oder bei Angebot, Auftrag: Beschriftung('zahlungsweisen_rechnung_order_next')
- Gibt es diese Beschriftungsvorlagen nicht, werden aktuell diese Standardtexte gezogen: Zahlungszieltage gleich 0 "Rechnung zahlbar sofort." oder bei Zahlungszieltage > 0 Rechnung zahlbar innerhalb von {ZAHLUNGSZIELTAGE} Tagen bis zum {ZAHLUNGBISDATUM}.
- Automatische Berechnung des Datums für Zahlungsziel Skonto Datum: Belegdatum + Anzahl der Tage von Zahlungsziel Tage
- Text für Skonto:
- Über die Option own_discount_text ist es möglich, dass eine komplett eigene Beschriftung verwendet wird anstelle der vom System generierten. Für Rechnungen wird die Beschriftung own_discount_text_invoice verwendet bei Angebot, Aufträgen, etc. own_discount_text_order
- Wenn in der Zahlungsweise jedoch own_discount_text aktiviert ist und zahlungszieltageskonto <= 0 wird $zahlungszielskontodatum und $zahlungdatum auf das Datum vom Beleg + die Anzahl der Tage von zahlungszieltage gesetzt.
- Wenn in der Zahlungsweise jedoch own_discount_text nicht aktiviert ist wird ein Text automatisch generiert: "Beschriftung("dokument_skonto") zahlungszielskonto% Beschriftung ('dokument_innerhalb') zahlungszieltageskonto Beschriftung ('dokument_tagen')
- Das Modul stellt die Variablen ZAHLUNGSZIELTAGE, ZAHLUNGBISDATUM, ZAHLUNGSZIELSKONTO, ZAHLUNGSZIELTAGESKONTO, ZAHLUNGSZIELSKONTOTOTAL und ZAHLUNGSZIELSKONTODATUM zur Verfügung. ZAHLUNGSZIELSKONTO und ZAHLUNGSZIELSKONTOTOTAL sind Dezimalzahlen mit zwei Nachkommastellen und Komma als Trennwert bzw. Punkt für Tausender.
Zusätzlich kann zu der Zahlungsart "Rechnung" auch das automatische Zahlungsziel oder Skonto berechnet werden.
Festlegung der Dokumenttexte und Variablen
Sie können festlegen, welche Texte auf Ihren Belegen abgedruckt werden sollen. Die Texte werden, je nachdem wie für das Feld definiert, auf Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften angezeigt.
Skonto Variablen
Die Skontobeträge können mit folgenden Variablen für die Zahlungsweise "Rechnung" ausgewiesen werden:
- {ZAHLUNGSZIELSKONTO} => Prozent, wie viel Skonto gewährt wird (Dynamisch berechnet auf Gesamtbetrag => Skontogesperrte Artikel werden gegengerechnet)
- {ZAHLUNGSZIELSKONTOTOTAL} => Prozent, wie viel Skonto gewährt wird (Fester Wert im Beleg, ohne dass skontogesperrte Artikel berücksichtigt werden)
- {ZAHLUNGSZIELTAGESKONTO} => Anzahl der Tage, wie lange Skonto gewährt wird
- {ZAHLUNGSZIELSKONTODATUM} => Datum, bis wann Skonto gewährt wird
- {SOLLMITSKONTO} => Gesamtbetrag abzüglich Skonto (skontogesperrte Artikel werden berücksichtigt)
- {SKONTOBETRAG} => Betrag, den der Kunde durch Skonto weniger zahlen muss
- {SKONTOFAEHIG} => Gesamtbetrag (Brutto) der Positionen, die für Skonto in Frage kommen (ohne skontogesperrte Artikel)
- {SKONTOFAEHIGNETTO} => Gesamtbetrag (Netto) der Positionen, die für Skonto in Frage kommen (ohne skontogesperrte Artikel)
Sonstige Variablen
Weiterhin stehen Ihnen die Variablen aus den Adressstammdaten zur Verfügung, wobei diese durch das Präfix "ADRESSE_" kenntlich gemacht werden müssen:
Skontotext
Im Textfeld für Skontoeinstellungen kann zentral ein Text für Angebot / Auftrag und ein Text für die Rechnung eingestellt werden. Diese Texte werden nur verwendet, wenn das Skonto > 0 ist.
Neue Zahlungsweise / Zahlungsart anlegen
Neben den im Standard voreingestellten Zahlungsweisen können auch noch weitere Zahlungsweisen hinzugefügt werden. Dies erfolgt unter Administration → Einstellungen → Zahlungsweisen → Neu
Es ist zudem möglich, das Freitextfeld der Zahlungsweise, also den "Text auf Beleg" zu übersetzen. Die Übersetzung wird dann für Belege mit anderer Belegsprache verwendet. Klicken Sie hierfür auf die graue Weltkugel rechts neben dem Textfeld und fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu.
Zahlungsweise Verhalten
Für eine neue Zahlungsweise kann auch das Verhalten eingestellt werden.
Zur Auswahl gibt es hier:- Rechnung
- Vorkasse
- Lastschrift
Rechnung:- Die Auftragsampel wird grün für die Zahlungsfreigabe
- Felder für Skonto und Zahlungsziele vorhanden
- Skonto wird im Zahlungseingang berücksichtigt
- Die Rechnung kommt nach Ablauf des Zahlungsziels ins Mahnwesen
Vorkasse:- Die Auftragsampel bleibt rot für die Zahlungsfreigabe
Lastschrift:- Die Auftragsampel wird grün für die Zahlungsfreigabe
- Alle Rechnungen mit dieser Zahlweise kommen in den SEPA-Lastschriftverlauf rein