Aufgaben
Unter Aufgaben können Aufgaben erstellt, zugewiesen und bearbeitet werden. Des Weiteren befindet sich hier eine Übersicht mit allen Aufgaben, die dem Mitarbeiter zugewiesen sind.
Neue Aufgabe
Über "+NEU" kann eine neue Aufgabe angelegt werden.
Bearbeiten- Aufgabe → Bezeichnung der Aufgabe
- Mitarbeiter → Mitarbeiter dem diese Aufgabe zugewiesen werden soll
- für Kunde → Sollte die Aufgabe für einen speziellen Kunden zu erledigen sein, kann dieser hier angegeben werden
- Ansprechpartner → Ansprechpartner auf Kundenseite
- Beschreibung → Beschreibung der Aufgabe. Wir eingestellt, dass die Aufgabe auf der Pinnwand erscheint, so wird diese Beschreibung übernommen
- Projekt → Zuweisung der Aufgabe zu einem Projekt
- Teilprojekt → Zuweisung der Aufgabe zu einem Teilprojekt
- Prio → Auswahl welche Prio die Aufgabe hat
- geplante Dauer in h → geplante Dauer der Aufgabe in Stunden
- Datum/Abgabe bis → Datum bis wann die Aufgabe erledigt sein muss
- Uhrzeit → Uhrzeit bis wann die Aufgabe erledigt sein muss
- Regelmäßig (Intervall) → Angabe, ob es eine wiederkehrende (täglich, wöchentlich,....) oder einmalige Aufgabe ist
- Zeiterfassung Pflicht → Diese Aufgabe muss zeitlich erfasst werden
- Zeit wird abgerechnet → Angabe, dass die Zeit später abgerechnet werden soll
Einstellungen- E-Mail Erinnerung → Einstellung, dass eine Erinnerung an diese Aufgabe per E-Mail erfolgen soll. Voraussetzung hierfür ist ein für den Benutzer eingerichteten E-Mail Account und ein eingerichteter Prozessstarter, der die Aufgabenerinnerungen im Intervall versendet
- E-Mail Anzahl Tage zuvor → Anzahl der Tage vor der Deadline der Aufgabe an der die E-Mail verschickt werden soll
- Coutdown auf Startseite → Anzahl der Tage vor der Deadline der Aufgabe an der Auf der Startseite ein Countdown erscheinen soll
- Öffentlich → Angabe, dass es sich um eine öffentliche Aufgabe handelt, diese ist dann nicht nur für den Benutzer sichtbar
- Auf Startseite → Angabe, dass die Aufgabe auf der Startseite angezeigt werden soll
- Auf Pinnwand → Angabe, dass die Aufgabe auf der Pinnwand angezeigt werden soll
- Farbe → Auswahl der Farbe für die Aufgabe auf der Pinnwand
- Pinnwand → Auswahl der Pinnwand, auf der die Aufgabe erscheinen soll
- Status → Status der Aufgabe (offen, in Bearbeitung, abgeschlossen)
- Notizen → Notizen zu der Aufgabe
Über den grünen Button "Erinnerungsmail senden" kann eine E-Mail Benachrichtigung an den zugewiesenen Mitarbeiter mit allen relevanten Informationen versendet werden.
Aufgabenliste
Unter diesem Tab befindet sich eine Übersicht über die eigenen Aufgaben. Diese können mit dem Filter sortiert und anschließend heruntergeladen werden. Aufgaben können nochmals bearbeitet, erledigt oder gelöscht werden. Zusätzlich kann hier ein Bon für die Aufgabe gedruckt werden.
Ansicht Mitarbeiter
Über Ansicht Mitarbeiter können auch einzelne Mitarbeiter ausgewählt und deren Aufgaben eingesehen werden. Voraussetzung hierfür ist, dass das entsprechende Recht hierfür zuvor gewährt wurde.
Aufgabenliste als PDF
Es können sich sowohl eigene als auch externe Aufgaben als Liste im PDF Format herunterladen.
Aufgabenliste als PDF:
Kalender
In diesem Tab werden die Aufgaben an dem Tag, an dem diese fällig sind, angezeigt.
abgeschlossene Aufgaben werden mit einem Haken markiert.
Aufgaben können direkt im Kalender überarbeitet und verschoben werden. Die Kalender-Ansicht ermöglicht dem Team-Leiter eine Planung einzelner kleinerer Aufgaben oder die Planung über längere Zeiträume hinweg.
Zeiterfassung für Aufgaben
In der Aufgabe können folgende Optionen für die Zeiterfassung markiert werden:
Werden die beiden Haken gesetzt, so wird die Zeit automatisch mit Abschluss der Aufgabe gebucht. Änderungen können über den Reiter "Eigene Zeiterfassung übersicht" vorgenommen werden.