Bestellvorschlag
Bestellvorschlag nutzen
Damit ein Bestellvorschlag berechnet werden kann, müssen im Artikelstamm Einkaufspreise für den jeweiligen Lieferanten hinterlegt sein.Artikelübersicht
In der Artikelübersicht sind Lieferanten aufgelistet, bei denen es einen Bestellvorschlag gibt, fehlende Artikel und Nachbestellte Artikel.
Lieferanten
Grundlage dieser Übersicht sind die Mengen in den Positionen aus Aufträgen und Bestellungen.
Gezeigt werden alle Lieferanten, bei denen
- Bestellungen getätigt werden sollten. Schwarze Ziffer = Anzahl der Artikel, bei denen die Lagermindestmenge unterschritten wurde
- Bestellungen getätigt werden müssen. Rote Ziffer = Anzahl der Artikel, bei denen nicht genügend Einheiten im Lager sind, um die offnen Aufträge zu bedienen
Die Aktion "Bestellvorschlag" liefert direkt eine Bestellvorschlagsliste mit den Standardeinstellungen. Die Berechnungsgrundlage ist hierbei 3 Monate und zeigt nur offene Aufträge.
Fehlende Artikel
Dieser Reiter zeigt alle fehlenden Artikel in einer Einzelauflistung, die...
- nachbestellt werden sollten. Blauer Artikelname = Lagermindestmenge des Artikels unterschritten
- nachbestellt werden müssen. Roter Artikelname = Nicht genügend Einheiten vom Artikel am Lager, um offene Aufträge zu bedienen
Nachbestellte Artikel
Dieser Bereich zeigt alle nachbestellten Artikel in einer Einzelauflistung, die aktuell im Zulauf sind.
Bestellvorschlag
Hier kann ein beliebiger Lieferant für einen Bestellvorschlag ausgewählt werden.
Hinweis:
Voraussetzung ist, dass die gewählte Adresse eine Lieferantennummer hat (Rolle in Adresse) und es Artikel gibt, die einen Einkaufspreis für diesen Lieferanten hinterlegt haben. Deswegen ist diese Liste ausführlicher als die Übersicht im Reiter 'Lieferanten' und es kann sein, dass mehr Artikel rot markiert sind, als Positionen im vorgenannten Reiter angegeben wurden. Der Artikel muss ein Lagerartikel sein. Wenn ein Artikel zwar den selben Hauptlieferanten hat, aber kein Einkaufspreis hinterlegt ist, wird eine Warnung eingeblendet.
- Lieferant → Auswahl des Lieferanten
- Berechnungsgrundlage Anzahl letzter Monate → Zeitraum der Berechnungsgrundlage auswählen. Hieraus wird die durchschnittliche Artikelmenge ermittelt, die Sie im betrachteten Zeitraum verkauft haben
- Monate → Auswahl der Reichweite der Bestellmenge. Entweder wird die Artikelmenge ermittelt, mit der die aktuell offenen Aufträge bzw. Produktionen bedient werden können oder es wird auf Basis der Berechnungsgrundlage prognostiziert, wie viele Artikel Sie für die Nachfrage der nächsten x Monate bestellen müssten
Der Bestellvorschlag wird unter Berücksichtigung etwaiger Mindestbestell- bzw. Lagermengen berechnet.
Informationen zu den Artikelmengen
- Artikel → Bezeichnung des Artikels
- Nummer → Artikelnummer
- Im Lager / Mit Sperrlager → Anzahl der Artikel auf Lager / Anzahl der Artikel auf Lager, inklusive Bestand auf Sperrlagern
- Mindestbestellmengen (Artikel) → Falls bei einem Artikel eine Mindesbestellmenge hinterlegt wurde, wird diese hier angezeigt
- Mindestlager (Artikel) → Mindestlagermenge (wird im Artikelstamm eingestellt)
- Pro Monat → Verbrauch pro Monat
- Im Auftrag → Anzahl der Einheiten des Artikels, gebucht in offenen Aufträgen
- In Bestellung → Artikel in Bestellungen bei Lieferanten (violett → bestellt, rot → in angelegten Bestellungen)
- Verkauf Gesamt → Gesamte Verkaufszahl des Artikels
- Preis → Einkaufspreis des Artikels. Staffelpreise werden ebenfalls angezeigt
- Nachbestellen → Vorschlag nachzubestellende Menge (orange → muss nachbestellt werden, da offene Kundenaufträge bedient werden müssen)
Bei der Berechnung gilt es folgendes zu beachten:- Der Bestellvorschlag berücksichtigt alle offenen Kundenaufträge und Reservierungen. Kundenaufträge, die einige Zeit zurück liegen, werden also in die Berechnung mit einbezogen.
- Ebenso werden alle freigegebenen Bestellungen bei diesem Lieferanten beachtet.
- Nicht mehr benötigte Aufträge und Bestellungen sollten daher am Besten regelmäßig im System storniert werden.
- Die Bestellungen "In Bearbeitung" haben noch keine Bestellnummer und können deshalb jederzeit gelöscht werden.
- Ware auf einem Sperrlager wird nicht in der Berechnung der Spalte "Nachbestellen" berücksichtigt.