Einfache Lohnauszahlung

Über das Modul "Einfache Lohnauszahlung" können Gehälter separat von anderen Verbindlichkeiten überwiesen werden. Hierbei wird eine XML-Datei für den Sepa Zahlungsverkehr erzeugt.

Neue Mitarbeiter hinzufügen

Fügen Sie neue Mitarbeiter zur Überweisungs-Liste über den Button "NEU" hinzu →
Wählen Sie einen Mitarbeiter (Adresse benötigt Rolle: Mitarbeiter) aus und fügen Sie diesen ein →
Der Mitarbeiter ist nun der Überweisungs-List für die Gehälter hinzugefügt

Betrag eingeben

Den Betrag für das zu überweisende Gehalt geben Sie über bearbeiten ein →
speichern

Gehälter überweisen

Wählen Sie für den nächsten Überweisungslauf die gewünschten Mitarbeiter aus (Haken setzen).Diese Positionen werden in den nächsten Lauf übernommen (XML-Datei).

Mitarbeiter auswählen (Haken setzen)
Bankkonto auswählen (zuvor als Geschäftskonto mit IBAN und BIC anlegen)
Button klicken: "Sammelüberweisung Gehalt XX.XXXX anlegen und Zahlungen als bezahlt markieren"
XML-Datei öffnet sich zum Download

die mitgenommenen Positionen werden mit dem Datum von heute als bezahlt markiert
verbleibende Positionen sind weiterhin für diesen Monat offen

Info: Diese XML Datei kann in das Banking Programm oder das Online Banking (wird bei einigen Banken unterstützt) importiert werden.Bei diesen Mitarbeitern werden dann als Info das letzte Überweisungsdatum gesetzt. Alle verbleibenden Gehälter werden dann jeweils automatisch immer mit vorgeschlagen.

Button: "Letzte XML Datei herunterladen" → hier kann die zuletzt erzeugte Datei nochmals heruntergeladen werden

In der Spalte "Gehalt" ist links die Summe über die ausgewählten Positionen ersichtlich, die rechte Zahl zeigt die Gesamtsumme über alle Positionen an. D.h. hier kann schnell die richtige Anzahl an Überweisungspositionen für das vorhandene Überweisungslimit ausgewählt werden.

Mitarbeiter löschen

Eine monatliche Überweisung kann für einen Mitarbeiter über "löschen" deaktiviert/gelöscht werden →

. Nur Mitarbeiter aus der List werden in den nächsten Zahlungslauf übernommen.