Wenn es zu einem Auftrag noch keine Rechnung gibt (z.B. bei Vorkasse), wird der Betrag direkt auf den Auftrag (anhand einer Auftragsnummer, Transaktionsnummer oder Shopbestellnummer) verknüpft (später dann bis zur Rechnung weitergereicht).

Erhält ein Kunde eine Rechnung ohne Auftrag und bezahlt mit Überweisung und der Rechnungsnummer auf ein Bankkonto, so wird die Zahlung direkt auf die Rechnung gebucht.